Coronavirus-pandemin har snabbt och allvarligt störda leveranskedjor av alla slag runt om i världen. Nedstängningar har resulterat i tillfällig stängning av tillverknings- och distributionsanläggningar och avveckling av logistik- och transportsätt.

Dessutom dramatiskt högre efterfrågan på hushållsartiklar (t.ex. toalettpapper) och medicinsk personlig skyddsutrustning har resulterat i stockouts och brister.

I många fall har användningen av enstaka inköpsstrategier, eller ensam inköp, begränsat möjligheten för försörjningskedjor att få tillgång till alternativa försörjningskällor och snabbare stödja högre efterfrågenivåer än normalt.

När vi går igenom och förbi pandemin, är det dags för inköp att anta parallella Supply Chain-strategier, som dubbla inköp, och begränsa eller överge enskild inköp och ensam inköp?

Vad är Single Sourcing eller Sole Sourcing?

För tydlighetens skull ska vi definiera vad dessa inköpstermer betyder.

Single sourcing är resultatet av ett mycket medvetet beslut som vanligtvis tas av Upphandling eller inköp avdelning. Endast en leverantör tilldelas affär för en viss komponent, del eller material även om det finns andra leverantörer som kan tillhandahålla samma leverans.

Beslut om enskild källa är vanligtvis resultatet av en offert- eller anbudsprocess varefter alla kandidatleverantörer begränsas till en. Kriterier för inköpsbeslut kommer sannolikt att överväga enhetsprissättning, driftsvillkor och kanske saker som kvalitet eller leveransmöjligheter. I vilket fall som helst väljs endast en leverantör från ett område av potentiella leverantörer.

Ensam inköp liknar det att det bara finns en leverantör för en viss vara eller tjänst, men det beror på att den leverantören är den enda leverantören som tillhandahåller den varan eller tjänsten. Inga andra företag tillhandahåller den komponenten eller materialet.

Ensamma leverantörer tillhandahåller unika material som inte kan tillhandahållas av någon annan. Detta kan bero på immateriella rättigheter, teknologi, designtoleranser och specifikationer, expertis eller varumärke. Oavsett anledningen anses endast en källa kunna tillhandahålla dessa material eller tjänster och som sådan är den leverantören den enda leveranskällan.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med Single Sourcing eller Sole Sourcing?

Det finns både fördelar och nackdelar med dessa inköpsmodeller, att ha alla dina ägg i en korg så att säga.

Vid enstaka inköp genomförs vanligtvis en konkurrensutsatt anbudsprocess innan ett företag är medvetet om det. Detta tillåter teoretiskt sett ett inköpsteam att få bästa möjliga resultat när det gäller prissättning eller andra villkor som de söker från den vinnande leverantören. Vidare behöver inköpsteamet bara ha att göra med en leverantör för att hantera just den leveranslinjen.

Öppen konkurrens på anbudsarenan kommer att skilja ut de som vill ha verksamheten från de som inte kan konkurrera, oavsett tilldelningskriterier. Resultatet är beroende av kvaliteten på anbudsprocessen och omfattningen av det leverantörskvalificeringsarbete som pågick i förväg. För även om den vinnande leverantören kan ha haft det bästa priset, till exempel, kommer bara tiden att visa om de kan leverera som utlovat och uppfylla de ursprungliga förväntningarna som fastställts i medveten.

När väl tilldelningen har slutförts är dock hävstångseffekten för att göra den tilldelningen borta, åtminstone under den tid som tilldelningen eller kontraktet löper, trots eventuella misslyckanden att utföra och leverera.

I grund och botten representerar en enda källa just det, bara EN försörjningskälla. Förmågan hos den enskilda leverantören att stödja efterfrågefluktuationer, anpassa kapaciteten till behov, mildra kvalitets- eller produktionsproblem och överleva katastrofer är alla viktiga frågor. Om den leverantören störs kan din leverantörskedja stanna snabbt.

Att ytterligare göra ett företagspris med en enda källa kan stänga av alternativa leverantörer från att vilja göra affärer med dig i framtiden. De kanske inte tror på integriteten i anbudsprocessen eller så kan de allokera all sin kapacitet någon annanstans. Deras tillgänglighet för att förse dig med en alternativ källa i framtiden, om så krävs, kan inte antas vara säkerställd.

