Zephyrnet-logotyp

Exempel på policymall för anställdas affärsutgifter

Datum:

Föreställ dig att upptäcka att en enkel förbiseende i hanteringen av företagets utgifter ledde till att en mindre förmögenhet omedvetet spenderades på undvikbara kostnader.

Detta är inte bara ett hypotetiskt scenario; det är en realitet för organisationer som förbiser den strategiska betydelsen av en noggrant utformad kostnadspolicy.

I det här stycket kommer vi att tillhandahålla en utgiftspolicymall utformad för att fungera som referens för att skapa din egen utgiftspolicy för ditt företag.

Ramverket är utformat för att både stärka medarbetarna och värna om organisationens ekonomiska hälsa.

Vi kommer att gå igenom kärnan i en utgiftspolicy, avslöja en mångsidig mall och ge vägledning om dess praktiska tillämpning och automatisering.

Sammanfattning: Utgiftspolicyn

En utgiftspolicy är en uppsättning regler som dikterar anställda

  • hur de kan spendera företagets pengar på utgifter.
  • hur de kan ersätta kostnaderna.
  • vad som händer i fall av bristande efterlevnad.

De huvudsakliga målen för en utgiftspolicy är tvåfaldiga.

För det första spelar denna policy en avgörande roll för att hantera företagets ekonomi och se till att anställda vet vad som förväntas när de ådrar sig kostnader för organisationens räkning.

För det andra hjälper det företaget att hålla sig i linje med finansiella lagar och förordningar, undvika juridiska frågor och böter. Detta dubbla syfte gör kostnadspolicyn till ett viktigt verktyg för både de anställda och företagets ekonomiska hälsa.

Att implementera en tydlig utgiftspolicy ger flera viktiga fördelar:

  • Förhindrar bedrägeri: Genom att sätta strikta riktlinjer för utgifterna minskar det risken för oärliga påståenden.
  • Säkerställer rättvisa: Alla vet vad som är tillåtet och vad som inte är tillåtet, vilket gör kostnadskraven mer enkla och rättvisa.
  • Kontroller budget: Hjälper till att hålla utgifterna i schack och se till att utgifterna överensstämmer med företagets budgetrestriktioner.

Mall för utgiftspolicy

Att skapa ett effektivt utgiftspolicydokument är viktigt för att upprätthålla finansiell kontroll, säkerställa efterlevnad och ge klarhet till dina anställda.

Här är utgiftspolicymallen som vägleder dig i att skapa din egen utgiftspolicy:

Word-format:

Du kan också spara en kopia av mallen som ett Google-dokument:

Nanonets_Expense_Policy_Template

Utgiftspolicymall (förhandsgranskning)


[Företagsnamn] Utgiftspolicydokument

[Företagsnamn]
[Datum]
Versionsnummer

Detta dokument kan komma att ändras och kan uppdateras regelbundet för att återspegla de föränderliga behoven hos [Företagets namn] och dess anställda.

Detta utgiftspolicydokument är utformat för att vägleda de anställda på [Företagets namn] i att fatta välgrundade och ansvarsfulla beslut om att ådra sig och rapportera arbetsrelaterade utgifter. Vårt mål är att säkerställa att alla utgifter är nödvändiga, rimliga och i linje med vårt företags mål och värderingar. Genom att följa denna policy främjar vi transparens, ansvarsskyldighet och effektivitet i vår finansiella praxis.

Kostnader

För att underlätta en korrekt och konsekvent hantering av utgifter är det viktigt att tydligt definiera vad som utgör en ersättningsbar kostnad inom [Företagets namn]. Nedan är de kategorier av utgifter som anses ersättningsbara, tillsammans med exempel för varje kategori för att eliminera eventuella oklarheter:

  • Resa: Kostnader relaterade till affärsresor, inklusive flygresor, marktransport och logi. Till exempel en flygbiljett tur och retur för en affärskonferens eller en tågbiljett för ett kundmöte.
  • Boende: Kostnader som uppstår under affärsresor för hotellvistelser eller andra logiarrangemang. Ett exempel kan vara två nätters vistelse på hotell för ett affärsseminarium.
  • Måltider: Rimliga utgifter för måltider under affärsresor eller kundmöten. Detta inkluderar frukost, lunch och middag, till exempel ett middagsmöte med en potentiell kund.
  • Kundunderhållning: Utgifter för att underhålla kunder, såsom måltidskostnader eller biljetter till evenemang, förutsatt att de är direkt relaterade till affärsutveckling eller bibehållande. Ett exempel är att vara värd för en kund vid ett sportevenemang för att diskutera framtida affärsmöjligheter.
  • Kontorsmaterial: Kostnader för artiklar som behövs för den dagliga verksamheten på kontoret, inklusive pappersvaror, tryckmaterial och mindre kontorsutrustning. Till exempel att köpa pennor, papper och bläckpatroner för kontorsbruk.
  • Teknologi: Kostnader relaterade till teknik som stöder arbetsproduktivitet, inklusive programvaruabonnemang och nödköp av hårdvara. Ett exempel kan vara en prenumeration på ett projektledningsverktyg eller köp av ett nytt tangentbord på grund av ett oväntat fel.

