Nyligen tog vi vårt barnbarn för att se en Cirque du Soleil show. Medan vi hade sett flera Cirque-shower innan det var hennes första gång. Showen gjorde ett outplånligt intryck på henne. Hon pratade om det i veckor och kommer att minnas det för resten av sitt liv. Vi var stolta över att vi gav henne ett så livslångt minne.

När jag tänkte på showen och dess konstruktion tänkte jag på den otroliga risken som artisterna och producenterna hanterar. Dessa artister i världsklass har häpnadsväckande talang men de arbetar också i en miljö som är utformad för att eliminera risker och maximera säkerheten.

Supply Chain Professionals, även om de vanligtvis inte är teatraliska, arbetar också i en miljö där de hanterar en enorm mängd risker. Även om de flesta jobb inte är livshotande är risknivån fortfarande utbredd.

Vilka är riskerna som Supply Chain-människor hanterar varje dag och vad är Supply Chain Risk Management?

Riskhantering av försörjningskedjan

Mitt tidigaste minne av att hantera risker i karriären var när jag introducerades för "Disaster Recovery-planer". Baserat på en mängd olika scenarier var vi tvungna att utveckla beredskapsplaner, verkliga handlingsplaner, som kunde genomföras om en katastrof inträffade. Jag visste inte det då men det här var Supply Chain Risk Management.

Vad skulle vi göra om vi tappade elen under en längre tid? Tänk om en orkan förstörde vår tillverkningsbyggnad? Vad är det för en kemisk explosion? Tänk om det var en terrorattack?

Vissa av scenarierna verkade mycket osannolika men vi behövde utveckla planer ändå.

Allt eftersom min karriär fortskred och mina erfarenheter breddades lärde jag mig att Supply Chain Risk Management var mer än bara ett årligt evenemang som involverade uppdatering av Plan för katastrofåterställning.

Supply Chain Risk Management genomsyrade varje aspekt av varje Supply Chain-jobb varje dag på året!

Vilka är riskerna som Supply Chain-proffsen hanterar varje dag?

Typer av Supply Chain Risk

1. Kontinuitet för leverans

säkerställa kontinuitet i utbudet är en implicit del av ansvaret inom Supply Chain. Utan råvaror, komponenter, underenheter, produkter eller tjänster kommer ett företag inte att kunna tillverka, distribuera, sälja och leverera till sina kunder.

Det finns många faktorer som kan leda till en oförmåga att säkra leverans av de varor eller tjänster som du behöver för att bedriva din verksamhet.

Ett övervägande problem är att ha enstaka eller enstaka delar. Om det bara finns en leverantör för ditt material och leverantören har problem med tillverkning, kvalitet, allokering eller till och med finansiell solvens kan detta störa dina leveranslinjer.

Om leverantören tillhandahåller material som de ensamma kan tillhandahålla kan du stoppas död i vattnet. Om leverantören tillhandahåller material som kan köpas någon annanstans har du en väg till att utveckla en beredskapsplan.

Varje del av din försörjningskedja från leverantörer till logistikföretag till distributionscenter, tillverkare och marknadsföringskanaler måste alla ha tillräcklig kapacitet för att möta dina behov. Detta måste inkludera betingad kapacitet som kan utnyttjas vid behov.

2. Efterfrågevolatilitet

Jag tror att prognoser per definition aldrig kommer att vara 100% korrekta. Visst finns det åtgärder som kan vidtas för att förbättra prognosnoggrannheten. Men en smart Supply Chain-proffs bör bara acceptera det faktum att prognosnoggrannheten i sig är bristfällig och fokusera på att distribuera en ledtidsagnostisk Supply Chain som kan reagera på eventuella fluktuationer i efterfrågan.

Effekterna av efterfrågefluktuationer är omfattande. Om en kund har en dramatiskt högre efterfrågan än vad som förväntas just nu kan du leta efter delar, resurser och kapacitet. Utan en lösning kan efterfrågan vara förgänglig, vilket säkert är fallet inom e-handel.

