Välkommen till vårt senaste blogginlägg, där vi ger oss ut på en djupdykning i krångligheterna i huvudboken (GL) – grunden för alla företags finansiella system.

Vi börjar med grunderna: Vad exakt är en huvudbok, och varför är det avgörande för ditt företags ekonomiska hälsa? Vi kommer att reda ut kontoplanen, ryggraden i GL, och detaljera hur transaktioner organiseras och registreras.

Vi kommer också att utforska hur du effektivt hanterar och använder din huvudbok, inklusive implementering av moderna mjukvarulösningar för att automatisera och effektivisera dina redovisningsprocesser. I en tid där effektivitet och noggrannhet är av största vikt, kan utnyttjandet av teknik för att hantera din huvudbok vara en spelomvandlare.

Oavsett om du är en småföretagare, en finansprofessionell, en CFO eller helt enkelt nyfiken på den finansiella verksamheten i ett företag, lovar den här bloggserien att ge dig en grundlig förståelse för huvudboken, dess betydelse och dess effektiva implementering inom ett företag.

Vad är en huvudbok?

I grunden är en huvudbok en komplett förteckning över alla finansiella transaktioner som sker inom ett företag under dess livstid. Detta noggranna dokument fungerar som grunden för ett företags finansiella rapporter, kategoriserar och registrerar varje transaktion. Genom denna rigorösa organisation ger den en viktig ögonblicksbild som ger en heltäckande bild av företagets finansiella hälsa och underlättar detaljerad finansiell analys och rapportering.

Låt oss förstå detta i detalj.

Kontoplan

Huvudboken är organiserad i en Kontoplan som speglar ett företags finansiella transaktioner inom olika kategorier. Dessa primära konton är avgörande för att måla en heltäckande bild av ett företags ekonomiska hälsa och inkluderar tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader.

• Tillgångar är resurser som ägs av företaget som har ekonomiskt värde och kan omvandlas till kontanter. Exempel inkluderar kontanter, inventarier och egendom.
• Skulder representera företagets förpliktelser eller skulder som det måste betala till andra enheter. Dessa kan vara lån, leverantörsskulder eller bolån.
• Rättvisa avser ägarens fordringar efter avdrag för skulder från tillgångar, i huvudsak representerande de nettotillgångar som ägs av aktieägarna.
• Omsättning konton spårar intäkterna från företagets verksamhet, som försäljning och tjänster.
• Kostnader redogöra för kostnaderna för att generera intäkter, inklusive kostnader som hyra, el och löner.

Underkategorisering

Inom varje huvudkategori kan ett företag skapa personliga underkategorier som återspeglar nyanserna i dess verksamhet. Nedan är ett exempel på ett ramverk med potentiella underkategorier. Klicka på varje kategori och underkategori för att utforska vidare.

Tillgångar

Skulder

Rättvisa

intäkter

Kostnader

Genom att omfatta detaljer inom varje huvudkonto för GL skapar du ett robust system som exakt återspeglar din affärsverksamhet. Kom dock ihåg principen att undvika överkomplikation: skräddarsy dina underkategorier för att matcha de specifika behoven och omfattningen av ditt företag, och se till att din GL-kontostruktur förblir både användbar och hanterbar.

GL-kodning

Huvudbokkoder, eller GL-koder, är unika alfanumeriska strängar som klassificerar och registrerar finansiella transaktioner inom ett företags huvudbok till motsvarande GL-konto. Varje GL-konto är associerat med motsvarande GL-kod. Dessa koder fungerar som de grundläggande byggstenarna i ett företags finansiella struktur, vilket möjliggör kategorisering av transaktioner i distinkta konton för intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital. Till exempel hjälper en GL-kod för utgifter för kontorsmateriel till att säkerställa att alla utgifter relaterade till kontorsmateriel är grupperade, vilket underlättar spårning och analys.

Justitiedepartementet möjliggör användningen av ett femsiffrigt nätverk för varje sektor (primär kontokategori) för att säkerställa att det finns adekvata individuella identifikationsnummer för att inkludera underkategorisering.

