How To

Här är några tips för säkra filöverföringar och vad mer du bör tänka på när du delar känsliga dokument så att din data förblir säker

Phil Muncaster

Mars 13 2024
 • 
,
4 min. läsa

Våra liv levs allt mer i den digitala världen. Och även om detta kommer med en mängd fördelar, utsätter det oss också för hotet om datastöld. Oavsett om det är känslig personlig, medicinsk eller finansiell information, kan allt som skurkarna får tag i användas i efterföljande bedrägerier eller till och med utpressning. Kort sagt, att misslyckas med att dela dina mest känsliga filer säkert kan få stora konsekvenser. Ingen vill utstå stressen, den ekonomiska förlusten och eventuellt den tid och ansträngning som krävs för att städa efter en större dataincident.

Men med så många alternativ där ute kan det vara svårt att veta var man ska börja. Läs vidare för att ta reda på mer.

Varför är säker fildelning viktigt?

Enligt senaste forskningen, 61 % av amerikanerna har fått reda på att deras personuppgifter har kränkts på minst ett av deras konton. Och över två femtedelar (44%) säger att detta har hänt flera gånger. Ofta riktar sig cyberbrottslingar mot organisationer som har vår data, en masse. Enligt verizon, över 94 % av dataintrången 2023 var ekonomiskt motiverade och mer än 70 % begicks av organiserade brottsliga grupper.

Men samma motiv driver cyberkriminella att rikta in sig på individer med nätfiskeattacker. Du kan också vara orolig för att regeringen snokar på dina privata uppgifter eller för att obehöriga användare ska kunna läsa konfidentiell information.

Vad ska man vara försiktig med

Det finns många möjliga alternativ för att dela filer. Vissa, som USB-minnen eller andra flyttbara lagringsmedier, är helt klart uteslutna för onlineöverföringar och kommer med andra potentiella nackdelar. Följande har också sina nackdelar:

• ftp: File Transfer Protocol (FTP) var specialbyggd för fildelning. Men den saknar inbyggd kryptering (såvida du inte använder dess säkra form känd som FTPS eller ett säkert alternativ till FTP känd som SFTP) och kan kräva en komplex installation som bara företag och teknikkunniga individer kan klara av.
• P2P:Peer-to-peer (P2P), som skär ut mellanhanden, kan fungera för att dela vissa filer, men i avsaknad av andra försiktighetsåtgärder är det i allmänhet inte det bästa alternativet för att dela känsliga dokument.
• E-postbilagor: Människor anser ofta att detta är det bästa sättet att skicka känsliga filer. Men de glömmer att många leverantörer inte nödvändigtvis säkrar (krypterar) ett meddelande när det väl når mottagaren. Och vad händer om ditt eller mottagarens e-postkonton äventyras? Det finns också en storleksbegränsning på många plattformar, vilket kanske inte är bra för stora bild- eller videofiler. En beprövad tjänst som erbjuder dedikerad end-to-end krypterad e-post är i allmänhet ett bättre alternativ i många scenarier, men det finns också andra alternativ.

7 tips för att dela stora filer säkert

End-to-end krypterad molnbaserad fillagring passar de flesta människor, särskilt där ovanstående lösningar misslyckas. Om du vidtar rätt försiktighetsåtgärder kan det tillhandahålla en säker molnlagringsanläggning, där dina filer förvaras låst och låst. Du kan sedan bjuda in utvalda användare att se dem genom att tillhandahålla en tidsbegränsad nedladdningslänk. Detta är viktigt, eftersom det innebär att du kan uppdatera filer medan de används och alla kommer att kunna se samma kopia.

Alla lösningar är dock inte skapade lika, och det kan finnas ytterligare steg du måste vidta för att mildra de allvarligaste problemen med säkerhet, integritet och användarupplevelse. Tänk på följande:

1. Välja end-to-end-kryptering (E2EE): Eftersom dina hemligheter krypteras vid källan och dekrypteras vid den avsedda destinationen (och förblir krypterade medan de lagras), är E2EE idealiskt lämpad för att utbyta data från enhet till enhet. Detta täcker då kryptering i vila och under överföring och innebär att även om leverantören är inriktad på cyberbrottslingar kommer dina data inte att avslöjas. Förutom E2EE molnfildelningsleverantörer finns det även E2EE e-posttjänster tillgängliga, även om det finns storleksbegränsningar för filer.
2. Välj en leverantör med fokus på säkerhet och integritet. Det finns många erbjudanden på marknaden. Det är viktigt att göra en del efterforskningar i förväg för att säkerställa att leverantören du går med passar rätt. Läs integritetspolicyn och förstå hur din data skyddas.
3. Kom ihåg åtkomstkontroller: För att förbättra säkerheten ytterligare, se till att filerna är det lösenordsskyddad med starka och unika referenser, för att skydda dem från nyfikna ögon. Och slå på tvåfaktorsautentisering (2FA) för ytterligare kontoskydd mot nätfiske och andra attacker. Skapa en delningslänk så att de med länken kommer att kunna komma åt dina filer.
4. Tidsbegränsade länkar: Genom att ställa in en utgångstid på nedladdningslänkarna du skickar till en mottagare kan du minimera risken för obehörig åtkomst till dina filer. Vissa leverantörer kan också göra det möjligt för dig att fjärrradera filer eller återkalla åtkomst när de har laddats ner, för ytterligare skydd.
5. Använd ett VPN på offentligt Wi-Fi: Om möjligt ska du inte komma åt några känsliga konton när du är inloggad på ett potentiellt osäkert offentligt Wi-Fi-nätverk. Om du måste göra det, se till att du är det använder ett pålitligt VPN för att förvränga all trafik.
6. Stöd för stor filstorlek: Kolla in storleksgränserna för dina nominerade molnfildelningsleverantörer för att säkerställa att du kan skicka data snabbt och enkelt.
7. Använd säkerhetsprogramvara: Det säger sig självt att du bör behandla alla inkommande länkar till fildelningssajter – även om de verkar legitima – med försiktighet. Säkerhetsprogramvara kommer att skanna sådana länkar eller nedladdade filer efter skadlig programvara och skydda din egen maskin från attacker som är utformade för att kapa eller avlyssna kommunikation.

Vi har alla olika toleranser för säkerhet och integritetsrisk. Men genom att använda ovanstående tips som en grov guide bör du kunna välja rätt tjänst för dina fildelningskrav.