No cenário empresarial em rápida evolução, a eficiência dos processos de Contas a Pagar (AP) já não é apenas uma preocupação de back-office, mas um imperativo estratégico. A complexidade e a natureza intensiva de recursos do trabalho tradicional de AP estão a tornar-se insustentáveis, especialmente face às crescentes exigências de velocidade e precisão.

Automação de contas a pagar (AP) é o uso da tecnologia para agilizar e melhorar o processo de gerenciamento de contas de uma empresa e pagamentos devidos a terceiros. Em vez de lidar manualmente com faturas, verificá-las e efetuar pagamentos, a automação de contas a pagar usa software para realizar essas tarefas com mais rapidez, precisão e menos esforço humano. Isso pode ajudar as empresas a pagar suas contas em dia, evitar erros e economizar tempo e dinheiro.

Nosso blog aborda a complexidade dos processos de AP, apresentando um caminho claro para a automação de AP. Esta narrativa é fortemente impulsionada pela substituição das tarefas manuais associadas às contas a pagar por meio de software; mas é também uma história mais ampla sobre como, no mundo dos negócios, as revoluções mais impactantes muitas vezes acontecem silenciosamente, nos bastidores, mudando profundamente a estrutura da vida corporativa.

Por que o Contas a Pagar é tão desafiador?

Esta é uma questão que há muito atormenta os melhores profissionais de finanças. O Contas a Pagar é normalmente visto como uma função de custo nas empresas, e a razão é simples – ninguém quer perder tempo pagando contas e inserindo dados sobre pagamentos de contas!

No entanto, ainda é (em grande parte) uma função comercial essencial.

A razão pela qual o AP é difícil de otimizar é realmente devido à natureza da besta.

As principais atividades em um processo de AP (extração de dados, codificação de faturas, sincronização de ERP) são essencialmente atividades de transformação de dados. Automatizá-los seria simples com a tecnologia atual.

Contudo, e mais importante ainda, o trabalho de AP também envolve intervenção humana – para revisão, aprovações e controlos financeiros.

É esta combinação de transformação de dados e contribuição humana que torna o AP um processo notoriamente complexo e difícil de otimizar.

Quais são exatamente esses desafios?

Aqui está uma visão detalhada de cada etapa do processo de AP. Ao continuar lendo, podemos ver onde estão os desafios inerentes a cada parte do fluxo de trabalho de contas a pagar.

• Cobrança de faturas: Ineficiências na gestão de uma combinação de faturas digitais e em papel, levando a documentos extraviados e atrasos no processamento.

• Entrada de Dados: A entrada manual de dados causa imprecisões e atrasos nos registros e relatórios financeiros.

• Verificação: Processo demorado de verificação cruzada de faturas com ordens de compra e notas de entrega, muitas vezes levando a atrasos nos pagamentos.

• Aprovação: Processo de aprovação complicado com desafios para fornecer contexto aos aprovadores, rastrear o status da fatura e garantir autorizações oportunas.

• pagamentos: Dificuldade em gerenciar múltiplas condições de pagamento, cronogramas e moedas, garantindo pagamentos pontuais.

• Reconciliação: Processo trabalhoso de combinar transações bancárias com entradas contábeis.

• Resolução de disputas: Processo de resolução de disputas demorado e complexo, afetando o relacionamento com fornecedores e a eficiência operacional.

Contas a pagar ineficientes: um obstáculo comprovado ao crescimento organizacional

Empregar um processo de contas manual para o seu negócio retarda seu crescimento, impactando diretamente a precisão, a eficiência e as despesas associadas ao processo de contas a pagar –

1. Custos operacionais desnecessários: Os custos de processamento manual de faturas aumentam de US$ 13 para US$ 50, prolongando as contas a pagar por até três semanas.
2. Penalidades e relações tensas com fornecedores: Quase metade dos fornecedores enfrenta atrasos nos pagamentos, prejudicando as relações com os fornecedores e incorrendo em multas ou multas por atraso.
3. Caos no Fluxo de Caixa: 74% dos CFOs de empresas médias e iniciais reconhecem que a digitalização dos processos de pagamento de contas a pagar melhora os balanços.
4. Risco de fraude e conformidade: Um estudo da ACFE descobriu que 14% dos casos de fraude tiveram origem em departamentos de contabilidade, com uma perda média de US$ 200,000 por caso.
5. Produtividade perdida: O tempo médio de processamento de faturas em um ambiente manual pode chegar a 45 dias. Isto representa perda de tempo e recursos humanos valiosos, melhor aplicados em iniciativas de maior impacto.

