Faturaları verimli bir şekilde yönetmek, işletmelerin sorunsuz nakit akışları ve doğru mali kayıtlar tutması açısından vazgeçilmezdir. Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi, kuruluşların fatura işlemeyi kolaylaştırmasına, doğruluğu artırmasına ve finansal iş akışlarını hızlandırmasına olanak tanıyan çok önemli bir araç olarak ortaya çıktı. OCR yazılımı, faturalardan veri çıkarmayı otomatikleştirerek manuel veri girişi yükünü önemli ölçüde azaltır, hataları azaltır ve kaynak kullanımını optimize eder.

Faturalara yönelik OCR'nin öne çıkan kullanım örneklerinden bazıları şunlardır:

1. Perakende: Perakendeciler, ürünler, hizmetler ve operasyonel giderler için tedarikçilerden gelen yüksek miktarda faturayla uğraşırlar. OCR, bu faturaların işlenmesinin otomatikleştirilmesine yardımcı olarak envanter maliyetlerinin, satıcı ödemelerinin ve gider yönetiminin doğru kaydedilmesini sağlar.
2. Üretim: İmalat şirketleri hammadde, ekipman alımları, bakım hizmetleri ve lojistik için fatura alırlar. Faturalar için OCR, işlemeyi kolaylaştırır, maliyet takibini, envanter yönetimini ve tedarik zinciri optimizasyonunu kolaylaştırır.
3. Sağlık hizmeti: Sağlık kuruluşlarına tıbbi malzeme, ekipman bakımı, tesis yönetimi ve idari hizmetler için fatura gönderilir. Faturalar için OCR, bunların verimli bir şekilde yönetilmesine, yasal gerekliliklere uygunluğun sağlanmasına ve satıcılara zamanında ödeme yapılmasına yardımcı olur.
4. Finans ve Bankacılık: Finans kuruluşları, BT hizmetleri, danışmanlık ücretleri, ofis malzemeleri ve tesis yönetimi gibi harcamaların faturalarını yönetir. OCR teknolojisi, bankaların ve finans şirketlerinin fatura işlemeyi, gider yönetimini ve satıcı ödemelerini kolaylaştırmasına olanak tanır.
5. Turizm ve Otelcilik: Oteller, restoranlar ve seyahat acenteleri yiyecek ve içecek malzemeleri, konaklama hizmetleri, ulaşım ve pazarlama giderleri için fatura alırlar. OCR, fatura işlemeyi otomatikleştirmeye yardımcı olarak işletmelerin maliyetleri izlemesine, bütçeleri yönetmesine ve karlılığı artırmasına olanak tanır.
6. kamu hizmetleri: Kamu hizmeti şirketleri enerji, su, atık yönetimi ve bakım hizmetleri için fatura alırlar. Faturalar için OCR, hizmet sektöründe işlemeyi kolaylaştırır, doğru faturalandırmayı, maliyet tahsisini ve mevzuata uygunluğu sağlar.
7. İnşaat ve Mühendislik: İnşaat firmaları ve mühendislik şirketleri malzeme faturaları, taşeron hizmetleri, ekipman kiralama ve proje yönetimi ile ilgilenir. OCR teknolojisi, fatura işlemeyi kolaylaştırarak zamanında ödemelere, proje maliyet takibine ve bütçe yönetimine olanak sağlar.
8. Lojistik ve Taşımacılık: Lojistik şirketleri nakliye hizmetleri, depolama, gümrükleme ve nakliye ekipmanlarına ilişkin faturaları yönetir. OCR, bu faturaların verimli bir şekilde yönetilmesine, tedarik zinciri operasyonlarının optimize edilmesine ve genel giderlerin azaltılmasına yardımcı olur.
9. Devlet ve Kamu Sektörü: Devlet kurumları ve kamu kurumları, satın alma, kamu hizmetleri, altyapı projeleri ve idari hizmetler için fatura alır. OCR, fatura işlemeyi kolaylaştırmaya, kamu sektöründe şeffaflığı, hesap verebilirliği ve maliyet etkinliğini artırmaya yardımcı olur.
10. Yasal ve Profesyonel Hizmetler: Hukuk firmaları, danışmanlık firmaları ve diğer profesyonel hizmet sağlayıcılar, hukuki hizmetler, danışmanlık ücretleri, yazılım lisansları ve ofis masrafları için fatura alırlar. OCR teknolojisi fatura işlemeyi otomatikleştirerek doğru faturalandırma, müşteri yönetimi ve finansal raporlama sağlar.

    İşte 2024'teki faturalar için en iyi OCR yazılımlarından bazıları. Ayrıca bazı ücretsiz fatura OCR yazılımlarına da göz atacağız.

