[GRATIS WEBINAR]

Lär dig hur du automatiserar leverantörsskulder på 30 minuter.

Registrera dig nu!

Leverantörsreskontra har alltid varit ett kostnadsställe.

Varför?

Leverantörsreskontra hanterar att betala av skulder och har inget direkt bidrag till resultatet. Men är det sant?

Leverantörsreskontra kostnader är inte fasta.

De är varierande och beror på ditt företags leverantörsskulder. Leverantörsskuldernas kostnader beror på:

När betalar du dina räkningar?

När ditt team rensar fakturor spelar stor roll, det finns utrymme för rabatter på förtida betalningar och straffavgifter för sena betalningar, och marginalen gör stor skillnad.

För varje 1 miljard USD som spenderas på inköpsorder finns det en marginal på 3 miljoner USD i potentiell rabatt för förtida betalning.

Så det gör stor skillnad när ditt leverantörsreskontrateam rensar en faktura.

Vilka är dina leverantörsavtalsuppgifter?

Hur är dina relationer med dina leverantörer? Litar dina leverantörer tillräckligt mycket på dig för att låta dig rensa sina fakturor senare än förfallodagen utan stora påföljder?

Dina leverantörskontraktsuppgifter påverkar direkt utestående dagar som ska betalas, vilket i sin tur har en direkt effekt på kontantlikviditeten.

Hur betalar du dina leverantörer?

• Betalar du dina leverantörer med kreditkort?
• Eller skickar du checkar?
• Använder du elektronisk betalning?

Även om detta kanske inte är vettigt för företag med 10-20 leverantörer, gör detta skillnad för större företag.

Globala varumärken kan ha tusentals leverantörer vid en tidpunkt. Och i så fall kan en enkel minskning med 0.5 % avgifter göra skillnad.

Vilken programvara för leverantörsreskontra använder du?

Teknikstack för leverantörsreskontra kan leda till ökad effektivitet och produktivitet.

• Använder du programvara som påskyndar fakturahanteringen?
• Vilket system använder du för matchning av PO, SO och faktura?
• Vad är felfrekvensen?

OCR-fel på fakturor leder till manuella godkännandesystem, vilket tar tid och ansträngning. Fakturaprocesserna kan vara smidiga, snabbare och kostnadseffektiva med färre felfrekvenser.

Vad är din FTE-produktivitet?

Hur mycket är dina arbetskostnader? Hur många fakturor rensar din heltidsekvivalent varje vecka och vad är felfrekvensen?

Arbetskraftskostnader kan spela en avgörande roll för stora organisationer eftersom de direkt påverkar kostnads-/fakturagodkända mätvärdet.

AP-kostnaden per fakturaprocess är 4.98 USD för de bästa aktörerna i klassen, medan de som har de lägsta resultaten spenderar 12.44 USD för att behandla en faktura.

Av ovanstående faktorer kan vi förstå att leverantörsreskontraprocesser kan optimeras för att minska kostnaderna, bli mer effektiva och bidra till företagets resultat även när det bara är en backoffice-uppgift.

Checka ut OCR API, Fakturautomation, Pass OCR, AP Automation Solution, Kvitto OCR, Licens OCR-lösning, eller starta din kostnadsfria provperiod genom att klicka nedan!

Hur förvandlar man leverantörsreskontra till Profit Center?

Låt oss titta på hur vi kan göra AP till ett resultatcenter genom att ta en djupdykning i fyra faktorer:

• Leverantörsavtal
• Kontot betalbar automatisering
• Produktivitet för anställda
• Data Analytics

Gör mer med Data Analytics.

"Utan data är du blind och döv mitt på en motorväg." – Geoffrey Moore.

Börja samla alla dina finansiella data på ett ställe. Låt alla dina fakturor, ersättningar till anställda, förfrågningar, förfrågningar och ekonomiska dokument flöda in i en databas.

Hur kommer detta att hjälpa?

Data Analytics hjälper dig att förstå kassaflödet och företagets utgiftstrender, identifiera de verkliga kostnadsställena och ge insyn i företagets ineffektivitet.

Att få data på ett ställe är det första steget för att göra dina leverantörsskulder till ett resultatcenter. Det banar väg för att kartlägga ineffektivitet i hela företaget och ger en uppfattning om vilken programvara som är bäst för att tackla dina problem.

Utnyttja automatisering av leverantörsreskontra

Kontot betalbar automatisering är inte ny teknik. Företag runt om i världen adopterar Programvara för automatisering av leverantörsreskontra och skörda fördelar. Nanonets kan hjälpa företag av alla storlekar att optimera sina leverantörsreskontraprocesser.