Å andra sidan, om kundernas efterfrågan inte förverkligas enligt prognosen kan du sitta fast med en hel del anpassat lager, ej återvunna kostnader och ett enormt kassaflödesproblem.

Kom ihåg att det för just dina B2B-kunder finns konkurrerande krafter i deras organisation. Deras säljteam kommer att vilja fylla på prognoser och säkra efterfrågan men deras inköpsteam kommer att vilja ge dig prognoser som de är mer säkra på. Konkurrerande krafter på dina kundkontor kommer att påverka prognoserna de ger dig, vilket kan vara en mardröm.

3. Kassaflöde

Varje verksamhet går vidare kontanter. Om du inte har kontanter är du insolvent. Och om dina leverantörer inte har kontanter kommer de att vara insolventa och inte kunna uppfylla sina åtaganden gentemot dig.

Supply Chain är unikt positionerad som central i ekvationen av kontantcykeln. Som en kombination av kundreskontra, utgifter, leverantörsreskontra och lager kan du se Supply Chains påverkan.

Supply Chain ska leverera varorna till kunderna så att de kan faktureras och räkningar hämtas. Supply Chain spenderar pengar på alla resurser som används för att driva verksamheten. Supply Chain fastställer villkoren för betalande leverantörer. Och Supply Chain hanterar lagernivåerna som dramatiskt kan påverka utplaceringen av kontanter.

Detsamma gäller för leverantörer. Supply Chain måste säkerställa att leverantörerna är solventa och att de är ekonomiskt bärkraftiga. Leverantörernas ekonomi måste granskas och övervakas proaktivt för att undvika överraskningar.

4. Lagerprestanda

Beroende på din bransch Lager nivåer kan vara en av de allra främsta finansiella tillgångarna i ditt företag. Eftersom ett sådant lager kan ha en enorm inverkan på likviditetsnivåer, förmågan att uppfylla och möjliggöra intäkter, lönsamhet och avkastning på investeringen.

Om du inte har tillräckligt med rätt inventarier kommer du inte att kunna möta efterfrågan och resten av ditt lager kommer att stå stilla på lagerhyllorna. Å andra sidan, om du har för mycket av fel lager kommer du att sitta kvar med varor som du inte kan göra dig av, vilket kan leda till enorma kassaflöden och avskrivningar.

Parameterhantering, överskotts- och inaktuell lagerhantering och en försäljnings-, lager- och driftplanering (SIOP, eller S&OP) affärsprocess är bara några av de verktyg som behövs för att hjälpa till att hantera inventering.

5. Geopolitisk miljö och marknadsdynamik

Särskilt de senaste åren har det hänt mycket inom politikens värld och internationella relationer som påverkar leveranskedjorna.

Handelskrig, tariffer och krav på repatriering av tillverkningsjobb är centrala för Supply Chain-inköpsaktiviteter. Tullar kan vara tillräckligt ekonomiskt betydande för att kräva omlokalisering av tillverknings- eller distributionsverksamhet från ett land till ett annat. Beroende på vilken verksamhet som görs kan detta antingen vara något som görs snabbt eller något som tar mycket tid och planering.

Oavsett Supply Chain-proffs måste ha koll på vad som händer i de länder där de gör affärer. Om du inte kan få dina varor in i eller ut ur ett land kommer din leverantörskedja att sluta omedelbart.

6. Cybersäkerhet och systemintegritet

Alla företag, stora som små, använder elektroniska informationssystem. Varje aspekt av ekonomistyrning, kundrelationshantering och leveranskedja körs alla på system.

Om dina system hackas helt eller delvis kan det snabbt få ditt företag på knä. Eller om dina system går ner kommer verksamheten att stoppas omedelbart. Tänk om ditt orderhanteringssystem går ner under Black Friday och kunderna inte kan beställa dina produkter? Kunderna kommer att gå någon annanstans under den tid det tar att klicka på en knapp.

Cybersäkerhet är en mycket verklig och angelägen fråga. Din verksamhet ska skyddas i så hög grad som möjligt mot yttre hot. Detta inkluderar skydd av din immateriella egendom från dem som gärna skulle stjäla din intellektuella investering.

