Dataintrång blir mycket mer oroande dessa dagar. Under de första sex månaderna av 2019, 4.1 miljarder poster avslöjades av dataintrång. Denna siffra växte exponentiellt under pandemin eftersom fler människor spenderade enorma mängder tid online.
Du måste vara proaktiv för att förhindra dataintrång. De flesta av oss kan göra det bättre när det kommer till online datasäkerhet. Företag förlorar miljarder varje år på grund av svag cybersäkerhet och ofta hade det lätt kunnat förhindras. Tyvärr går omkring 60 % av företagen i konkurs inom sex månader efter ett dataintrång.
Här är några enkla tips som hjälper dig att avsevärt begränsa chanserna att bli utsatt för dataintrång.
1. Ändra lösenord
En av de bästa sakerna du kan göra för att förbättra ditt företags cybersäkerhet och stoppa ett dataintrång i dess spår är att kräva att alla dina anställda byter lösenord regelbundet. Som minimum måste anställda byta lösenord var 90:e dag. Detta kan bidra till att göra stor skillnad i din onlinesäkerhet eftersom de kommer att vara mindre benägna att bli hackade med brute force. Du vill också se till att de följer korrekta lösenordsprotokoll. Bästa metoder för lösenord måste följas av alla. Det betyder inga lösenord som använder efternamn, födelsedatum eller något liknande.
Om någon av din medarbetares personliga tillhörigheter försvinner kan de inte få lösenord nedskrivna. Annars kommer det att göra det enkelt för en hackare att få tillgång till känslig data och konton. Många använder vanliga lösenord som gör det lätt att gissa.
Det bästa sättet att bekämpa detta är att få alla dina anställda en Password Manager. En lösning för lösenordshantering kan vara optimal eftersom den gör det enkelt att skapa unika lösenord för varje konto. Det gör det också enkelt att komma åt konton utan att behöva komma ihåg ett lösenord. Att göra det med ditt minne kan vara nästan omöjligt. En lösenordsgenerator kan optimera ditt lösenord för att säkerställa att det inte är lätt att använda våld och att det är unikt. Detta kommer att stoppa många dataintrång av sig själv.
2. Installera en brandvägg och säkra den
Du vill säkerställa att du har en brandvägg installerad för ditt företag. Detta kan antingen vara en mjukvarubaserad brandvägg eller en som är hårdvarubaserad. En optimerad brandvägg kan hålla nätverket säkert. Det kan också hålla din dator säker. Det skyddar ditt nätverk och din dator från nyfikna ögon. Den kommer att övervaka data som kommer in och går ut och kontrollerar eventuella ovanliga aktiviteter. Brandväggen kommer sedan att fatta beslut om huruvida trafiken ska blockeras eller inte baserat på de uppsatta reglerna.
Du kommer att upptäcka att många operativsystem som macOS och Windows har inbyggt mjukvarubaserat brandväggsskydd. Därför kommer du att ha en bra mängd skydd utanför porten. De måste aktiveras och hållas aktiverade innan de går online. Du måste också se till att de ständigt uppdateras. Att hålla dina datorer automatiskt uppdaterade är alltid en bra idé.
Du kan också investera i ytterligare säkerhetslager i form av tredjepartsbrandväggar för dina nätverk. Dessa inkluderar Cisco och till och med WatchGuard. För ytterligare säkerhet kan du alltid köpa ytterligare säkerhetslager för att göra det allt svårare att bryta sig in i ditt nätverk.
3. Skaffa antivirusprogram
En bra sak att göra för varje företag är att investera i antivirusprogram. Även om många av hoten mildras genom att ha lämpliga brandväggar på plats och genom att använda sunt förnuft, är det alltid bra att ha ett extra lager av säkerhet på plats. Du kommer att upptäcka att det finns många olika typer av hot där ute som kan utgöra en fara för dina datorer och nätverk. Dessa inkluderar trojaner, virus, keyloggers och mer.
Om du har något liknande i ditt nätverk kan det exponera alla. Någon kan övervaka ditt nätverk, stjäla relevant data och logga dina knapptryckningar.
Har antivirusprogram och IEM-lösningar installerad och aktiv hjälper till att lindra dessa problem. Den kan berätta när du har virus, skadlig programvara och mer. Det är ett bra sätt att minimera skadan och ta bort hot innan de blir ett stort problem. Alla följer inte de bästa metoderna när det gäller att ladda ner filer och mer. Därför vill du ha detta extra skyddslager.
4. Torka av gamla datorer
Närhelst du vill undvika sårbarheter i ditt nätverk är en av de viktigaste sakerna att göra att radera all gammal data. Du vill inte bli av med en dator innan du torkar den ren. Du måste torka data på en dator om du slänger den. Detta säkerställer att din säkerhet inte äventyras. Många människor glömmer detta steg. Att torka av data från din dator innan du blir av med den kommer att säkerställa att du inte har data som kommer in i naturen som är oskyddad. Om du skaffar nya system, låt någon som är välutbildad på att torka datorer göra det. Helst vill du göra det flera gånger eftersom det är bra IT-praxis.
5. Ät inte skräppost
En annan sak du behöver göra är att hålla alla informerade om okända e-postadresser och spam. Du vill hindra människor från att öppna e-postmeddelanden som kommer från okända avsändare. Detta är ett av de vanligaste sätten för hackare att organisera dataintrång.
Har Nätfiske utbildning som du låter alla anställda gå igenom. Alla måste utbildas och utbildas i vad de bör leta efter när det kommer till nätfiske-e-post och bedrägerier. Du kan ha programvara installerad inklusive antivirusprogram som kan identifiera dessa e-postmeddelanden. Men ingenting är idiotsäkert och du behöver utbildningen för att säkerställa att du minskar riskerna.
Många moderna filterprogram där ute kan bli av med en del av skräpposten innan det blir ett problem. Det finns intelligenta e-postskyddssystem som kan hjälpa till att lindra dessa problem genom att filtrera bort skräppostmeddelanden innan de når användarna. Detta är en mycket bra sak att investera i om du lider av nätfiskebedrägerier och anställda som inte följer god praxis.
Posten 5 onlinesäkerhetstips för att skydda ditt företag från dataintrång visades först på SmartData Collective.
