Om du är aktiv på LinkedIn har du antagligen fått slumpmässiga meddelanden från rekryterare som frågar om att få dig i deras talangpipeline.

Jag har fått otaliga generiska rekryteringsmeddelanden som gör det klart att ingen uppmärksammade mitt konto. Meddelanden har kommit på språk som jag inte kan, eller så har de skickat en kopia-klistrad rekryterings-e-postmall till dussintals potentiella kandidater som inte har anpassats alls.

Medan kall rekrytering meddelanden Kan vara mycket effektiva, de gör ofta att anställningsprocessen känns opersonlig innan du ens formellt engagerar dig.

Rekryteringsprocessen behöver inte kännas så. Med rätt e-postmallar för rekrytering kan rekryterare och rekryteringsbyråer spara tid och effektivt driva på sin talangpipeline. Låt oss dyka in i framgångsrika rekryteringsmail, varför de fungerar och en mall som du kan använda själv.

Innehållsförteckning

De bästa rekryteringsmailen

Jag har samlat in 12 e-postmeddelanden från professionella rekryterare, executive search-företag och headhunters.

Använd dessa exempel för att skapa unika e-postmallar för rekrytering som kan anpassas för din egen räckvidd, oavsett om du utarbetar kallrekryterande e-postmallar eller vårdar befintliga relationer.

Många av dessa rekryteringsmejl har anonymiserats för integritetsskäl.

1. Skattedirektör E-post

Bör rekryteringse-postmeddelanden innehålla sociala bevis för att stärka ett företags cachet? Ja, om det hjälper till att svara på vanliga frågor om tjänsten eller företaget. Detta e-postmeddelande från Avra ​​Talent utnyttjar sociala bevis på ett naturligt sätt som informerar den potentiella kandidaten om rollens storlek och ansvar.

Rekryteringse-postmeddelanden måste balansera delning av företagsinformation utan att överbelasta kandidaten. Detta gäller särskilt när headhunters mailar en passiv kandidat som inte nödvändigtvis är på jakt efter ett nytt jobb.

Ett långrandigt e-postmeddelande fullt med företagsspecifikationer är inte övertygande, men det måste erbjuda en informativ introduktion till företaget och dess uppdrag. Det här e-postexemplet går bra på den linjen, och tillhandahåller en hel del grundläggande företagsinformation utan att drilla efter stycken.

Vad jag gillar: Det här e-postmeddelandet täcker kortfattat många detaljer men överbelastas inte kandidaten med onödiga detaljer.

2. Revenue Marketing Manager Position

Detta e-postexempel från HubSpots marknadsföringsrekryteringsteam har anonymiserats för att fungera som en kort rekryterings-e-postmall för din egen uppsökande verksamhet.

Även om vissa e-postmeddelanden kommer att gå in i intervjuprocessen och lysa längre ner på anställningsvägen, är detta kort och koncist och fokuserar på att få svar från alla intresserade kandidater.

Rekryterande e-postmallar kan ringa mottagarna att direkt ansöka om en tjänst, eller så kan de erbjuda sig att främja konversationen.

Det sistnämnda är fallet i den här HubSpot-rekryteringsmailmallen: Uppmaningen (CTA) i detta e-postmeddelande får mottagaren att känna att deras tid respekteras. Vidare försöker anställningschefen inte att kanalisera någon in i anställningsprocessen.

Vad jag gillar: Även om många rekryterande e-postmallar innehåller omfattande företagsinformation, kan ett e-postmeddelande så här direkt hjälpa till att få en högre svarsfrekvens med passiva kandidater.

3. E-post för fysioterapeut

Det här e-postmeddelandet börjar med en enkel och direkt förklaring av varför den här kandidaten presenteras, vilket gör att det känns som att den här anställningschefen är eftertänksam och inte skickar en identisk e-postblast till dussintals människor. Hänvisningen till LinkedIn hjälper detta att kännas som en vanlig konversation och inte en hård pitch.

Frasen "utforska den här potentiella matchningen ytterligare" i andra stycket utökar ytterligare en öppen konversation, som bör vara en del av alla e-postmallar för rekryterare.

