Du har tagit dig igenom flera intervjuronder, anställningsteamet har valt dig som sin toppkandidat och de har gett dig ett erbjudande. Men du är inte riktigt nöjd med alla villkor. Det är här ett moterbjudande kommer in.

Motbud väntas. Om du inte har skrivit ett moterbjudande-mejl tidigare eller känner att det inte är något du behöver göra, kan det vara dags att ompröva.

Enligt en undersökning från Fidelity Investments, 85 % av personerna som lägger ett moterbjudande får åtminstone en del av det de förhandlat fram. Detta kan innefatta en justering av lön, villkor eller förmåner.

Om du aldrig har skrivit ett moterbjudande-mejl vet du förmodligen inte ens var du ska börja. Nedan bryter jag ner exakt vad ett moterbjudande är och hur man gör ett. Jag bad också ChatGPT att hjälpa till att skriva några moterbjudande-e-postmeddelanden för att ge dig en uppfattning om hur ett ser ut så att du kan börja öva på att skriva ditt eget.

Vad är ett motbudsbrev?

Ett moterbjudandebrev är ett brev, vanligtvis ett e-postmeddelande, som kandidater skickar till ett anställningsteam för att förhandla om villkoren för ett jobberbjudande. Ett moterbjudande-e-postmeddelande skickas innan du formellt accepterar ett jobberbjudande som en del av förhandlingsprocessen. Moterbjudanden kan förhandla om vilken del som helst av erbjudandet, från grundlönen till bonusar till arbetsschema.

Hur man ger ett moterbjudande

För att förstå exakt hur man skriver ett moterbjudande-e-postmeddelande pratade jag med Sarah Johnston, grundare och VD för ledningsföretaget för att skriva meritförteckningar och intervjuer Portföljcoach. Här är stegen hon rekommenderar att följa när du har möjlighet att ge ett moterbjudande.

Bekräfta att du vill ha rollen.

Innan du anger ditt moterbjudande måste du bekräfta att du vill gå vidare med företaget. Börja med att låta rekryteraren eller rekryteraren veta att du uppskattar erbjudandet och att du är exalterad över möjligheten att arbeta i organisationen.

Johnston föreslår också att du betonar den kunskap du har om rollen och företaget.

"Ju mer specifik du kan vara om passionen du har för uppdraget eller projekten som du kommer att bidra till, desto bättre", säger hon.

Förhandla fram ett specifikt moterbjudande.

När du har betonat din önskan att arbeta med teamet är det dags att förhandla. Din förhandling bör vara tydlig och specifik och beskriva de villkor du vill justera.

Och glöm inte - lönen är inte den enda delen som kan förhandlas. Ditt moterbjudande kan handla om fördelarna eller andra villkor som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv, som ditt schema.

"Förhandlingsperioden är en bra tid att be om avlägsna dagar såväl som ett icke-traditionellt schema", säger Johnston. "Jag hade nyligen en kund som förhandlade om att börja hennes dag klockan 7:00 så att hon kunde åka senast 3:00 för att hämta sina barn från skolan."

Förklara din motivering.

Följ upp din förhandling med en kort förklaring som visar att du har gjort din forskning. Att visa att du har tänkt på ditt moterbjudande och gjort marknadsundersökningar hjälper inte bara att bevisa hur engagerad du är i rollen, branschen och organisationen utan också att du är säker på vad du tar till bordet.

Johnston rekommenderar att du utformar ditt moterbjudande så här:

"Enligt min marknadsundersökning borde den här positionen betala mellan $75-92K per år. Erbjudandet på $76 10 som du presenterade hamnar i det låga intervallet för positionen. Jag tar med 85 års erfarenhet till bordet, och min ersättning ska återspegla djupet och bredden av kunskap som jag kan erbjuda. Dessutom är levnadskostnadsindexet för detta område ett av de högsta i landet. Baserat på min erfarenhet och mina kvalifikationer tror jag att en lön på XNUMX XNUMX skulle vara lämpligare.”

Avsluta med sista kommentarer.