Icke-utgifter

Det är lika viktigt att specificera utgifter som [Företagets namn] inte kommer att ersätta. Dessa inkluderar, men är inte begränsade till:

  • Personliga utgifter som inte är relaterade till affärsverksamhet.
  • Böter eller påföljder, såsom trafiköverträdelser eller förseningsavgifter.
  • Kostnader som överskrider förutbestämda gränser för specifika kategorier utan föregående godkännande.

Utgiftsgränser

Vi har fastställt tydliga utgiftsgränser för varje kategori av ersättningsgilla utgifter. Dessa gränser är utformade för att vägleda anställda i att fatta välgrundade utgiftsbeslut som är i linje med företagets budgetöverväganden och finansiella mål. Dessutom ingår avdelningsspecifika undantag för att möta de unika behoven och utgiftsmönstren för olika områden inom företaget.

Allmänna utgiftsgränser

Nedan finns en tabell som visar de högsta tillåtna utgiftsgränserna för varje utgiftskategori, avsedd att säkerställa att alla utgifter är både nödvändiga och rimliga:

Utgiftskategori Maxgräns Anmärkningar
Resor (flyg) $500 Ekonomiklass för inrikesflyg
Resor (logi) $ 150 per natt Standardrumspris
Måltider 25 dollar per måltid Utesluter alkoholhaltiga drycker
Kundunderhållning $100 Per person, kräver förhandsgodkännande för undantag
Kontorsmaterial 50 $ per beställning Endast väsentliga föremål
Teknologi $300 Förhandsgodkännande krävs för varor över denna gräns

Avdelningsspecifika utgiftsgränser

För att tillgodose de specialiserade behoven hos olika avdelningar inom [Företagsnamn] fastställer vi också avdelningsspecifika utgiftsgränser enligt följande:

  • FÖRSÄLJNINGSAVDELNING:
    • Klientunderhållning: Ökad gräns till $150 per person för att tillgodose potentiella kundmöten med högt värde.
    • Resor: Ytterligare flexibilitet i flygpriser upp till $700 för internationella resor med förhandsgodkännande.
  • IT avdelning:
    • Teknik: Ökad gräns till $500 för att stödja inköp av specialiserad mjukvara eller hårdvara som är nödvändig för avdelningens verksamhet.

Alla utgifter som förväntas överskrida dessa gränser måste lämnas in för förhandsgodkännande för att säkerställa anpassning till budgetrestriktioner och operativa mål.

Godkännandeförfaranden

Effektiviteten och ansvarsskyldigheten i [Företagsnamn]s kostnadshanteringsprocess är av största vikt. För att säkerställa detta fastställs följande detaljerade procedurer och dokumentationskrav, som vägleder anställda genom godkännandet av kostnader och ersättningsprocessen.

Resor och boende
  • Godkännande före resan:
    • Anställda som planerar affärsresor måste skicka in en resplan och beräknad budget för godkännande via vår utsedda onlineportal.
    • Denna inlämning bör ske minst två veckor före det planerade avresedatumet för att ge tillräckligt med tid för granskning och godkännande.
  • Dokumentation efter resan:
    • Vid återkomst måste anställda lämna in alla kvitton relaterade till rese- och logikostnader inom en vecka.
    • Detta inkluderar flyg, hotell och andra reserelaterade utgifter, som måste laddas upp till vår digitala kostnadshanteringsplattform.
Företagskostnader
  • För utgifter som uppstår under kundmöten, inköp av kontorsmateriel eller andra affärsrelaterade behov måste de anställda tillhandahålla ett kvitto och en kort beskrivning av verksamhetens syfte.
  • Dessa inlämningar bör göras via vårt utgiftsrapporteringsverktyg inom tre dagar efter utgiften.
Stora utgifter
  • Stora utgifter definieras som varje enskild utgift som överstiger $2500 eller en serie relaterade utgifter som tillsammans överstiger $2500 inom en månad.
  • Ett detaljerat förslag, inklusive motivering, förväntade fördelar och totala kostnader, måste skickas till och godkännas av högre ledning innan kostnaden ådras.
Dokumentation och kvitton

