Mycket mer går till framgångsrik orderuppfyllelse än hyllor med prydligt staplade produkter. Det finns en konst och en vetenskap att plocka och packa metoder.

Bra lagerhantering och rätt plocknings- och packprogram hjälper dig att skicka beställningar med maximal hastighet och precision.

Här är din ultimata guide för plockning och packningsmetoder.

Plocka, packa och skicka: The Heart of Order Fulfillment

Du kan få din plock- och packtjänst från a 3PL-leverantör eller hantera din egen orderuppfyllelse. I båda fallen är den grundläggande plocknings- och packprocessen densamma.

• Beställningsmottagning. Dina e-handelsförsäljningskanaler är integrerade med dina lagersystem. När en av dina kunder lägger en beställning genererar programvaran på ditt leveranslager en följesedel.

• Orderplockning. En lagerarbetare tar följesedeln och plockar artiklarna för beställningen från lagerhyllorna. Detta är kärnan i plock- och packtjänsten. Din lagerlagringsstrategi och dina plock- och packmetoder är nyckeln här. De kommer att bestämma effektiviteten i detta steg i processen. Olika metoder fungerar bäst för olika företag, beroende på försäljningsvolym.

• Beställ packning. Beställningen går till en packstation där den packas säkert, förseglas och märks för frakt.

• Beställ frakt. Beställningar sorteras efter transportör på lastkajen. De är redo för upphämtning av din eller din transportör i slutet av dagen.

Att skicka dina beställningar kan verka enkelt. Men det finns faktiskt en komplex vetenskap bakom effektiva plocknings- och packmetoder. Kunskap om dessa metoder och strategier kan hjälpa dig att driva ditt företag bättre.

Detta är sant oavsett om du är en mamma-och-pop e-handelsbutik, ett företag som lokala flyttare lewisville tx, eller en onlinebutik för miljoner dollar.

Vad är plocknings- och packmetoder?

När du börjar plocka, packa och skicka dina produkter börjar du med metoder du använder i ditt liv. Du kan organisera ditt lager på det sätt som du organiserar din garderob. Det vill säga sätta ihop alla byxor och alla skjortor tillsammans, ordnade efter färg. Du kan också packa dina beställningar som du skulle montera ett paket för att skicka till en vän. Det vill säga samla varorna för varje beställning och packa dem en i taget.

Till en början kan detta fungera för din e-handelsverksamhet. När ditt företag växer måste du dock anta olika strategier. Även om du tränar utanför ditt garage kan bättre plocknings- och packmetoder minska misstag och returer. Du sparar pengar och dina kunder blir gladare.

Vilka plock- och packmetoder som fungerar bra för ditt företag beror på din storlek och dina produkter. Du kan ändra sättet du plockar, packar och skickar när ditt företag växer. Här är några grundläggande plock- och packmetoder som många e-handelsföretag använder för att uppfylla dem.

Styckplockning

Vid styckplock tar du följesedeln för en enstaka beställning. Du flyttar runt i lagret och plockar artiklarna för beställningen från hyllorna. När du har allt du behöver tar du beställningen till packstationen för att packas. Om ditt företag är mycket litet kanske du bara har några få beställningar om dagen. I det här fallet kan plockning vara den enklaste plocknings- och packmetoden att använda.

Batchplockning

Satsplockning fungerar bra om du har tillräckligt många beställningar för att organisera dem i satser. Varje sats av beställningar är för artiklar som finns i samma område av lagret. Målet med partiplockning är att ge plockare den mest effektiva vägen genom lagret. Om en vara behövs för flera beställningar är det vettigt att plocka dessa beställningar tillsammans. Det sparar tid på att gå fram och tillbaka. Dina beställningar kommer att gå ut snabbare.

Du kan använda partiplock även om ditt företag är litet. Överväg att välja alla dina beställningar på en gång varje dag. Detta kommer att vara mer effektivt än att plocka och packa varje beställning när du tar emot den. När du plockar dina beställningar på en gång kan du batcha dem. Programvara för plockning och packning kan hjälpa dig att batchbeställningar för effektivt plockning.

Zonplockning

Zonplockning är en bra teknik för större leveranslager. Plockare stannar i en lagerzon och plockar produkterna som finns i deras zon för varje beställning. Sedan vidarebefordrar de ordern till en arbetare i nästa zon. Efter att en beställning rört sig genom alla zoner där föremål på följesedeln lagras, går den till packstationen.

Zonplock kräver komplex koordinering i ditt leveranslager. Du kommer definitivt att behöva programvara för lagerhantering som hjälper dig att hantera zonplockning.

Vågplockning

Vågplockning är en kombination av batch- och zonplockning. Arbetare plockar artiklar inom en zon för en sats av beställningar snarare än en enda beställning. Sedan skickar de partiet till nästa zon för plockning. 