Slutligen, avsluta ditt e-postmeddelande genom att tacka rekryteraren eller rekryteraren för deras tid och omtanke. Detta kan vara början på en ny arbetsrelation, så det är viktigt att förbli professionell och vänlig. Det sista du vill är att vara konfronterande och i slutändan skada dina chanser att få jobbet.

Vad ChatGPT skrev till mig: 5 exempel på e-post mot erbjudande

Jag var nyfiken på om AI kunde hjälpa mig att skriva ett moterbjudande-mail som jag kunde använda i intervjuprocessen.

För det här exemplet hittade jag en platsannons för en Field Marketing Manager på Wings and Rings, en restaurangfranchise.

Image Source

1. Moterbjudande Email Exempel: Löneförhandling

För min första uppmaning kommer jag att anta att företaget erbjöd mig en lön i den lägre delen av löneintervallet, $60,000 75,000. Mitt moterbjudande kommer att vara $XNUMX XNUMX. Här är den första uppmaningen jag gav ChatGPT:

Och här är moterbjudandets e-postmeddelande som den kom med:

Även om det här e-postmeddelandet är på den längre sidan, blir det många saker rätt. E-postmeddelandet börjar med att ange en uppskattning för jobberbjudandet och en betoning på varför de är glada över att gå med i företaget.

Nästa avsnitt berör kort kandidatens kvalifikationer och varför de föreslår ett moterbjudande. Mailet upprepar sedan deras entusiasm för möjligheten och hur de kommer att bidra till tjänsten.

Om det var jag skulle jag ta bort det näst sista stycket. Jag tror inte att det är nödvändigt att säga: "Jag förstår att löneförhandlingar är en standard del av anställningsprocessen", eftersom anställningschefen redan är väl medveten om det.

Vad jag gillar: Jag gillar hur mejlet kommunicerar entusiasm för tjänsten före och efter moterbjudandet. Enligt min erfarenhet visar detta att kandidaten tar detta erbjudande på allvar och är angelägen om att komma överens.

2. E-postexempel på moterbjudande: Marknadsundersökning

Jag vill se om ChatGPT kan skapa ett liknande moterbjudande för att förhandla fram en högre lön, men den här gången vill jag visa att jag har gjort min research.

Här är uppmaningen jag gav ChatGPT:

Och här är e-postmeddelandet det genererade. Jag lyfte fram den största skillnaden mellan det här e-postmeddelandet och det förra.

Det här e-postmeddelandet liknar manuset Johnston gav när hon delade med sig av sina tips för att skriva ett moterbjudande-e-postmeddelande. Det visar att mycket forskning har lagts ner på detta moterbjudande, och jag begärde inte bara ett slumpmässigt nummer.

Resten av mejlet kunde tåla att redigeras ner, men totalt sett tror jag att en stark poäng gjordes.

Vad jag gillar: Att använda en numrerad lista gör e-postmeddelandet lättare att skanna och smälta.

3. E-postexempel på moterbjudande: Förhandling om förmåner

För min nästa uppmaning vill jag att mitt moterbjudande-e-postmeddelande ska förhandla om en annan arbetsstruktur. Eftersom detta är en fältmarknadsföringstjänst på plats kan vi anta att arbetsschemat skulle innebära mycket resor till olika franchiseplatser. Jag vill att mitt moterbjudande ska förhandla om att en dag vara distans eller jobba hemifrån.

Jag var nyfiken på att se hur ChatGPT skulle rama in denna förhandling eftersom det inte handlar om pengar. Här är vad chatboten kom fram till:

Sammantaget tycker jag att detta är ett starkt moterbjudande-e-postmeddelande. Det kommunicerar inte bara entusiasm för erbjudandet, utan det ger också en stark motivering för distansarbete.

Mejlet beskriver situationen grundligt och visar en förståelse för varför rollen i första hand måste vara på plats. Men meddelandet innehåller också en rad om kandidatens beprövade meritlista i avlägsna arbetsmiljöer, vilket försäkrar anställningsteamet att det inte kommer att vara några problem med den här installationen.

Vad jag gillar: Min favoritlinje är: "Jag tror att det här arrangemanget inte bara skulle gynna mitt personliga välbefinnande utan också bidra till min övergripande effektivitet i rollen." Detta beskriver fördelarna för både kandidaten och anställningsteamet, och kommunicerar att kandidaten kommer att prestera bättre totalt sett om de har ett mer flexibelt arbetsarrangemang.