Vissa rekryterares e-postmeddelanden berättar för passiva kandidater att de passar perfekt för en roll på deras företag, och det framstår som väldigt ouppriktigt. Rekryteraren skulle aldrig kunna veta det utan flera samtal, så luta dig in i konversationen kontra erbjudandet.

Vad jag gillar: E-postmeddelandet refererar till både påtaglig yrkeserfarenhet och de mjuka färdigheter som visas på kandidatens LinkedIn profil.

4. VP of Revenue Email

"De flesta rekryteringsmejl är 'titta så bra vi är, här är den här möjligheten'" delade Lucy Meyer, en erfaren rekryterare. "Det finns dock ett annat alternativ: Dela hur ditt företag är, varför du vill lära dig mer om kandidaten och fråga om du tror att det kan passa bra."

Detta förhållningssätt till rekryteringsprocessen prioriterar relationsbyggande, vilket sparar tid för rekryterare på lång sikt. Ett växande företag kommer alltid att anställa, och detta tillvägagångssätt för rekrytering kan hjälpa till att fylla ett företags talangpipeline med ett nätverk av potentiella kandidater. Det här e-postexemplet har anonymiserats för att fungera som en mall för ditt eget uppsökande e-postmeddelande.

Vad jag gillar: Denna rekryterings-e-postmall bekräftar att detta är en passiv kandidat som inte nödvändigtvis är involverad i jobbsökningen för tillfället, och detta prioriterar långsiktiga relationer med talanger framför att fylla individuella lediga jobb.

5. Talent Acquisition Specialist Email

De tidigare exemplen har varit kalla rekryteringsmail, och här ser vi en bra mall för att återansluta med en varm lead. Daniel Wolken, personalexpert och talangförvärvsspecialist på DailyRemote, förklarade hans tankeprocess bakom denna e-postmall:

"Den här kandidaten och jag kopplade först samman när han utforskade nya HR-möjligheter. Under våra inledande diskussioner blev jag imponerad av hans passion för rekrytering och talanghantering. Även om vi inte hade en omedelbar match för honom då, närde jag den relationen för framtida roller. Det här är mallen som jag använde för att återknyta kontakten med honom, säger Wolken.

Vad jag gillar: Denna varma uppsökande e-postmall upprepar den tidigare konversationen, erbjuder en uppfräschning av företagsinformation och blir specifik om varför detta möjlighet kan vara värt att utforska.

6. E-handelschefens e-post

Även om det här e-postmeddelandet har fem betydande stycken, följer det en riktigt tydlig, lättsmält mall: introduktion, anledningen till e-postmeddelandet, introduktion till företaget, varför den här kandidaten är rätt för det här företaget och rollen, hur rollen skulle se ut och vidare konversationen.

Detta e-postmeddelande översätter kandidatens tidigare erfarenhet som social media manager till denna nuvarande roll riktigt bra, vilket gör det klart att detta var ett anpassat budskap som endast riktade sig till personer med e-handelserfarenhet.

Vad jag gillar: Meningen "Jag är ivrig att lära mig om dina karriärmål" ger insikt i ledarstilen i denna organisation och visar positiva tecken på företagskultur. Den omtänksamheten som kommer från företagets vd kommer säkerligen att fånga kandidatens uppmärksamhet.

7. Cybersäkerhetsposition

"Jag skapade den här för en kandidat som jag nyligen stötte på när jag letade efter bästa applikationssäkerhetstalang," delar Conor Hughes, en HR-proffs och konsult. Hughes vidarebefordrade sin expertis SMB-guide och gav dessa insikter om varför han utarbetade detta rekryteringsmail på detta specifika sätt.

"Jag upptäckte först den här personen efter att ha läst en djupgående artikel där hon presenterade sitt arbete med att bygga ett robust AppSec-program från grunden på sitt företag. Hon visade tydligt djup teknisk expertis tillsammans med gedigna ledarskap och kommunikationsförmåga.” minns Hughes.

Hans mål med mejlet var att "fånga hennes uppmärksamhet genom att lyfta fram hur hennes meriter direkt matchar vår öppna roll," han säger.

