Jag anmälde mig en gång till ett evenemang och glömde det totalt på en timme. Men när jag öppnade min inkorg senare under dagen, hittade jag ett glänsande mejl som bekräftade min registrering till evenemanget.

Detta bekräftelsemail påminde mig om händelsen med alla nödvändiga sammanhang. Det gav mig också möjligheten att lägga till webinariet i min kalender – så att jag inte skulle glömma det igen.

Den länkade samman talarnas sociala profiler för att få kontakt med dem i förväg.

Vinn, vinn och vinn!

Det är bara en liten glimt av vilken effekt bekräftelsemail kan skapa för dig.

Om du letar efter lite inspiration har jag sammanställt en lista med 13 fantastiska exempel på bekräftelse via e-post med några bästa metoder som hjälper dig att komma igång.

Vi kommer att täcka:

De 13 bästa exemplen med e-postbekräftelse att emulera

Låt oss dela upp några av de bästa exemplen med bekräftelse via e-post för att ge dig lite fantastisk inspiration för att skapa din egen. Jag har hämtat olika typer av bekräftelsemail och kommer att lyfta fram vad jag gillade i var och en.

1. B2B Bite

Detta prenumerationsbekräftelsemail för Jason Bradwells nyhetsbrev är en av de bästa jag någonsin läst. Bradwell är en B2B-marknadsförare som specialiserat sig på podcastmarknadsföring för SaaS-varumärken.

Med detta välkomstmail välkomnar han dig varmt till sitt nyhetsbrev, B2B Bite, och sätter scenen för framtida upplagor.

Mejlet uttrycker tacksamhet för att du prenumererar. Och det ger dig också möjlighet att avsluta prenumerationen utan några hårda känslor!

Vad jag gillar: Detta e-postmeddelande håller en varm och positiv ton genomgående. Det uppmanar människor att följa Bradwell på andra plattformar och sprida budskapet om hans nyhetsbrev – allt utan att låta påträngande eller reklam.

Ännu viktigare är att e-postmeddelandet ger dig ett register över vilket ID du registrerade dig med, källan och allt du skickade in när du prenumererade.

2. Superside

Jag hittade detta fantastiska registreringsbekräftelsemail från Superside för ett av deras webbseminarier. Till skillnad från de vanliga registrerings-e-postmeddelandena har det här exemplet massor av färg, bilder och tilltalande.

Omslagsbilden ger dig alla viktiga detaljer om evenemanget i förväg. Och brödtexten delar mer användbara insikter för deltagarna.

Vad jag gillar: E-postmeddelandet delar detaljerade instruktioner för att göra det superbekvämt för folk att gå med i webinariet. Från att slutföra nästa steg till att lägga till händelsen i din kalender, du har allt på ett ställe.

Dessutom avslutas meddelandet med en försiktig knuff för att bjuda in andra till showen och få kontakt med talaren (Tracey Wallace) på Twitter. Ett perfekt, artigt sätt för dem att öka medvetenheten utan att vara påträngande.

3. Lördagssoloprenören

När jag prenumererade på Justin Welshs nyhetsbrev, förväntade jag mig ett standardbekräftelsemail som de flesta andra kreatörer. Men det här e-postmeddelandet stack ut i min inkorg eftersom Welsh delar en sådan underbar anteckning för att välkomna nya prenumeranter.

Welsh är en innehållsskapare och affärskonsult för soloprenörer. Med det här e-postmeddelandet delar han ett perfekt meddelande för att lära dig mer om honom och vad du kan förvänta dig av nyhetsbrevet.

Vad jag gillar: Det första jag märkte var hur snyggt formaterat och skanningsbart det här e-postmeddelandet ser ut.

Förutom kärnbudskapet älskar jag att mejlet också inbjuder dig att dela några saker om dig själv – vilket gör det till en tvåvägskonversation. Det bästa: Meddelandet sätter tydliga förväntningar på framtida utgåvor av detta nyhetsbrev.

