Farväl är svårt. Och det är ännu mer utmanande när du måste säga adjö via e-post.

Nyligen lämnade jag min heltidsanställning som lärare för att göra en författarkarriär. Att skicka ett avskedsmejl till mina nära kollegor, omedvetna om mitt beslut att gå över till ett nytt jobb, var bitterljuvt.

Jag föredrog att säga hejdå personligen, men ibland tillåter tiden bara ett avskedsmejl. Och det är okej.

Om du vill bevara din relation med dina kollegor eller hålla en kommunikationslinje öppen, skickar du gärna ett ordentligt hejdå-mejl.

Jag bad ChatGPT att hjälpa mig att skriva ett avskedsmail till mina kollegor. Det här är vad jag fick.

Vad Chat GPT skrev till mig

Det är lätt att hänga på med att skriva det perfekta avskedsmejlet.

Skickar du ett hjärtligt meddelande? Hur tilltalar du hela laget? Hur är det med dina kunder? Vad säger du till dem?

För att svara på några av dessa frågor bad jag ChatGPT att skriva avskedsmail till olika kollegor och partners.

Här är vad ChatGPT skrev för mig.

Avskedsmejl till hela laget

Ibland är det bäst att informera hela ditt team om dina planer på att lämna din position. Enligt min erfarenhet innebär att maila listserven att ingen missar ditt viktiga och spännande meddelande.

Här är uppmaningen du bör använda i ChatGPT för att skriva ditt adjö-e-postmeddelande till ditt team.

”Jag har nyligen tackat ja till en ny tjänst hos ett annat företag. Jag är ledsen över att lämna mitt lag. Skriv ett e-postmeddelande till mitt team och uttrycka min tacksamhet och min avgång."

Här är ChatGPT:s svar.

ChatGPT:s svar är ett anständigt formulerat avskedsmejl. Utkastet tar hänsyn till dina känslor samtidigt som det uttrycker tacksamhet för ditt team. Svaret är inte för långt eller klumpigt som vissa ChaGPT-svar brukar vara.

Du kan använda det här svaret som ett första utkast till ditt avskedsmeddelande. Och om du vill göra det mer personligt, lägg till ett smakfullt inre skämt om att ditt team kommer att få ditt lag att le.

Pro tips: Om du har ett speciellt sätt att avsluta e-postmeddelanden på, avsluta inte ditt e-postmeddelande med "Varma hälsningar." Håll dig istället till din klassiska e-postsignatur.

Avskedsmejl för din bästa vän på jobbet

Jobbets bästa, vi har alla dem. Och de kan vara de som är svårast att berätta om att du lämnar för en ny möjlighet.

Om du inte kan prata personligen med din arbetsbäst, överväg att skicka ett avskedsmail till dem med den här ChatGPT-prompten.

Vid första anblicken är ChatGPT-svaret ganska långt. Men när du läser det, gör svaret ett utmärkt jobb med att uttrycka kopplingen du skapade med din jobbvän.

Om du skickar detta till din vän utan att redigera inlägget, kommer din bästa vän förmodligen att känna igen ChatGPT-svaret. Och även om det är ett anständigt utkast till ett avskedsmeddelande, saknar det den personliga touch som bara kan komma från dig.

Pro tips: Använd detta utkast som utgångspunkt för ditt avskedsmeddelande. Redigera utkastet så att meddelandet blir kortare och lägg till din snurr i e-postmeddelandet.

Avskedsmejl till din chef

Att skicka ett e-postmeddelande till din chef med ditt avskedsmeddelande kan vara den mest utmanande delen av att säga adjö.

Beroende på din relation till din chef kan du behöva skriva ett formellt e-postmeddelande jämfört med vad du skulle skicka till ditt team eller arbetskompis.

Jag använde den här uppmaningen för att skriva ett avskedsmeddelande till min chef: "Skriv ett hejdå-mejl till min chef, som lämnar för en ny roll."

När du mailar din chef om din avgång från företaget vill du uttrycka din uppskattning för din chefs ledarskap under din tid med teamet.

Att göra det hjälper till att hålla en öppen kommunikationslinje och bevarar din arbetsrelation med din chef.

Detta ChatGPT-svar är ett anständigt utkast till vad jag skulle skicka till min chef. Den uttrycker grundligt tacksamhet och uppskattning.

Det övergripande svaret är en bra utgångspunkt för ditt avskedsmejl. Än en gång är utkastet dock ganska långt, så du bör förkorta det för bättre läsbarhet.

Pro tips: Läs ditt utkast högt för att hjälpa dig att bättre höra tonen i e-postmeddelandet. Du vill att ditt avskedsmeddelande till din chef ska framstå som positivt.

Avskedsmejl till dina kunder

Om du arbetar i en kapacitet som gör att du kan arbeta med och betjäna kunder, kanske du inte kan prata med dem alla personligen om din avgång.

Att skicka ett avskedsmail till dina kunder är ett enkelt sätt att säkerställa att du inte har missat någon. Dessutom hjälper det att öppna dörren för framtida partnerskap i andra roller.

Jag använde ChatGPT för att skriva ett avskedsmail till kunder. Det här är uppmaningen jag använde: "Jag lämnar företaget. I min roll arbetade jag nära kunder. Jag vill hålla dörren öppen för min arbetsrelation med dem. Skriv min hejdå-mail."

Kolla in det här svaret.

Den genererade responsen förmedlar tacksamhet för kunden och deras verksamhet. Det är också formulerat på ett sådant sätt att kunden vet att du vill fortsätta arbeta med dem om möjligheten finns tillgänglig i framtiden.