• Tillgångar—10000 XNUMX-serien
• Skulder—20000-serien
• Nettotillgångar—30000-serien
• Intäkter—40000 XNUMX serier
• Kostnader—50000-serien

Tänk på följande när du designar dina GL-koder:

• Detaljnivå: Bestäm hur detaljerad information du behöver. Även om detaljer är värdefulla kan för mycket överväldiga ditt system och dina användare.
• Underkontokoder: Om din kontostadga har underkategorisering utöver de fem kategorierna, skapa GL-kodintervall för underkategorierna. (t.ex. inom "Assets"-kontot med GL-koder i 10000-serien, skapa underkategorier som 10000-11000 för "omsättningstillgångar", 11000-12000 för "anläggningstillgångar". Ytterligare kategorisering kan innebära att inom 10000-11000 för "omsättningstillgångar ”, tilldelar vi 10000 10300-10300 10600 för "Kundreskontra", 10600 10999-XNUMX XNUMX för "Förutbetalda utgifter", XNUMX XNUMX-XNUMX XNUMX för "Inventering".)

När dina kategorier, underkategorier och GL-koder har ställts in har du effektivt byggt upp din kontoplan. Här är ett utdrag av hur en kontoplan så småningom kan se ut.

Nu när vi förstår kontoplanen, låt oss utforska hur man använder systemet för att fylla i huvudboken och registrera transaktioner i den när de händer.

Dubbel bokföring

Varje transaktion som registreras i huvudboken registreras antingen som en debet- eller kredit, baserat på det dubbla bokföringssystemet. Detta system säkerställer att för varje transaktion görs en motsvarande och motsatt inmatning på ett annat konto, vilket bibehåller redovisningsekvationens balans.

Debeter och krediter påverkar kontona olika; till exempel ökar debiteringar tillgångar och kostnader men minskar skulder och eget kapital, medan krediter har motsatt effekt. Denna metod för att registrera transaktioner säkerställer noggrannheten och integriteten hos finansiell information, vilket ger en tydlig och balanserad bild av företagets finansiella status.

Exempel på en huvudbok

Nedan ges ett exempel på ett redovisningssystem med en huvudbok för ett fiktivt konto, ABCDEFGH Software.

• Sektionen längst till vänster i instansen ovan är transaktionens varaktighet.
• Till höger om den finns journalåtkomstnumret som är korrelerat med transaktionen, vilket inkluderar en identifierande kvantitet som är korrelerad med transaktionen.
• Förklaringen av transaktionen finns i följande kolumn. Det hävdar orsaken bakom transaktionen. I det här fallet är en given transaktion för en monetär betalning från ett kundkonto till ABCDEFGH Software. Eftersom pengarkontot får inkomst, kommer debetsektionen att visa en vinst och visa ett belopp för beloppet. I det här fallet är det $10,000 XNUMX.
• För denna transaktion kommer kreditsektionen att förbli intakt för detta konto. Dock, en distinkt huvudbokpost för företagets kundfordringar kommer att indikera ett kreditavdrag för samma belopp, eftersom ABCDEFGH Software inte längre har den andelen att fordra från sin kund.

För att behålla redovisningsekvationens netto-noll avvikelse måste ett tillgångskonto förbättras medan ett annat minskar med samma kvantitet. Det senaste saldot för kassakontot, efter nettoförändringen från transaktionen, kommer då att återspeglas i saldokategorin.

Registrering av transaktioner

GL-bokföringens område drivs av debeter och krediter. Debeter och krediter skapar en bok omvärld. Du måste dokumentera debiteringar och krediter för varje transaktion.

Följ redovisningens tre gyllene lagar när du registrerar transaktioner –

1. Debitera mottagaren och kreditera givaren

Lagen att debitera mottagaren och kreditera givaren anländer till showen med personliga rapporter. Ett personligt konto är en huvudbok som hänför sig till personer eller institutioner. Om du skaffar något, debitera kontot. Om du tillhandahåller något, kreditera kontot.

Låt oss säga att du köper varor till ett värde av 1,000 XNUMX USD från företaget XYZ i dina utgåvor, du måste debitera ditt köpkonto och kreditera företaget XYZ. Eftersom leverantören, Company XYZ, ger varor, måste du kreditera företaget XYZ. Sedan måste du debitera mottagaren, det vill säga ditt köpkonto.

2. Debitera vad som kommer in och kreditera vilka domstolar

För faktiska konton, använd denna gyllene regel. Riktiga konton kallas också för varaktiga konton. Riktiga konton stängs inte vid årsskiftet. Snarare förs deras andelar över till följande räkenskapsperiod. Ett riktigt konto sägs vara ett tillgångskonto, ett aktiekonto eller ett skuldkonto. Realkonton omfattar även kontratillgångar, eget kapital och skuldkonton. Med ett riktigt konto, när något kommer till ditt företag (t.ex. en tillgång), debitera kontot. Dessutom, när något lämnas utanför ditt företag, kreditera kontot.