Nanonet'in yapay zeka tabanlı OCR yazılımını kullanarak manuel veri girişini otomatikleştirin. Faturalardan verileri anında yakalayın ve veri iş akışlarını otomatikleştirin. Geri dönüş sürelerini azaltın ve manuel çabayı ortadan kaldırın.

2024'ün Faturalar için En İyi OCR'si

Mevcut en iyi fatura OCR yazılımlarından bazılarına göz atalım.

1. Nanonetler

Nanonets, özellikle fatura işleme ihtiyaçlarına göre tasarlanmış, son teknoloji ürünü yapay zeka destekli bir OCR çözümü sunuyor. OCR, makine öğrenimi görüntü işleme ve Derin Öğrenme yeteneklerini kapsayan ileri teknoloji yığınıyla Nanonets, çeşitli format ve yapılardaki faturalardan ilgili bilgileri doğru bir şekilde çıkarma konusunda uzmandır.

Platformun gücü, yapılandırılmamış fatura verilerini hızlı ve hassas bir şekilde yapılandırılmış dijital formatlara dönüştürme, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırma ve hataları azaltma becerisinde yatmaktadır. Bu verimlilik, işletmelerin zamanlılığı ve bütçe kısıtlamalarına bağlılığı koruyabilmesini sağlar.

Nanonets, kullanıcıların gezinmesini ve sağlam özelliklerini kullanmasını sezgisel hale getiren kullanıcı dostu arayüzüyle öne çıkıyor. Öne çıkan tekliflerinden biri, kullanıcıların özel OCR modellerini sıfırdan oluşturma esnekliği olup, işletmelerin çözümü kendi özel fatura işleme gereksinimlerine göre uyarlamalarına olanak sağlamasıdır.

Ayrıca Nanonets, kullanışlı Zapier entegrasyonlarının yanı sıra API'ler aracılığıyla günlük uygulamalarla kusursuz entegrasyon yeteneklerine de sahiptir. Bu birlikte çalışabilirlik, OCR çözümü ile diğer temel iş araçları arasında sorunsuz veri alışverişine izin vererek iş akışı verimliliğini artırır.

Artıları:

• Modern UI
• Büyük hacimli belgeleri işler
• Uygun fiyatlı
• Kullanım kolaylığı
• Sıfır atış veya sıfır eğitim veri çıkarma
• Bilişsel veri yakalama – minimum müdahale ile sonuçlanır
• Şirket içi geliştirici ekibi gerektirmez
• Algoritmalar/modeller eğitilebilir/yeniden eğitilebilir
• Harika dokümantasyon ve destek
• Çok sayıda özelleştirme seçeneği
• Geniş entegrasyon seçenekleri
• İngilizce olmayan veya birden çok dilde çalışır
• Birden çok muhasebe yazılımıyla sorunsuz 2 yönlü entegrasyon
• Geliştiriciler için harika OCR API'si

Eksileri:

• Tablo yakalama kullanıcı arayüzü daha iyi olabilir

Nanonets'in önceden eğitilmiş OCR çıkarıcılarını kullanmaya başlayın veya kendininkini inşa et özel OCR modelleri. Ayrıca bir demo planlayın OCR'miz hakkında daha fazla bilgi edinmek için kullanım durumları!

2. ABBYY Esnek Yakalama

FlexiCapture, işletmelerin çözümü kendi benzersiz fatura işleme gereksinimlerine göre uyarlamasına olanak tanıyan esnek ve özelleştirilebilir bir platform sunar.

Sezgisel kullanıcı arayüzü ve kusursuz entegrasyon yetenekleriyle FlexiCapture, kolaylaştırılmış fatura işleme iş akışlarına, daha hızlı onaylara ve düzenleyici standartlarla gelişmiş uyumluluğa olanak tanır. ABBYY FlexiCapture, fatura işleme operasyonlarını optimize etmek isteyen işletmeler için kapsamlı ve güvenilir bir OCR çözümüdür.

