"Digital transformation" är en term som har dykt upp mer och mer i vårdkedja ledningsdiskussioner (SCM). Det finns en växande önskan bland sjukvårdsledare att få tillgång till realtidsdata och insikter om deras försörjningsinventeringar i ett försök att maximera dessa resurser, kontrollera kostnader, minska avfall och säkerställa tillgänglighet för patientvård.

Även om många hälsovårdsorganisationer tror att ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) kan fungera som navet för digitalisering och optimering av försörjningskedjan, är dess omfattning och möjligheter i verkligheten alldeles för snäva.

Här är vad ditt ERP-system kan och inte kan göra när det kommer till lagerhantering, och varför integration av SCM med ERP är lösningen för att täppa till funktionsluckor.

En kort historielektion

För cirka 15-20 år sedan förlitade sig sjukhusen främst på sina distributörer och gruppinköpsorganisationer (GPO) för leveranskedjan och lagerhantering. De hanterade sällan förnödenheter på egen hand.

Därför, när sjukhus började implementera ERP-system, inkluderade utvecklarna av dessa system inte lagerhanteringsfunktioner. Och än i dag är ERP-system egentligen bara verktyg för produktanskaffning och ombeställning; de saknar data och arbetsflöden för att stödja leveransmottagning, spårning och hantering.

Världen har förändrats under de senaste två decennierna. Leveranserna har ökat i volym, komplexitet och kostnad. Sjukvårdsledare inser den betydande inverkan deras leveranskedjor har på kliniska och ekonomiska resultat, och de vill ha större kontroll över dem.

Men när de försöker digitalisera och optimera driften i leveranskedjan, finner de att deras ERP-system inte kan stödja denna nivå av framsteg och prestanda. Som ett resultat blir det att integrera SCM med ERP en användbar strategi för att modernisera deras hälsosystem.

Vad ditt ERP kan göra:

• Ge insyn i vilka produkter du har beställt.
• Fungera som ett förråd för allmänna medicinska/kirurgiska förnödenheter som finns i artikelns master, som representerar 15-20 % av ett sjukhuss lagervärde.

Vad ditt ERP inte kan göra:

• Ge insyn i vad som finns i ditt lager.
• Ge insyn till när och vart förbrukningsmaterial flyttas inom din organisation.
• Ge insyn i vilka produkter som har använts i patientvården.
• Underlätta hanteringen av högkostnadsartiklar som används i det perioperativa utrymmet (t.ex. sändningsprodukter) och läkemedel, som står för 80 % av ett sjukhuss lagervärde.
• Underlätta hanteringen av produkter efter utgångsdatum, ge varningar till produkter som är inställda på att förfalla, varna läkare när de försöker använda utgångna produkter på patienter.
• Erbjud analyser och rapporter om lagerstatus för leveranser för att driva välgrundat beslutsfattande.

Hur integration av SCM med ERP överbryggar klyftorna

Ett företagsomfattande system som integrerar SCM med ERP och ditt elektroniska journalsystem (EHR) som har automatisk spårning och hantering av förnödenheter i alla lagrings- och användningsområden kan fungera som din central plattform för digital transformation av leveranskedjan.

En SCM kan göra allt som din ERP inte kan göra:

• Ge synlighet till alla leveranser, inklusive medicinska/kirurgiska tillbehör, sändningsprodukter och läkemedel.
• Spåra produktmottagning, förvaring och förflyttning.
• Hantera produktens utgångsdatum, varna för produkter som snart går ut, varna läkare om utgångna artiklar vid användningsställe (POU).
• Registrera när en produkt används i patientvården, inklusive data som krävs för kliniska och ekonomiska arbetsflöden.
• Automatisera försörjningspåfyllningsprocesser med leverantörer.
• Gör det möjligt för dig att upprätthålla optimala lagernivåer.
• Underlätta kontinuerliga just-in-time upphandlingar.
• Tillhandahåll de data du behöver för att utföra exakt efterfrågeplanering och prognoser.

Genom att konsolidera hanteringen av alla förnödenheter i ett enda system som automatiserar leveransspårning från mottagning till användningsställe, kan du få fullständig insyn i ditt lager och kontroll över det.