Återigen är mejlet långt. Om jag fick det här e-postmeddelandet skulle jag skumma igenom det och eventuellt missa en viktig detalj, som dina kontaktuppgifter. Om du använder den här uppmaningen för att skriva ditt avskedsmail till kunder, redigera utkastet.

Du kanske vill inkludera en personlig anekdot för att visa hur mycket du värdesätter kundens relation med dig.

Pro tips: Innan du delar din personliga kontaktinformation med dina kunder, dubbelkolla med din chef för att säkerställa att detta är okej.

Du kan tyckas tjuvjaga kunder från ditt tidigare företag, och du vill inte bränna broar av misstag.

Avskedsmail för dina direktrapporter

Om du har en ledande position måste du skicka ett e-postmeddelande till dina handledare om ditt beslut att lämna företaget. Detta är bara en vanlig artighet. Dessutom ger ditt meddelande dina handledare en tydlig, skriftlig plan för vem de kommer att rapportera till.

Här är uppmaningen jag gav ChatGPT att skriva ett avskedsmail till mina övervakade:

"Jag är en handledare. Jag måste berätta för mina övervakare att jag går. Skriv gärna mitt avskedsmejl. De kommer att rapportera till avdelningschefen tills det finns en ersättare.”

Om du lämnar ditt team vill du uttrycka din uppskattning och tacksamhet till dem för att de hjälpt dem att uppnå företagets mål. Detta ChatGPT-svar åstadkommer det.

Det låter dig också infoga din kontaktinformation för att fortsätta en relation med dina direktrapporter.

Svaret gör också ett utmärkt jobb med att förklara för dina direktrapporter vem de ska rapportera till efter din avresa. Detta är viktig information som dina tillsynsmän behöver veta innan din sista dag på kontoret.

Pro tips: Fet eller markera dina direktanställdas tillfälliga handledare. På så sätt försvinner inte denna kritiska detalj i ditt meddelande.

Den perfekta e-postmallen för avsked

De genererade svaren på avskedsmeddelandena är långa. Långa e-postmeddelanden är okej, men din mottagare kommer ofta att skanna eller skumma e-postmeddelandet och leta efter viktiga detaljer.

Det är bäst att hålla ditt avskedsmail kort, koncist och rakt på sak.

Baserat på min erfarenhet av ChatGPT-svaren har jag skapat den perfekta e-postmallen som du kan kopiera, klistra in, redigera och spara.

Väsentliga delar av ett avskedsmejl

Ämnesrad

Ämnesraden i ditt e-postmeddelande är avgörande. Se det som din öppningsreplik. Du behöver det för att förmedla ditt budskap kortfattat så att det inte försvinner bort i mottagarens inkorg.

Du kan säga något i stil med "Viktig uppdatering: Farväl och tack" för att garantera att din e-post kommer att läsas.

Hälsning

Börja din e-post med en hälsning. ChatGPT:s hälsning är, "Jag hoppas att det här meddelandet finner dig väl." Jag tror att detta är en lämplig öppnare att använda i alla e-postmeddelanden.

Du kan också säga: "Jag hoppas att du har en bra dag!" att uttrycka samma känsla.

Huvudmeddelande

Huvudbudskapet i ditt e-postmeddelande bör vara kortfattat. ChatGPT:s svar var långa. Du kan uttrycka samma budskap men med färre ord. Håll meddelandets brödtext kort - inte mer än tre stycken.

Markera eller feta all viktig information, som vem dina direktrapporter kommer att rapportera till i framtiden.

Alternativ kontaktinformation

Lämna alternativa kontaktuppgifter om du vill lämna dörren öppen för framtida relationer. Att utelämna den här delen är okej om du känner dig obekväm med att dela din e-postadress eller ditt telefonnummer.

Utgående

ChatGPTs stängning är vanligtvis "Varma hälsningar." Det här är ett bra svar, men det kan vara för formellt. Om det inte är din standardavslutning, välj något som är mer anpassat till din stil och röst.

Sign-offs som "Bästa önskningar" eller "Jag önskar dig lycka till i framtiden" är utmärkta avslutande uttalanden.

En farväl e-postmall

Spara den här mallen på din Google Drive och använd den nästa gång du lämnar din nuvarande roll.

Ämne: En viktig uppdatering: Hej och tack

Kära [kollegor/team/chef/klienter]–

Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra. Jag har några nyheter att dela med dig. Jag har accepterat en ny tjänst hos [nytt företagsnamn] och kommer att lämna [gamla företaget] den [avresedatum].

Jag har verkligen tyckt om att arbeta med dig och lärt mig mycket när jag var anställd här hos [företagets namn]. Jag kommer för alltid att vara tacksam för din vänskap, vägledning och stöd under min tid här.

Även om det är bitterljuvt ser jag fram emot min nya roll. Om du behöver nå mig efter min avresa kan du maila mig på [e-postadress] eller ringa mig på [telefonnummer].

Tack igen för att du gjorde min tid här på [företagsnamn] speciell. Jag önskar dig det bästa i dina framtida ansträngningar.

Lycka till-

[Ditt namn]

Säger adjö

Om du behöver skriva ett avskedsmeddelande till ditt team är ChatGPT:s avskedssvar via e-post bra utgångspunkter för ditt utkast till avskedsmail. Eller använd uppmaningen jag har gett dig – fyll bara i den med ditt företags namn.

Hur som helst, inkludera din spin på meddelandet för att göra det mer personligt för ditt team.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/farewell-email-to-coworkers-examples