Artıları:

• Görüntüleri çok iyi tanır
• Basılı kopya sonuçlarının sistemde saklanması kolaydır
• ERP sistemleriyle iyi entegre olur
• Belgelerden veri çıkarmayı otomatikleştirir (bir ölçüde)

Eksileri:

• İlk kurulum zor ve karmaşık olabilir
• Faturaların otomatik işlenmesi kurulmadı
• Hazır şablon yok
• Özelleştirmek zor
• Kullanılabilir kaynak yok
• RPA çözümleriyle daha iyi entegrasyona sahip olabilirdi
• Düşük çözünürlüklü görüntüler/belgelerde düşük doğruluk
• Yalnızca belirli bir bölümde bir hata olsa bile toplu doğrulamalar ertelenir
• Atlanması gereken öğeler için bile satır öğesi hata mesajları çıkıyor
• RESTful API, şirket içi sürümde mevcut değildir
• Değil Mac OCR Yazılımı Sonuçlar

3. ABBYY Son Okuyucu

FineReader, gelişmiş OCR teknolojisiyle taranmış veya dijital faturaları hızla düzenlenebilir ve aranabilir formatlara dönüştürerek fatura verilerinin kolayca alınmasına ve analiz edilmesine olanak tanır. Akıllı görüntü işleme yetenekleri, veri çıkarmada yüksek doğruluk sağlar, hataları en aza indirir ve fatura işleme iş akışlarında verimliliği artırır.

Artıları:

• Manuel düzeltmeler için klavye dostu OCR düzenleyici
• Olağanüstü net arayüz
• Birden çok biçime aktarır
• Benzersiz belge karşılaştırma özelliği

Eksileri:

• Hızlı aramalar için tam metin indeksleme yok
• Bir öğrenme eğrisi gerektirir
• Fiyatlandırma yasaklayıcı olabilir
• Belge değişikliklerinin geçmişini görüntüleyememe
• Birkaç dosyayı tek bir dosyada birleştiremiyorum
• Bazı sonradan işleme gerektirebilir
• Kullanıcı arayüzü ilk başta ezici olabilir
• Büyük dosyaları işlemek için yavaş

Görüntüden metne çıkarma için bir OCR yazılımına ihtiyacınız var veya PDF veri çıkarma? PDF'yi Excel'e veya PDF'yi metne dönüştürmek mi istiyorsunuz? Nanonet'leri çalışırken inceleyin!

4. Kofax Omnipage

Tungsten Ağ Otomasyonu, tüm fatura işleme yaşam döngüsünü kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tasarlanmış gelişmiş bir fatura OCR çözümüdür. En son optik karakter tanıma (OCR) teknolojisinden yararlanan Tungsten Automation, tedarikçi ayrıntıları, fatura numaraları, satır öğeleri ve toplamlar gibi faturalardaki önemli verileri doğru bir şekilde yakalar ve çıkarır. Güçlü otomasyon yetenekleri, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak işlem sürelerini azaltır ve hataları en aza indirir.

Artıları:

• Görüntüleri geliştirmek için sağlam bir araç setine sahiptir
• Büyük oranda kesin

Eksileri:

• Kullanıcı arayüzü sezgisel değil
• AP Otomasyonu için konfigürasyon kolay değildir
• API entegrasyonu geliştirilebilir
• Kofax'a alternatifler

5. IBM Veri Başlığı

Datacap, faturalardan önemli bilgilerin çıkarılması için faturaların yakalanmasını, tanınmasını ve sınıflandırılmasını kolaylaştırır. Datacap güçlü bir OCR motoruna, çoklu işlevlere ve özelleştirilebilir kurallara sahiptir. Tarayıcılar, mobil cihazlar, çok işlevli çevre birimleri ve faks dahil olmak üzere birden fazla kanalda çalışır.

Artıları:

• Veri yakalamada karmaşık uygulamaları yapılandırır
• Tarama mekanizması
• Kullanım kolaylığı

Eksileri:

• Çok az çevrimiçi destek
• UI daha sezgisel olabilir
• Kurulum zahmetli olabilir
• Yavaş
• Özelleştirilmiş bir akış oluşturmak kolay değildir
• Toplu taahhütler zaman alır

Kullanmaya başla Otomasyon için Nanonetler. Çeşitli OCR modellerini deneyin veya demo istemek bugün. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

6. Google Doküman Yapay Zekası

Google Cloud AI paketindeki çözümlerden biri olan Belge AI (belge) Bir belge oluşturuluyor Verileri otomatik olarak sınıflandırmak, ayıklamak, zenginleştirmek ve faturalardaki içgörülerin kilidini açmak için makine öğrenimini kullanan konsol.

Artıları:

• Kolay kurulum
• Diğer Google hizmetleriyle çok iyi entegre olur
• Bilgilerin saklanması
• hız

Eksileri:

• AI modülleri uygun belgelerden yoksundur
• Mevcut modüllerin ve kitaplıkların özelleştirilmesi zordur
• Python veya diğer kodlama dilleri için uygun değildir
• Eski API belgeleri
• Pahalı
• Hibrit bulut dağıtımları için uygun değil
• Özel AI algoritmaları gerektiren kullanım durumları için uygun değildir

AWS Metni makine öğrenimi ve OCR'yi kullanarak taranan belgelerden metin ve diğer verileri otomatik olarak çıkarır. Ayrıca form ve tablolardan verileri tanımlar, anlar ve çıkarır. Daha fazla bilgi için buna göz atın AWS Textract'ın ayrıntılı dökümü.