Strategier för lagerlagring

Många aspekter av din e-handelsverksamhet kan kännas intuitiva för dig. Du kanske har en bra chef för affärer. Du kanske är skicklig på att organisera ditt arbetsflöde. När det kommer till att hantera ditt lager, kasta dock intuitionen ut genom fönstret. Kaos är din vän.

Om du började smått lagrade du förmodligen ditt lager som med liknande. Om du sålde blå klänningar och gula klänningar, radade du förmodligen upp den blåa med small, medium och large på en hylla. Du lägger de gula klänningarna på nästa hylla. 

Det här är ett sätt att organisera lager som är vettigt för oss. Detta är det logiska sättet att organisera våra garderober och lådor. Föreställ dig att du lägger några av dina strumpor i din tröjalåda och en tröja med dina t-shirts. Det skulle ta dig en evighet att hitta dina kläder och klä på dig på morgonen.

Men dina plock- och packmetoder kommer att fungera bättre när din lagerlagring inte är organiserad på detta sätt. När du radar upp alla gula klänningsstorlekar tillsammans kan du ta ett medium när du behöver en large. Om du upptäcker ditt misstag måste du lämna tillbaka fel storlek till hyllan och välja beställningen två gånger. Om du inte fångar det kommer du att få en missnöjd kund. 

För att korrekt plocka, packa och skicka med liknande med liknande lagerhanteringssystem måste du röra dig långsamt. Långsam plockning kommer att äta upp din tid och dina vinster. För att gå snabbt måste du introducera kaos i din lagerhantering.

Kaotisk lagerhantering 

I kaotiska lagerhanteringssystem placerar du dina produkter slumpmässigt på hyllorna. En produkt kommer aldrig att stå bredvid en liknande produkt. Storleken små gula klänningar kommer att leva bredvid de bruna sandalerna, storlek 6. De stora blå klänningarna går bredvid ett strandparasoll, och så vidare. När du ska välja en stor blå klänning kommer du till hyllan med blå klänningar bredvid parasoller. Den enda blå klänningen du kan välja är rätt storlek. Du kommer inte att missta ett strandparasoll för en klänning. Din felfrekvens kommer att sjunka mycket.

För att få kaotisk lagerlagring att fungera behöver du programvara för lagerhantering. Programvaran kartlägger produkterna i ditt lager. När du skriver ut en följesedel får varje vara en plats. Programvara kan också kartlägga den mest effektiva vägen genom ditt lager så att du kan plocka beställningar snabbare. 

Volym- och klassbaserad lagerhantering 

Det finns ytterligare två typer av lagerlagring. Var och en av dessa kan kombineras med ett kaotiskt förhållningssätt till lagerhantering. Metoden för lagring av volymlager placerar SKU:erna med den högsta omsättningen närmast packstationen. Produkter som säljer långsammast lagras längst bort. Detta minimerar de steg som plockare tar under dagen när de plockar beställningar. 

Ett annat lagerlagringssystem är klassbaserat. Föremålen grupperas i klasser baserat på en gemensam egenskap. Omsättningshastighet är ett sätt att klassificera produkter. Ett annat klassalternativ är hur föremålen packas. Stora föremål som inte kräver en overbox kan grupperas tillsammans. Du kan också gruppera produkterna efter om de packas med kraftpapper eller bubbelplast. 

Mobila hyllbaserade orderplocksystem

En ny innovation inom plocka och packa metoder är mobila hyllbaserade orderplocksystem, eller MSOP. I det här systemet tar robotar med sig hyllor till plockaren och returnerar dem sedan till lagergolvet. Plockaren förblir stilla medan robotarna skjutsar hyllor med produkter fram och tillbaka. 

Best Practices för beställningspackning

Det finns flera saker att tänka på när du kommer till packningsdelen av plock- och packmetoder. Du behöver tillräckligt med fyllning i lådan för att skydda produkterna under frakt. Men du vill också skicka produkterna i minsta möjliga låda, för att minska DIM vikt avgifter. 

Om du följer några bästa praxis under din packning kan du minska fel, returer och fraktkostnader.

• Skanna om produkterna för varje beställning för att se till att föremålen på följesedeln är de du lägger i kartongen.

• Låt inte packare gissa rätt lådastorlek. Använd plocka och packa programvara för att beräkna storleken på lådan som behövs för varje beställning. 

• Inkludera utfyllnadsinstruktioner för varje beställning för att förbättra dina plock- och packmetoder. Detta gör att packaren snabbt kan nå rätt förpackningsmaterial för varje beställning.

Efter att dina beställningar är packade, kommer de att gå till lastbryggan. De kan sorteras för hämtning av transportörer som FedEx, UPS och USPS.