För att underlätta effektiv utgiftshantering krävs att följande dokumentation skickas in när du gör en begäran om ersättning via portalen:

  • Kvitton för alla utgifter som visar bevis på betalning.
  • En kort beskrivning av varje utgifts affärssyfte, vilket ökar transparensen och motiveringen.
  • För reserelaterade utgifter krävs fullständiga resplaner och bevis på utgifter för att slutföra inlämningen.
Tidslinjer
  • Kostnadsredovisning för reserelaterade utgifter ska lämnas inom en vecka efter resan.
  • Rapporter för andra affärsutgifter ska lämnas inom tre dagar efter utgiftens inträffande.
  • Godkännande eller återkoppling på inlämnade utgifter kommer att ges inom tre arbetsdagar, vilket säkerställer snabb ersättning och tydlighet för de anställda.
Digital inlämning och bearbetning

[Företagets namn] använder en digital utgiftshanteringsplattform [Link] för alla utläggsinlämningar och godkännanden.

Det här avsnittet ger steg-för-steg-instruktioner om hur du kommer åt och använder portalen effektivt.

  1. Inloggnings-URL: Navigera till [Portal Link] med valfri webbläsare. Den här länken finns också tillgänglig på företagets intranät under avsnittet "Anställdas resurser".
  2. Användarnamn och lösenord: Dina inloggningsuppgifter är företagets e-postadress och ett lösenord från IT-avdelningen. Om du loggar in för första gången kommer du att uppmanas att ändra ditt lösenord.
  3. Tvåfaktorautentisering (2FA): För ökad säkerhet kräver portalen tvåfaktorsautentisering. Du får en kod via SMS eller e-post som du måste ange på inloggningsskärmen.

När du har loggat in hittar du följande huvudsektioner:

  • Dashboard: Visa dina senaste utgiftsinlämningar och deras status (väntande, godkänd eller avvisad).
  • Skicka in ny utgift: Ange ett nytt utgiftsanspråk, inklusive att ladda upp kvitton och lägga till utgiftsinformation.
  • Rapport: Generera rapporter över dina inskickade utgifter under valda tidsperioder.
  • Inställningar: Uppdatera din personliga information, ändra ditt lösenord och konfigurera dina 2FA-inställningar.

Så här skickar du in en ny utgift:

  1. Gå till "Skicka in ny kostnad": Klicka på det här alternativet från instrumentpanelen.
  2. Utgiftsinformation: Fyll i kostnadsformuläret med detaljer som datum, kategori (t.ex. resor, måltider), belopp och en kort beskrivning.
  3. Ladda upp kvitton: Bifoga digitala kopior av dina kvitton genom att klicka på knappen "Ladda upp". Portalen accepterar JPG-, PNG- och PDF-filer.
  4. Skicka in för godkännande: Granska din inmatning för korrekthet och klicka sedan på "Skicka". Du kommer att få en e-postbekräftelse på din inlämning.

För att kontrollera status och rapporter,

  • För att kontrollera statusen för dina inskickade utgifter, besök "Dashboard". Varje post kommer att visa dess aktuella status.
  • För detaljerade rapporter om dina utgifter, gå till avsnittet "Rapporter" och anpassa rapportkriterierna baserat på datumintervall, kategori eller status.

Om du stöter på några problem eller har frågor om hur du använder portalen:

  • Vanliga frågor och användarhandbok: Se de omfattande vanliga frågorna och användarhandboken som finns i avsnittet "Hjälp" på portalen.
  • Kontakta IT Help Desk: För teknisk support, inklusive inloggningsproblem eller problem med att ladda upp dokument, kontakta IT Help Desk på ithelp@[företagsnamn].com eller (123) 456-7892.
särskilda överväganden

I situationer där det innebär utmaningar att följa policyn, uppmuntras anställda att engagera sig i proaktiv kommunikation med sin direkta chef eller ekonomiteamet. Detta tillvägagångssätt är avsett att söka vägledning eller diskutera potentiella undantag, för att säkerställa att operativa behov tillgodoses utan att kompromissa med policyns integritet.

