Os pagamentos B2B não precisam ser complicados – mas geralmente são. Malabarismo pagamentos transfronteiriços, uma série de opções de processamento de pagamentos disponíveis, e mantê-las corretas e livres de erros em todo um cenário de destinatários e fornecedores de pagamentos pode levar muito mais tempo do que um ato aparentemente simples merece.

Mas mudanças na tecnologia estão chegando para você contas a pagar e infraestrutura de contas a receber – uma das quais são contas a pagar integradas, que pega toda a confusão de opções de processamento de pagamentos e as simplifica em um fluxo de trabalho simples, de fonte única e otimizado.

O que são contas a pagar integradas?

As contas a pagar integradas reúnem todo o ecossistema de processamento de pagamentos em um pacote organizado, facilmente gerenciado pela equipe interna de contabilidade ou até mesmo pelo proprietário/operador de uma pequena empresa ou por assistentes virtuais – é realmente simples assim.

Em vez de fazer malabarismos contas a pagar e a receber transações em todo o espectro de opções de pagamento disponíveis, contas a pagar integradas simplificam e agrupam tudo em uma plataforma de fonte única por meio da qual todos os pagamentos fluem de sua empresa para um terceiro confiável, que, por sua vez, “converte” os pagamentos na preferência do destinatário método e desembolsa em seu nome.

Isso significa que você pode trabalhar dentro de qualquer estrutura de processamento de pagamentos de sua preferência enquanto otimiza seleção de fornecedores or integração do cliente, reduzindo o atrito e economizando tempo.

Como funcionam as contas a pagar integradas? 

Em vez de cortar cheques manualmente, pagando faturas por meio de cartão de crédito ou transferência de dinheiro, você aproveitará um portal de contas a pagar integrado de fluxo único que extrai informações de pagamento de seu sistema ERP ou painel. Em seguida, o seu pagamento vai para o terceiro que gerencia a estrutura integrada de contas a pagar, que, por sua vez, divide o seu pagamento no método preferido do destinatário e o envia posteriormente ao destinatário final.

Os casos de uso de contas a pagar integradas são abrangentes e geralmente cobrem cada uma das muitas opções de processamento de pagamentos comuns em transações B2B, incluindo:

1. Cheques, impressos ou enviados pelo correio
2. Cartões virtuais
3. Transferência ACH
4. Cartão de crédito
5. Transferências bancárias

A necessidade de contas a pagar integradas para as empresas

A utilidade das contas a pagar integradas é tão ampla quanto existem tipos de negócios. Ainda assim, as contas a pagar integradas desbloqueiam o tempo dos negócios, melhoram a eficiência e permitem que a gestão se concentre no que importa, como produto, marketing e o simples ato de fazendo dinheiro.

A globalização também significa que um maior número de transações são realizadas exclusivamente online, e o simples facto é que aproveitar as contas a pagar integradas é o próximo passo para garantir que o seu negócio permanece na vanguarda das tendências emergentes, sem ser deixado para trás, tendo de fazer malabarismos com a tecnologia de ontem e a gestão manual de pagamentos.

Tipos de empresas que mais se beneficiam com contas a pagar integradas

Em suma, todas as empresas beneficiam de contas a pagar integradas. Ainda assim, alguns ecossistemas operacionais se prestam a gerar os maiores benefícios da adoção. Esses incluem:

1. Empresas que realizam transações transfronteiriças: Tentar conciliar os vários meios pelos quais você pode enviar dinheiro internacionalmente é difícil antes mesmo de levar em conta os regulamentos ou normas regionais que podem impedir que seu método de pagamento preferido seja aceito. Nosso mundo global significa cada vez mais que seus fornecedores ou os fornecedores podem estar no exterior, portanto, a adoção antecipada de contas a pagar integradas pode evitar dores de cabeça no futuro.
2. Pequenas empresas que negociam localmente: Se você tem um relacionamento de longa data com uma família local, eles podem exigir cheques para pagamentos de fornecedores, enquanto o resto do seu ecossistema de pagamentos é digital entre transferências eletrônicas e cartões de crédito. Contas a pagar integradas ajudam a economizar tempo e reduzir erros ao gerenciar ferramentas de pagamento legadas.

Embora esses sejam dois exemplos comuns, a realidade é que se sua empresa realizar transações por meio de vários métodos de pagamento, você economizará tempo e até dinheiro ao migrar para uma estrutura integrada de contas a pagar.

Benefícios das contas a pagar integradas

Ao aproveitar contas a pagar integradas, você obterá:

1. Melhor fluxo de caixa, reduzindo o processamento e o tempo de espera entre o faturamento e o pagamento – reduzindo dias a pagar pendentes metade, se não mais.
2. Menos erros, pois você gerencia pagamentos por meio de uma única plataforma, em vez de lidar com vários métodos manuais.
3. Mais tempo para se concentrar no seu negócio, sem pagar fornecedores e reduzindo o potencial problemas contábeis você encara.
4. Melhores relacionamentos com fornecedores, já que você não é forçado a discutir sobre o melhor método de pagamento ou usar a técnica preferida do outro.
5. Um ciclo de processamento de pagamentos mais seguro, reduzindo a fraude e o risco de hacking.

Desafios dos sistemas integrados de contas a pagar

Novos sistemas sempre apresentam dificuldades crescentes, e trazer uma plataforma integrada de contas a pagar para o seu fluxo de trabalho não é exceção. Você terá que integrar você e seus funcionários para se familiarizarem com o sistema antes de poder usá-lo de maneira eficaz e com economia de tempo.

Se você estiver executando uma série de plataformas legadas, ou se seus parceiros bancários estiverem, você poderá descobrir que eles não conseguem acomodar sistemas integrados de contas a pagar - isso significa que você terá que destruir sua própria estrutura ou ficar sem ela e (esta é a parte complicada ) obter a adesão de terceiros e convencê-los de que um pivô também é do seu interesse.

Conclusão

Gerenciar os meios pelos quais você envia e recebe pagamentos é uma tarefa simples que, quando não controlada, pode acabar tomando centenas de horas de trabalho como reféns, ao mesmo tempo que aumenta os riscos de segurança e as taxas de erros. Ao trazer plataformas de contas a pagar integradas ao seu ecossistema operacional e de pagamento, você pode economizar muito tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, garantir que não ficará para trás à medida que a era digital avança.

• Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
• PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
• PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
• PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
• PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
• Fonte: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/