Procurando integrar IA em sua função AP? Agende uma demonstração ao vivo de 30 minutos para ver como os Nanonets podem ajudar sua equipe a implementar de ponta a ponta Automação AP.

Agora vamos ver como a AP Automation agiliza o processo de contas a pagar e resolve esses problemas.

O que é automação de contas a pagar?

Automação de contas a pagar (AP) refere-se ao processo tecnológico de digitalização, agilização, automatização e otimização da gestão das operações de contas a pagar de uma empresa – aumentando a eficiência, a precisão e a conformidade.

A AP Automation procura responder a uma pergunta específica – como cada etapa do processo de contas a pagar pode ser 10 vezes melhor?

Vamos passar por cada passo um por um e entender isso.

Adotando a coleta automatizada de faturas

Imagine um mundo onde todos os seus esforços de cobrança de faturas convergem harmoniosamente em um hub central. Este não é um sonho distante – é uma realidade com a AP Automation. Você se despedirá dos dias em que vasculhava e-mails, unidades compartilhadas, portais de fornecedores e bancos de dados desatualizados. Em vez disso, dê as boas-vindas a um destino simplificado onde todas as faturas, independentemente da sua origem, são cobradas automaticamente. Pense só no tempo que você economizará e na redução de erros!

Aperfeiçoando a arte da entrada automatizada de dados

A entrada de dados costuma ser a ruína da eficiência, mas não precisa ser assim. A AP Automation traz para a mesa a extração de dados com tecnologia de IA que apresenta uma impressionante taxa de precisão de 99%+. Isso significa que suas faturas e pedidos de compra são lidos e processados ​​sem o esforço meticuloso da entrada manual. As horas ou mesmo dias de trabalho que isso pode economizar para sua equipe são inestimáveis. É o tipo de mudança que faz sua equipe querer trabalhar pela manhã, sabendo que pode se concentrar em tarefas que realmente precisam de seu conhecimento.

Simplificando com codificação GL automatizada e exportação de dados

Todos nós sabemos como a codificação de faturas pode ser tediosa e propensa a erros. Mas com a AP Automation, técnicas avançadas de IA, como PNL e LLM, estão aqui para enfrentar o trabalho pesado. Ao automatizar a codificação GL e a exportação de dados, seu departamento pode trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil, e garantir que as habilidades de esforço da equipe sejam usadas onde são mais necessárias.

Melhorando a precisão com verificação automatizada

A magia da correspondência automatizada de três vias não pode ser exagerada. A integração de faturas, pedidos de compra e notas de entrega reduz o tempo gasto e o potencial de erros – não é mais necessário procurar discrepâncias ou enviar inúmeros e-mails de acompanhamento. Este sistema lida com o processo de verificação com tanta precisão que parece ter um par extra de olhos infalíveis.

Simplificando Processos com Aprovações Fáceis

A automação do fluxo de trabalho significa que as aprovações não são mais um gargalo. Eles se tornam flexíveis e vivem onde sua organização está, seja por e-mail, Slack ou Teams. Isso elimina a necessidade de chamadas telefônicas perturbadoras e a conhecida enxurrada de lembretes. Seu processo de aprovação se torna tão ágil quanto sua equipe, adaptando-se perfeitamente ao fluxo de suas operações diárias.

Alcançando Fluidez com Pagamentos Integrados

A AP Automation não se trata apenas de lidar com faturas; trata-se também de facilitar o processo de pagamento. Isso significa que fazer pagamentos globais diretos torna-se livre de preocupações, pois você pode confiar que o sistema lidará com cobranças cambiais e evitará estornos repentinos. Isso também significa que você pode garantir aos seus fornecedores pagamentos pontuais e precisos, promovendo melhores relacionamentos e uma cadeia de suprimentos mais forte.

Dominando as finanças com reconciliação automática

Finalmente, vamos falar sobre fechar os livros. A reconciliação automática transforma esta tarefa muitas vezes árdua, combinando transações bancárias com lançamentos contábeis em uma fração do tempo que costumava levar. O que antes demorava dias agora pode ser feito em minutos. Imagine fechar seus livros mensais com tanta velocidade e precisão que você quase consegue ouvir o suspiro coletivo de alívio de sua equipe.