Bästa praxis, resurser och partnerskap

För att stödja [Företagsnamn]s anställda i att hantera utgifter effektivt och för att utnyttja potentiella besparingar genom strategiska partnerskap, ger det här avsnittet värdefulla resurser, bästa praxis och detaljer om fördelaktiga partnerskap.

Bästa metoder och tips
  • Boka i förväg: Att planera och boka resor och boende så tidigt som möjligt kan minska kostnaderna avsevärt. Sikta på att boka dessa minst tre veckor i förväg.
  • Använd föredragna leverantörer: När det är möjligt, använd föredragna leverantörer för resor, boende, kontorsmaterial och teknik. Dessa leverantörer har granskats för värde och servicekvalitet.
  • Digitala kvitton: Spara digitala kopior av alla kvitton. De flesta leverantörer erbjuder e-kvitton, som är lättare att hantera och skicka in med dina utgiftsrapporter.
  • Utgiftsrapportens aktualitet: Skicka in utgiftsrapporter snabbt för att säkerställa snabb hantering och återbetalning. Försenade inlämningar kan leda till förseningar i återbetalningen och försvåra budgetuppföljningen.
Resurser
  • Digital Expense Management-plattform: [Företagets namn] erbjuder en onlineplattform för att spåra och skicka in utgifter, tillgänglig via företagets intranät. Utbildningssessioner om att använda denna plattform är tillgängliga varje kvartal.
  • Finansavdelningen Slack Channel: För frågor eller förtydliganden om utgiftspolicyer kan anställda kontakta ekonomiavdelningens Slack Channel, tillgänglig under kontorstid på #expense-queries.
strategiska partnerskap

[Företagsnamn] har etablerat partnerskap med flera externa leverantörer för att ge anställda rabatter och speciella villkor, vilket ökar värdet och effektiviteten av affärsrelaterade utgifter.

  • Resepartnerskap: Med TravelCo kan anställda dra nytta av rabatterade priser för flyg och hotellbokningar. Använd företagskoden [TC123] när du bokar via TravelCo-plattformen eller appen. [Länk]
  • Tekniktillbehör: TechSolutions erbjuder specialpriser på datortillbehör och programvara till [företagets namn] anställda. Få tillgång till detta via länken på vårt intranät, med hjälp av företagets konto. [Länk]
  • Rabatt på kontorsmaterial: OfficeMax har samarbetat med oss ​​för att erbjuda rabatter på kontorsmaterial. Beställningar kan göras direkt genom vårt upphandlingssystem, med rabatter automatiskt. [Länk]

För att utnyttja dessa partnerskap bör anställda hänvisa till de specifika koder och länkar som finns på företagets intranät. För förstagångsåtkomst eller om de stöter på svårigheter är inköpsteamet tillgängligt för att hjälpa och säkerställa att anställda kan dra full nytta av dessa erbjudanden.

Policy för bristande efterlevnad

Att säkerställa efterlevnaden av [Företagsnamn]s kostnadspolicy är avgörande för att upprätthålla finansiell integritet och ansvarsskyldighet inom organisationen. Det här avsnittet beskriver konsekvenserna av att inte följa kostnadspolicyn och processen för att granska och bestrida bristande efterlevnad.

Bristande efterlevnad av utgiftspolicyn kan resultera i en rad åtgärder, beroende på arten och frekvensen av överträdelserna:

  • Första brottet: Anställda som inte följer kostnadspolicyn för första gången kommer att få en skriftlig varning och kan behöva delta i en utbildning om efterlevnad av kostnadspolicyn.
  • Upprepade förseelser: Fortsatt bristande efterlevnad kommer att resultera i strängare åtgärder, inklusive nekande av ersättning för utgifter som inte uppfyller kraven, en formell granskning med avdelningschefen och potentiella disciplinära åtgärder till och med uppsägning.
  • Allvarliga överträdelser: Bedrägliga eller avsiktligt vilseledande utgiftsanspråk kommer att bli föremål för omedelbara disciplinära åtgärder, vilket kan inkludera uppsägning av anställning och rättsliga förfaranden.