Säg att du köpte möbler för 2,500 XNUMX dollar i pengar. Debitera ditt Möbelkonto (det som kommer in) och kreditera ditt Kontantkonto (det som utelämnas).

3. Debiteringskostnader och förluster, kreditintäkter och vinster

Den ultimata gyllene regeln för redovisningspakter med nominella konton. Ett nominellt konto sägs vara ett konto som du stänger i slutet av varje redovisningsperiod. Nominella konton kallas även tillfälliga konton. Nominella eller temporära konton omfattar intäkts-, vinst-, kostnads- och förlustkonton. På nominella konton, debitera kontot om ditt företag har en förlust eller kostnad. Kreditera ditt konto om ditt företag behöver dokumentera inkomst eller vinst.

Låt oss säga att du köper 3,000 3,000 $ av råvaror från företaget ABC. För att dokumentera transaktionen bör du debitera utgiften (köp XNUMX XNUMX USD) och kreditera intäkterna.

Låt oss säga att du säljer $1,700 XNUMX råvaror till företaget ABC. Du bör kreditera intäkterna på ditt försäljningskonto och debitera utgifterna.

Varför är huvudboken viktig?

Huvudboken är en detaljerad registrering av alla monetära transaktioner justerade för ditt företags livstid.

Frasen "föra bokföring" leder till att behålla en huvudbok, huvudbokföringen för ditt företag om du använder dubbel bokföring. Det är det grundläggande verktyget som gör att du kan hålla koll på alla transaktioner och forma dem i underkategorier så att din revisor kan hitta en sammanfattad, heltäckande redovisning av ditt företags ekonomi, allt inom ett område.

Huvudboken spelar en avgörande roll i ditt företags finansiella verksamhet och fungerar som ett omfattande arkiv. Se det som ett centralt nav som innehåller all finansiell information som behövs för att förbereda ditt företags bokslut. Den bygger på grundläggande dokument, med minst en journalpost som motsvarar varje finansiell transaktion. Dessa grunddokument kan vara fakturor eller annullerade checkar, som tjänar som bevis på de registrerade transaktionerna.

Här är sex motiveringar till att huvudboken är så viktig för ditt företag:

• Låneansökan: Långivare kommer konsekvent att be om en blandning av monetära register om ditt företag avser ett lån. Din huvudbok kan göra det möjligt för dig att omedelbart hitta och identifiera vilken data du behöver.
• Balansera dina böcker: En huvudbok låter dig slutföra en provbalans. Detta gör att du kan balansera böckerna.
• Redo för en revision: Om en är granskad av IRS (Internal Revenue Service), kommer det att vara enkelt att formulera revisionen eftersom alla dina monetära register finns på ett ställe.
• Spårning av bedrägerier: Det gör att du lättare kan placera bedrägerier eller andra problem med dina böcker eftersom det är enkelt att titta igenom och förstå.
• Intern och extern kommunikation: Huvudboken behåller all information som är nödvändig för att producera dina monetära kontoutdrag för både förvaltning eller internt bruk och externt, eller investerare eller konsumentbruk.
• Skattereglering och förmåner: GL säkerställer att varje krona av inkomster och kostnader redovisas, vilket gör skatteregistreringen mindre av en huvudvärk. Dessutom kan det hjälpa till att identifiera potentiella skatteavdrag och krediter, vilket säkerställer att du inte lämnar pengar på bordet. Inom affärsvärlden, där varje dollar räknas, kan dessa skatteförmåner göra en betydande skillnad i din resultaträkning.

Huvudbok vs General Journal

Den allmänna journalen, ofta kallad den ursprungliga boken, fungerar som det primära steget i redovisningsprocessen. Varje transaktion registreras i kronologisk ordning, vilket ger en detaljerad berättelse om varje finansiell aktivitet. Detta gör den allmänna tidskriften till en avgörande resurs för alla som söker insikt i specifika poster. Så här ser allmänna journalanteckningar ut –

Omvänt är huvudboken, eller redovisningsreskontra, ryggraden i redovisningssystemet. Det är där den dubbla bokföringen äger rum, där varje transaktion påverkar två konton: en debet och en kredit. Huvudboken konsoliderar data från olika journaler till relevanta konton, vilket gör det lättare att förbereda bokslut och bedöma ett företags ekonomiska hälsa. Så här ser huvudbokposter ut –

Viktiga skillnader är -

• Funktionalitet: Den allmänna journalen är utgångspunkten för alla transaktioner, med varje transaktion registrerad i beskrivande kronologisk form för att säkerställa tydlighet och lättläst. Huvudboken är dock där dessa transaktioner sammanfattas i icke-beskrivande strukturerade konton, vilket underlättar processen för att förbereda finansiella rapporter.
• Dubbel bokföring: Medan journalen registrerar transaktioner i kronologisk ordning utan att behöva balansera debeter och krediter för varje post, är huvudboken där dubbel bokföring kommer in i bilden, vilket kräver att varje debitering har en motsvarande kredit.
• Syfte och användning: Journalen används för att registrera den detaljerade berättelsen om varje transaktion, vilket fungerar som en omfattande referens. Huvudbokens syfte är att aggregera denna information, vilket gör det lättare att analysera och tolka finansiell data i stor skala.

Hur man implementerar en huvudbok för ditt företag

Det första steget i att välja rätt huvudboksystem är en grundlig bedömning av ditt företags storlek och komplexitet. Oavsett om du driver ett litet lokalt företag eller ett multinationellt företag, kommer transaktionsvolymen och den operativa komplexiteten att avsevärt påverka dina systemkrav. Ett system som är för grundläggande kanske inte hanterar komplexiteten, medan ett alltför sofistikerat system kan överväldiga och sakta ner processer. Det är avgörande att hitta rätt balans och se till att systemet överensstämmer med ditt företags skala och operativa behov.

Med detta i åtanke kan du utforska och hitta rätt General Ledger-programvara för dig baserat på de funktioner du behöver. Nedan checklista täcker ett brett spektrum av funktioner som företag bör överväga när de utvärderar huvudboksystem.

Kärnfunktioner för redovisning

• Kontoplan: Anpassningsbara konton för att registrera transaktioner.
• Journalanteckningar: Manuell och automatisk inmatning.
• Bokslut: Generering av balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesanalyser.
• Bankavstämning: Verktyg för att matcha banktransaktioner med GL-poster.
• Leverantörsreskontra (AP): Hantering av räkningar och betalningar till leverantörer.
• Kundreskontra (AR): Spårning av kundfakturor och kvitton.

Efterlevnad och rapportering

• Revisionsspår: Register över ändringar av data för transparens och efterlevnad.
• Skattehantering: Stöd för olika skattesatser och jurisdiktioner.
• Multi-Currency Support: Hantering av transaktioner i flera valutor.
• Regelefterlevnad: Funktioner för att säkerställa efterlevnad av finansiella regler.

Skalbarhet och flexibilitet

• Modulär struktur: Tilläggsmoduler för ytterligare funktionalitet.
• Anpassningsalternativ: Förmåga att skräddarsy systemet efter specifika affärsbehov.
• Användaråtkomsthantering: Kontroll över användarbehörigheter och åtkomstnivåer.
• skalbarhet: Förmåga att hantera tillväxt i transaktionsvolym och komplexitet.

Integration och datahantering

• Tredjepartsintegrationer: Kompatibilitet med annan affärsprogramvara (CRM, ERP, etc.).
• Dataimport / export: Verktyg för att flytta data till och från systemet.
• Dokumenthantering: Lagring och hämtning av ekonomiska dokument.
• Säkerhetskopiering och återhämtning: Mekanismer för säkerhetskopiering och återställning av data.

Avancerade funktioner

• Budgetering och prognos: Verktyg för att sätta finansiella mål och förutsäga resultat.
• Projektredovisning: Spårning av ekonomi för specifika projekt.
• Inventory Management: Övervakning av lagernivåer, beställningar och försäljning.
• Förvaltning av anläggningstillgångar: Spårning av företagets tillgångar och avskrivningar.

Användarupplevelse och tillgänglighet

• Dashboard och Analytics: Visuella representationer av finansiell data för insikter.
• Mobil åtkomst: Möjlighet att komma åt GL-systemet via mobila enheter.
• Användargränssnitt: Enkel att använda och intuitiv navigering.
• Anpassad rapportering: Verktyg för att skapa och anpassa finansiella rapporter.

