Automationsverktyg förändrar affärslandskapet och förändrar hur vi arbetar idag. Från tillverkning och detaljhandel till ekonomi och redovisning spelar automatisering en avgörande roll för att optimera affärsprocesser, förbättra effektiviteten och sänka kostnaderna. Inom redovisningsområdet blir automatisering allt mer populärt, och det av goda skäl. Genom att automatisera redovisningsuppgifter kan företag effektivisera sin verksamhet, förbättra noggrannheten och minska risken för fel.

I den här artikeln kommer vi att utforska fördelarna med redovisningsautomatisering och hur det kan hjälpa företag av alla storlekar. Vi ser också hur det kanske inte räcker att implementera en bokföringsprogram som QuickBooks, och hur Nanonets kan integreras med QuickBooks för att ge ditt företag en konkurrensfördel.

Fördelar med bokföringsautomatisering

Genom åren har användning av programvara för att utföra konventionella redovisningsuppgifter förbättrat effektiviteten, noggrannheten och efterlevnaden av bestämmelserna i dessa procedurer. Med tanke på det nuvarande ekonomiska klimatet kommer företag som är långsamma att implementera automatisering av redovisningsprocesser i sina ekonomi- och redovisningsprocesser sannolikt att uppleva minskad produktivitet och minskad effektivitet. Några specifika fördelar med bokföringsautomatisering är

• Förbättrad noggrannhet: Bokföringsfel kan ha en betydande inverkan på företag, allt från ekonomisk förlust till skada på rykte. Vanliga redovisningsfel inkluderar inmatningsfel, felaktig klassificering av transaktioner och fel i finansiella beräkningar. Dessa misstag kan resultera i felaktiga finansiella rapporter, vilket kan få allvarliga konsekvenser, inklusive juridiska frågor och förlorat investerarförtroende. Genom att automatisera redovisningsuppgifter som datainmatning, fakturering och avstämning kan företag minska risken för fel och säkerställa att finansiell information är korrekt och uppdaterad. Detta sparar inte bara tid utan hjälper också företag att fatta välgrundade beslut baserat på korrekta finansiella data.

• Tidsbesparande: Enligt TDWI Best Practices Report on Förbättra dataförberedelser för Business Analytics, spenderar 28 procent av de tillfrågade mellan 41 och 60 procent av sin tid på databeredning. Genom att automatisera redovisningsuppgifter kan företag frigöra tid som kan läggas på mer strategiska aktiviteter, som att analysera finansiell data och fatta välgrundade beslut. Dessutom kan automatisering hjälpa företag att minska tiden det tar att slutföra rutinuppgifter som datainmatning och avstämning, vilket gör att de kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter.

• Ökad effektivitet: Genom att automatisera redovisningsuppgifter kan företag eliminera manuella processer, minska risken för fel och effektivisera sin verksamhet. Detta sparar inte bara tid utan minskar också kostnaderna och förbättrar produktiviteten. Dessutom kan automatisering hjälpa företag att förbättra sitt kassaflöde genom att påskynda fakturerings- och betalningsprocessen. Detta kan i sin tur hjälpa företag att förbättra sina relationer med kunder och leverantörer och skapa en mer effektiv och effektiv försörjningskedja.

• Minskade kostnader: Enligt a rapport från Blue Hill Research lägger dataanalytiker vanligtvis två timmar per dag uteslutande på databeredning, vilket motsvarar cirka 22,000 XNUMX USD av en typisk dataanalytikers årslön. Manuella redovisningsprocesser kan vara dyra, särskilt om de kräver en betydande mängd personaltid. Genom att automatisera redovisningsuppgifter kan företag minska tiden och resurserna som krävs för att slutföra rutinuppgifter och därigenom minska kostnaderna.

• Förbättrad efterlevnad: Automatisering kan hjälpa företag att se till att de beräknar och betalar rätt skattebelopp, håller korrekta finansiella register och följer dataskyddsbestämmelserna. Detta minskar inte bara risken för påföljder och böter utan hjälper också företag att behålla sitt rykte och bygga upp förtroende hos kunder och intressenter.

• Förbättrad synlighet: Genom att automatisera redovisningsuppgifter kan företag få realtidsinsikter om sina ekonomiska resultat och fatta välgrundade beslut baserat på korrekta och uppdaterade finansiella data. Detta hjälper inte bara företag att identifiera förbättringsområden utan låter dem också reagera snabbt på förändringar på marknaden och fatta strategiska beslut som kan hjälpa dem att växa och lyckas.

Hur introducerar du bokföringsprogram i ditt företag?

Att integrera automationsteknik i ditt företag kan verka skrämmande till en början, men det kan göras med lätthet. Programvaran kan enkelt integreras med dina befintliga lösningar, och det finns några saker du kan göra för att komma igång.