4. E-postexempel: Flytthjälp

Till min nästa uppmaning vill jag skicka ett moterbjudande som förhandlar om flytthjälp. Rollen Field Marketing Manager som jag använder för det här exemplet är baserad i Cincinnati, Ohio, och jag bor för närvarande i Austin. Om jag fick ett erbjudande skulle jag behöva flytta. Här är uppmaningen jag gav ChatGPT:

Här är moterbjudandet som ChatGPT genererade:

Om jag var så långt framme i intervjuprocessen borde anställningsteamet redan vara medvetet om att jag skulle behöva flytta för jobbet. Men om de inte redan inkluderade flytthjälp i mitt jobberbjudandepaket, skulle detta moterbjudande-e-postmeddelande vara ett starkt sätt att förhandla.

Vad jag gillar: Jag uppskattar att mejlet är specifikt om vilka utgifter jag skulle behöva hjälp med, inklusive flyttkostnader och tillfälligt boende. Jag gillar också att mejlet säger den här raden för att motivera moterbjudandet: "Med tanke på mitt engagemang för att göra en smidig övergång och ägna mig helt åt rollen..."

5. E-postexempel: Kort e-post

Jag märkte att alla svar som ChatGPT genererade var långa. Jag var nyfiken på hur mejlet skulle se ut om det var mer kortfattat, så jag bad chatboten att göra det kortare. Här är vad det genererade:

Det här är förmodligen det närmaste e-postmeddelandet som ChatGPT har genererat så långt. Det är mer rakt på sak och kortfattat samtidigt som det beskriver de väsentliga delarna av ett moterbjudande-e-postmeddelande. Om jag faktiskt skulle skicka ett moterbjudande på ett jobb, skulle jag vara bekväm med att använda det här e-postmeddelandet (efter lite lätt redigering för att passa min röst).

Vad jag gillar: De numrerade samtalspunkterna är kortare än i tidigare e-postmeddelanden, men de gör fortfarande en stark poäng och visar att jag har gjort min forskning.

Vad jag lärde mig av AI

Enligt min åsikt genererade ChatGPT några ganska anständiga moterbjudande-e-postmeddelanden. Strukturen och diskussionspunkterna för dessa e-postmeddelanden överensstämde med tipsen Johnston delade, vilket indikerar att ChatGPT är bekant med de bästa metoderna för moterbjudanden.

Och även om jag inte uppmanade ChatGPT att använda en viss ton eller stil för det här experimentet, kan du bli mer specifik med dina uppmaningar om du vill generera ett moterbjudande-e-postmeddelande som är mer anpassat till din röst.

Om du vill använda AI för att hjälpa till att skriva e-postmeddelanden under jobbsökningsprocessen, skulle jag använda ChatGPT för övning snarare än för din faktiska e-post till anställningsteamet.

Du kan utföra en liknande övning som den jag gjorde genom att ge chatboten flera uppmaningar för olika förhandlingsscenarier. Att skriva och förfina dina uppmaningar hjälper dig att begränsa vad du är villig att förhandla om och villkoren du kan vara mindre flexibel med.

Sammantaget fungerar AI bra för att skapa en solid moterbjudande-e-poststruktur, men det är upp till dig att bedriva forskning, komma med en önskad lön och självsäkert presentera dig själv.

Gör ditt moterbjudande

Att lägga ett motbud är en förväntad del av intervjuprocessen. Förbered dig i förväg genom att öva på att skriva moterbjudande-e-postmeddelanden. Att förbereda vad du skulle förhandla om i olika scenarier kan hjälpa dig att klargöra din önskade lön och icke-förhandlingsbara saker och hjälpa dig att förbättra hur du motiverar moterbjudandet och kommunicerar ditt värde.

Genom att öva på ditt manus och följa experttipsen ovan kan du skriva ett effektivt moterbjudande-e-postmeddelande som hjälper dig att få ett jobb med ett löne- och förmånspaket som du är nöjd med.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/counter-offer-letter