Fakturor är ett tidskrävande krångel men en del av varje verksamhet. Sage Intacct gör hela processen enkel. Det skapar professionella fakturor för dina kundfordringar och hjälper till att behandla fakturor som en del av dina leverantörsskulder. Sage Intacct har ytterligare funktioner för att förenkla båda ändarna av fakturor. Med spårning och rapportering, stöd för återkommande fakturor och registrering av betalningar gör dessa extra funktioner Sage Intaccts möjligheter till en av de bästa.

Den här bloggen kommer att diskutera hur du kan hantera fakturor i Sage Intacct, vilket ger dig möjlighet att erövra skapande och bearbetning av fakturor och säkerställa ett smidigt ekonomiskt arbetsflöde. Vi kommer att detaljera stegen för några av de grundläggande operationerna för att hantera fakturor i Sage Intacct, kort beröra avancerade funktioner och diskutera rollen av att förbättra effektiviteten med automatisering och AI. Den detaljerade processen liknar Sage-erbjudanden som Sage 50 och 100. 

Låt oss dyka djupt in i hur Sage Intacct förvandlar din fakturahantering, vilket säkerställer ett smidigt och effektivt arbetsflöde.

Skapa faktura i Sage Intacct

Sage Intacct effektiviserar fakturaskapandet och befriar dig från tråkiga uppgifter. Så här gör du för att skapa faktura:

1. Navigera till Fakturor: Leta reda på fliken "Fakturor" i Sage Intacct i sektionen "Kundreskontra". Här kommer du att skapa och hantera alla dina fakturor.
2. Kundval: Från en förifylld lista kan du effektivt välja din faktureringskund.

3. Fakturainformation: Ange alla relevanta uppgifter om fakturan. Du kan också ta emot engångsförsäljning, tjänstebaserade projekt eller delbetalningar.
4. Specificera din faktura: Lägg till rader för dina produkter eller tjänster. Ange beskrivningar, kvantiteter, enhetspriser och eventuella tillämpliga skatter. 
5. Fakturamallar: Du kan skapa och få tillgång till fakturamallar som låter dig spegla din varumärkesidentitet med logotyp, färgschema och juridisk information.

Behandla fakturor med lätthet

När fakturor väl har skickats förenklar Sage Intacct hanteringsprocessen:

1. Återkommande intäkter: Definiera faktureringscykeln för återkommande fakturor till vanliga kunder och prenumerationer, så kommer Sage Intacct automatiskt att generera och dela fakturor vid angivna intervall.
2. Betalningsspårning i realtid:  Du kan se vilka fakturor som har betalats, vilka som är försenade och deras respektive belopp.
3. Automatiska påminnelser: Du kan ställa in automatiska påminnelser för försenade fakturor till aviseringar om sena betalningar.
4. Betalningsregistrering: När en betalning tas emot kan du enkelt registrera den i Sage Intacct. Matcha betalningen med motsvarande faktura, så kommer systemet automatiskt att uppdatera dina ekonomiska uppgifter. Detta säkerställer korrekt redovisning och förenklar avstämning.
5. Rapportering och analys: Sage Intacct erbjuder robusta rapporteringsverktyg. Generera rapporter för att analysera dina faktureringsdata, identifiera försäljnings- eller försenade betalningstrender och få värdefulla insikter om ditt företags resultat.

Fakturahantering: Leverantörsskulder

Fakturahantering är en avgörande del av leverantörsreskontra, och Sage Intacct kan hantera denna sida av fakturor och skapa fakturor.

Leverantörsskulder, eller AP är summan pengar ett företag är skyldigt sina leverantörer för varor eller tjänster som har levererats men inte har betalats. AP-avdelningen ansvarar för att hålla ett noggrant register över fakturor, se till att betalningar behandlas korrekt och i tid, och för att upprätthålla detaljerad ekonomi.

Sage Intacct ger leverantörsreskontrateamet insikter. Det möjliggör också räkningar, avstämning och andra relevanta uppgifter.

• Godkänn räkningar: I avsnittet Leverantörsreskontra klickar du på Betala räkningar för att godkänna och betala fakturor.
• Registrera och godkänn betalningar: Du kan registrera alla gjorda betalningar och godkänna betalning via något av de integrerade kreditkorten och andra betalningsmetoder

Den manuella AP-processen kan vara mer aktiv, sårbar för mänskliga fel och arbetsintensiv. Account Payable Automation, eller APA, blir avgörande för att digitalisera, effektivisera och optimera. Sage Intacct är

Leverantörsreskontraautomation i Sage Intacct

Sage Intacct erbjuder två huvudsakliga sätt att automatisera din leverantörsreskontraprocess:

1. Sage Intacct AI: Sage har en inbyggd AP-automatiseringsfunktion med AI-funktioner. Den kan fånga data från fakturan och flagga dubbletter av fakturor. 
2. Tredjeparts AP Automation-integrationer: Sage Intacct har ett brett utbud av integrations- och teknikpartners, av vilka några finns på sin marknad.

Sage 50-integrationer och Sage 100-integrationer möjliggör liknande upplevelse

NanonetsAI för att automatisera din AP-process.

Nanonets är en kraftfull AP-automatiseringslösning som utnyttjar magin med artificiell intelligens (AI) för att effektivisera fakturahantering.

Betrodd av över 10,000 XNUMX+ varumärken, Nanonets är en Sage Intacct Marketplace Partner med klassens bästa fakturaidentifiering och AI-mjukvara för korrekt AP-igenkänning och bearbetning.

Här är en inblick i hur Nanonets automatiserar AP-arbetsflödet:

1. Automatiska fakturakvitton: Importera fakturor till Nanonets från flera källor är bäst i klassen 
2. Automatisk datainmatning: Nanonets extraherar strukturerad data från dina fakturor, oavsett fakturaformat och om fakturan är skannad eller digital.
3. Automatisk verifiering: Tvåvägsmatchning och vidare. Matcha fakturainformation mot öppna inköpsorder, följesedlar och andra AP-dokument.
4. Flerstegs godkännande routing: Skicka automatiska aviseringar till rätt person i organisationen för att granska fakturor innan godkännande.
5. Synkronisering i realtid: Importera din Sage-kontoplan och skapa regler för att koda dokument från dina leverantörer.

Med ovanstående automatisering och användning av AI, minskar Nanonets avsevärt manuell ansträngning, tid samtidigt som fel minimeras. Detta gör att ditt team kan fokusera på strategiska initiativ

Sage Intacct – En enda lösning

Sage Intacct kan vara den sista biten i ditt ekonomiska pussel. Med ett användarvänligt gränssnitt, funktioner och integrationer låter Sage dig skapa fakturor, hantera och till och med hantera inkommande fakturor. Dess rapportering ger synlighet för att ta kontroll över ditt företags ekonomi och ta farväl av fakturaproblem.

En kraftfull allierad i form av Nanonets kan hjälpa Sage Intacct att automatisera leverantörsreskontraprocessen. Det minskar därför tid, kostnader och ansträngningar.

Se hur Nanonets skräddarsyr lösningar med en gratis demo. Kliv in i framtidens ekonomi med Nanonets.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/