7. Oprofessionellt uppförande

Tidigt i min karriär fick en kollega sparken för att han konspirerade för att ge leverantörsaffärer i utbyte mot en muta.

Supply Chain har ansvaret, auktoriteten och makten att belöna företag värda miljoner och åter miljoner dollar. Som ordspråket säger "Med stor makt kommer stort ansvar". Upphandlingsintegritet är absolut nödvändigt.

Dessutom hanterar din Supply Chain-personal fysiskt alla dina varor, oavsett värde. Vi har alla sett filmer där de visar varor som "faller av lastbilen". Föreställ dig om ditt team hanterar mycket värdefulla och säljbara föremål som smarta telefoner. Har du säkerhetskontrollerna på plats för att säkerställa att ingen av dessa produkter bara försvinner?

Gå inte över till Dark Side!

8. Kompetensbrist

Supply Chain blir allt mer komplex. Med tillkomsten av den digitala försörjningskedjan behöver proffs inom området veta mer än någonsin tidigare och ha en bredare kompetens.

Utöver det driver den stora aktivitetsvolymen efterfrågan på Supply Chain-kompetens på en aldrig tidigare skådad basis. Den exponentiella tillväxten av e-handel till exempel och leverans av paket samma dag nästa dag har satt påfrestningar på logistiknätverket, vilket visar sig i brist på lastbilschaufförer.

Efterfrågan på Black Friday-Cyber ​​Monday är så avsevärt hög jämfört med andra tider på året att distributionscenter kan ha svårt att hitta tillräckligt många för att hantera denna toppefterfrågan.

Vidare finns det ett växande insikt om att Supply Chain är mer kritiskt än någonsin tidigare och högt kvalificerade Supply Chain-proffs efterfrågas. Utan lämplig utbildning och medarbetarutvecklingsprogram kommer du inte att kunna förvärva, utveckla och behålla dessa färdigheter. Det finns en riktig kompetensbrist.

Om din organisation är en där Supply Chain fortfarande inte får den respekt den förtjänar har du en extra utmaning. Att få den resurs du behöver kan vara en kamp i uppförsbacke.

9. Väder, naturkatastrofer och globala pandemier

Jordbävningar, orkaner, tsunamier, vilda bränder, vinterstormar och mer kan alla påverka din försörjningskedja. Att förlora byggnader för tillverkning och distribution kan bli resultatet av någon av dessa händelser. Om du dessutom inte kan flytta varorna på grund av att transportsätten eller körfälten är störda kommer din försörjningskedja att påverkas.

Överväg nu Covid-19 pandemi. Det har förändrat praktiskt taget alla aspekter av våra personliga liv, jobb, företag och ekonomin. I epicentrum för denna störning är försörjningskedjan. Aldrig tidigare har Supply Chain varit så viktigt för att hjälpa oss genom denna historiska nivå av störningar.

Även om alla dessa händelser inte kan förutsägas är det sant att olika delar av världen är utsatta för vissa typer av väder. Detta bör informera om dina planer för inköp och logistik.

10. tid

En av de största riskfaktorerna som Supply Chain måste hantera är tid. Hastighet är avgörande för att säkerställa effektiv tid till marknaden och tid till pengar.

Supply Chain kan inte vila på sina lagrar. Supply Chain måste arbeta hårt och snabbt med planering, inköp, inköp, tillverkning, materialhantering, distribution och övergripande ledning.

11. Hållbarhet

En viktig del av försörjningskedjan är att säkerställa Hållbarhet. Miljöfaktorer måste beaktas i varje Supply Chain-beslut.

Vi måste ta oss tid nu för att minska miljöpåverkan från de varor vi konsumerar, sättet på vilket de tillverkas, sättet på vilket de transporteras och hanteringen av omvänd logistik för att slutföra cykeln.

Vår påverkan på miljön är verklig och Supply Chain riskhantering är avgörande för att skapa en hållbar framtid!

Copyright © Mortson Enterprises Inc. Med ensamrätt.

Ursprungligen publicerad den 16 juni 2020.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://supplychaingamechanger.com/supply-chain-risk-management-is-a-cirque-du-soleil-calibre-act/