4. Demostack

Demostacks e-post som bekräftar min registrering för deras Demo HQ Day-evenemang är ett annat bra exempel att efterlikna. Den har en minimal design med knappt någon text.

På så sätt kan du snabbt notera händelsedetaljerna och gå med i webinariet med ett enda klick.

Vad jag gillar: Det här är ett bra exempel på ett bekräftelsemail om du är sugen på minimal design. E-postmeddelandet är inte överbelastat med text utan delar bara en riktlinje för deltagare.

Den inkluderar även eventets omslagsbild för att skapa varumärkesåterkallelse ifall folk stöter på fler inlägg på sociala medier.

Dessutom finns det ett alternativ att snabbt lägga till händelsen i din kalender på Google, Outlook eller Yahoo.

5. Blomstrande Virtual Bookkeeper Blueprint

Ett annat exempel på bekräftelsemail kommer från Blomstrande Virtual Bookkeeper Blueprint. Detta är ett e-postmeddelande som endast skickas för att bekräfta deltagande i ett webbseminarium.

Den upprepar syftet med webbinariet och delar detaljer om var och när det kommer att hända. Shoutout till Ayman Nazish från Analysera för att du bidrar med detta exempel!

Vad jag gillar: Inte alla marknadsförare har designkunskaperna för att skapa vackra e-postmeddelanden. Det här exemplet fungerar bäst om du inte har kompetens, resurser eller tid att designa ett snyggt bekräftelsemail. Följ bara denna struktur:

• Välkommen inbjudan.
• Bekräfta registreringen.
• Namn och syfte med evenemanget.
• Tid och länk/plats för att delta.

6. Uppfattning

Jag fick ytterligare ett e-postmeddelande som bekräftar min registrering för ett möte och hälsa-evenemang som arrangeras av Begrepps Bangalore kapitel. Det här e-postmeddelandet hade alla nödvändiga detaljer om evenemanget och delade några riktlinjer för de som deltog.

Meddelandet inkluderade också ett formulär där deltagarna kan ge viss information till arrangörerna av evenemanget – så att du vet att de kommer att anpassa upplevelsen för dig.

Vad jag gillar: En av de bästa sakerna med detta bekräftelsemail var hur skanningsbart det ser ut. Den använder emojis och textmarkeringar för att göra meddelandet snabbt läsbart.

E-postmeddelandet ger dig också ett par riktlinjer utan att göra det överväldigande för deltagarna.

Det jag gillade särskilt med det här mejlet var överraskningsmomentet. Notion-teamet höll platsen som en överraskning och avslöjade bara platsen i detta bekräftelsemail. Så, deltagare tvungen att öppna e-postmeddelandet för att veta vart du ska gå — smart!

7. Wild Alaskan Company

De flesta e-postmeddelanden med orderbekräftelse är enbart transaktionsrelaterade, med information om de varor du har handlat för.

Men detta mejl från Vilda Alaskan Company är ett imponerande exempel på hur du kan bygga en stark relation med kunder från början.

Det är ett personligt meddelande från varumärkets grundare där han delar anekdoter från sitt eget liv som ledde till skapandet av detta varumärke. Den innehåller också viktiga detaljer om prenumerationen med länkar för att lära dig mer om företaget.

Shoutout till Corina från ZeroBounce för att du bidrar med detta exempel!

Vad jag gillar: Den varma och personliga tonen i detta meddelande gör mejlet unikt och minnesvärt. Till skillnad från andra e-postmeddelanden med orderbekräftelse berättar den här en historia – tillsammans med andra beställningsdetaljer – för att få kunderna sugna på att starta ett abonnemang.

8. Val

Om du vill göra dina registreringsbekräftelser via e-post till en del av Gmails inbyggda gränssnitt, då detta e-postmeddelande från Whale är ett utmärkt exempel.

Teamet använde kreativt funktionen "lägg till en anteckning" i Google Kalender för att skicka personliga inbjudningar med all information om händelsen.

Vad jag gillar: Det här är ett så enkelt exempel att efterlikna eftersom du kan skicka en inbjudan från Gmail och lägga till ytterligare sammanhang för evenemanget.