Vad jag gillar: Kandidaten som får det här e-postmeddelandet kommer omedelbart att känna av hur mycket uppmärksamhet som ägnats deras arbete. Denna möjlighet är så specifik, och rekryteraren positionerar detta perfekt som en spännande möjlighet.

8. Australiskt företag till salu hyra e-post

"Öppningen av e-postmeddelandet introducerar vårt företags uppdrag och den specifika roll vi vill fylla. När vi flyttar till andra stycket beskriver e-postmeddelandet nyckelrollens ansvar, förväntningar och fördelar, vilket ger transparens om positionen." delar Sam Bass, ägare till Australiskt företag till salu.

Bass säger att teamet ser till att lyfta fram företagets medarbetarcentrerade kultur som förstärker lärande, tillväxt och innovation. "Jag tror att vi ger en autentisk representation av rollen, och vår företagskultur har varit en viktig faktor för att attrahera topptalanger," han säger.

Vad jag gillar: Denna verksamhet har ett brett spektrum (kaféer till krokodilfarmer!) men förklarar ändå sitt uppdrag kort och låter möjligheten stå i centrum. Detta undviker taktfullt faux pas att prata om sig själv för mycket när man introducerar företaget.

9. Position för försäljningschef

Företagsvärderingar och arbetsplatskultur kommer fram i detta e-postmeddelande. Dessa fraser talar mycket:

• Vad du har byggt under din tid där
• Värdestyrt team
• Gör ett intryck här
• Inga begränsningar

Lägg också märke till att det här rekryteringsmeddelandet hyperlänkar jobbtiteln och skickar kandidaten till den fullständiga arbetsbeskrivningen istället för att skicka ett e-postmeddelande som är för långt att smälta. Kalla uppsökande e-postmeddelanden är mest effektiva när de är lättsmälta, och detta är ett effektivt sätt att hålla din kommunikation kortfattad och svarsfrekvensen hög.

Vad jag gillar: Den extremt korta företagssammanfattningen gör det tydligt att det här företaget vet vilka de är, vilka de tjänar och vart de är på väg. Att självförtroende och tydlighet är mycket attraktivt för kandidater.

10. Exempel på e-post för skärpa träning

Snarare än att dyka rakt in i arbetsbeskrivningar, Ben Richardson, grundare och chef för Skärpa träning, initierar rekrytering av e-postmeddelanden med en personlig fråga eller anekdot. Allt detta knyter an till individens professionella resa.

"Det här tillvägagångssättet syftar till att framkalla en känsla av anknytning och öppen dialog, vilket gör att rekryteringsprocessen känns mindre transaktionell och mer som början på ett meningsfullt samtal om deras karriärsträvanden," delar Richardson.

Richardson delade med sig av ovanstående rekryterings-e-postmall för att få kall uppsökande att kännas äkta.

"Den här offbeat taktiken ger inte bara högre svarsfrekvens utan sätter också en ton av genuint intresse och engagemang från den allra första interaktionen, vilket skapar en unik touch i rekryteringsprocessen." säger Richardson.

Vad jag gillar: Det här är en varm, direkt kommunikation som belyser företagskulturen. Ben fick mig praktiskt taget att söka till "en match made in workplace heaven."

11. Befattning som senior mjukvaruingenjör

Detta är ett relativt kort rekryteringsmail men täcker alla grunder: omnämnanden av kandidatens erfarenhet, rollen, företagets uppdrag och CTA. Språkvalet, färgen och det skarpa uppdragsförklaringen osar alla av "start" på bästa sätt.

Att nämna tidigare företag som VD:n har grundat är ett unikt val av socialt bevis, men tidigare framgång är en valuta som är värdefull att ha i startupvärlden. Det är ett effektivt, direkt rekryteringsmail som hjälper intresserade kandidater att hoppa direkt in i anställningsprocessen.

Vad jag gillar: HiHello är ett digitalt visitkortsföretag, och jag gillar hur de visar sin produkt i sidfoten för e-post. På deras hemsida säger HiHello att "Förvandla varje e-postmeddelande till en varumärkesmöjlighet", och de förkroppsligar det budskapet i sina rekryteringsmail.