Minskad fakturahanteringstid

Använda Faktura OCR att minska fakturahantering tid. Nanonets Invoice OCR är en förutbildad modell som automatiskt kan extrahera relevant information som datum, leverantörsdetaljer, fakturabelopp, skattebelopp, valuta, adresser och mer effektivt.

Färre fakturafel

Nanonetter OCR API ger 95 % noggrannhet och sparar över 80 % av tiden. Se hur vi kan göra det för dig också.

Automatiserad PO, SO & Fakturamatchning

Nanonetter kan matcha fakturor, POs och kvitton mer effektivt än andra AP-automatiseringsprogram. Dessutom Nanonetter 3-vägs matchning kan ställas in med anpassade regler utan någon utvecklare.

Läs mer: Inköpsordermatchning & Hur man OCR inköpsorder

Automatiserad GL-kod & kostnadsmärkning

Nanonets kan fånga GL-kod i fakturor, försäljning eller inköpsorder och automatiskt tagga utgifter med fördefinierade utgiftstaggningskoder.

Minskade manuella inmatningar

Nanonetter automatiserar manuell datainmatning från pappersbaserade, skannade eller elektroniska dokument. Få en gratis produktrundtur av Nanonets

Automatiserad utgiftsanalys

Få en fullständig översikt över dina utgifter med utgiftspaneler. Gör en djupdykning i utgiftstrender, identifiera hotspots och förbättra ansvarsskyldigheten.

Leverantörsuppdateringar

Minska leverantörsförfrågningar genom att skicka statusuppdateringar till leverantörer direkt till deras e-post. Förbättra leverantörsrelationer med aviseringar i realtid och synlighet för betalningsprocessen.

Läs mer: Försäljarstyrelse

Automatiserade arbetsflöden

Från att skapa en utgiftsrapport till att få chefsgodkännanden, hantera all kommunikation och arbetsflödesuppdateringar. Skapa arbetsflöden med hjälp av dra och släpp-gränssnittet.

Enkla integrationer med affärssystem

Nanonets kan integreras direkt med programvara som ett företagsomfattande ERP-system, QuickBooks (eller en konkurrents) bokföringsprogram och lagerhanteringssystem via en API-anslutning.

Leverantörsavtal

Ta en titt på alla säljarens avtal. Försök att förhandla om följande:

E-fakturering

Kommunicera fördelarna med att använda e-fakturor med din leverantör. Uppmuntra leverantörer att gå över till e-fakturor eftersom det kommer att hjälpa dem att minska sena betalningar, få uppdateringar i realtid och behålla samma strukturerade format för fakturor. Visa korrekt sida till sida jämförelser av kostnader för att använda manuella betalningsmetoder kontra e-fakturor och utbilda dem då och då.

Lämpliga förseningsavgifter och rabatter vid förtidsbetalning

Se till att dina sena debiteringar och rabatter på förtidsbetalningar nämns på lämpligt sätt i avtalen. Om de inte är närvarande, prata med leverantören för att inkludera dem för att säkerställa att det inte finns några missförstånd vid betalningstillfället. När du förhandlar, tryck på inga eller låga sena avgifter, men var inte aggressiv.

Skapa en incitamentsplan som är ömsesidigt fördelaktig för både leverantören och ditt företag. Detta kommer att säkerställa att dina leverantörer inte känner sig lurade.

Produktivitet för anställda

Låt leverantörsreskontrateamet fokusera på utgiftsanalys, strategiplanering och implementering på att optimera utgifter snarare än manuell datainmatning. Med effektiv AP-automatisering kan du frigöra ditt leverantörsreskontrateams tid och använda deras insikter för att fatta datadrivna affärsbeslut.

På så sätt kan du få medarbetarna att fokusera på högeffektiva uppgifter snarare än snåla uppgifter som datainmatning.

Slutsats om att göra leverantörsreskontra till en resultatenhet

Leverantörsreskontraavdelningen kan potentiellt bidra till företagets tillväxt. Ekonomiledare bör snabbt implementera programvara för automatisering av leverantörsreskontra och utbilda anställda att använda teknik för att skapa strategier som omdefinierar företagets tillväxtbana.

På Nanonets arbetar vi för att automatisera leverantörsreskontra för företag av alla storlekar utan att kompromissa med kvalitet och kvantitet.

Kontakta våra automationsexperter för en gratis konsultationssamtal där vi kan visa hur Nanonets kan påverka ditt företag, eller prova Nanonets gratis!