Ste se kdaj spraševali, kaj se dogaja okoli interoperabilnosti? Interoperabilnost ni samo žargon; je ključ do brezhibne komunikacije med različnimi podatkovnimi sistemi, aplikacijami in napravami. Na področju izobraževanja to pomeni odpravljanje ovir, tako da lahko izobraževalne tehnologije in podatkovni sistemi učinkovito sodelujejo, kar na koncu izboljša izobraževalno izkušnjo za vodje, osebje, strokovnjake, učitelje, študente in starše.

Toda zagotavljanje delovanja interoperabilnosti je zapleteno in agencije za izobraževalne storitve (ESA) igrajo ključno vlogo v tem okolju. Zagotavljajo različne podporne storitve lokalnim izobraževalnim agencijam (LEA), kot so šole in šolska okrožja, ki jim pomagajo izvajati izobraževalne pobude, usmerjati predpise in izboljšati izobraževalne rezultate. ESA pogosto zagotavljajo smernice, usposabljanje in podporo LEA pri izbiri, izvajanju in vključevanju izdelkov edtech v njihove izobraževalne programe.

Pred kratkim je EdSurge govoril s predstavniki ESA, da bi izvedel več o pomenu sodelovanja za uresničitev interoperabilnosti podatkov med izobraževalnimi agencijami in ponudniki edtech. Brez interoperabilnosti nastanejo podatkovni silosi, ki zainteresiranim stranem otežijo dostop in uporabo celotnega nabora zmogljivosti, ki jih ponujajo različni izdelki edtech. Sprejetje podatkovnega standarda, kot je Podatkovni standard Ed-Fi, omogoča izobraževalnim agencijam, da integrirajo več sistemov in orodij, varno delijo podatke in učinkovito izkoristijo tehnologijo za izboljšanje poučevanja, učenja in administrativnih procesov.

Tammy Evans, Kimberly Nidy in Jeff Pendill so med zagovorniki, ki vodijo obtožbo. Za Evansa, direktorja Podatkovno središče Michigan (MiDataHub), sprejetje podatkovnega standarda Ed-Fi ni obravnavalo le neposrednih izzivov razdrobljenih podatkov o študentih, ampak je tudi standardiziralo podatkovne prakse, s čimer je preoblikovalo okolje izobraževalnih podatkov v Michiganu in neposredno vplivalo na 1.5 milijona študentov v več kot 880 LEA. Nidy, certificirani vodja izobraževalne tehnologije, ki deluje kot direktor tehnologije pri Mestne šole Severnega kantona v Ohiu je prav tako poudarila pomen razvoja nadzorne plošče za poizvedovanje po redovalnici v živo za boljšo podporo učiteljem, administratorjem in 4,300 študentom v njenem okrožju s podatki v realnem času. Za Pendilla, vodjo tehničnega projekta za [kolidž, kariera in vojaška pripravljenost] Nadzorna plošča CCMR Insights at Center za izobraževalne storitve regije 10 (ESC) v Teksasu je interoperabilnost že dolgo v središču njegove regije, ki podpira 130 LEA pri upravljanju podatkov. Medtem ko je North Canton šele jeseni 2023 predstavil svojo nadzorno ploščo, Hub in CCMR Insights delujeta že nekaj let.

EdSurge: Kakšne koristi je imela vaša organizacija od uvedbe podatkovnega standarda Ed-Fi?

Nidy: Zdaj, ko imajo mestne šole North Canton delujočo nadzorno ploščo, smo že začeli graditi pripovedi o tem, kaj se dogaja v naših učilnicah. Delati nameravamo na virih, težkih pogovorih, pedagoških praksah in politikah ocenjevanja. Zdaj, ko imamo dostop do teh podatkov, so možnosti neskončne!

Evans: MiDataHub je doživel izboljšano interoperabilnost, stroškovno učinkovitost in vpoglede v realnem času. Podatkovni standardi Ed-Fi Alliance vzpostavljajo resnične zmogljivosti interoperabilnosti z brezhibno integracijo različnih sistemov in orodij brez dragih zamenjav. To je poenostavilo delovanje in šolskim okrožjem omogočilo, da izkoristijo svoje obstoječe tehnologije. Kot neprofitna organizacija z ničelnimi stroški licenciranja so zagotovili stroškovno učinkovito rešitev za Michigan. Odprava stroškov, povezanih z gradnjo in vzdrževanjem izobraževalnih nadzornih plošč z nadzorom integracije okrožij in prodajalcev, je povzročila znatne prihranke za okrožja.