Jag gillade hur Stijn, Whales VD, delade de viktigaste teman som han kommer att ta upp i webbinariet och hur det kommer att hjälpa deltagarna.

9. Investors Club

Här är ett exempel på ett bekräftelsemail från Investerarklubbens nyhetsbrevprenumeration.

E-postmeddelandet delar information om antalet e-postmeddelanden som prenumeranter kommer att få varje vecka och de teman de kommer att täcka. Den innehåller också ett alternativ för att hantera e-postinställningar för att välja bort någon av dessa e-postmeddelanden.

Det tydliga språket och strukturen gör det superlätt att läsa, även om du har bråttom.

Shoutout till Elena Buetler från Investerarklubben för att du bidrar med detta exempel!

Vad jag gillar: Det är en fantastisk e-postmall för bekräftelse för företag som skickar flera e-postmeddelanden varje vecka. Istället för att överväldiga människor med det ena e-postmeddelandet efter det andra kan du informera dem direkt om alla e-postmeddelanden du skickar.

Och chansen att välja bort något av dessa e-postmeddelanden är ett bra tillägg.

10. Marknadsföringsexempel

Harry Drys marknadsföringsexempel nyhetsbrev är populärt bland marknadsförare. Men du kan också lära dig ett och annat från hans nyhetsbrevsbekräftelsemail. Det är skarpt, tydligt och smart.

Dry är en marknadsförare och meddelandeexpert känd för sina snyggt kurerade nyhetsbrev med flera exempel. I det här meddelandet berättar han takten med vilken han skickar varje utgåva och uppmanar dig att svara på e-postmeddelandet för att få dem alla i din primära inkorg.

Vad jag gillar: Jag älskar hur detta bekräftelsemail är kort men ändå meningsfullt. Han nämner den ansträngning det tar för honom att skapa varje utgåva så att du kan veta att du får värdefulla e-postmeddelanden.

Han lägger också till en länk till ett annat nyhetsbrev för prenumeranter att utforska mer innehåll.

11. ny

Om du behöver en mall för att skapa e-postbekräftelse för möten, följ det här exemplet från Nouveau. Detta korta e-postmeddelande har bara fyra element:

• Märkeslogotyp.
• Utnämningsdetaljer.
• Ett snabbt meddelande från verksamheten.
• Den exakta platsen att besöka.

Den har också alternativ för att kontakta varumärket och lägga till detta möte i min kalender.

Vad jag gillar: Jag gillar hur detta bekräftelsemail innehåller alla viktiga detaljer jag behöver när jag bokar ett möte. Detta hjälper mig att planera mitt schema utan att känna mig förvirrad eller överväldigad av någon detalj.

12. Connor Gillivan

Detta bekräftelsemail exempel från Connor Gillivan välkomnade mig som ny prenumerant på hans nyhetsbrev. Gillivan är SEO-expert och driver en SEO-fokuserad byrå, TrioSEO.

Det här mejlet följer en annan struktur, där Gillivan först berättar lite om sig själv och sin karriär. Den andra halvan av meddelandet delar vilken typ av innehåll han kommer att dela och vad du kommer att lära dig från hans nyhetsbrev.

Vad jag gillar: Det här e-postmeddelandet har en fantastisk struktur. Det säger mig två saker om nyhetsbrevet:

• Vem är skaparen.
• Vad får jag ut av det.

Gillivan bygger också trovärdighet för sig själv genom att lägga till länkar till sitt arbete och tidigare projekt. Jag kan också kolla in fler resurser för att lära av honom.

13. Trunk Club Custom

När jag letade efter e-postmeddelanden om mötesbekräftelse, stötte jag på detta fantastiska exempel från Trunk Club Custom. Budskapet börjar med ett meddelande från märket om deras kläder och vad de erbjuder.

E-postmeddelandet innehåller också information om när och var ditt möte kommer att ske.