12. Hemtjänstbefattning

Detta är ett unikt tillvägagångssätt för rekryteringskommunikation. Istället för att annonsera om den specifika jobbmöjligheten, annonserar detta arbetsplatsupplevelsen. Syftet med detta e-postmeddelande är att låta kandidater veta hur det är att arbeta för det här företaget genom att dela recensioner på arbetsplatsen.

"Vi valde att visa utdrag av anonyma medarbetarrecensioner från vår Indeed Employer-sida i våra rekryteringsmail, som bäst talar till vår arbetsplatskultur", delade Madison Serfas på Assistans Hemtjänst.

Vid varje Nyanställningsorientering frågar Assistance Home Care nya medarbetare vad som fick dem att ansöka på Assistance Home Care. Nästan varje vecka säger Serfas att hon hör att det var företagets personalrecensioner eller en mun-till-mun-remiss.

"Var och en av de nio mejlen i kampanjen innehöll också en framträdande sidfot med vår Great Place to Work-certifiering med en länk för att utforska vår arbetsgivarsida som ytterligare socialt bevis för publiken", säger Serfas.

Vad jag gillar: Arbetsplatsrecensioner är ett effektivt sätt att få kandidaternas uppmärksamhet och bli ihågkommen av rätt anledningar.

Hur man skriver ett rekryteringsmail

Är du redo att skapa dina egna e-postmallar för rekrytering?

Med inspirationen ovan kommer vi att gå igenom en mall som du kan använda för att förbättra din e-postkommunikation idag.

Ämnesrad

Jobbet för alla e-postmeddelandens ämnesrad är att uppmana mottagaren att öppna ditt meddelande.

Ibland ser du roliga ämnesrader i e-postmeddelanden som "Du tappade ditt kreditkort!" bara för att öppna mejlet och läsa "...nu när jag har din uppmärksamhet." Jag får många kalla mejl. Jag hatar när de har vilseledande ämnesrader, och jag tvivlar på att jag är ensam.

En off-the-wall email ämnesrad är förmodligen inte så användbart för dig om det inte verkligen speglar ditt varumärke. Håll det enkelt och ärligt, som du har sett i exemplen ovan. Dessa tips kan också hjälpa dig att skriva en catchy ämnesrad.

Proffstips: Håll ämnesraden tillräckligt kort så att allt kan visas i folks inkorgar. Det betyder att de flesta ämnesrader handlar om nio ord eller mindre.

Syftet med e-post

Ingen gillar en nedgrävd bly; avslöja syftet med din uppsökande verksamhet i första stycket i ditt e-postmeddelande. Undvik vaga, säljande språk som "Är du intresserad av att ha din drömkarriär?!"

Jag får kalla uppsökande e-postmeddelanden som detta mycket för mitt företag, och det gör att syftet med e-postmeddelandet känns grumligt.

Introduktion eller återintroduktion

Om det är första gången du kontaktar dig, presentera dig själv och ditt företag med några väl valda ord. Tillräckligt för att låta dem veta vad du håller på med utan att skriva en roman.

Om du har haft kontakt med den här kandidaten tidigare, återintroducera dig själv och ditt företag. Med tanke på det enorma antal mejl vi alla får varje dag (mer än hundra!), är det bäst att inte anta att de aktivt kan komma ihåg allt om ditt varumärke.

Proffstips: Påminn kandidaterna var du träffades eller detaljerna om din senaste konversation.

Varför denna potentiella kandidat

När potentiella kandidater läser rekryteringsmail, ställer de frågan, "Varför jag?" Om du inte svarar på detta kommer de att anta att de är en av hundra personer som får samma e-post.

Detta är särskilt viktigt när du gör en kall rekryterings-e-postmall och når ut till en passiva kandidat. Bra rekryteringsmailmallar måste ta itu med detta i början av konversationen.

Proffstips: Avslöja hur du hittade den här kandidaten och vad som stod ut för dig, som vi såg i många av exemplen ovan.

Arbetstillfälle

Du behöver inte kopiera/klistra in hela arbetsbeskrivningen, men du behöver dela med dig av befattningen och en översikt över befattningsdetaljerna. Lyft fram några av de bästa aspekterna av jobbet eller fördelarna med att arbeta på ditt företag.

Proffstips: Använd befattningstiteln för att hyperlänka till arbetsbeskrivningen.

Varför ditt företag

Arbetssökande granskar företag lika mycket som företag granskar dem. Dina e-postmallar måste alltid redogöra för detta och dela varför ditt företag är värt att ansöka till.

Här är några av de former av socialt bevis vi såg i exemplen ovan:

• Företagsrecensioner (nöjda medarbetare).
• Positiv arbetsplats.
• Talang av anställdas kropp.
• Grundarframgång.
• Företagsvärdering.
• Samarbetsmiljöer.
• Innovationskultur.

Proffstips: Undvik lusten att kasta en massa slumpmässiga sociala bevis på kandidaterna. Se till att allt du delar är mycket relevant för den erfarenhet de skulle ha i företaget.

Ömsesidig upptäckt

"Rekrytering av e-postmeddelanden görs bättre när de görs från en plats för ömsesidig upptäckt jämfört med en hård pitch," delar Lucy Meyer. "Ömsesidig upptäckt startar konversationen 'Jag vill lära dig om dig, förhoppningsvis vill du lära dig mer om oss'"

Medan en del rekryteringsmejl försöker att omedelbart slussa in kandidater i intervjuprocessen, är varken kandidaten eller företaget riktigt redo att hoppa vidare för att schemalägga intervjuer vid den första kontaktpunkten. Detta är ett viktigt steg in helcykelrekrytering det får man inte hoppa över.

Ömsesidig upptäckt prioriterar relationsbyggande, vilket kommer att resultera i en potentiellt mindre men mer kvalificerad grupp sökande.

Frågan

Vilken åtgärd vill du att den här potentiella kandidaten ska vidta? Dina e-postmallar kan innehålla valfritt antal CTA:er:

• Fyll i en ansökan.
• Snabbsamtal.
• Formell telefonskärmsintervju.
• Personlig intervju.
• Introduktion till andra kandidater.

Ju tydligare din CTA är, desto högre blir din framgångsfrekvens med kandidater som följer igenom.

Epostsignatur

E-postmeddelanden, särskilt kalla e-postmeddelanden, måste inkluderas några personliga detaljer för att svara på frågan ställer mottagarna sig själva: "Är det här spam eller på riktigt?" Skapa en e-postsignatur som innehåller:

• E-postör/intervjuare jobbtitel.
• Företagsnamn.
• Kontaktuppgifter.
• LinkedIn länkar.

Proffstips: Fråga dig själv vilken grundläggande information du behöver se för att validera allvaret i ett kallt uppsökande e-postmeddelande; Se sedan till att alla dessa detaljer finns med i din e-postsignatur.

Andra typer av rekryteringsmail

Dessa e-postexempel täckte varma och kalla talanguppsökande, men andra typer av rekryteringsmail kan inkludera:

• Uppföljningsmail.
• E-postinbjudan till intervju.
• Briefing av intervjuformat.
• Intervjubekräftelsemail.
• E-post för intervjufeedback.
• E-postmeddelande om avslag.
• E-postmeddelande om jobberbjudande.
• Checka in e-post (förhållandet underhåll).
• Meddelande om ny ledig tjänst.

Proffstips: Använd ett spårningssystem för sökande och e-postmallar för att upprätthålla konsekvent kommunikation med kandidater.

Locka de bästa kandidaterna

Rekryterare skickar oundvikligen dussintals e-postmeddelanden för att kanalisera topptalanger i deras företags intervjuprocess, och allt börjar med rekrytering. Dessa e-postmeddelanden kan vara första gången kandidater hör om företaget och vad de gör, så de har en otrolig kraft.

Reflektera över de kalla mejlen du har fått och fundera över vilket intryck de lämnade på dig och hur de tvingade (eller inte tvingade) dig att vidta åtgärder. Använd denna cykel av självreflektion för att hjälpa dig skapa e-postmallar som blir talangmagneter.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples