Upphandling och tillgänglighet

Supply Chains-gruppens roll (Inköp, Driftplanering och Logistik) är att tillhandahålla Tillgänglighet av färdiga produkter som tillgodoser kundernas efterfrågan. Upphandlingens huvudroll är att förbättra den förmågan genom att tillhandahålla tillgänglighet för insatsvaror.

På frågan om rollen för inköp (eller inköp) kommer de flesta att svara "köper saker". Men oavsett köpkostnad måste varje material, ingrediens, mellanvara och föremål som köps för återförsäljning vara tillgängliga efter behov. När den inte är tillgänglig kommer även en lågkostnadspost att ha ett mycket högre värde för verksamheten, i termer av försäljningsintäkter som har gått förlorade.

För att bättre säkerställa tillgängligheten av insatsvaror sannolikt kommer att uppnås och på så sätt skydda bruttomarginalerna, är behovet att förstå och minska de externa riskerna för verksamheten. Denna aktivitet ligger inom ramen för inköpsdata för verksamheten och hantering av de många relationerna och länkarna för upphandling.

Kvantifiera risker

Med många osäkerhetsfaktorer som påverkar svaren i en uppkopplad värld måste inköp identifiera, förstå och kvantifiera dessa osäkerheter som risker kopplade till tillhandahållandet av insatsvaror och tjänster. Detta är särskilt viktigt för indata från en enda källleverantör, ett land eller ett geografiskt kluster. Globala försörjningsrisker kan även finnas inom inhemska varor, eftersom de ofta innehåller material och insatsvaror som tillverkas internationellt, men som säljs inhemskt av agenter och importörer.

För att förstå och mildra risker krävs att inköpsproffs har en grundlig förståelse för organisationens leveransmarknader och de klimatzoner de verkar inom. Detta formaliseras av Supply Chains-gruppen genom utveckling av Supply Chains Network Design Map. Indata från upphandling till kartan inkluderar:

• Information om respektive leverantör, deras risker och beroenden på Noder och Links i leverantörsnätet
• 'Revenue at Risk', som identifierar intäktsvärdet av inköpsrisker vid framtida försäljning
• Supply Markets Intelligence, som belyser potentiella framtida influenser, och därmed risker, på de utbudsmarknader som påverkar organisationen
• Regleringar och risker för klimat och miljö, sociala och styrande (ESG) som kan påverka upphandlingen av föremål. Exempel är: Scope 3 utsläppsansvar; krav på design för återanvändning, reparation och renovering; en "rätt att reparera" för produkter och "Return and Earn"-system för konsumenter

En myt om globaliseringen har varit att låga produktionsarbetskostnader innebär att kostnaden för den färdiga produkten också är låg. Kostnaderna för att tillgodose komplexitet, variation och begränsningar i globala leveranskedjor innebär dock att den totala ägandekostnaden (TCO) kan vara hög.

Att identifiera osäkerheterna och sedan beräkna riskerna för ett företag bör påverka en förändring av upphandlingens syn på Tier 1-leverantörer. Men några nya undersökningar har identifierat att vissa företag i utvecklade länder har återgått till traditionella upphandlingsmetoder med "sänkta kostnader" och "lägsta enhetspris". Men dessa faktorer bör få en minskad tonvikt och istället måste det läggas en ökad tonvikt på TCO.

Utöver inköpspriset kommer TCO att inkludera kostnader förknippade med: lokaliseringsrisker (för leveransanläggningen), låg leveranssäkerhet (lyhörd eller flexibel), begränsad synlighet (genom den utökade leveranskedjan) och bristande hållbarhet. En aspekt av att minska TCO är att utveckla en mer samarbetsrelation med leverantörer som har en hög riskfaktor.

Att förstå de faktorer som är inbyggda i kartan över din organisations leveransmarknader möjliggör en bedömning av sårbarheten och motståndskraften mot leverans för Supply Chains Network. Detta är en integrerad del av inköpsstrategin, som positionerar leverantörsrelationer som en kärnverksamhetsstyrka.

Organisationer är dock sannolikt inte så kunniga om deras Supply Chains Network som de kan föreställa sig; i synnerhet riskerna förknippade med länder, platser och tredjepartsproduktion och distribution. En uppgift kan kontrakteras eller en funktion läggas ut på entreprenad, men riskerna är det inte. 

Diagrammet illustrerar inköpsprocessen. Detta är flödet genom inköp till Supply Markets Plan, som är input till Sales & Operation Plan (S&OP). Inköps- och kontraktsfasen av upphandling följer godkännandet av S&OP.

Kunskap och färdigheter

Om, som argumenterats i det här blogginlägget, rollen för upphandling är att hantera externa risker och att "köpa saker" är ett resultat av riskhantering, vilka kunskaper och färdigheter krävs av inköpsproffs? En indikation på intervallet är:

Människors färdigheter

• Hantering av relationer med leverantörer och interna kunder (inklusive leverantörsutveckling)
• Kommunikation och interpersonella färdigheter som påverkar människors beteende för effektiv prestation
• Samarbetande problemlösning (som involverar kreativt tänkande). Svara på utmaningarna med osäkra utbudsmarknader och digitaliseringen av leveransföretag

Analytiska färdigheter

• Finans: Kassaflöde och rörelsekapitalkrav för leveranskedjor genom köpcykeln; Finansiering av försörjningskedjor; Kostnadsberäkning; Budgetar; Commodity Futures marknadsför och strukturerar ett Business Case
• Riskhantering
• Använd digitala verktyg på kompetent användarnivå (digitalt flyt). Använd på avancerad användarnivå för inköpsanalytiker som arbetar på taktisk nivå för köp och kontrakt

Upphandlingskompetens

• Analys och implementering av outsourcing och offshoring, inklusive effekterna av frihandelsavtal (FTA), även kallade "förmånsavtal"
• Kategorihantering (inklusive utgiftsanalys)
• Inköpsforskning och analys
  • Inköpsproffs bör inte vara en "expert" inom en kategori (som IT). När man förhandlar om att köpa varor kan en kompetent användare ställa mer undersökande frågor till en säljare, medan en "expert" är mindre villig att ställa de "dumma" frågorna, eftersom de antas veta svaret
  • Kostnadsdrivare i leverantörsbranscher, särskilt de som är fragmenterade, konsoliderande, oligopol eller reglerade
  • Prognostisera branschtrender och potentiell påverkan på strategiska leverantörsrelationer
  • Lagstiftning och policyförståelse. Upphandlingsresultat överensstämmer med relevanta internationella och inhemska lagstiftnings-, hederlighets- och policykrav, såsom de som rör ESG (miljö, social och styrning)
• Förhandling av köpeavtal
• Upphandlingskontrakt: Juridiska frågor; Kontraktsskrivning. Kontraktskompetensen har möjlighet att planera hela livet för att omfatta projektledning (omfattning av ett projekt, sätta mål och utförande)

Det är osannolikt att en inköpschef har alla de färdigheter som krävs på yrkesnivå. En bra ledare känner dock till de färdigheter som krävs och bygger upphandlingsteamet kring dessa krav, samtidigt som den uppmuntrar all personal att uppgradera sina kunskaper och förmågor.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://www.learnaboutlogistics.com/the-role-of-procurement-within-the-supply-chains-group/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=the-role-of-procurement-within-the-supply-chains-group