Vad jag gillar: Det bästa med detta e-postmeddelande är dess design. Jag älskar att mejlet har två distinkta avsnitt. Den första innehåller en anteckning från märket och en bild. Den andra erbjuder specifika detaljer om utnämningen och riktlinjer.

Hur man skriver ett bekräftelsemail: En handlingsbok

Är du redo att skapa bekräftelsemail för ditt varumärke?

Låt oss diskutera några bästa metoder för att hjälpa dig att skriva bekräftelsemail för olika användningsfall, som prenumerationer, registreringar, möten och mer.

Skapa en struktur.

Förbered grunden för dina bekräftelsemail genom att skapa en layout och visualisera denna struktur.

Oavsett om du designar e-postmeddelanden eller skriver ett enkelt textmeddelande behöver du en struktur som definierar vilka detaljer du ska dela först och vilka som kommer senare.

Inkludera all nödvändig information.

Dubbelkolla att ditt bekräftelsemail innehåller all information som mottagaren behöver följa med vad de just har registrerat sig för. Om det är ett webinar, evenemang, möte eller möte, inkludera tid och plats eller länk.

Beskriv eventuella ytterligare steg som krävs av mottagaren, som att svara på e-postmeddelandet, göra en betalning, bekräfta mötet eller svara på en enkät.

Göra det personligt.

När du skriver e-postkopian, håll tonen personlig och välkomnande. Dina e-postmeddelanden bör skapa en känsla av spänning och uppmuntra människor att lära sig mer om dig eller ditt varumärke.

Så, dela en berättelse eller lägg till bilder för att skapa en personlig överklagande i dina e-postmeddelanden.

Lägg till lite personlighet.

Gör inte bekräftelsemail tråkiga. Skriv en udda kopia för att lägga till lite personlighet till dessa e-postmeddelanden och använd emojis för att ropa ut specifika detaljer (om detta stämmer överens med din varumärkesidentitet).

Du kan använda popkulturreferenser (bara se till att din publik är medveten om dem) och lägga till slaglinjer för att göra dessa e-postmeddelanden minnesvärda.

Betona användarvänlighet.

Tänk alltid ur användarnas perspektiv för att leverera en bekväm upplevelse. Om du skickar ett e-postmeddelande med bokningsbekräftelse på plats, inkludera din plats och kontaktuppgifter.

Om du skickar en bekräftelse på en händelseinbjudan, inkludera alternativ för att lägga till händelsen i kalendern. Om du skickar en prenumerationsbekräftelse via e-post, se till att göra det enkelt att avsluta prenumerationen eller hantera e-post.

Marknadsför ditt varumärke (försiktigt).

Inkludera länkar till dina sociala mediesidor och/eller webbplats, be mottagarna att dela ditt erbjudande med sina vänner och kollegor, eller berätta en del av ditt företags historia.

Dessa saker är inte i fokus för ett bekräftelsemail, men det är aldrig en dålig idé att släppa dessa detaljer i ett e-postmeddelande som med största sannolikhet kommer att öppnas av mottagarna.

Automatisera bekräftelsemail.

Förutom dessa bästa metoder, kom ihåg det automation är din bästa vän för att skicka bekräftelsemail. Du kan inte manuellt skicka e-postmeddelanden till alla som registrerar sig för ditt evenemang eller bokar ett möte.

Istället behöver du ett kraftfullt e-postautomatiseringsverktyg som HubSpot för att automatiskt utlösa e-postmeddelanden när människor vidtar en definierad åtgärd.

Ställ bara in din e-postmall med personliga fält, så skickar HubSpot e-postmeddelandena när de utlöses.

Ditt möte är bekräftat!

Du är redo att skapa bekräftelsemail för dina evenemang, nyhetsbrev och andra användningsfall. Spara något av dessa exempel för framtida referens.

Kom ihåg att börja med att skapa en struktur för din e-postmall. Skriv sedan en användarvänlig kopia för att få resonans hos din publik. Slutligen, använd HubSpots e-postautomatiseringsverktyg för att schemalägga dina e-postmeddelanden för rätt triggers.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples