Har du någonsin undrat vad surret kring interoperabilitet handlar om? Interoperabilitet är inte bara jargong; det är nyckeln till att låsa upp sömlös kommunikation mellan olika datasystem, applikationer och enheter. Inom utbildningsområdet innebär det att bryta ner barriärer så att utbildningsteknologier och datasystem kan samarbeta effektivt, vilket i slutändan förbättrar utbildningsupplevelsen för ledare, personal, specialister, lärare, elever och föräldrar.

Men att få interoperabilitet att fungera är komplext, och utbildningstjänstebyråer (ESA) spelar en central roll i detta landskap. De tillhandahåller olika stödtjänster till lokala utbildningsbyråer (LEA), såsom skolor och skoldistrikt, och hjälper dem att implementera utbildningsinitiativ, navigera i regler och förbättra utbildningsresultat. ESA:erna tillhandahåller ofta vägledning, utbildning och stöd till LEA:er i att välja, implementera och integrera edtech-produkter i sina utbildningsprogram.

Nyligen pratade EdSurge med ESA-representanter för att lära sig mer om vikten av samarbete för att göra datakompatibilitet till verklighet mellan utbildningsbyråer och edtech-leverantörer. Utan interoperabilitet uppstår datasilos, vilket gör det svårt för intressenter att få tillgång till och använda hela utbudet av möjligheter som erbjuds av olika edtech-produkter. Att anta en datastandard, t.ex Ed-Fi Data Standard, gör det möjligt för utbildningsbyråer att integrera flera system och verktyg, dela data säkert och utnyttja tekniken effektivt för att förbättra undervisning, lärande och administrativa processer.

Tammy Evans, Kimberly Nidy och Jeff Pendill är bland de förespråkare som leder åtalet. För Evans, chef för Michigan Data Hub (MiDataHub), antagandet av Ed-Fi Data Standard tog inte bara upp de omedelbara utmaningarna med fragmenterad studentdata utan också standardiserade datapraxis, vilket förändrade Michigans utbildningsdatalandskap och direkt påverkade 1.5 miljoner studenter i över 880 LEA:er. Nidy, en certifierad utbildningsteknikledare som fungerar som teknikchef på North Canton City skolor i Ohio, betonade också vikten av att utveckla en instrumentpanel för att söka efter en livebetygsbok för att bättre stödja hennes distrikts lärare, administratörer och 4,300 XNUMX elever med realtidsdata. För Pendill, en teknisk projektledare för [College, Career and Military Readiness] CCMR Insights instrumentpanel at Region 10 Education Service Center (ESC) i Texas har interoperabilitet varit ett långvarigt fokus i hans region, som stöder 130 LEA:er vid hantering av data. Medan North Canton precis lanserade sin instrumentpanel hösten 2023, har Hub och CCMR Insights varit live i flera år.

EdSurge: Vilka fördelar har din organisation upplevt sedan implementeringen av Ed-Fi Data Standard?

Nidy: Nu när North Canton City Schools har en fungerande instrumentpanel har vi redan börjat bygga berättelser kring vad som händer i våra klassrum. Vi planerar att arbeta med resurser, tuffa samtal, pedagogiska praktiker och betygspolicyer. Möjligheterna är oändliga nu när vi har tillgång till denna data!

Evans: MiDataHub har upplevt förbättrad interoperabilitet, kostnadseffektivitet och realtidsinsikter. Ed-Fi Alliances datastandarder etablerar verkliga interoperabilitetsmöjligheter genom att sömlöst integrera olika system och verktyg utan dyra ersättningar. Detta har effektiviserat verksamheten och gjort det möjligt för skoldistrikt att dra nytta av sin befintliga teknik. Som en icke-vinstdrivande organisation med noll licenskostnader har de tillhandahållit en kostnadseffektiv lösning för Michigan. Att eliminera kostnader relaterade till att bygga och underhålla pedagogiska instrumentpaneler med distrikts- och leverantörsintegrationskontroll har resulterat i betydande besparingar för distrikten.

Arbetet med Ed-Fi Alliance har gett utbildare fullständiga vyer i realtid av elevernas prestationer. Denna smidighet gör det möjligt för lärare att anpassa lärandeplaner till individuella elevers behov. Dessutom har systemet minskat tiden för att generera rapporter, vilket gör det möjligt för lärare att komma åt korrekta rapporter med bara några få klick.

Michigan Data Hub ligger för närvarande i framkant av interoperabilitet. Implementeringen av Ed-Fi Data Standard har sömlöst integrerade olika system och verktyg över distrikt, ISD:er [mellanskoledistrikt] och statliga enheter. Denna standardiserade miljö säkerställer effektivt samarbete, vilket gör att data kan flöda sömlöst från distrikt till statliga enheter, inklusive statlig rapportering. Styrningsstrukturen, med representation från olika intressenter, underlättar tidig identifiering av nya databehov, vilket säkerställer anpassning till MiDataHubs kapacitet.

Pendill: Fördelarna för Region 10 inkluderar möjligheten att hjälpa LEA:er att verifiera och korrigera datainkonsekvenser i deras studentinformationssystem, vilket gör det möjligt för LEA:er att bedöma sina House Bill 3 (HB 3) bonusprestationer korrekt och underlätta realtids, praktiskt samarbete med LEA:er. Detta har en [gynnsam] inverkan på faktiska studenter under deras befintliga läsår.

Vilka lärdomar har din organisation dragit av processen att standardisera data?

Pendill: En av de viktigaste aspekterna av våra resultat är det utbredda engagemanget av flera individer i hanteringen av data. Det visar sig vara fördelaktigt att erbjuda ett alternativt perspektiv på data och kunna vägleda och förstå de insikter det ger till våra LEA:er. Vi strävar efter att införliva och säkerställa efterlevnad av alla stödjande system samtidigt som vi etablerar effektiv kommunikation för att ge ett enhetligt och kortfattat perspektiv.

Evans: Den viktigaste lärdomen under antagandet av Ed-Fi Data Standard är den transformerande kraften i samarbete och standardisering. Genom att sammanföra olika intressenter och standardisera datapraxis kunde Michigan övervinna utmaningarna med fragmenterad studentdata.

Detta standardiserade tillvägagångssätt effektiviserade inte bara administrativa processer utan gynnade också lärare och elever avsevärt. Lärarna fick en holistisk syn i realtid på elevernas prestationer, vilket möjliggjorde mer smidig och personlig undervisning. Att minska tiden som ägnades åt att generera rapporter innebar att lärare kunde fokusera mer på undervisning och anpassa inlärningsplaner till varje elevs unika situation. För eleverna säkerställde implementeringen att deras data sömlöst följde dem, vilket bidrog till en mer kontinuerlig och konsekvent pedagogisk upplevelse, särskilt när de skulle byta skola. A 2016 studie av avkastning på investeringar (ROI). visade att Michigans lagstiftningsinvestering på 2.2 miljoner dollar sparade över 52 miljoner dollar per år i distriktsdataintegrationer.

Lärdomen betonar att samverkande, standardiserade lösningar inte bara förbättrar den administrativa effektiviteten utan också direkt bidrar till bättre undervisnings- och inlärningsupplevelser.

Vilka är din organisations nästa steg?

Evans: När vi ser framåt är Ed-Fi Alliance redo att spela en avgörande roll för att stödja MiDataHubs utveckling. Det standardiserade ramverket som tillhandahålls av Ed-Fi Data Standard möjliggör strömlinjeformad inkorporering av nya initiativ, vilket förbättrar samarbetet mellan distrikt och statliga enheter. Den pågående utvärderingen av olika initiativ, inklusive integrering Michigan Virtual data och MAISA (Michigan Association of Intermediate School Administrators) planerade initiativ som Michigan's Early Childhood Connect, belyser datastandardens anpassningsförmåga och stärkande värde i utbildningslandskap. Datastandarden främjar också effektivitet, stöder forskningsinitiativ och tillhandahåller integrerad, handlingsbar och tillgänglig data.

MiDataHub fortsätter att utvärdera och implementera nya initiativ, vilket säkerställer att plattformen förblir en värdefull resurs för forskning, efterlevnadsrapportering och datakvalitetsprocesser. Planerade initiativ, som Michigans Early Warning Management System, Michigans Coaching Connect och Michigan Early Childhood Rollup, visar upp engagemanget för att utöka plattformens möjligheter. Den pågående bedömningen och integrationen av olika initiativ understryker MiDataHubs centrala roll i att förbättra datasamarbete och driva positiva utbildningsresultat genom målmedveten utveckling av statlig datainsamling och dataanalys avsedd för alla nivåer av pedagoger med elevens inlärningsobjektiv.

Nidy: Vi är intresserade av att expandera utöver det vi för närvarande har byggt. Vi har arbetat med vårt läns informationsteknologicenter (ITC) och funderar nu på att sätta upp ODSs [operativa datalager] och instrumentpaneler med andra skolor i vårt län. Därifrån föreställer vi oss att starta projekt på andra ITC runt om i staten för att tillhandahålla ett nätverk av datatjänster som använder Ed-Fi Data Standard som kommer att ge skoldistrikt tillgång till deras data, tillsammans med rapporteringsresurser.

Pendill: Som en del av vår organisations pågående ansträngningar samarbetar vi för närvarande med Ed-Fi Alliance för att främja utvecklingen av Texas Education Exchange-konsortiet. Detta initiativ syftar till att främja en sammanhållen utbildningsmiljö i en betydande del av staten, vilket möjliggör användningen av standardiserade verktyg och i slutändan förbättra elevernas resultat.

Ed-Fi Data Standard kommer att hjälpa till att omforma Region 10:s framtid genom att ge organisationen möjligheten att hämta data från olika år, och därigenom möjliggöra identifiering av trender och nuvarande status.

Vilka råd skulle du ge andra ESA:er eller skoldistrikt som överväger att anta en datastandard?

Nidy: Det bästa rådet är att börja med ett gediget användningsfall. Det faktum att vi var mycket specifika i vad vi försökte uppnå var avgörande för vår framgång. Jag rekommenderar också att hitta partners att arbeta med för att säkerställa hållbarhet och framtidssäkra projektet.

Evans: Råden till andra ESA:er eller skoldistrikt som överväger att anta en datastandard är tydliga: omfamna samarbete, standardisering och interoperabilitet. Framgången för MiDataHub i Michigan, med en avkastning på investeringen på över 1000 procent, vittnar om den transformerande kraften i att anta Ed-Fi Data Standard. Plattformens anpassningsförmåga, kostnadseffektivitet och stöd för olika initiativ gör den till ett strategiskt val. Att etablera en styrningsstruktur som inkluderar representation från olika intressenter säkerställer tidig identifiering och anpassning av nuvarande och nya databehov. Nettobesparingarna, den ökade effektiviteten och bemyndigade utbildningsteknologierna är bevis på de påtagliga fördelarna för dem som väljer att implementera Ed-Fi Data Standard.

Pendill: Ha mod, våga och upprätthåll ett orubbligt engagemang för att omfamna framtiden och använda data för att förbättra din organisations resultat.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://www.edsurge.com/news/2024-03-25-how-education-service-agencies-transform-data-fragmentation-to-data-integration