Shadow SaaS, även känd som Shadow IT, hänvisar till användningen av programvara och applikationer av anställda utan vetskap eller godkännande av deras organisations IT-avdelning. Denna praxis har blivit allt vanligare de senaste åren, eftersom anställda letar efter nya verktyg och tekniker för att förbättra sin produktivitet och effektivisera sina arbetsflöden.
Även om Shadow SaaS kan erbjuda många fördelar, såsom ökad flexibilitet och smidighet, utgör det också betydande säkerhetsrisker. I den här artikeln kommer vi att utforska några av de viktigaste säkerhetsriskerna förknippade med Shadow SaaS och vad du kan göra för att mildra dem.
1. Dataintrång
En av de mest betydande riskerna förknippade med Shadow SaaS är potentialen för dataintrång. När anställda använder otillåten mjukvara och applikationer kan de lagra känslig företagsdata på osäkra servrar eller dela den med tredjepartsleverantörer utan korrekta säkerhetsprotokoll på plats. Detta kan göra din organisation sårbar för cyberattacker och dataintrång, vilket kan få allvarliga ekonomiska konsekvenser och anseende.
För att minska denna risk är det viktigt att fastställa tydliga policyer och riktlinjer kring användningen av programvara och applikationer inom din organisation. Se till att alla anställda är medvetna om dessa policyer och förstår konsekvenserna av att bryta mot dem. Överväg dessutom att implementera säkerhetsåtgärder som kryptering och multifaktorautentisering för att skydda känslig data.
2. Överträdelser av efterlevnad
En annan risk förknippad med Shadow SaaS är risken för överträdelser av efterlevnad. Många branscher är föremål för strikta regler kring datasekretess och säkerhet, och användning av otillåten programvara och applikationer kan utsätta din organisation för att bryta mot dessa regler.
För att undvika överträdelser av efterlevnad är det viktigt att utföra regelbundna granskningar av din organisations programvara och applikationsanvändning. Identifiera alla obehöriga verktyg eller tekniker som används av anställda och vidta åtgärder för att antingen få dem att överensstämma eller ta bort dem från användning helt och hållet.
3. Infektioner med skadlig programvara
Att använda otillåten programvara och applikationer kan också utsätta din organisation för risk för skadlig programvara. När anställda laddar ner och installerar programvara från overifierade källor kan de oavsiktligt ladda ner skadlig programvara som kan äventyra din organisations system och nätverk.
För att minska denna risk är det viktigt att utbilda anställda om farorna med att ladda ner programvara från overifierade källor. Uppmuntra dem att bara ladda ner programvara från pålitliga källor och att använda antivirusprogram för att skydda mot skadlig programvara.
4. Brist på synlighet
Slutligen, en av de största riskerna förknippade med Shadow SaaS är bristen på insyn i din organisations programvara och applikationsanvändning. När anställda använder obehöriga verktyg och teknologier kan det vara svårt för IT-avdelningar att hålla reda på vad som används och var känslig data lagras.
För att hantera denna risk, överväg att implementera ett centraliserat mjukvaruhanteringssystem som låter dig övervaka och kontrollera all programvara och applikationsanvändning inom din organisation. Detta ger dig större insyn i vilka verktyg som används och var känslig data lagras, vilket gör att du kan vidta proaktiva åtgärder för att minska eventuella risker.
Sammanfattningsvis, medan Shadow SaaS kan erbjuda många fördelar, utgör det också betydande säkerhetsrisker. Genom att upprätta tydliga policyer och riktlinjer kring användning av programvara och applikationer, genomföra regelbundna revisioner, utbilda anställda om farorna med att ladda ner overifierad programvara och implementera ett centraliserat mjukvaruhanteringssystem, kan du minska dessa risker och säkerställa säkerheten för din organisations data.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Källa: Platon Data Intelligence: PlatonData