Granskningen och bestridandeprocessen dokumenteras enligt följande –

  • Inledande granskning: Om en anställds utgiftsrapport flaggas för bristande efterlevnad kommer den anställde att få ett meddelande som beskriver det specifika problemet. Den anställde kommer att ha möjlighet att tillhandahålla ytterligare dokumentation eller förtydligande för att lösa problemet.
  • Formellt överklagande: Om den anställde inte håller med om beslutet som fattats efter den första granskningen har de rätt att formellt överklaga beslutet. Överklagandet måste lämnas skriftligen till ekonomiavdelningen inom 10 arbetsdagar efter det första beslutet.
  • Överklagandeprövningsnämnd: En överklagandeprövningskommitté, bestående av representanter från ekonomi, HR och den anställdes avdelning, kommer att granska överklagandet. Denna kommitté kommer att överväga all inlämnad dokumentation och argument för att fatta ett slutgiltigt beslut.
  • Slutgiltigt beslut: Kommitténs beslut är slutgiltigt och kommer att meddelas den anställde inom 10 arbetsdagar efter överklagandet. Beslutet kommer att beskriva eventuella åtgärder som ska vidtas eller bekräfta lösningen av problemet.

[Företagsnamn]s policy för bristande efterlevnad är utformad för att främja förståelse och efterlevnad av kostnadspolicyn samtidigt som den tillhandahåller en rättvis process för att ta itu med och lösa problem. Detta tillvägagångssätt säkerställer att anställda är medvetna om vikten av efterlevnad och konsekvenserna av att inte följa fastställda riktlinjer, och därigenom upprätthålla organisationens ekonomiska hälsa och etiska standarder.

Kontakter och support

För att säkerställa att alla anställda på [Företagets namn] har tillgång till vägledning och support angående kostnadspolicyn, tillhandahåller detta avsnitt detaljerad kontaktinformation för individer och avdelningar som ansvarar för att övervaka och hjälpa till med kostnadsrelaterade förfrågningar och processer.

  • Frågor och förtydliganden om utgiftspolicy: För frågor relaterade till riktlinjer för utgiftspolicy, tillåtna utgifter eller ersättningsprocesser.
    • Kontakt: Jane Doe, utgiftspolicyansvarig
    • E-post: jane.doe@[företagsnamn].com
    • Telefon: (123) 456-7890
  • Utbildning och efterlevnad: För förfrågningar om utbildningssessioner i utgiftspolicy, frågor om efterlevnad eller för att rapportera problem relaterade till kostnadsersättningar.
    • Kontakt: John Smith, HR Compliance Officer
    • E-post: john.smith@[företagsnamn].com
    • Telefon: (123) 456-7891
  • Digital Expense Management Platform Assistans: För teknisk support med onlineplattformen för inlämning av utgifter, inklusive inloggningsproblem, inlämningsfel eller hur man laddar upp dokumentation.
    • Kontakt: IT Help Desk
    • E-post: ithelp@[företagsnamn].com
    • Telefon: (123) 456-7892
  • Leverantörspartnerskap och rabatter: För hjälp med att få tillgång till föredragna leverantörsrabatter, beställning via företagskonton eller förfrågningar om godkända leverantörer.
    • Kontakt: Lisa Green, Inköpsspecialist
    • E-post: lisa.green@[företagsnamn].com
    • Telefon: (123) 456-7893
  • Allmänna frågor: För alla andra frågor eller hjälp som inte specifikt anges ovan kan anställda kontakta den allmänna supportlinjen eller e-post, där frågor kommer att riktas till lämplig avdelning eller person.
    • Allmän support-e-post: support@[företagsnamn].com
    • Allmän supporttelefon: (123) 456-7894

Detta utgiftspolicydokument, utformat för [Företagets namn], fungerar som en omfattande guide för att hantera arbetsrelaterade utgifter på ett sätt som är i linje med vår organisations värderingar om integritet, ansvarighet och skattemässigt ansvar.

Vi uppmuntrar alla anställda att bekanta sig med denna policy, använda de resurser och kontakter som tillhandahålls och förbinda sig att upprätthålla de högsta standarderna för ekonomisk förvaltning.

Regelbundna granskningar och uppdateringar av denna policy kommer att kommuniceras för att återspegla förändringar i vår affärsmiljö, regulatoriska krav eller företagets behov.

Om du har några frågor eller behöver ytterligare förtydliganden, tveka inte att kontakta lämpliga kontakter som anges i föregående avsnitt.

Din förståelse, samarbete och proaktiva engagemang i denna policy är ovärderlig för att upprätthålla [Företagsnamn]s rykte och framgång.

Tack för ditt engagemang för att upprätthålla dessa standarder och bidra till vårt företags kultur av excellens och integritet.

Slut på dokument


Hur implementerar man utgiftspolicymallen för ditt företag?

När du är klar med att skapa din utgiftspolicy enligt dina affärsbehov är nästa steg att implementera den i den dagliga verksamheten.

