Zephyrnet-logotyp

Hur man bygger ROI-fallet för planering och schemaläggning

Datum:

De flesta semesterplanering kräver två olika sätt att fatta beslut:

  • Människor planerar vanligtvis var de ska åka, vilka flyg de ska ta, var de ska bo osv. långt i förväg. Detta är av goda skäl. Man måste begränsa dessa saker för att säkerställa tillgänglighet samt för att dra fördel av de rabatter som finns när man bokar tidigt. Tillsammans med detta skapar man vanligtvis en lista över aktiviteter som måste göras och lämnar lite bufferttid för att möjliggöra nya upplevelser.
  • När man kommer närmare själva resan, eller till och med under semestern, fattar de en annan serie av beslut. Exakt var kommer man att vara klockan 2 en viss eftermiddag? För vissa kan det vara att göra ingenting vid poolen/stranden; för andra kan det vara en tidig eftermiddagskörning av en viss show. Och det kan säkert vara det ena eller det andra under semesterns olika dagar.

Den första serien av beslut beskriver på ett lämpligt sätt planeringen av semestern. Den andra serien av beslut kan nog bäst beskrivas som schemaläggning av aktiviteter under semestern. Du kan schemalägga några av dessa aktiviteter i förväg genom förbokning, medan andra sker på aktivitetsdagen. Båda gör semestern rolig och minnesvärd.

På liknande sätt planerar tillverkningsorganisationer saker i förväg. Hur många skift som ska köras, var man ska beställa råvaran att köpa, hur mycket lager som ska bäras etc. Det finns fastställda processer under paraplyet Sales and Operations Planning (S&OP) eller Integrated Business Planning (IBP) som hjälper till med denna planering . Detta kan inkludera:

  • Kräv planering
  • Försörjningsplanering (inklusive MRP, DRP och CRP)
  • Inventeringsplanering
  • Transportplanering
  • Annat

Detta görs vanligtvis på en hög nivå (säg, produktfamilj, plats och månad eller produkt, plats och månad) och är designmässigt inte inriktat på detaljerade åtgärder. Detta kräver sedan omvandling av planen till något handlingsbart, något som kallas ett schema. Detta sker på detaljnivå, såsom SKU, Plats, dag eller skift etc. I detta steg svarar vi på frågorna.

  • Vad kommer jag att köra på den här maskinen nästa tisdag?
  • Hur lång kommer den löpningen att vara?
  • När börjar jag byta till nästa produkt?
  • Vilken är nästa produkt som jag kommer att göra?
  • Är övergången bra (sekvensmässigt, tid på dygnet)
  • Annat

När företag börjar fundera på att investera i mjukvaruverktyg för att göra den här typen av planering och schemaläggning frågar de ofta; Vad blir min avkastning på investeringen (ROI) om jag implementerar detta? De kanske kan formulera besparingarna och fördelarna i kvalitativa termer. Saker som:

  • All information om utbud och efterfrågan kommer att finnas på ett ställe (en källa till sanning).
  • Att köra besluten genom verklig data bör bidra till att förbättra datakvaliteten i affärssystemet.
  • Det kommer att finnas ett publicerat schema för alla att hänvisa till.
  • Jag kan hantera många SKU:er.
  • Jag borde se färre fel jämfört med den nuvarande kalkylarksbaserade processen.
  • Jag kan hantera förändringar i efterfrågan och utbud snabbare och bättre.
  • Jag kan köra på lägre lagernivåer.
  • Jag kan fatta välgrundade beslut om när jag ska stänga av.
  • Jag kan möta mer efterfrågan i tid och fullt ut.
  • Annat

Även om dessa kvalitativa förbättringar alla är utmärkta, letar ledningen (läs personen eller personerna som godkänner budgeten) ofta efter dollariserade ROI-beräkningar. Och det är inte alltid en lätt fråga att svara på. Vad är till exempel fördelen med bättre datakvalitet? Eller komma i tid för leveranser till kunderna?

Registrera nu och gå med på vårt nästa livewebinar onsdagen den 20 september 2023 kl. 11 när Sujit Singh diskuterar dessa ämnen och mer.

2023-september-scheduling-webinar-cta

{Relaterad resurs: Planering kontra schemaläggning – användbara tips}

plats_img

Senaste intelligens

plats_img