Nesta série de postagens no blog, falamos sobre Jane, que atua como planejadora de estoque em sua empresa. Kate, que é consultora, tem ajudado Jane com os conceitos.

As primeiras dez partes do blog estão aqui:  parte 1, parte 2, parte 3, parte 4, parte 5, parte 6, parte 7, parte 8, parte 9 e parte 10.

Jane olhou pela janela e disse: “Está quase na hora de ir para casa, mas tenho uma pergunta sobre o que discutimos hoje. Os três termos de variação são aproximadamente iguais na vida real com dados reais?”

Kate respondeu: “Na verdade não. Vamos pensar nisso. Uma maneira fácil de pensar sobre isso é que a demanda é a mais imprevisível, pois é impulsionada por forças externas, ou seja, o cliente. Então, isso deve contribuir mais para a incerteza e, portanto, para o estoque de segurança. Além disso, os números de demanda são normalmente os maiores, no sentido de que você está enviando centenas, senão milhares, ou dezenas de milhares de unidades de demanda em um determinado dia. Agora, como somamos a variação da demanda ao longo dos dias, o impacto desses grandes números é muito significativo. Quando olhamos para o lead time, essa variação precisa ser adicionada apenas uma vez. E normalmente, a quantidade do pedido é maior do que a demanda diária. Portanto, essa variação também é adicionada apenas algumas vezes. Além disso, os fornecedores normalmente têm um incentivo para fornecer exatamente o que você pediu, então eles tentam manter o delta o menor possível. Como resultado, essa variação acaba sendo um número relativamente pequeno na maioria dos casos. Muitas vezes vejo que a variação proveniente da demanda é de 60 a 80% da variação total.”

Jane pareceu confusa e perguntou: “Então basta somar as variações e calcular a porcentagem de cada termo em relação ao total?”

Kate respondeu: “Na verdade, se você pensar nos três termos simplesmente como primeiro, segundo e terceiro, então aqui está o que eles são:”

Kate escreveu no quadro branco:

1^st termo de variação = variação da demanda

2^nd termo de variação = variação do prazo de entrega

3^rd termo de variação = variação da quantidade fornecida

Variância total = 1^st termo de variação + 2^nd termo de variação + 3^rd termo de variação

1^st termo de variação como% = 1^st termo de variação/variância total. E assim por diante.

Kate continuou: “Se olharmos os dados que você forneceu e os três termos de variância que calculamos, podemos ver qual é a contribuição percentual de cada termo. Você tem os números?

Jane criou a seguinte tabela no quadro branco.

Kate disse: “Já que temos os números, vamos calcular as porcentagens”.

Depois de alguns cálculos, Jane atualizou a tabela.

Kate ficou satisfeita e disse: “Como você pode ver, 82% da variação vem da demanda ou do primeiro semestre. Isso é muito mais significativo do que os outros dois termos combinados. Muito semelhante ao que vejo com meus outros clientes.”

Jane concordou com a cabeça e disse: “Aprendi muito hoje. Vamos continuar a conversa amanhã.”

Continuaremos a partir daí em nosso próximo blog.

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