B2B-betalningar behöver inte vara komplicerade – men det är de ofta. Jonglering gränsöverskridande betalningar, en rad tillgängliga betalningsbehandlingsalternativ, och att hålla dem alla raka och felfria över ett helt landskap av betalningsmottagare och leverantörer kan ta mycket mer tid än vad den till synes enkla handlingen förtjänar.

Men tekniska förändringar kommer för dig leverantörsskulder och infrastruktur för fordringar – varav en är integrerade leverantörsskulder, som tar hela röran av betalningshanteringsalternativ och effektiviserar dem till ett enkelt, enkälls, strömlinjeformat arbetsflöde.

Vad är integrerade skulder?

Integrerade leverantörsskulder tar hela ekosystemet för betalningshantering och binder det till ett snyggt paket som enkelt hanteras av intern redovisningspersonal eller till och med av ett litet företags ägare/operatör eller virtuella assistenter – så enkelt är det verkligen.

Istället för att jonglera leverantörsskulder och fordran transaktioner över hela spektrumet av tillgängliga betalningsalternativ, integrerade betalningsalternativ effektiviserar och sammanställer helheten till en plattform med en enda källa genom vilken alla betalningar flödar från ditt företag till en pålitlig tredje part, som i sin tur "konverterar" betalningar till mottagarens föredragna metod och betalar ut för din räkning.

Detta innebär att du kan arbeta inom vilket ramverk för betalningshantering du föredrar mest samtidigt som du optimerar val av leverantör or klient onboarding, minskar friktionen och sparar tid.

Hur fungerar integrerade skulder? 

Istället för att manuellt skära av kontroller, betala fakturor via kreditkort eller kontanter, kommer du att utnyttja en integrerad betalportal som hämtar betalningsinformation från ditt affärssystem eller instrumentpanel. Sedan går din betalning till den tredje part som hanterar det integrerade ramverket för skulder, som i sin tur delar upp din betalning i mottagarens föredragna metod och skickar den nedströms till den slutliga mottagaren.

Användningsfallen för integrerade skulder är omfattande och täcker i allmänhet var och en av de många betalningsbehandlingsalternativ som är vanliga i B2B-transaktioner, inklusive:

1. Checkar, antingen utskrivna eller postade
2. Virtuella kort
3. ACH -överföring
4. kreditkort
5. Trådöverföring

Behovet av integrerade skulder för företag

Integrerade leverantörsskulder är lika omfattande som det finns typer av företag. Ändå låser integrerade skulder upp affärstid, förbättrar effektiviteten och låter ledningen fokusera på det som är viktigt, som produkt, marknadsföring och den enkla handlingen tjäna pengar.

Globaliseringen innebär också att ett större antal transaktioner utförs enbart online, och det enkla faktum är att utnyttjande av integrerade leverantörsskulder är nästa steg för att säkerställa att ditt företag förblir i spetsen för framväxande trender utan att lämnas efter för att jonglera med gårdagens tekniska och manuella betalningshantering.

Typer av företag som drar mest nytta av integrerade skulder

I ett nötskal, alla företag drar nytta av integrerade skulder. Ändå lämpar sig en handfull operativa ekosystem för att generera mest nytta av adoption. Dessa inkluderar:

1. Företag som genomför gränsöverskridande transaktioner: Att försöka jonglera med de många sätt som du kan använda för att skicka pengar internationellt är svårt innan du ens tar hänsyn till regionala bestämmelser eller normer som kan hindra din föredragna betalningsmetod från att accepteras. Vår globala värld betyder alltmer dina leverantörer eller leverantörer kan vara utomlands, så att anta integrerade skulder tidigt kan spara huvudvärk i fortsättningen.
2. Småföretag som handlar lokalt: Om du har en långvarig relation med en lokal mamma och pop kan de kräva checkar för leverantörsbetalningar, medan resten av ditt betalningsekosystem är digitalt mellan banköverföringar och kreditkort. Integrerade leverantörsskulder hjälper till att spara tid och minska fel vid hantering av äldre betalningsverktyg.

Även om det här är två vanliga exempel, är verkligheten att om ditt företag gör transaktioner över flera betalningsmetoder, kommer du att spara tid och till och med pengar genom att växla till ett integrerat ramverk för skulder.

Fördelar med integrerade skulder

Genom att utnyttja integrerade skulder får du:

1. Förbättrat kassaflöde genom att minska bearbetnings- och väntetiden mellan fakturering och betalning – skära ned dagar som betalas utestående hälften, om inte mer.
2. Färre fel eftersom du hanterar betalningar via en enda plattform istället för att jonglera med flera manuella metoder.
3. Mer tid att fokusera på ditt företag, inte betalande leverantörer samtidigt som du minskar mängden potential redovisningsproblem du möter.
4. Förbättrade leverantörsrelationer eftersom du inte är tvungen att tjafsa om den bästa betalningsmetoden eller använda den andras föredragna teknik.
5. En säkrare betalningsprocess som minskar både bedrägeri och risk för hackning.

Utmaningar med integrerade betalningssystem

Nya system kommer alltid med växtvärk, och att ta med en integrerad betalplattform i ditt arbetsflöde är inget undantag. Du måste gå ombord på dig själv och dina anställda för att bekanta dig med systemet innan du kan använda det effektivt på ett tidsbesparande sätt.

Om du stöter på en rad äldre plattformar, eller om dina bankpartners är det, kan du upptäcka att de inte kan hantera integrerade betalningssystem – det betyder att du måste ta in ditt eget ramverk eller klara dig utan och (detta är den knepiga delen ) få buy-in från tredje part och övertyga dem om att en pivot också är i deras bästa intresse.

Slutsats

Att hantera hur du skickar och tar emot betalningar är en enkel uppgift som, om den lämnas okontrollerad, kan sluta ta hundratals arbetstimmar som gisslan samtidigt som säkerhetsriskerna och felfrekvensen ökar. Genom att ta med integrerade betalplattformar i ditt betalnings- och operativa ekosystem kan du spara massor av tid och pengar samtidigt som du säkerställer att du inte blir kvar när den digitala tidsåldern rasar framåt.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/