Quer adicionar IA ao seu processo de contabilidade? Reserve uma demonstração ao vivo de 30 minutos para ver como Nanonets podem ajudar sua equipe a implementar de ponta a ponta Automação AP.

AP Automation é o melhor aliado que seu departamento financeiro jamais terá. Trata-se de transformar seus processos de AP para serem dez vezes melhores, não apenas em eficiência, mas também em satisfação e precisão no trabalho.

Isso induz uma mudança fundamental em seu departamento de contas a pagar, passando de uma abordagem orientada para tarefas para uma abordagem focada em estratégia. Abrace essas mudanças e você verá não apenas uma transformação em seus fluxos de trabalho, mas também no moral de sua equipe, à medida que eles percebem o potencial do que podem alcançar com o tempo adequado e a tecnologia certa ao seu alcance.

Números falam

Várias estatísticas relatadas ressaltam o impacto da Automação AP. Esses números representam uma narrativa do tipo de sucesso que você e sua equipe podem esperar experimentar.

Reduções drásticas de custos no processamento

Vamos começar com a saúde financeira do seu departamento. Foi demonstrado que a AP Automation reduz os custos de processamento em impressionantes 70%. Não se trata apenas de economizar alguns centavos; trata-se de realocar seu orçamento para crescimento, treinamento e talvez até mesmo aquela máquina de café expresso de escritório que todos estão de olho. Pense nisso como um investimento na eficiência e no bem-estar da sua equipe.

Tempo é essencial

Agora, imagine reduzir o tempo de processamento de faturas em 384%. Não é um erro de digitação, é uma revolução. Essa redução drástica significa que sua equipe pode processar mais faturas com mais rapidez do que nunca, liberando tempo para se concentrar em iniciativas estratégicas que realmente importam. Com a AP Automation, “Não tenho tempo para isso” se transforma em “O que vem a seguir na agenda?”

Redução de erros para tranquilidade

Sabemos que os erros podem ser mais do que apenas irritantes – eles podem custar caro. Com uma redução de 37% nos erros de processamento de faturas, a AP Automation traz tranquilidade às suas operações. Menos erros significam menos horas gastas em ciclos de correção e mais confiança na integridade dos seus dados. Isto também se traduz em menos atrito com fornecedores e partes interessadas, facilitando o caminho para relações e operações mais tranquilas.

Cultivando relacionamentos com fornecedores

Falando em relacionamentos, vamos falar sobre 76% das organizações que relatam aumento na satisfação dos fornecedores. Isto é fundamental. Fornecedores felizes significam uma cadeia de fornecimento confiável e oportunidades para negociações e descontos no futuro. Seus fornecedores notarão e apreciarão a pontualidade e precisão de seus pagamentos, graças à AP Automation.

Otimização do fluxo de caixa por meio de descontos por pagamento antecipado

Uma economia de 3% através de descontos por pagamento antecipado dá à sua organização uma reformulação financeira, melhorando seu fluxo de caixa e proporcionando mais alavancagem e flexibilidade em suas operações financeiras.

Conformidade sem complicações

Por último, a joia da coroa da AP Automation: conformidade 100% livre de estresse. Numa época em que as exigências regulamentares são cada vez maiores, alcançar a conformidade total sem stress é nada menos que milagroso.

A mudança estratégica

É importante falar sobre a profunda mudança que a automação de contas a pagar traz para o espírito e as operações de um departamento de contas a pagar. Isto não é apenas uma mudança na forma como as tarefas são realizadas – é um renascimento no próprio papel das contas a pagar dentro da sua organização. Isto é marcado pela transição de um fluxo de trabalho orientado a tarefas para uma abordagem focada em estratégia.

