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O que é o software ERP Odoo? – Um guia completo

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O software ERP, incluindo o Odoo ERP, é essencial para o gerenciamento de negócios porque unifica o que de outra forma seriam sistemas isolados, exigindo entrada manual duplicada de dados em um único banco de dados. 

O software ERP é projetado com software de contabilidade básico e módulos opcionais para funcionalidade de processos de negócios em toda a sua organização. Com um sistema ERP, os membros da equipe e o gerenciamento autorizados pela função podem visualizar os mesmos dados com painéis em tempo real. 

O que é Odoo ERP?

Odoo ERP é um sistema de planejamento de recursos empresariais de código aberto, que consiste em aplicativos com uma ampla gama de funcionalidades de processos de negócios. Odoo é uma empresa belga com 12 milhões de usuários de software que também oferece uma versão gratuita da comunidade Odoo. 

Quais tipos de empresas usam o Odoo?

Empresas de todos os setores e tamanhos usam o software Odoo ERP e seu CRM, embora a maioria de seus clientes usuários de software sejam pequenas e médias empresas. A base de clientes Odoo é mundial, com a maioria dos usuários localizados nos Estados Unidos e na Europa. 

Quais setores são mais adequados para o Odoo ERP?

Embora o Odoo atenda a uma ampla gama de setores, incluindo manufatura, construção, empresas de saúde e organizações sem fins lucrativos, o sistema Odoo ERP é amplamente utilizado por serviços de TI, empresas de software e empresas de comércio eletrônico. 

Preços Odoo

Os preços do Odoo incluem planos de preços padrão do Odoo SaaS ou o uso da versão gratuita de código aberto da Odoo Community, serviços de implementação, custos adicionais de hospedagem para Odoo.sh, se aplicável, e custos para aplicativos complementares de terceiros, incluindo automação de AP. 

Planos de preços Odoo

Os três planos de preços do Odoo são:

  • Um aplicativo grátis 
    • US$ 0, apenas um aplicativo com usuários ilimitados, com implantação do Odoo Online
  • Padrão
    •  US$ 31.10 por usuário por mês, todos os aplicativos, com implantação do Odoo Online
  • Personalizadas
    • US$ 46.70 por usuário por mês, todos os aplicativos com um escolha de implantação usando Odoo Online, Odoo.sh (Plataforma como Serviço, PaaS, com custo adicional de hospedagem) ou On-premise

Odoo pode oferecer descontos de 12 meses a partir dessas taxas de preços SaaS padrão para os usuários iniciais solicitados. 

a livre Código aberto da comunidade A opção para Odoo está disponível no GitHub e Odoo.com. Com este grátis Comunidade Odoo versão, você pode integrar alguns aplicativos gratuitos e aplicativos complementares de terceiros por um custo adicional.

Serviços de implementação para Odoo ERP

Odoo recomenda o uso de software serviços de implementação com diferentes níveis de custos dependendo do tamanho e necessidades da sua empresa. Para pequenas empresas com menos de 50 funcionários, a Odoo recomenda usar seu Pacotes de Sucesso, o que os ajuda a alcançar uma taxa de sucesso de implementação de 98%. Para empresas com mais de 50 funcionários (médio e grande porte), a Odoo recomenda que trabalhem com um Parceiro Odoo fornecendo serviços de implementação. 

Recursos principais do Odoo

Os módulos Odoo ERP e os principais recursos do módulo Odoo CRM incluem:

  • Contabilidade, faturamento, despesas e painel
  • Ferramentas de documentos, assinatura e Studio
  • Compras, estoque e fabricação
  • CRM, vendas, comércio eletrônico, ponto de venda, assinaturas, aluguel e helpdesk
  • Gerenciamento de projetos, agendamento, plano, quadro de horários e serviços de campo
  • RH e Discussão para colaboração
  • Site, marketing social, marketing por e-mail e conhecimento

Contabilidade, faturamento, despesas e painel

Odoo Accounting permite que sua empresa registre transações em livros auxiliares e contabilidade geral e preparar demonstrações financeiras com diferentes requisitos de países pré-configurados em todo o mundo. O módulo Faturamento permite preparar faturas de clientes para cobrança, incluindo faturas recorrentes. Odoo Expenses é para processamento relatórios de despesas de funcionários para reembolso, que são enviados por meio de fotos de recibos de celular. Um painel em tempo real permite gerenciar os resultados da empresa em tempo real. 

Documentos e Ferramentas

Alguns módulos Odoo são para documentos e ferramentas, incluindo um repositório centralizado de documentos, software de assinatura de documentos e ferramentas Studio para personalização simples de aplicativos Odoo de arrastar e soltar, sem código. 

Compras, estoque e fabricação

O módulo Odoo Purchasing permite preparar solicitações de cotação alternativas para obter propostas competitivas no aquisição processar, preparar pedidos de compra e contratos de compra, incluindo pedidos de compra abertos, receber mercadorias e criar faturas de fornecedores integradas ao módulo Contabilidade para status de pagamento. Também permite criar regras personalizadas e métodos de reabastecimento. 

