Toyota City, Japan, 21 mars 2024 – (JCN Newswire) – Toyota Motor Corporation (TMC) har klargjort rollerna för och förväntningarna på utomstående styrelseledamöter och revisions- och tillsynsnämnden (nedan kallade "externa chefer"), reviderade kriterier för bedömning av externa chefers oberoende (nedan kallade externa chefer). till som ”Oberoendebedömningskriterier”), och tillkännagav ändringarna för styrelseledamöter och revisions- och förvaltningsrådsledamöter efter den 120:e ordinarie bolagsstämman (nedan kallad ”Bordsstämman”).

1. Förtydligande av roller och förväntningar på externa chefer och översyn av kriterierna för oberoende bedömning

Baserat på Toyota-filosofin arbetar TMC för att stärka företagsstyrningen med målet att uppnå hållbar tillväxt, öka företagsvärdet på medellång till lång sikt och lösa sociala frågor. För att säkerställa att våra externa chefer deltar i beslutsfattandet från en oberoende ståndpunkt och återspeglar åsikterna från fler olika intressenter i ledningen, har TMC klargjort de unika rollerna och förväntningarna på TMC:s externa chefer och reviderat kriterierna för oberoende bedömning.

Ovanstående diskuterades ett antal gånger vid utnämningsmötet där en majoritet av deltagarna är externa styrelseledamöter och har godkänts av styrelsen med samtycke av samtliga ledamöter i revisions- och förvaltningsrådet. De reviderade kriterierna för oberoende bedömning träder i kraft efter bolagsstämman.

(1) Roller och förväntningar på externa chefer

– Att tro på och upprätthålla Toyotas filosofi, ha ett stort intresse för vårt företags verksamhet och människor, och förstå vårt företag och dess omgivning genom att ha nära dialoger med högsta ledningen – Att bidra till beslutsfattande för vårt företags hållbara tillväxt och medium - till långsiktig förbättring av vårt företagsvärde samt till lösningar på sociala frågor
– Utomstående styrelseledamöter ska bidra till ett större mervärde av styrelsens beslutsfattande samtidigt som de övervakar affärsutförandet, utnyttjar deras stora erfarenhet och avancerade expertis baserat på deras erkännande av olika intressenters åsikter
– Utomstående styrelseledamöter ska ge råd och stöd i centrala frågor och affärsstrategier mm, utöver ärenden som läggs fram för styrelsen
– Utomstående ledamöter i revisions- och tillsynsnämnden ska genomföra revisioner ur en rättvis och neutral synvinkel, med hjälp av deras stora erfarenhet och avancerade expertis

(2) Kriterier för oberoende bedömning

Utomstående befattningshavare som uppfyller de krav som ställs i aktiebolagslagen och som inte tillhör någon av följande kategorier anses vara oberoende.

1. Historik av att tillhöra närstående företag: Personer som för närvarande fungerar som verkställande direktörer, medlemmar av revisions- och förvaltningsrådet, operativa tjänstemän eller anställda i vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag. Eller de som har fungerat som verkställande direktörer, ledamöter i revisions- och förvaltningsrådet, operativa tjänstemän eller anställda någon gång under de senaste tio åren.

2. Viktiga affärspartners: Personer som bedriver verksamhet i företag etc. (verkställande direktörer, verkställande tjänstemän, operativa chefer, anställda eller motsvarande; detsamma gäller här nedan;) där transaktionsbeloppet med vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag är mer än 2 % av den konsoliderade nettoomsättningen för deras företag eller vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag under något av de tre senaste verksamhetsåren.

3. Stora långivare: Personer som bedriver verksamhet i företag från vilka vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag lånat medel uppgående till mer än 2 % av de konsoliderade totala tillgångarna i vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag under något av de tre senaste verksamhetsåren.

4. Högt betalda experter: Konsulter, revisorer eller jurister som tjänat mer än 120,000 XNUMX USD per år direkt från vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag som ersättning (exklusive den för funktionen som externa chefer) under något av de senaste tre verksamhetsåren.

5. Stort bidrag: Personer som (eller personer som tillhör organisationer som) mottagit bidrag som uppgår till mer än 120,000 XNUMX USD per år från vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag under något av de tre senaste verksamhetsåren.

6. Större aktieägare: Personer som bedriver verksamhet i företag etc. som är rankade på tionde plats eller högre vad gäller innehavsgraden av vårt företags aktier eller för vilka vårt företag är rankat på tionde plats eller högre vad gäller innehavskvoten för deras aktier.

7. Anslutna revisionsföretag: Personer som för närvarande tillhör eller tillhört, när som helst under de senaste tio åren, revisionsbyråerna som fungerar som redovisningsrevisorer för vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag.

8. Nära släktingar: Makar, eller släktingar inom den andra graden av släktskap, till styrelseledamöter och revisions- och övervakningsnämnd, operativa tjänstemän, nyckelpersoner i vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag eller personer som faller inom ovanstående 1 till 6 (exklusive icke -nyckelpersoner).

9. Ömsesidigt verkställande utskick: Personer som bedriver verksamhet i företag som accepterar en eller flera ledamöter i styrelsen eller revisions- och förvaltningsrådet från vårt företag och dess konsoliderade dotterbolag.

10. Mandatperiod: Personer vars mandattid som utomstående befattningshavare är längre än 12 år.

Personer som faller inom någon av de ovan uppräknade kategorierna kan bestämmas som oberoende, under förutsättning att vårt företag avslöjar skälet till beslutet när sådana personer uppfyller kraven på externa befattningshavare enligt aktiebolagslagen och är väsentligen oberoende, och därmed , anses en intressekonflikt mot allmänna aktieägare inte uppstå.

2. Ändringar av styrelseledamöter och revisions- och förvaltningsrådsledamöter efter den 120:e ordinarie bolagsstämman

De nuvarande tio styrelseledamöterna kommer att fortsätta att fungera som styrelseledamöter, och vi kommer att fortsätta arbeta med att omvandla TMC till ett mobilitetsföretag och lösa sociala frågor.

När det gäller revisions- och styrelseledamöterna har TMC registrerat Ryuji Sakai, en medlem av revisions- och förvaltningsrådet för vårt företag, som en oberoende tjänsteman. Han faller dock i kategorin "stor affärspartner" under de reviderade kriterierna för oberoende bedömning. Han kommer därför att avsäga sig sin post som ledamot av revisions- och förvaltningsrådet efter avslutandet av bolagsstämman. Kandidaten för nya revisions- och styrelseledamöter övervägdes på grund av rollerna och förväntningarna på externa befattningshavare och de kriterier för oberoende bedömning som nämns ovan, samt balansen mellan kunskap, erfarenhet, förmågor etc. som varje styrelseledamot och styrelseledamot har. Ledamot i revisions- och förvaltningsrådet.

Det formella utnämningen av styrelseledamöter samt revisions- och förvaltningsrådsledamöter kommer att ske efter godkännande av bolagsstämman. Urvalet av styrelseledamöter med specifika titlar och styrelseledamöter med juridisk status att representera TMC kommer att göras på styrelsemötet efter bolagsstämman. Avgången av den avgående styrelsen och revisions- och förvaltningsrådets ledamöter kommer att bli officiell efter avslutandet av bolagsstämman.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://www.jcnnewswire.com/pressrelease/89710/3/