Tidszoner. De är en fröjd. Arbeta med team och på marknader runt om
världen leder ofta till huvudvärk av alla slag. Från ditt Google Kalender-väsen
inställd på fel tid, att du misstolkade tidszonen på din Zoom-inbjudan,
det är en total mardröm. För att inte tala om att vakna vid 3:XNUMX eftersom WhatsApp är
började precis surra av kroken.
Här är vår guide för att överleva temporal missnöje och upprörd internationell
kollegor.
Diskutera arbetstider och gränser: Börja ett ärligt samtal
med dina medarbetare för att förstå allas föredragna arbetsscheman och tid
zoner. Att vara transparent hjälper till att bygga upp förtroende och hjälper till att undvika missförstånd.
Uppenbarligen kan det behövas en viss flexibilitet här för att tillgodose enstaka
möte, men håll alla informerade.
Kommunicera tydligt: Var i förväg om du inte är tillgänglig 24/7. Om
du kan inte delta i ett möte utanför din ordinarie tid, föreslå alternativ
som respekterar allas tid. Men kom ihåg, du behöver inte i det oändliga
motivera varför ni inte kan träffas utanför öppettiderna, det är trots allt din tid. Gör bara ditt
bäst för att tillgodose olika behov.
Precision är väsentligt
Ange deadlines i flera tidszoner: Undvik förvirring senast
uttryckligen ange deadlines i både din egen tidszon och din lagkamrats.
Detta säkerställer att alla har samma förståelse för leveransförväntningar.
ELLER ange tydligt vilken tidszon laget arbetar med och håll dig till den.
En av de mest underskattade sakerna du kan göra är att förstå tidszoner.
När du skickar tider till någon, se till att istället för att säga "jobbar imorgon kl 8:8" säger "jobbar imorgon kl XNUMX:XNUMX EST".
Att inte ha tidszoner i ditt meddelande kommer att försena och ibland förstöra dina chanser att...
— Aaron Golub (@aaronjgolub) Februari 27, 2024
Var medveten om skillnader i tidszoner: Även när du arbetar inom
samma land, var specifik om deadlines. Omnämnande "9 am måndag Cypern
tid” undviker förvirring och säkerställer punktlighet. Lägg märke till att jag sa "Cypern
tid". Det är klart som dagen, det är inte en akronym, det är enkelt och snabbt att förstå.
Alla kan Googla "Vad är klockan på Cypern?" Jag håller med Aaron från ovan, men var tydligare.
FYI, Cypern följer Eastern European Standard Time (EEST), eller Greenwich
Medeltid +2 (GMT +2). Bättre att bara säga "Cyperntid".
Respektera din kunds eller teams tid
Schemalägg möten vid lämpliga tidpunkter: När du schemalägger möten,
försök hitta en tid som fungerar för de flesta teammedlemmar, även om den inte är perfekt
för alla. Var uppmärksam på att undvika tider som kan vara obekväma för
kollegor i olika tidszoner. Det är svårt, men man måste alltid vara den som ”blir kvar
sent” eller ”att komma in tidigt” är irriterande. Om det fortsätter att hända, kanske ge
din anställde lite ledigt?
Respektera arbetstider: När gränserna väl är fastställda, respektera dem.
Undvik att skicka brådskande förfrågningar utanför kollegornas angivna arbetstider
om det inte är absolut nödvändigt.
Dela skift
Utforska delade skift: Om ditt team är uppdelat över tidszoner,
överväga att anta ett skiftande tillvägagångssätt. Arbeta en del av din dag i din lokal
tidszon att interagera med kollegor där, och ägna ytterligare en del åt
tillgodose det andra lagets öppettider. Det kanske inte är möjligt, men man vet aldrig.
Låt inte tidszoner vara din ursäkt för silade lag. Asynkront arbete är nyckeln till att låsa upp en verkligt global arbetsstyrka.
— Christophe Louvion (@chrislouvion) Februari 27, 2024
Alternativt, om du har stora team, kanske vissa medlemmar kan
arbeta i rotation för att täcka svåra tider på dygnet.
Gå digitalt och använd det
Använd projektledningsverktyg: Utnyttja onlineverktyg som uppgift
hanteringsprogram, framstegsmätare och appar för snabbmeddelanden till
underlätta samarbete och kommunikation över tidszoner.
Håll dig informerad: Dessa verktyg tillåter teammedlemmar att arbeta på olika sätt
tider för att hålla sig på rätt spår, förstå projektets framsteg och uppdatera varandra
effektivt.
Tid dina meddelanden
Schemalägg icke-brådskande e-postmeddelanden: Tänk på mottagarens tidszon när
skicka e-postmeddelanden. Om du förväntar dig ett snabbt svar, skicka e-postmeddelandet under deras tid
arbetstimmar. Om du inte behöver ett omedelbart svar, skicka det när som helst. Men, gör
se till att lägga upp förväntningar, "Om jag mejlar dig klockan 8.30 din tid, är jag inte
förväntar dig att du kommer tillbaka till mig”, skulle vara ett bra sätt att fastställa reglerna.
Var medveten om hur ditt budskap kommer fram. Om det är i en chattgrupp,
som WhatsApp, kom ihåg att det kommer att plinga och surra, oavsett om det är det
brådskande. Kom också ihåg att det kan vara svårt att läsa tonfall och förväntningar i en
e-post. Så din kollega kanske inte vet om du förväntar dig ett svar.
Tålamod är nyckeln
Undvik att förvänta dig omedelbara svar: Kollegor i olika tider
zoner kanske inte är tillgängliga för att svara på meddelanden omedelbart. Vara
tålmodiga och förstående, att veta att de sannolikt kommer att svara när de börjar
deras arbetsdag.
Begränsa kommunikation efter arbetstid: Minimera att skicka meddelanden utanför
av kollegornas arbetstimmar om det inte är riktigt brådskande. Respektera deras lediga tid och undvik
skapa en kultur av "alltid-på" tillgänglighet.
Erkänn svårigheterna
Om ett möte kräver att teammedlemmar stannar uppe sent eller vaknar tidigt,
överväga sätt att erkänna besväret. Detta kan innefatta erbjudande
middagskostnader eller schemalägga nästa möte vid en mer lämplig tidpunkt. Säga
dem att du uppskattar det.
Vara flexibel
Var tillgänglig: Låt ditt team veta när du är tillgänglig för
improviserade samtal eller videochatt genom verktyg som Slack, och bygga "buffert
tid” i ditt schema för snabba incheckningar.
Var anpassningsbar: När du arbetar på distans eller över tidszoner, anpassa dig till
begränsningarna för omedelbar kommunikation. Var beredd att hantera situationer som
kan kräva lite mer ansträngning och flexibilitet.
takeaways
Och där har du det. Som kommunikatör jobbar jag med team från hela världen
platsen, Storbritannien, Cypern, Mellanöstern, Nordafrika och Europa. Det är inte
lätt, men det finns två tydliga takeaways som, om du omfamnar dem, kan hjälpa dig
hantera komplexiteten i att arbeta med externa team och klienter.
För det första, omfamna tekniken. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, måndag,
vilken programvara du än behöver så finns den där. Gör lite research, lär dig hur du använder
den och luta sig in i den. Du kan handla Forex från en enhet var som helst, när som helst, du kan spela på marknaderna, du kan köra en fintech från en strand på Bali kan du bemästra Zoom.
För det andra, respektera människors tid. Beroende på din arbetskultur och kanske
dina kontrakt, folk vill inte arbeta 24/7, på sin lediga tid eller när de vill
mycket hellre lägga barnen i säng. Man uppskattar inte när människor
slösa bort din tid, så slösa inte bort deras.
Gå. Var produktiv. Vart du än är. Och medan du håller på, borsta upp dig
på Zoom
etikett.
För fler artiklar som denna, besök vår Trendande avsnitt.
Tidszoner. De är en fröjd. Arbeta med team och på marknader runt om
världen leder ofta till huvudvärk av alla slag. Från ditt Google Kalender-väsen
inställd på fel tid, att du misstolkade tidszonen på din Zoom-inbjudan,
det är en total mardröm. För att inte tala om att vakna vid 3:XNUMX eftersom WhatsApp är
började precis surra av kroken.
Här är vår guide för att överleva temporal missnöje och upprörd internationell
kollegor.
Diskutera arbetstider och gränser: Börja ett ärligt samtal
med dina medarbetare för att förstå allas föredragna arbetsscheman och tid
zoner. Att vara transparent hjälper till att bygga upp förtroende och hjälper till att undvika missförstånd.
Uppenbarligen kan det behövas en viss flexibilitet här för att tillgodose enstaka
möte, men håll alla informerade.
Kommunicera tydligt: Var i förväg om du inte är tillgänglig 24/7. Om
du kan inte delta i ett möte utanför din ordinarie tid, föreslå alternativ
som respekterar allas tid. Men kom ihåg, du behöver inte i det oändliga
motivera varför ni inte kan träffas utanför öppettiderna, det är trots allt din tid. Gör bara ditt
bäst för att tillgodose olika behov.
Precision är väsentligt
Ange deadlines i flera tidszoner: Undvik förvirring senast
uttryckligen ange deadlines i både din egen tidszon och din lagkamrats.
Detta säkerställer att alla har samma förståelse för leveransförväntningar.
ELLER ange tydligt vilken tidszon laget arbetar med och håll dig till den.
En av de mest underskattade sakerna du kan göra är att förstå tidszoner.
När du skickar tider till någon, se till att istället för att säga "jobbar imorgon kl 8:8" säger "jobbar imorgon kl XNUMX:XNUMX EST".
Att inte ha tidszoner i ditt meddelande kommer att försena och ibland förstöra dina chanser att...
— Aaron Golub (@aaronjgolub) Februari 27, 2024
Var medveten om skillnader i tidszoner: Även när du arbetar inom
samma land, var specifik om deadlines. Omnämnande "9 am måndag Cypern
tid” undviker förvirring och säkerställer punktlighet. Lägg märke till att jag sa "Cypern
tid". Det är klart som dagen, det är inte en akronym, det är enkelt och snabbt att förstå.
Alla kan Googla "Vad är klockan på Cypern?" Jag håller med Aaron från ovan, men var tydligare.
FYI, Cypern följer Eastern European Standard Time (EEST), eller Greenwich
Medeltid +2 (GMT +2). Bättre att bara säga "Cyperntid".
Respektera din kunds eller teams tid
Schemalägg möten vid lämpliga tidpunkter: När du schemalägger möten,
försök hitta en tid som fungerar för de flesta teammedlemmar, även om den inte är perfekt
för alla. Var uppmärksam på att undvika tider som kan vara obekväma för
kollegor i olika tidszoner. Det är svårt, men man måste alltid vara den som ”blir kvar
sent” eller ”att komma in tidigt” är irriterande. Om det fortsätter att hända, kanske ge
din anställde lite ledigt?
Respektera arbetstider: När gränserna väl är fastställda, respektera dem.
Undvik att skicka brådskande förfrågningar utanför kollegornas angivna arbetstider
om det inte är absolut nödvändigt.
Dela skift
Utforska delade skift: Om ditt team är uppdelat över tidszoner,
överväga att anta ett skiftande tillvägagångssätt. Arbeta en del av din dag i din lokal
tidszon att interagera med kollegor där, och ägna ytterligare en del åt
tillgodose det andra lagets öppettider. Det kanske inte är möjligt, men man vet aldrig.
Låt inte tidszoner vara din ursäkt för silade lag. Asynkront arbete är nyckeln till att låsa upp en verkligt global arbetsstyrka.
— Christophe Louvion (@chrislouvion) Februari 27, 2024
Alternativt, om du har stora team, kanske vissa medlemmar kan
arbeta i rotation för att täcka svåra tider på dygnet.
Gå digitalt och använd det
Använd projektledningsverktyg: Utnyttja onlineverktyg som uppgift
hanteringsprogram, framstegsmätare och appar för snabbmeddelanden till
underlätta samarbete och kommunikation över tidszoner.
Håll dig informerad: Dessa verktyg tillåter teammedlemmar att arbeta på olika sätt
tider för att hålla sig på rätt spår, förstå projektets framsteg och uppdatera varandra
effektivt.
Tid dina meddelanden
Schemalägg icke-brådskande e-postmeddelanden: Tänk på mottagarens tidszon när
skicka e-postmeddelanden. Om du förväntar dig ett snabbt svar, skicka e-postmeddelandet under deras tid
arbetstimmar. Om du inte behöver ett omedelbart svar, skicka det när som helst. Men, gör
se till att lägga upp förväntningar, "Om jag mejlar dig klockan 8.30 din tid, är jag inte
förväntar dig att du kommer tillbaka till mig”, skulle vara ett bra sätt att fastställa reglerna.
Var medveten om hur ditt budskap kommer fram. Om det är i en chattgrupp,
som WhatsApp, kom ihåg att det kommer att plinga och surra, oavsett om det är det
brådskande. Kom också ihåg att det kan vara svårt att läsa tonfall och förväntningar i en
e-post. Så din kollega kanske inte vet om du förväntar dig ett svar.
Tålamod är nyckeln
Undvik att förvänta dig omedelbara svar: Kollegor i olika tider
zoner kanske inte är tillgängliga för att svara på meddelanden omedelbart. Vara
tålmodiga och förstående, att veta att de sannolikt kommer att svara när de börjar
deras arbetsdag.
Begränsa kommunikation efter arbetstid: Minimera att skicka meddelanden utanför
av kollegornas arbetstimmar om det inte är riktigt brådskande. Respektera deras lediga tid och undvik
skapa en kultur av "alltid-på" tillgänglighet.
Erkänn svårigheterna
Om ett möte kräver att teammedlemmar stannar uppe sent eller vaknar tidigt,
överväga sätt att erkänna besväret. Detta kan innefatta erbjudande
middagskostnader eller schemalägga nästa möte vid en mer lämplig tidpunkt. Säga
dem att du uppskattar det.
Vara flexibel
Var tillgänglig: Låt ditt team veta när du är tillgänglig för
improviserade samtal eller videochatt genom verktyg som Slack, och bygga "buffert
tid” i ditt schema för snabba incheckningar.
Var anpassningsbar: När du arbetar på distans eller över tidszoner, anpassa dig till
begränsningarna för omedelbar kommunikation. Var beredd att hantera situationer som
kan kräva lite mer ansträngning och flexibilitet.
takeaways
Och där har du det. Som kommunikatör jobbar jag med team från hela världen
platsen, Storbritannien, Cypern, Mellanöstern, Nordafrika och Europa. Det är inte
lätt, men det finns två tydliga takeaways som, om du omfamnar dem, kan hjälpa dig
hantera komplexiteten i att arbeta med externa team och klienter.
För det första, omfamna tekniken. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, måndag,
vilken programvara du än behöver så finns den där. Gör lite research, lär dig hur du använder
den och luta sig in i den. Du kan handla Forex från en enhet var som helst, när som helst, du kan spela på marknaderna, du kan köra en fintech från en strand på Bali kan du bemästra Zoom.
För det andra, respektera människors tid. Beroende på din arbetskultur och kanske
dina kontrakt, folk vill inte arbeta 24/7, på sin lediga tid eller när de vill
mycket hellre lägga barnen i säng. Man uppskattar inte när människor
slösa bort din tid, så slösa inte bort deras.
Gå. Var produktiv. Vart du än är. Och medan du håller på, borsta upp dig
på Zoom
etikett.
För fler artiklar som denna, besök vår Trendande avsnitt.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://www.financemagnates.com//trending/time-zone-gymnastics-the-joys-of-working-with-remote-teams/