O módulo Odoo Inventory funciona com o módulo Compras para fazer reposição de estoque e rastrear estoque por localização. O gerenciamento de armazém em tempo real inclui números de série, lotes, embalagens, contagem cíclica e KPIs. 

Dentro da categoria de módulos unificados Odoo Manufacturing, os fabricantes obtêm MRP (planejamento de requisitos de materiais), MES (sistema de execução de fabricação), PLM (gerenciamento do ciclo de vida do produto), qualidade, chão de fábrica e funcionalidade de manutenção. Os fabricantes também podem estar interessados ​​em usar fabricação de software OCR de Nanonets. 

Odoo fornece um módulo CRM para rastrear leads e interações com clientes. Seus outros módulos incluem comércio eletrônico, ponto de venda para lojas físicas, software de gerenciamento de assinaturas, software de rastreamento de aluguel e software de helpdesk. 

Gerenciamento de projetos, agendamento, plano, quadro de horários e serviços de campo

Odoo fornece módulos para produtividade de gerenciamento de projetos, incluindo agendamento de funcionários e planilhas de horas trabalhadas pelos funcionários em projetos. Odoo também oferece um módulo Field Service Management para acompanhamento de trabalhos em projetos de serviços de campo e integração para faturamento de clientes por serviços de campo. 

RH e discussão 

Odoo possui um módulo de recursos humanos (RH) e um módulo de discussão usado para comunicação e colaboração. 

Site, marketing social, marketing por e-mail e conhecimento

Os usuários do Odoo têm acesso a módulos para construção de site, marketing social e email marketing. O módulo Odoo Knowledge centraliza recursos educacionais para funcionários e clientes por tópico. 

Como integrar o software AP com o Odoo ERP

Para saber como integrar terceiros Automação AP software usando melhores práticas de contas a pagar com Odoo ERP, escolha um dos três métodos para cada aplicativo de software:

  1. API Odoo
  2. Conectores Odoo
  3. Usando código de software personalizado

Odoo's API externa (interface de programação de aplicativos) permite que sua empresa integre aplicativos e ferramentas de terceiros ao Odoo. O método API e o acesso aos dados relacionados estão disponíveis apenas no plano de preços personalizado do Odoo. 

Entre em contato com a Nanonets para integrar seu ERP Odoo com Flow by Nanonets para Automação AP e processamento de faturas com pagamentos globais e Gerenciamento de despesas totais com tecnologia de IA

Melhores integrações Odoo

Odoo de terceiros Integrações de ERP estão disponíveis no fornecedor do software ou na loja Odoo Apps. A Odoo Apps Store inclui aplicativos conectores para alguns softwares populares, incluindo QuickBooks, Magento (Adobe Commerce) e Salesforce CRM para integração com Odoo. 

Antes de comprar um aplicativo de terceiros, verifique para quais implantações Odoo esses conectores se destinam. Alguns funcionarão apenas com implantações Odoo.sh e On Premise, não com Odoo Online. 

QuickBooks

Odoo integra-se com QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop usando o Odoo Quickbooks Online Connector ou Odoo Quickbooks Desktop Connector. Com a integração do QuickBooks, seus dados serão sincronizados com QuickBooks ou exportados para QuickBooks. 

Adobe Commerce (anteriormente Magento)

Embora o Magento tenha sido adquirido pela Adobe e rebatizado como Adobe Commerce, a loja Odoo Apps ainda lista conectores Magento de terceiros em vez de conectores Adobe Commerce. Com um conector Magento, sua empresa pode sincronizar dados entre o Odoo e a loja de comércio eletrônico da sua empresa. 

Salesforce

Embora o Odoo tenha seu próprio aplicativo CRM para gerenciamento de relacionamento com o cliente, o Odoo também se integra ao software CRM líder de mercado da Salesforce. A loja Odoo Apps inclui uma variedade de aplicativos Salesforce Connector de terceiros. 

Conclusão

Os usuários do Odoo podem concluir uma ampla variedade de processos de negócios unificados com o Odoo ERP e optar por usar o Odoo CRM ou o Salesforce. O software complementar de terceiros agrega valor ao Odoo ERP, aumentando a funcionalidade não incluída pelo Odoo em seus módulos ERP e sincronizando dados entre aplicativos. 

Ao escolher uma integração de software de terceiros, avalie a solidez financeira do fornecedor de software como uma fonte de estabilidade para sua solução de software. A solidez financeira também permitirá que o fornecedor de software de terceiros introduza inovações de produtos que aumentarão a utilidade e as capacidades do seu software. Nanonets é um bem financiado, empresa apoiada por capital de risco com financiamento fornecido por investidores renomados. 

Software de automação Nanonets AP com precisão OCR pode ser integrado com qualquer sistema ERP ou software de contabilidade, incluindo Odoo ERP, e com qualquer aplicação. Entre em contato com a Nanonets para solicitar uma demonstração e obter detalhes sobre como integrar Fluxo por Nanonets com seu sistema Odoo ERP.

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