För att påbörja automatiseringsprocessen är det viktigt att först identifiera ineffektiva uppgifter och processer som skulle kunna effektiviseras genom automatisering. Detta kan inkludera manuell datainmatning, repetitiva uppgifter eller andra tidskrävande aktiviteter.

När dessa uppgifter väl har identifierats är det viktigt att utbilda anställda i att använda automationsmjukvaran. Detta säkerställer att tekniken används effektivt och att medarbetarna känner sig bekväma med det nya systemet. Att använda skickliga Citizen Automators inom företaget kan också hjälpa till i övergången till automation genom att ge vägledning och stöd till kollegor.

Att utveckla determinanter och markörer för framgång med automatisering av datainmatning är också avgörande. Dessa mätvärden kan hjälpa till att spåra framsteg och säkerställa att automatiseringen når de avsedda målen. Att testa automatiseringsmjukvaran i företagets bokföringssystem före klientanvändning är också viktigt för att säkerställa att det fungerar effektivt och för att undvika eventuella problem.

Efter att ha testat och förfinat automatiseringsprocesserna inom verksamheten är det dags att börja implementera automatisering i kundkonton. Att analysera resultaten och mätvärdena för den första användningen kan hjälpa till att identifiera eventuella förbättringsområden och säkerställa att automatiseringen ger de avsedda fördelarna. När den första utrullningen väl har lyckats är det möjligt att skala automationsprocesser inom verksamheten för att ytterligare effektivisera verksamheten och förbättra effektiviteten.

QuickBooks-Nanonets-kombinationen

QuickBooks är ett populärt bokföringsprogram som i allt högre grad används för att automatisera många bokföringsprocesser. Med QuickBooks kan företag automatisera uppgifter som fakturering, fakturabetalning och finansiell rapportering. Företag kan integrera QuickBooks med sina POS-system, löneprogram och till och med sina CRM-system för att skapa ett sömlöst flöde av information mellan olika avdelningar. Detta sparar inte bara tid utan bidrar också till att minska risken för fel.

Ett arbetsflöde i Quicckbooks är dock fortfarande helt manuellt – datainmatning. Detta innebär att team av anställda matar in stora volymer finansiell data, såsom fakturor, räkningar och utgifter, vilket kan vara tidskrävande, kostnadskrävande och risk för fel.

Att integrera Nanonets med QuickBooks kan hjälpa företag att automatisera sina datainmatningsprocesser och effektivisera sina bokföringsarbetsflöden.

Nanonets kan extrahera och konsolidera kontorelaterade data från olika källor som e-post, digitala filer, skannade dokument, molnlagring, ERP och API. Den samlar in och extraherar data från fakturor, kvitton och räkningar med hjälp av intelligent teknik, kategoriserar och kodar transaktioner baserat på affärsregler, ställer upp automatiserade godkännandearbetsflöden och stämmer av alla transaktioner. Data som extraheras med Nanonets kan integreras med QuickBooks för fakturahantering och andra leverantörsreskontraaktiviteter.

Så här kan du integrera Nanonets med QuickBooks:

1. Logga in på flow.nanonets.com
2. Klicka på Integrationer i menyn till vänster
3. Klicka på QuickBooks-kortet för att logga in och ansluta ditt QuickBooks-konto
4. Ange dina QuickBooks-uppgifter
5. Tillbaka på Flow QuickBooks-kortet, aktivera projekt/klasssynkronisering.
6. Dina GL-koder och kontoplan importeras automatiskt till Flow.
7. Konfigurera aviseringar för dina teammedlemmar. Fakturor exporteras först när de har godkänts i Flow.
8. Klicka på “Klar”

Hur du testar din QuickBooks-integration

1. Gå till fliken "Fakturor" på den vänstra sidopanelen
2. Ladda upp en faktura från din lokala lagring eller vidarebefordra ett e-postmeddelande till det visade e-post-ID med en faktura bifogad
3. När fakturan har lästs av Flow (på cirka 60 sekunder) kan du klicka på fakturan
4. På skärmen för fakturagranskning kommer du att uppmanas att lägga till en godkännare för fakturan. Lägg till någon från ditt team och få dem att godkänna fakturan
5. När fakturan har godkänts kommer den automatiskt att exporteras till Quickbooks

Ta bort

Kombinationen av Nanonets och QuickBooks erbjuder företag en lättanvänd lösning som sömlöst integreras med deras befintliga system, utan behov av omfattande utbildning eller en betydande investering. Genom att utnyttja kraften i automatisering kan företag förbättra sina redovisningsprocesser, vilket leder till bättre beslutsfattande och mer framgångsrika resultat. Det är tydligt att redovisningsautomatisering är vägen framåt för företag som vill förbli konkurrenskraftiga och framgångsrika i dagens snabba och teknikdrivna värld.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Minting the Future med Adryenn Ashley. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/