En enda inköpsmodell ger ett liknande dilemma. Du får något av aktuellt värde men i utbyte ställs du inför risken att bara ha en källa.

Tillgång till teknik eller unika möjligheter från en enda leverantör kan ge marknadsfördelar eller en konkurrensfördel. I de flesta fall kan ensamleverantörer också erbjuda sina produkter eller tjänster till andra, men du kan bara köpa från dem eftersom du inte har några andra alternativ.

Den enda källleverantören representerar en kritisk, enda punkt av fel och en hög risk som måste beaktas. Som coronavirus-pandemin har visat att ingen och inget företag är immuna mot viruset och alla leveranskedja kan störas. Om din enda källleverantör har någon form av problem med kvalitet, leverans eller andra möjligheter så är du helt på deras nåd när det gäller återställning och återställande av leverans.

Är Single Sourcing eller Sole Sourcing en död strategi?

Ett av resultaten av störningar i försörjningskedjan under coronavirus-pandemin har varit åtgärder för att aktivera försvarsproduktionslagen i USA, till exempel. Enkelt uttryckt tillåter försvarsproduktionslagen regeringen att tvinga tillverkare att börja producera andra varor som de normalt inte skulle tillhandahålla.

Strategiska nationella lager av kritiska medicinska förnödenheter har utarmats och behovet av större tillgång har aldrig varit viktigare. Biltillverkare som exempel funderar på att börja tillverka fläktar. Och länder är mycket oroade över den strategiska inköpen av sällsynta jordelement.

I grunden har nivån av globala störningar varit så stor att varje enskild källa eller ensam källa har resulterat i förlust av eller minskning av utbudet i praktiskt taget alla branscher.

Att ha flera källor gör det i princip möjligt för alla Supply Chain-team att belöna affärer var som helst omedelbart och samtidigt för att säkerställa en mer robust förmåga att upprätthålla leveranslinjer. Alla som hade en multipel inköpsstrategi på plats skulle bättre kunna motstå alla katastrofer i vilken form de än kan vara.

Flera inköpsmodeller inkluderar en stor hänsyn till riskreducering och behovet av att säkerställa kontinuitet i leveransen.

Det kan finnas nackdelar med att ha flera källor. Delade affärsutmärkelser kan resultera i suboptimala priser eller villkor. Kvalitet och leverans kan vara inkonsekventa. Mer resurser kan behövas för att hantera fler leverantörer.

Och när det gäller ensamleverantörer kan det uppstå en förlust av tekniska fördelar eller konkurrensdifferentiering från att överväga andra källor eller substitut. En produkt eller tjänst i sin nuvarande form kan vara helt beroende av den enda källleverantören för vilken det ändå inte finns något hållbart alternativ.

Slutsats

De personliga, affärsmässiga och ekonomiska effekterna av störningar i försörjningskedjan är mycket uppenbara för alla när vi går igenom Coronavirus-pandemin. Även om ingen strategi skulle ha eliminerat dessa effekter är det rimligt att anse att flera inköpsstrategier, i motsats till enstaka inköp eller ensam inköp, skulle ha mildrat en del av denna störning och påverkan.

Framtida inköpsstrategier måste lägga större tonvikt på riskreducering av leveranslinjen. Det kan bli högre kortsiktiga kostnader eller större resursbehov. En AI-baserad kostnadsprogramvara Solution behandlar alla aktuella inköpspriser och identifierar avvikelser från uppskattningar, vilket gör det lättare att identifiera besparingsmöjligheter, inklusive förhandlingar med leverantörer.

Men i det långa loppet kommer möjligheten att säkerställa kontinuitet i utbudet med mindre påverkan på jobb, kunder, ekonomin och våra personliga liv vara väl värt den kostnaden.

Copyright © Mortson Enterprises Inc. Med ensamrätt.

Ursprungligen publicerad den 28 april 2020.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://supplychaingamechanger.com/is-single-sourcing-or-sole-sourcing-dead/