Vad är Shadow IT?
Användning av extern programvara, system eller alternativ inom en organisation utan uttryckligt IT-godkännande kallas skugga IT. Slutanvändare letar efter externa alternativ när företagsstacken kommer till korta. Dessa alternativ räcker till föreliggande krav. De bör dock vara auktoriserade att användas inom organisationen med giltig motivering och godkännande från IT.
Vikten av styrning för att minska Shadow IT
Säkerhet är den största faktorn och oro från företagssynpunkt eftersom en liten sårbarhet kan äventyra hela systemet. Sårbarheter kan komma i alla former och storlekar. Men när sårbarheterna introduceras av de interna teamen avsiktligt eller oavsiktligt, utsätts företagen för flerdimensionella riskfaktorer. Detta beror på att osäkerheten i riskmediet blir stor.
Allvarligheten i konsekvenserna tvingar företag att anta både konventionella och okonventionella sätt att skydda sig från alla risker och sårbarheter. Processen för att uppnå säkerhet och tillförlitlighet sker genom omfattande styrning. Användarbeteendemönster och deras handlingar måste spåras och analyseras regelbundet för att säkerställa att inga avvikelser från processerna äger rum. Låt oss förstå hur företag kan uppnå ogenomträngliga säkerhetsgarantier.
Shadow IT-risker och deras åtgärder
Sårbarheter kommer in i systemet från olika medier. I allmänhet försöker angripare få kontroll över företagsdata och system genom digitala och sociala ingenjörsattacker. De flesta attacker orsakas av infrastrukturella eller processuella säkerhetsöverträdelser. Företag känner till konsekvenserna av dessa intrång och följer alltid bästa säkerhetspraxis med skottsäkra arkitekturer utan förtroende.
Men när sårbarheterna orsakas av interna parter har företagen svårt att isolera och åtgärda dem. De måste vara välutrustade med processer på plats för att undvika dessa interna risker. Låt oss undersöka vilka interna risker är och hur företag kan undvika dem:
Datadelning
Data är nyckelkomponenten när det gäller att förmedla och visa upp information. Varje steg i varje verksamhet är beroende av dataöverföringar. Dessa dataöverföringar görs inom organisationen och ibland externt. Oavsett var informationen delas kan den ibland hamna i händerna på oavsiktliga användare eller exploatörer.
risker:
- Dataexponering eller läckage kan inträffa och konfidentiell information kan bli offentlig.
- Beroende på informationens känslighet kan företag utsättas för rättsliga konsekvenser.
- Data kan säljas till konkurrenter och leverantörer, vilket utgör en konkurrensnackdel.
Åtgärder:
- Framtvinga taggar medan du delar data i kommunikationskanaler. Se till att användarna använder relevanta taggar när de skickar data.
- Tillämpa säkerhetsregler för att filtrera utgående data när externa parter är inblandade.
- Sätt in team för att reagera på klagomål och minimera exponeringen.
Programinstallation
Trots innovativa processer och visioner kan företagsteknikstacken inte kompensera för alla krav. Behovet att lita på extern programvara och tjänster det är vanligt. Vissa programvaror och tjänster är godkända av företaget eftersom de visar upp produktionsberedskap med lovande riktmärken. Ibland letar användare efter lösningar som är bra på att uppfylla kraven men som inte är säkra.
Dessa lösningar eller programvara introducerar okända och allvarliga säkerhetsrisker på grund av deras beroenden och hur de utformades eller byggdes. De ej godkända lösningarna eller programvaran uppfyller sällan företagets krav, vilket gör dem till ett hot.
risker:
- Data och loggar skickas till tredje parts system bakom kulisserna.
- Djupberoendeträdet kan göra riskfaktorn n-dimensionell.
- Genom lösningarna eller mjukvaran kan tredje part få tillgång till interna system.
Åtgärder:
- Tillåt endast godkända lösningar och programvara att användas genom strikta IT-processer.
- Genomför regelbundna systemrevisioner för att filtrera och ta bort riskfaktorerna.
- Öka medvetenheten bland användare om inte att välja den riskfyllda vägen.
Externa integrationer
Företag behöver integration med externa leverantörer och tjänster. Dessa integrationer är noggrant designade och implementerade med säkerhets- och arkitekturteam. Ibland försöker interna team möjliggöra extern åtkomst till tredje part för data- och systemåtkomst. Detta försök kan vara avsiktligt eller oavsiktligt.
risker:
- Övergripande systemkompromiss och dataexponering för externa parter.
- Risk för användarmanipulation och systemövertaganden.
- Otillförlitliga system med bakdörrsåtkomst till både företags- och leverantörssystem.
Åtgärder:
- Implementera nätverksbegränsningar och dra åt systemdesignen.
- Följ bästa praxis för integration på företagsnivå och leverantörsintroduktion.
- Övervaka kontinuerligt integrationer och system.
Obehörig åtkomst
Angripare och interna team kommer att försöka få tillgång till känslig och konfidentiell information för monetära fördelar och dominans. De försöker komma åt lagringssystem, databaser och affärskritiska applikationer för att ansluta och skrapa information. Vanligtvis är företag väl rustade för att begränsa obehörig åtkomst. Sällan kommer osäkra installationer och integrationer att exponera data och system för exploatörerna.
risker:
- Dataexponeringar och systemkompromisser.
- Svag säkerhet med opålitliga system.
- Efterlevnad och regulatoriska risker.
Åtgärder:
- Utnyttja strikta IAM-policyer och systemåtkomstprotokoll.
- Aktivera åtkomstloggning och beteendeanalys i realtid.
- Skapa medvetenhet och utbilda användarna genom säkerhetskurser.
Slutsats
Företagssäkerhet är mycket avgörande och bör hanteras och underhållas med stor vikt. Bland många säkerhetsfrågor är skugg-IT en allvarlig risk. Shadow IT börjar svärma inifrån företaget och kan bli utmanande att identifiera och fixa. Ytterligare åtgärder, tillsammans med tid och resurser, måste investeras för att isolera och åtgärda skugg-IT. Att underlåta att ta hänsyn till dess risker kan placera företaget i ett nät av regulatoriska problem.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- BlockOffsets. Modernisera miljökompensation ägande. Tillgång här.
- Källa: Platon Data Intelligence.