Säkerhet och tillförlitlighet

• Datasäkerhet: Kryptering och säker datalagring.
• Användarautentisering: Säkra inloggningsprocesser.
• Upptidsgarantier: Engagemang för systemtillgänglighet.
• Support och underhåll: Tillgång till kundsupport och systemuppdateringar.

Kostnad och investeringar

• Inledande installationskostnader: Kostnader i samband med installation av systemet.
• Prenumerationsavgifter: Löpande kostnader för att använda programvaran.
• Anpassningskostnader: Kostnader för ytterligare anpassning.
• Utbildning och genomförande: Kostnader för utbildning av personal och implementering av systemet.

Ta en titt på resurserna nedan för att jämföra den bästa General Ledger-programvaran på marknaden just nu –

För små och medelstora företag:

• Den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag 2024.
• QuickBooks online lyfts ofta fram som det bästa övergripande alternativet, uppskattat för sin skalbarhet, omfattande funktionsuppsättning och starka kundsupport. Den är lämplig för ett brett utbud av småföretag.
• Våg är känt för sitt värde och erbjuder en stark uppsättning grundläggande funktioner gratis, vilket gör den idealisk för nystartade företag och mycket små företag med enkla redovisningsbehov.
• Freshbooks sticker ut för små tjänstebaserade företag och erbjuder starka projektredovisningsfunktioner, utmärkt kundsupport och användarvänlighet.
• Zoho böcker erbjuder fantastiska mobila redovisningsmöjligheter och rekommenderas för företag som prioriterar tillgänglighet och integration med andra Zoho-appar​​​.

För företag:

Bästa bokföringsprogramvaran för företagsföretag

För större företag skulle det vara fördelaktigt att titta på alternativ som erbjuder avancerad funktionalitet, som Oracle NetSuite och Sage. Dessa lösningar stöder vanligtvis ett bredare utbud av affärsprocesser utöver redovisning, såsom ERP, CRM och e-handel.

Branschspecifika behov:

Valet av bokföringsprogram kan också bero på dina specifika branschbehov. Till exempel,

• FreshBooks rekommenderas för tjänstebaserade företag på grund av dess projektlednings- och tidsspårningsfunktioner.
• Företag inom detaljhandel eller tillverkning kan leta efter programvara med starka lagerhanteringsfunktioner, som QuickBooks Online eller Zoho Books​​.
• MARG ERP 9+ Redovisning tillgodoser sjukvårdsföretagens unika krav med funktioner för fakturering, lagerhantering, finansiell rapportering, apotekslagerhantering och patientjournalspårning.
• Q7 är byggd speciellt för lastbilsbranschen, Q7 erbjuder en komplett uppsättning redovisningsverktyg inklusive lönelista, huvudbok, kundfordringar och leverantörsreskontra. Det är känt för sin starka orderhanteringsfunktion, som inkluderar ett offertverktyg för att spåra och konvertera offerter till order.
• Premier Construction Software (tidigare Jonas Premier) är idealisk för stora byggindustriföretag med sina projektledningsmöjligheter och kostnadsuppdateringar i realtid. Däremot kan prissättningen vara utmanande för mindre företag eller nystartade företag. På samma gång, Sage 100 entreprenör är bäst för byggmikroföretag, erbjuder skalbarhet, digitala verktyg för huvudböcker, kund- och leverantörsreskontra samt fullt stöd för löne- och tidsregistrering. Det är känt för sin mer överkomliga prissättning och konstruktionsspecifika funktionalitet.

Sammanfattningsvis innebär det att utvärdera den bästa huvudbokprogramvaran

• hänsyn till din ekonomiska omfattning,
• se till att nödvändiga funktioner finns, och
• se till att programvaran är kompatibel med operativa processer och efterlevnadskrav i din specifika bransch.

Automatisera din huvudbok

Huvudboken är ryggraden i ditt företags finansiella register. Det är det centraliserade arkivet för all finansiell data, inklusive tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och utgifter. Att hantera detta manuellt, särskilt i en digital reskontra, är inte bara tidskrävande utan också utsatt för mänskliga fel. När företag skalas upp ökar transaktionsvolymen exponentiellt, vilket gör manuell hantering till en ohållbar praxis.

Bristerna är följande –

• Tidskrävande datainmatning: Manuell inmatning är inte bara långsam; det drar på resurser och drar personalen bort från mer värdeskapande aktiviteter.
• Felbenägna transaktioner: Den mänskliga faktorn introducerar en marginal för fel vid inmatning av data, vilket leder till avvikelser som kan falla igenom finansiell rapportering.
• Ineffektiva arbetsflöden för godkännande: Traditionella processer involverar ofta krångliga godkännandekedjor som försenar betalningar och komplicerar kassaflödeshanteringen.
• Besvärlig böcker-stängning: Processen att stänga böcker kan vara mödosam och komplex och kräver ofta omfattande manuell avstämning och justering.

Bokföringsautomationsprogramvara idag lindrar dessa utmaningar genom att använda artificiell intelligens och automatisering av arbetsflöden. Dessa automatiseringsprogram kan fungera med andra redovisningssystem; många system har olika integrationsalternativ, såsom API eller middleware, för att ge sömlös dataöverföring mellan de olika systemen. På så sätt kan automationsmjukvara hämta data som fakturor och inköpsorder från andra redovisningssystem, bearbeta dem och sedan uppdatera informationen i den externa redovisningsplattformen.

Med integrationen kan företag dra fördel av bokföringsautomatiseringsmjukvarans möjligheter, samtidigt som de fortfarande använder bokföringsprogramvaran som de är bekväma med. Nanonets programvara för bokföringsautomatisering, till exempel, kan integreras med andra redovisningssystem, som QuickBooks och Sage.

Låt oss se hur automatisering lindrar utmaningarna med att manuellt hantera dina huvudböcker.

Automatiserad fakturainsamling

Föreställ dig en värld där alla dina faktura- och kvittoinsamlingsansträngningar sammanfaller harmoniskt till ett centralt nav. Du tar farväl av dagarna av sållning av e-postmeddelanden, delade enheter, leverantörsportaler och föråldrade databaser. Välkommen istället till en strömlinjeformad destination där varje faktura, oavsett ursprung, samlas in automatiskt.

Automatiserad datainmatning

Datainmatning är ofta effektivitetens förbannelse, men det behöver det inte vara. Mjukvara för redovisningsautomation erbjuder idag AI-driven dataextraktion som har en imponerande noggrannhetsgrad på över 99 %. Detta innebär att dina fakturor, kvitton och inköpsorder läses och behandlas utan den mödosamma ansträngningen med manuell inmatning. De timmar eller till och med dagar av arbete som detta kan rädda ditt team är ovärderliga. Det är den typen av förändring som får ditt team att vilja komma till jobbet på morgonen, i vetskap om att de kan fokusera på uppgifter som verkligen behöver deras expertis.

Automatiserad export och kodning av huvudbokdata

Den extraherade informationen exporteras sömlöst till ditt bokföringsprograms huvudbok i realtid. Dessutom kan kodning av dessa exporterade GL-poster vara extremt tråkig och felbenägen. Avancerade AI-tekniker som NLP och LLM är här för att ta itu med grymtningsarbetet. Genom att automatisera GL-kodning tillsammans med dataexport kan din avdelning arbeta smartare, inte hårdare, och säkerställa att teamets ansträngningskunskaper används där de behövs som mest.

Förbättra noggrannheten med automatisk verifiering

Magin med automatisk 3-vägsmatchning kan inte överskattas. Att integrera fakturor, inköpsorder och följesedlar minskar både tidsåtgången och risken för fel – du behöver inte längre jaga avvikelser eller skicka otaliga uppföljande e-postmeddelanden. Detta system hanterar verifieringsprocessen med sådan precision att det känns som att ha en extra uppsättning ofelbara ögon.

Förenkla processer med enkla godkännanden

Arbetsflödesautomatisering innebär att godkännanden inte längre är en flaskhals. De blir flexibla och lever där din organisation gör – oavsett om det är på e-post, Slack eller Teams. Detta eliminerar behovet av störande telefonsamtal och den alltför välbekanta störtfloden av påminnelser. Din godkännandeprocess blir lika smidig som ditt team och anpassar sig sömlöst till flödet i din dagliga verksamhet.

Bemästra ekonomin med automatisk avstämning

Till sist, låt oss prata om att stänga böckerna. Automatisk avstämning omvandlar denna ofta svåra uppgift och matchar banktransaktioner med redovisningsposter på en bråkdel av den tid det brukade ta. Det som en gång tog dagar kan nu göras på några minuter. Föreställ dig att stänga dina månatliga böcker med sådan hastighet och precision att du nästan kan höra den kollektiva lättnadens suck från ditt team.

Nanonetter för GL Automation

Att integrera Nanonets i din nuvarande huvudbok kan revolutionera hur du hanterar dina GL-processer. Genom att utnyttja kraften hos Nanonets kan du sömlöst automatisera fakturainsamling, datainmatning, dataexport, kodning, verifiering, godkännanden och avstämning. Detta sparar inte bara tid utan minskar också avsevärt marginalen för fel, vilket säkerställer att din ekonomiska data är korrekt och uppdaterad.

Anmäl dig på app.nanonets.com.

Nu kan du -

Kundhistorier

Från små företag till multinationella företag, dessa berättelser visar upp den transformativa effekten av redovisningsautomatisering med Nanonets över branscher.

SaltPay: Effektivisera leverantörshanteringen med SAP-integration

Bransch: Betaltjänster och programvara
Plats: London, England

Utmaning: SaltPay stod inför den skrämmande uppgiften att manuellt hantera tusentals fakturor, vilket var både opraktiskt och ineffektivt för att hantera deras omfattande leverantörsnätverk.

Lösning: Nanonets gick in med sitt AI-drivna verktyg för utvinning av fakturadata, sömlöst integrerat med SAP. Denna integration förbättrade inte bara datanoggrannheten utan också avsevärt förbättrad processeffektivitet.

Resultat: Implementeringen ledde till en 99 % minskning av den manuella ansträngningen, vilket gjorde det möjligt för SaltPay att hantera över 100,000 XNUMX leverantörer effektivt. Denna drastiska förbättring har också lett till en betydande ökning av produktiviteten och automationskapaciteten.

Tapi: Automatisera fastighetsunderhållsfakturering

Bransch: Programvara för fastighetsunderhåll
Plats: Wellington, Nya Zeeland

Utmaning: Med över 100,000 XNUMX månatliga fakturor behövde Tapi en skalbar och effektiv lösning för fakturahantering inom fastighetsunderhåll.

Lösning: Med hjälp av Nanonets AI-verktyg, automatiserade Tapi utvinning av fakturadata, vilket underlättade snabb integration med befintliga system som kunde underhållas av icke-teknisk personal.

Resultat: Processtiden minskade från 6 timmar till bara 12 sekunder per faktura, tillsammans med en kostnadsbesparing på 70 % vid fakturering och 94 % automatiseringsnoggrannhet.

Pro Partners Wealth: Automatisera bokföringsdatainmatning i Quickbooks

Bransch: Förmögenhetsförvaltning och redovisning
Plats: Columbia, Missouri

Utmaning: Pro Partners Wealth försökte förbättra noggrannheten och effektiviteten av datainmatning för fakturering, eftersom befintliga automationsverktyg misslyckades.

Lösning: Nanonets erbjöd en skräddarsydd lösning med exakt dataextraktion och integrationsmöjligheter med QuickBooks, vilket möjliggör strömlinjeformad fakturering och automatiserad datavalidering.

Resultat: Noggrannheten i dataextraktionen översteg 95 %, med en tidsbesparing på 40 % jämfört med traditionella OCR-verktyg och en över 80 % rak bearbetningshastighet, vilket minimerar behovet av manuellt ingripande.

Augeo: Advancing Accounts Payable Automation på Salesforce

Bransch: Redovisning och konsulttjänster
Plats: USA

Utmaning: Augeo behövde en effektiv leverantörsreskontralösning som kunde integreras sömlöst med Salesforce, för att hantera tusentals månatliga fakturor utan den tunga bördan av manuell bearbetning.

Lösning: Nanonets tillhandahåller en AI-driven plattform skräddarsydd för automatiserad fakturahantering, vilket underlättar enkel integration med Salesforce för effektiv datahantering.

Resultat: Lösningen minskade fakturahanteringstiden från 4 timmar till 30 minuter dagligen, uppnådde en 88 % minskning av tiden för manuell datainmatning och behandlade 36,000 XNUMX fakturor årligen med ökad noggrannhet och effektivitet.

Dessa kundberättelser illustrerar den breda användbarheten och de betydande fördelarna med redovisningsautomatisering med Nanonets. Genom att utnyttja AI-drivna verktyg och sömlösa integrationer optimerar företag inte bara sina GL-processer utan banar också väg för bredare operativ excellens. Dessa organisationers resa understryker potentialen hos redovisningsautomatisering för att revolutionera finansverksamheten, driva på effektivitet, noggrannhet och tillväxt inom olika branscher.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/what-is-a-general-ledger/