Artıları:

• Kullanım başına ödeme faturalandırma modeli
• Kullanım kolaylığı

Eksileri:

• Eğitilemez
• Değişen doğruluk
• El yazısı belgeler için tasarlanmamıştır

Ister verileri PDF'den kazıyın belgeler, PDF tablosunu Excel'e dönüştür or tablo çıkarmayı otomatikleştir? Nanonetlere göz atın PDF kazıyıcı or PDF ayrıştırıcı PDF verilerini sıyırmak veya PDF'leri ayrıştır Ölçekte!

8. Doküman Ayrıştırıcı

Gelişmiş optik karakter tanıma (OCR) teknolojisini kullanan Docparser, satıcı ayrıntıları, fatura numaraları, tarihler, satır öğeleri ve toplamlar gibi önemli bilgileri doğru bir şekilde yakalar ve yapılandırılmış verilere dönüştürür. Sezgisel arayüzü ve özelleştirilebilir ayrıştırma kuralları, kullanıcıların çıkarma işlemini kendi ihtiyaçlarına göre yapılandırmasını kolaylaştırır.

Docparser, çeşitli iş uygulamaları ve bulut hizmetleriyle kusursuz entegrasyon sunarak otomatik veri aktarımına ve işlemeye olanak tanır.

Artıları:

• Kolay kurulum
• Zapier entegrasyonu

Eksileri:

• Web kancaları bazen başarısız oluyor
• Ayrıştırma kurallarını almak için biraz eğitim gerektirir
• Yeterli şablon yok
• bölgesel OCR yaklaşım – bilinmeyen şablonları işleyemez
• UI daha iyi olabilirdi
• Sayfaların yüklenmesi yavaş
• Belgeler daha iyi olabilirdi

9.Adobe Acrobat DC

Adobe, yerleşik bir OCR işlevine sahip kapsamlı bir PDF düzenleyici sağlar.

Artıları:

• Kararlılık / uyumluluk.
• Kullanım kolaylığı

Eksileri:

• Pahalı
• Özel bir OCR yazılımı değil
• Sistemde ağır
• Sabit diskte çok yer kaplıyor
• Sharepoint veya Dropbox gibi servislerle entegrasyonu zor
• Adobe Creative Cloud lisansı gerektirir.

10. Klippa

Klippa, faturalardan ve makbuzlardan verilerin çıkarılmasını ve işlenmesini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir fatura OCR çözümüdür. Gelişmiş optik karakter tanıma (OCR) teknolojisinden yararlanan Klippa, hem dijital hem de kağıt faturalardaki tedarikçi ayrıntıları, fatura numaraları, tarihler, satır öğeleri ve toplamlar gibi önemli bilgileri doğru bir şekilde yakalar. Sezgisel kullanıcı arayüzü ve özelleştirilebilir çıkarma ayarları, kullanıcıların çözümü kendi özel fatura işleme ihtiyaçlarına göre yapılandırmasına olanak tanır.

Artıları:

• Hızlı kurulum
• Büyük destek
• Geliştiriciler için harika API
• Açık ve özlü API belgeleri
• Muhasebe programlarıyla iyi bağlantılar
• Rekabetçi fiyat
• Entegrasyonlar

Eksileri:

• OCR tanıma daha iyi olabilir
• Sınırlı şablon özelleştirmeleri
• Sınırlı beyaz etiket özelleştirmeleri
• Toplu düzenlemeler desteklenmez
• KDV genellikle doğru görüntülenmiyor
• Uygulama sık sık çöküyor
• OCR modelini eğitemiyorum
• Çok fazla seçenek olduğu için seçim süreci kolay değil

Nanonetler OCR API'si çok ilginç var kullanım durumları iş performansınızı optimize edebilir, maliyetlerden tasarruf edebilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonetlerin kullanım durumlarının ürününüze nasıl uygulanabileceği.

Diğer önemli sözler şunları içerir: çokfi, Readiris, İhlal, Rossum & Hipatos. Şuna da bakın: lider Nanonet'lere alternatifler.

Yukarıda listelenen tüm OCR yazılımlarının bazı önemli OCR yazılım özellikleri ve parametreleri arasında hızlı bir karşılaştırması:

Nanonets neden Faturalar için en eksiksiz OCR'dir?