Sodelovanje z združenjem Ed-Fi Alliance je učiteljem omogočilo popoln pogled na uspešnost študentov v realnem času. Ta agilnost učiteljem omogoča prilagajanje učnih načrtov potrebam posameznih učencev. Poleg tega je sistem zmanjšal čas, porabljen za ustvarjanje poročil, kar učiteljem omogoča dostop do natančnih poročil z le nekaj kliki.

Podatkovno središče Michigan trenutno stoji v ospredju interoperabilnosti. Implementacija podatkovnega standarda Ed-Fi je brezhibno integrirala različne sisteme in orodja v okrožjih, ISD [vmesnih šolskih okrožjih] in državnih entitetah. To standardizirano okolje zagotavlja učinkovito sodelovanje, ki omogoča nemoten pretok podatkov iz okrožij v državne entitete, vključno z državnim poročanjem. Struktura upravljanja z zastopanostjo različnih zainteresiranih strani omogoča zgodnje prepoznavanje novih potreb po podatkih in zagotavlja usklajenost z zmogljivostmi MiDataHub.

Pendill: Prednosti za regijo 10 vključujejo zmožnost pomoči LEA pri preverjanju in popravljanju neskladnosti podatkov v njihovem študentskem informacijskem sistemu, kar omogoča LEA, da natančno ocenijo svoje dosežke bonusov House Bill 3 (HB 3) in omogoča sprotno sodelovanje z LEA v realnem času. To [ugodno] vpliva na dejanske študente v njihovem obstoječem študijskem letu.

Kaj se je vaša organizacija naučila iz procesa standardizacije podatkov?

Pendill: Eden od ključnih zaključkov naših ugotovitev je razširjena vpletenost več posameznikov v ravnanje s podatki. Izkazalo se je, da je koristno ponuditi alternativni pogled na podatke in biti sposoben voditi in razumeti vpoglede, ki jih zagotavlja našim LEA. Prizadevamo si vključiti in zagotoviti skladnost z vsemi podpornimi sistemi, hkrati pa vzpostaviti učinkovito komunikacijo, da zagotovimo enotno in jedrnato perspektivo.

Evans: Najpomembnejša lekcija, pridobljena med sprejetjem podatkovnega standarda Ed-Fi, je transformativna moč sodelovanja in standardizacije. Združevanje različnih deležnikov in standardizacija podatkovnih praks sta Michiganu omogočila premagovanje izzivov razdrobljenih podatkov študentov.

Ta standardizirani pristop ni le poenostavil administrativne postopke, temveč je znatno koristil tudi učiteljem in študentom. Učitelji so pridobili celovit pogled na uspešnost učencev v realnem času, kar omogoča bolj agilno in personalizirano poučevanje. Zmanjšanje časa, porabljenega za ustvarjanje poročil, je pomenilo, da so se učitelji lahko bolj osredotočili na poučevanje in prilagajanje učnih načrtov edinstveni situaciji vsakega učenca. Za učence je implementacija zagotovila, da jim njihovi podatki brezhibno sledijo, kar je prispevalo k bolj neprekinjeni in dosledni izobraževalni izkušnji, zlasti pri menjavi šole. A Študija donosnosti naložbe (ROI) iz leta 2016 je pokazala, da je zakonodajna naložba Michigana v višini 2.2 milijona USD prihranila več kot 52 milijonov USD na leto pri integracijah podatkov o okrožjih.

Pridobljena lekcija poudarja, da sodelovalne standardizirane rešitve ne le povečujejo upravno učinkovitost, ampak tudi neposredno prispevajo k boljšim izkušnjam poučevanja in učenja.

Kakšni so naslednji koraki vaše organizacije?

Evans: V prihodnje je združenje Ed-Fi Alliance pripravljeno igrati ključno vlogo pri podpiranju razvoja MiDataHub. Standardiziran okvir, ki ga zagotavlja podatkovni standard Ed-Fi, omogoča poenostavljeno vključevanje novih pobud, kar izboljšuje sodelovanje med okrožji in državnimi subjekti. Stalno vrednotenje različnih pobud, vključno z integracijo Michigan Virtual podatkov in MAISA (Michigan Association of Intermediate School Administrators) načrtovane pobude, kot je Michigan's Early Childhood Connect, poudarjajo prilagodljivost podatkovnega standarda in vrednost, ki daje moč v izobraževalnih okoljih. Podatkovni standard prav tako spodbuja učinkovitost, podpira raziskovalne pobude in zagotavlja integrirane, uporabne in dostopne podatke.

MiDataHub še naprej ocenjuje in izvaja nove pobude, s čimer zagotavlja, da platforma ostaja dragocen vir za raziskave, poročanje o skladnosti in procese kakovosti podatkov. Načrtovane pobude, kot so Michigan's Early Warning Management System, Michigan's Coaching Connect in Michigan Early Childhood Rollup, prikazujejo predanost širitvi zmogljivosti platforme. Stalno ocenjevanje in integracija različnih pobud poudarjata osrednjo vlogo MiDataHuba pri izboljšanju sodelovanja pri podatkih in spodbujanju pozitivnih izobraževalnih rezultatov z namenskim razvojem zbiranja podatkov in analitike podatkov po vsej državi, namenjenih vsem ravnem izobraževalcev z lečo učenja študentov.

Nidy: Zanima nas širitev preko tega, kar smo trenutno zgradili. Sodelujemo z našim okrožnim centrom za informacijsko tehnologijo (ITC) in zdaj želimo vzpostaviti ODS [operativne podatkovne shrambe] in nadzorne plošče z drugimi šolami v našem okrožju. Od tam predvidevamo začetek projektov v drugih ITC po vsej državi za zagotavljanje omrežja podatkovnih storitev z uporabo podatkovnega standarda Ed-Fi, ki bo šolskim okrožjem omogočil dostop do njihovih podatkov, skupaj z viri za poročanje.

Pendill: Kot del stalnih prizadevanj naše organizacije trenutno sodelujemo z Ed-Fi Alliance, da bi pospešili razvoj konzorcija Texas Education Exchange. Cilj te pobude je spodbujanje kohezivnega izobraževalnega okolja v pomembnem delu države, kar omogoča uporabo standardiziranih orodij in na koncu izboljša rezultate učencev.

Podatkovni standard Ed-Fi bo pomagal preoblikovati prihodnost regije 10, tako da bo organizaciji omogočil pridobivanje podatkov iz različnih let, kar bo omogočilo prepoznavanje trendov in trenutnega stanja.

Kaj bi svetovali drugim ESA ali šolskim okrožjem, če razmišljajo o sprejetju podatkovnega standarda?

Nidy: Najboljši nasvet je, da začnete s trdnim primerom uporabe. Dejstvo, da smo bili zelo natančni pri tem, kar smo poskušali doseči, je bilo ključnega pomena za naš uspeh. Priporočam tudi, da poiščete partnerje za sodelovanje, da zagotovite trajnost in prihodnost projekta.

Evans: Nasvet za kolege ESA ali šolska okrožja, ki razmišljajo o sprejetju podatkovnega standarda, je jasen: sprejmite sodelovanje, standardizacijo in interoperabilnost. Uspeh MiDataHub v Michiganu z več kot 1000-odstotnim donosom naložbe potrjuje transformativno moč sprejetja podatkovnega standarda Ed-Fi. Zaradi prilagodljivosti, stroškovne učinkovitosti in podpore za različne pobude je platforma strateška izbira. Vzpostavitev strukture upravljanja, ki vključuje zastopanje različnih zainteresiranih strani, zagotavlja zgodnjo identifikacijo in usklajevanje trenutnih in novih potreb po podatkih. Neto prihranki, povečana učinkovitost in izboljšane izobraževalne tehnologije so dokaz oprijemljivih koristi za tiste, ki se odločijo za implementacijo podatkovnega standarda Ed-Fi.

Pendill: Bodite pogumni, bodite drzni in ohranite trdno zavezanost sprejemanju prihodnosti ter uporabi podatkov za izboljšanje rezultatov vaše organizacije.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://www.edsurge.com/news/2024-03-25-how-education-service-agencies-transform-data-fragmentation-to-data-integration