Välj och packa programvara 

Programvara för plockning och packning kan hjälpa dig med stegen för att skapa effektiva och exakta system för plockning, packning och frakt. Programvara för orderuppfyllelse kan generera streckkoder, batchordrar och utföra lagerhanteringsuppgifter.

Det finns många val för plocka och packa programvara. Du kanske vill använda flera appar som fungerar tillsammans. Detta gör att du kan skapa ett programvarupaket för lagerhantering som har exakt de funktioner du behöver.

Det kan vara förvirrande att navigera i dina val och packa program. Vi frågade två högt rankade programvarutillverkare för order- och lagerhantering om deras råd. Här är rekommendationer för att välja rätt mjukvarupaket för din e-handelsverksamhet från Stitch Labs och Skubana.

Stitch Labs

Stitch Labs designar mjukvarulösningar för e-handelsföretag. Företagets mjukvara kan hjälpa dig att hantera inventering, logistik och leverans samt andra plock- och packtjänster. Vi frågade Stitch Labs talesman Emma Miller-Crimm om hennes val och pack-programvaruråd för e-handelsföretag. 

Du behöver inte spendera mycket på programvara för att få ett stort värde. "Eftersom små e-handelsföretag vanligtvis är slanka team med begränsade resurser behöver du ett system som sparar tid och låter ditt företag fokusera på tillväxt snarare än snålt", sa Miller-Crimm till oss via e-post. "Att känna till ditt lager och dess värde kan skapa eller bryta varumärken. Lagerhantering bör vara en av de första sakerna som varumärken tänker på när de startar upp – tillsammans med deras e-handelsplattform. Detta beror på att inventarier är dina tillgångar, och du vill inte bråka med ditt företags livsnerv.”

Flexibilitet och användarvänlighet är två nyckelegenskaper hos plocka och packa programvara. "E-handelsföretag bör leta efter programvara för lagerhantering som möjliggör smidighet och experimenterande i deras verksamhet," noterade Miller-Crimm. "Detta innebär funktioner som gör inköp enklare och en inställning som möjliggör insyn i vilket lager du har vid varje given tidpunkt och var det finns vid varje given tidpunkt."

Råd från ett proffs: många appar är bättre än allt-i-ett. ”Vi rekommenderar alltid en klassens bästa lösning. Detta innebär att kombinera den bästa mjukvaran från varje kategori för att skapa en teknisk stack som passar ditt varumärkes behov. Detta gör att varumärken kan förbli smidiga och lägga till eller ta bort delar av sin tekniska stack som de tycker är lämpligt”, enligt Miller-Crimm. "Allt-i-ett-lösningar hämmar varumärkestillväxt eftersom de är stela i sina operativa val och fungerar inte tillsammans med varumärken för att omsätta sina idéer i funktionella arbetsflöden eftersom de har fastnat med en monolit."

Skubana

Skubana erbjuder programvara för att hjälpa e-handelsföretag att hantera beställningar, lager och analyser. Chad Rubin, Skubanas medgrundare och VD, delade med sig av sin visdom om hur man hittar den bästa mjukvarulösningen för ditt företag.

Rubin råder att bli klar över vad du behöver din inventeringsprogramvara att göra först. Börja sedan undersöka lösningar. "Du bör förstå vad du vill förbättra i din nuvarande lagerhanteringsprocess, såväl som de olika befintliga systemen och applikationerna som kommer att behöva fungera tillsammans med den nya mjukvaran," sa han i ett e-postsvar.

Rubin beskrev nyckelfunktionerna som han tycker är viktigast, till att börja med flerkanalsintegration. "Mjukvaran du väljer bör kunna integreras med stora marknadsplatser som Shopify, BigCommerce eller Amazon. Det bör också ha flexibiliteten att ansluta till fraktleverantörerna och uppfyllelsekällorna (in-house, 3PLs och drop-shippers) som utgör din verksamhet”, noterade han. "Detta ger en 'gudsläge'-vy av ditt lager och orderuppfyllelse, vilket gör att du bättre kan sammanföra dina data och generera korrekta analyser för att spåra prestanda."

En annan nyckelfunktion som Rubin lyfte fram är automatisering. "En programvara för lagerhantering måste automatisera viktiga aspekter av din affärsverksamhet, från orderuppfyllelse till produktinköp, så att du effektivt kan resurser personal och minska tiden som ägnas åt repetitiva uppgifter på låg nivå," sa Rubin.

"Detta inkluderar möjligheter att triage beställningar baserade på fördefinierade filter eller generera inköpsorder baserade på säljhastighet över kanaler och tillgängligt lager." Förpackningsautomation kan visa sig vara avgörande för uppfyllelseprocessen.

Andra nyckelfunktioner i plocka och packa programvara är ett öppet API och molnprogramvara. "Ett öppet API låter dig ta programvaran bortom dess ursprungliga funktioner, vilket ger en nivå av anpassning för att tillgodose alla operationsstrukturer eller befintliga arbetsflöden," noterade han. Rubin tillade att anpassning är ett nyckelfokus på Skubana. Han tillade, "En molnstruktur möjliggör snabba ombordtider, blixtsnabb prestanda och möjligheten att distribuera nya funktioner och förbättringar utan avbrott för användarna."

Om du funderar på att göra det ensam eller hantera ditt lager i ett kalkylblad, går du miste om ett avgörande affärsverktyg. "En bra programvara för lagerhantering och uppfyllelse kan ge ett litet företag plattformen att skala i en aldrig tidigare skådad hastighet," sa Rubin. "Det gör det enklare att bearbeta beställningar och returer, hantera inventering av flera lager, slutföra arbetsflöden för leverantörer och inköpsorder och mildra mänskliga fel."

Om du är en flerkanalssäljare kan du se en stor fördel när du flyttar din lagerhantering till en mjukvaruplattform. "Att använda flera olika tekniker genererar silade data, vilket överkomplicerar dataanalys. Detta blir en vägspärr för att växa till ett företag med flera kanaler”, konstaterade Rubin.

"Fler kanaler betyder mer data, och om du inte har infrastrukturen för att enkelt sammanföra den datan, kan det resultera i avsevärd tid som investeras i att försöka skarva ihop dem med hjälp av Excel-dokument och formler." Han tillade, "Denna information utrustar dig med den information du behöver för att fatta avgörande affärsbeslut, inklusive vilka produkter som faktiskt genererar vinst eller vilka kanaler du presterar bättre på, oavsett om det är på Shopify eller på marknadsplatser som eBay eller Amazon."

Rubin ser några fallgropar i att stapla flera pick and pack-appar. "Det finns så många spetsiga appar som är specialiserade på specifika tjänster riktade till små hanterade företag att det kan bli svårt att hantera alla integrationer," påpekade han. "Detta kan leda till dubbletter av tjänster, instabila hacks eller lösning och dålig data, vilket i slutändan resulterar i bortkastade investeringar."

Han tillade, "Nyckeln till att bygga rätt mjukvarupaket är att bygga det på en stabil grund och välja en blandning av teknologier som ger flexibiliteten för att möjliggöra sömlösa integrationer." 

Är det dags att lägga ut dina pick and pack-tjänster på entreprenad?

Om din e-handelsverksamhet har vuxit bortom din fullgörandekapacitet, finns det en annan lösning. Du kan lägga ut dina plock- och packtjänster till en 3PL-leverantör. 

När du använder a uppfyllelselager, får du fördelen av ett professionellt team. Din beställning kommer att dra nytta av de senaste plock- och packmetoderna. Du kan öka ordernoggrannheten och minska fraktkostnaderna. Här är bara några av de steg vi tar på Red Stag för att se till att våra plock- och packmetoder är perfekta.

• Implementera anpassad programvara för lagerhantering och uppdatera den kontinuerligt. Detta är det bästa sättet att erbjuda de senaste och bästa lösningarna. 

• Använd streckkodning för att skanna varje beställning och varje produkt flera gånger. Bygg in kontroller i systemet. Detta förhindrar plockare från att placera en produkt i fel ordning och att kontrollera varje beställning igen under packningen.

• Beräkna exakta lådmått för varje beställning. Mata in denna data i en anpassad boxmaskin så att dina beställningar skickas i perfekta lådor.

Om ditt företag befinner sig i en snabb tillväxtfas kan outsourcing spara dig framtida huvudvärk. Om ditt behov av plock- och packtjänster överträffar din förmåga att skicka beställningar kan detta bromsa din expansion. Ett tredjepartslager kan frigöra utrymme och kapitalresurser. Detta ger ditt företag mer utrymme att växa. 

Vilka plocknings- och packmetoder är rätt för ditt e-handelsföretag?

De flesta e-handelsföretag börjar små. Det är till en början vettigt att tillhandahålla dina egna plock- och packtjänster internt. När du växer kan plocka och packa programvara hjälpa dig att skala din kapacitet samtidigt som du håller dig smal. Att hantera din egen uppfyllelse har dessutom fördelen av att lära dig om plock- och packmetoder. Denna kunskap kommer att sätta dig i en bättre position för att hitta rätt leverantör av plock- och packtjänster för dig. När du är redo att lägga ut din uppfyllelse på entreprenad kan du välja med tillförsikt.

Rätt plocknings- och packtjänstlösning för ditt företag beror på storleken och tillväxtbanan för ditt företag.

Välj och packa artikel och tillåtelse att publicera här tillhandahållen av Jake Rheude på Red Stag Uppfyllning. Ursprungligen publicerad på Supply Chain Game Changer den 29 maj 2019.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://supplychaingamechanger.com/the-ultimate-guide-to-pick-and-pack-methods/