Företag hanterar olika former av känslig data, inklusive kundinformation, finansiell data och projektfiler. Dessa klassificeras som digitala tillgångar eftersom de, liksom materiella saker, har ett monetärt värde. Ditt företags resultat är direkt relaterat till att skydda dess digitala tillgångar.

Medan online-åtkomst öppnar upp möjligheter för din organisation, finns det några fallgropar att se upp med. Som sådan måste du skydda dina digitala tillgångar. Här är några tekniker som kan hjälpa dig.

1. Börja på ett stabilt underlag

Det är lämpligt att börja från början när det gäller säkerhet. Din dator eller bärbara dator fungerar som en säker grund. Om din dator eller bärbara dator äventyras kan en hackare komma åt dina finansiella konton, e-postkonton och andra personliga uppgifter. Kontrollera styrkan på lösenordet som används för att logga in på din dator. Om inte och tills det är fallet spelar inget av detta någon roll.

På internet genererar vissa webbplatser slumpmässiga komplexa lösenord. Du kan också göra multifaktorautentisering, en av de bästa cybersäkerhetstrender just nu. Om du har många lösenord att komma ihåg, försök att använda ett program istället för en textfil, ett kalkylblad eller till och med en klisterlapp på din bärbara dator för att hantera alla dina användarkonton och lösenord.

Kontrollera att din maskin är skyddad mot virus. Flera gratis virusskannrar är lika effektiva som de som behöver ett månatligt abonnemang. Den mest avgörande delen är dock att din dator är skyddad på något sätt.

2. Säkerhetskopiera dina data

Att kopiera filer och data till en sekundär plats kallas säkerhetskopiering av data. En stark katastrofåterställningsstrategi är starkt beroende av säkerhetskopiering av data. Företag säkerhetskopierar data som de tror riskerar att gå förlorade eller skadas på grund av mjukvaru- eller hårdvarufel, datakorruption, skadlig hackning, användarfel, naturkatastrofer eller andra oförutsedda händelser. Säkerhetskopieringar gör att du kan återställa raderade, överskrivna eller på annat sätt felplacerade filer.

Lokala säkerhetskopior på hårddiskar eller magnetband är tänkbara, liksom fjärrsäkerhetskopiering på annan fysisk plats eller molnsäkerhetskopior. Molninfrastruktur kan vara offentlig, privat eller hybrid. Bästa praxis inkluderar att utföra en fullständig säkerhetskopiering av data en gång i veckan under icke kontorstid för många företag.

Du kan planera ytterligare uppgifter för säkerhetskopiering av data om du behöver veta. Vissa företag kan säkerhetskopiera data som är nyskapad eller modifierad. För att säkerställa total datasäkerhet och tillgänglighet använder de flesta företag en kombination av säkerhetskopieringsmetoder och -tekniker och flera säkerhetskopior.

3. Använd Digital Asset Management System

En digital Asset Management-lösning (DAM) ger struktur till ditt varumärkes mediarika kärna. DAM-plattformar lagra, dela och organisera allt digitalt material säkert i ett centraliserat område. Se till att ditt team snabbt kan identifiera, byta och optimera digitala tillgångar för att få ut det mesta av dina kreativa filer, inklusive fotografier, filmer och annan data.

Till exempel är vissa avancerade system utrustade med ett innehållsdistributionsnätverk (CDN). Ett CDN replikerar din data i decentraliserade hinkar över hela världen, vilket gör den omedelbart tillgänglig för användare från vilken plats som helst. Det är en betydande säkerhetsförbättring jämfört med filer som skickas och laddas ner via molnmappar.

Att utnyttja banbrytande teknologier som moln-RPA och artificiell intelligens förenklar åtkomsten till dina digitala tillgångar. Centralisering på intern nivå skapar ett centraliserat arkiv för allt digitalt innehåll. Olika avdelningar kommer att kunna få åtkomst till dubblettmärkta filer och säkert skicka och hämta filer.

4. Förstå risktrender

För att hålla ditt nätverk säkert är det viktigt att förstå hur din organisations riskställning förändras från vecka till vecka. Nya sårbarheter upptäcks ofta, vilket kräver omedelbara åtgärder från ditt teams sida. Nya risker, vanliga hot mot din organisation, programvaruspecifika utnyttjande och uppdateringar och faror per problemfamilj, såsom databaser och webbservrar, bör regelbundet delas med ditt IT-team.

Attackvarianter och nya faror utvecklas ständigt. Eftersom hackares utnyttjandetekniker kommer att bli det i framtiden är det viktigt att kategorisera okända risker efter familj, namn och riskpoäng för att ditt team ska kunna svara på nya säkerhetshot när de dyker upp.

Hackare drar fördel av säkerhetsbrister för att komma åt dina system och stjäla din data. Genom att hålla dig uppdaterad kan du bidra till att lindra eller till och med utrota dessa problem. Du bör uppdatera alla program och operativsystem. Även molnbaserade applikationer som innehåller digital egendom måste uppdateras konsekvent.

Ta bort

Ett dataintrång kan ha en allvarlig ekonomisk inverkan på ditt företag. För att undvika dataintrång måste varje organisation ha en strategi för att skydda sina digitala tillgångar. Denna uppgift kräver inte närvaron av en cybersäkerhetsexpert. Med lite ansträngning kan du återta din sinnesfrid och skydda dina digitala tillhörigheter. Följ strategierna ovan för att skydda dina tillgångar. När du väl är säker på säkerheten för dina digitala tillgångar kan du fokusera på att utöka din verksamhet med dem.

Källa: Platon Data Intelligence: Platodata.io