Nanonets OCR yazılımı kurulumu kolay ve esnek, sadece yaklaşık 1 gün gerektirir. bu akıllı otomasyon platformu kolları yapılandırılmamış veri çok fazla zorluk çekmeden ve AI aynı zamanda ortak veri kısıtlamaları kolaylıkla. Nanonet'ler tüm fatura türlerinin otomatikleştirilmesine kolaylıkla yardımcı olabilir.

Faturalar için Nanonets OCR kullanmanın faydaları, daha iyi doğruluk, deneyim ve ölçeklenebilirliğin çok ötesine geçer.

1. Maliyet Verimliliği: Nanonets OCR, fatura işleme iş akışını otomatikleştirerek işletmelerin manuel veri girişi, kağıt işleme ve hata düzeltmeyle ilişkili operasyonel maliyetleri azaltmasına yardımcı olur. Bu maliyet verimliliği, zaman içinde önemli tasarruflara dönüşmektedir.
2. Daha Hızlı Karar Verme: Nanonets OCR, faturalardan veri çıkarılmasını hızlandırarak karar alma süreçlerinin daha hızlı gerçekleşmesini sağlar. Doğru fatura bilgilerine zamanında erişim sayesinde işletmeler onayları, ödemeleri ve diğer kritik finansal faaliyetleri hızlandırabilir.
3. Geliştirilmiş Uyumluluk: Nanonets OCR, veri çıkarmada tutarlılık ve doğruluk sağlayarak düzenleyici gereksinimlere ve iç politikalara uyumu artırır. İşletmeler, hataları ve tutarsızlıkları en aza indirerek uyumluluk risklerini azaltabilir ve olası cezalardan kaçınabilir.
4. Gelişmiş Satıcı İlişkileri: Nanonets OCR, fatura işlemeyi kolaylaştırarak ve ödemelerin zamanında yapılmasını kolaylaştırarak satıcı ilişkilerinin güçlendirilmesine yardımcı olur. Güvenilir ve verimli fatura yönetimi, olumlu satıcı deneyimlerine katkıda bulunur ve uzun vadeli ortaklıkları teşvik eder.
5. Veri Öngörüleri: Nanonets OCR, fatura verilerinden değerli bilgiler üreterek işletmelerin harcama modellerini analiz etmesine, maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemesine ve bilinçli stratejik kararlar almasına olanak tanır. Bu veriye dayalı içgörüler, işletmelerin finansal süreçlerini optimize etmelerine ve büyümeyi artırmalarına olanak sağlar.
6. ölçeklenebilirlik: Nanonets OCR, performanstan ödün vermeden artan hacimli faturaları yönetecek ölçeklenebilirlik sunarak, artan iş ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Bu ölçeklenebilirlik, işletmelerin iş akışı kesintileri yaşamadan operasyonlarını sorunsuz bir şekilde genişletebilmelerini sağlar.
7. Riski Azaltma: Nanonets OCR, fatura işlemeyi otomatikleştirerek ve manuel müdahaleyi azaltarak hata, sahtekarlık ve fatura tutarsızlıkları riskinin azaltılmasına yardımcı olur. Geliştirilmiş doğruluk ve tutarlılık, daha sağlam bir kontrol ortamına ve daha iyi risk yönetimi uygulamalarına katkıda bulunur.

Faturalar için Ücretsiz OCR var mı?

Yukarıda bahsedilen profesyonel, son teknoloji OCR çözümlerinin yanı sıra, ücretsiz OCR yazılımı da bu işi bir dereceye kadar yapar. Açık kaynaklı OCR motorlarında (Tesseract gibi) çalışan bu ücretsiz çözümler, fotoğrafların dönüştürülmesine, PDF'leri, TIFF'ler veya taranmış belgeleri düzenlenebilir dijital metin formatlarına dönüştürün. Karmaşık faturaları geniş ölçekte işleyemeseler de, basit biçimlendirmeyle basit belgelerden metin çıkarmak için yeterlidirler.

Bu ücretsiz OCR çözümleri ya web tabanlı uygulamalar, çeşitli platformlara yüklenmesi gereken bağımsız yazılımlar olarak ya da tam teşekküllü bir belge düzenleme hizmetinde bir yan özellik olarak gelir. Lütfen ücretsiz OCR yazılımının elle yazılmış belgeleri, çok sütunlu tabloları, uzun satır öğelerini veya düşük kaliteli görüntüleri/taramaları işlemede düzenli olarak başarısız olduğunu unutmayın.

İşte bazı ücretsiz optik karakter tanıma değerlendirmeniz için araçlar:

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/