Vi kommer nu att utforska hur man hanterar utgifter effektivt med ett enkelt manuellt arbetsflöde, inklusive steg från att dela policyn till att uppdatera procedurer.

När vi går vidare kommer vi också att ta en titt på hur programvara för kostnadshantering som Nanonets kan förenkla processen ytterligare genom automatiserad utgiftshantering, som erbjuder funktioner som onlineinlämningar, kvittoskanning och direkta godkännanden.

Manuellt arbetsflöde: förenklade och praktiska steg

  1. Dela policyn: E-posta kostnadspolicyn till alla och lägg upp den på företagets intranät. Se till att nyanställda också får det.
  2. Träna alla: Håll sessioner för att förklara policyn. Inkludera en speciell session för chefer om hur man övervakar sitt teams utgifter.
  3. Skicka in utgifter: Anställda fyller i ett standardutgiftsformulär närhelst de har en affärskostnad. De bör inkludera vad utgiften gällde, hur mycket den kostade och datumet då den inträffade.
  4. Kategorisering av utgifter: Efter att ha angett detaljerna sorterar finanspersonen varje utgift i kategorier som resor eller måltider. Detta hjälper till att hålla ordning på saker och ting och gör rapporteringen enklare.
  5. Bifogar kvitton: Anställda måste tillhandahålla kvitton med sina blanketter. Om kvitton är papper ska de ta en tydlig bild eller göra en skanning.
  6. Ange data: Någon inom finans skriver in uppgifterna från bifogade kvitton i företagets utgiftsspårningssystem. Detta säkerställer att alla utgifter är korrekta och registrerade på ett ställe.
  7. Granska och godkänn: Kostnader går igenom en granskningsprocess, vanligtvis först av medarbetarens chef och sedan av ekonomiavdelningen, för att säkerställa att de följer policyn.
  8. Utfärda ersättningar: När det godkänts ordnar ekonomiavdelningen att utgiften ersätts på nästa lönelista eller enligt företagets ersättningsschema.
  9. Kontrollera och granska: Med jämna mellanrum kontrollerar ekonomiteamet utgiftsrapporter mot policyn för att fånga upp eventuella problem eller bedrägerier.
  10. Uppdatering och feedback: Samla in feedback från anställda om kostnadsprocessen och uppdatera policyn eller procedurerna efter behov för att hålla saker och ting igång smidigt.

Automatiserat arbetsflöde med programvara för kostnadshantering

En automatiserad kostnadshanteringsprogramvara som Nanonets implementerar kostnadspolicyn i ett strömlinjeformat arbetsflöde.

Låt oss se hur.

  • Komma igång: Anmäl dig på app.nanonets.com.
  • Uppstart: Konfigurera din utgiftspolicy i ditt NanoNets-konto. Lägg till valideringskontroller och godkännande routing.
  • Onlineinlämning: Anställda loggar sina utgifter i NanoNets direkt, genom att helt enkelt ladda upp en skannad eller digital kopia av sitt kvitto!
  • Datautvinning: NanoNets hämtar automatiskt data från de inskickade kvittonen, såsom datum, belopp och säljare, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning och ser till att dina utgiftsdata alltid är korrekta.
  • Automatisk sortering: NanoNets sorterar sedan varje utgift i rätt kategori enligt din policys sammanhang och kategoriseringsramverk, som resor eller måltider.
  • Policykontroller: När den kategoriserar kontrollerar NanoNets varje utgift mot dina policyregler. Den flaggar automatiskt alla som inte passar för granskning.
  • Direkt godkännande: Systemet dirigerar varje utgift till rätt chef för godkännande baserat på regler du har satt, som utgiftsbelopp eller avdelning. Detta påskyndar godkännandeprocessen.
  • Snabb återbetalning: När de har godkänts ställs utgifterna automatiskt upp för ersättning. NanoNets kan länka till ditt bokföringsprogram för att få detta att hända utan extra steg.
  • Insikter och rapporter: NanoNets erbjuder rapporter och analyser om utgiftsmönster och policyefterlevnad, vilket ger dig en tydlig bild av vart pengarna tar vägen.

För ytterligare läsning, här är en lista över den bästa kostnadshanteringsprogramvaran på marknaden som skulle hjälpa dig att implementera din utgiftspolicy med lätthet.

15 bästa programvarulösningar för utgiftshantering 2024

Utforska världen av programvara för utgiftshantering 2024. Upptäck de bästa lösningarna och lär dig hur du väljer den rätta för ditt företag.

plats_img

Senaste intelligens

plats_img