• Do processamento à análise: Imagine sua equipe usando o tempo economizado com a entrada manual de dados para realizar análises completas de gastos, identificando tendências e oportunidades de economia de custos. Poderiam negociar melhores condições com os fornecedores, aproveitando descontos por volume ou explorando benefícios de pagamento antecipado com a nova flexibilidade financeira.
• Da reação ao planejamento: em vez de reagir ao ciclo interminável de faturas e aprovações, sua equipe agora pode planejar de forma proativa. Com os ganhos de eficiência da AP Automation, você tem largura de banda para desenvolver previsões orçamentárias robustas e se envolver no planejamento financeiro estratégico. Isto pode envolver a elaboração de planos de contingência para garantir a estabilidade financeira durante as flutuações do mercado ou a alocação de recursos para projetos de crescimento e expansão.
• Da resolução à inovação: em vez de gastar horas resolvendo erros e conciliando contas, sua equipe agora pode se concentrar em inovar. Isto significa que podem implementar novas tecnologias de pagamento, como cartões virtuais ou blockchain para transações seguras e eficientes. Ou talvez pudessem explorar iniciativas de sustentabilidade, como a transição para um processo de AP completamente sem papel, que não só reduza custos, mas também apoie os objetivos ambientais da sua empresa.
• Das transações aos relacionamentos: A AP Automation muda o foco das tarefas transacionais para a construção e cultivo de relacionamentos. Sua equipe pode passar mais tempo trabalhando com fornecedores para melhorar a cadeia de suprimentos ou com partes interessadas internas para entender e atender melhor às suas necessidades de aquisição. Eles podem iniciar avaliações de desempenho de fornecedores, criar parcerias estratégicas e colaborar em iniciativas conjuntas que tragam benefícios mútuos.
• Da conformidade à liderança: por fim, deixando de lado as demoradas verificações de conformidade, sua equipe agora pode liderar as melhores práticas de governança financeira. Podem estabelecer estruturas de controlo interno que estabeleçam padrões da indústria e contribuam para a liderança inovadora nas operações financeiras. Essa postura proativa em relação à conformidade também pode proteger sua organização de futuras mudanças regulatórias, posicionando-a como um departamento resiliente e com visão de futuro.

Fundamentos da automação AP

Em qualquer narrativa em evolução, existem fatores inegociáveis ​​– fatores que devem estar presentes para que a história avance. Quando se trata de automação de contas a pagar, esses 3 pontos inegociáveis ​​são os pilares que vão garantir uma estrutura sólida e eficiente do seu processo de contas a pagar.

1. Integração: a ponte para o futuro

Isso envolve a fusão perfeita de novas ferramentas de automação de AP com sistemas ERP existentes. Selecione uma ferramenta de AP que se integre facilmente aos sistemas ERP atuais, fornecendo um caminho direto para o mercado e diminuindo o tempo de obtenção de valor.

2. Alimentado por IA: a mente por trás da máquina

O segundo pilar é a inteligência do sistema, um núcleo alimentado por IA que molda o fluxo de trabalho, garantindo que cada processo manual e transformação de dados seja automatizado e que cada revisão humana seja mais fácil.

3. Escalabilidade: o imperativo do crescimento

Por último, a escalabilidade fala da ambição de crescimento. Escolha um software que atenda às demandas atuais e se adapte perfeitamente ao crescimento do seu negócio, evitando revisões e licenças dispendiosas do sistema.

A lista de verificação de automação AP

Aqui está uma lista exaustiva de funcionalidades que você deve considerar para priorização.

Você pode tratar isso como um rasgo para guardar como referência.

Revolucione suas contas a pagar – primeiros passos

Vamos explorar como começar a usar a AP Automation e integrá-la ao seu processo de contas a pagar. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente.

1. Abrace a mentalidade de automação: comece com a filosofia de que a automação é uma estratégia central, não uma reflexão tardia. Essa mentalidade garante que cada processo e decisão maximize a eficiência e a precisão.

2. Defina suas métricas de sucesso: Determine metas claras e mensuráveis ​​para avaliar o sucesso da transição. Isso pode reduzir o tempo de processamento, reduzir custos ou melhorar a precisão. Saber como é o sucesso é crucial para acompanhar o progresso.

3. Faça parceria com um fornecedor focado no ROI: Escolha um fornecedor que pergunte sobre suas métricas de sucesso e demonstre um compromisso genuíno em agregar valor.

4. Garantir a adesão das partes interessadas: Obtenha o apoio da liderança articulando a proposta de valor da automação de AP – economia de custos, maior eficiência e controles financeiros mais fortes.

5. Avalie os processos atuais de AP: conduza uma revisão completa de seus processos de AP existentes. Identifique áreas de ineficiência e potencial para automação.

6. Esclareça requisitos e personalizações: descreva claramente o que você precisa de uma ferramenta de automação de AP, incluindo quaisquer personalizações específicas.

7. Planeje integração e escalabilidade: Garanta que a solução escolhida se integre bem aos seus sistemas existentes e seja escalonável para se adaptar ao crescimento futuro dos negócios e às necessidades em constante mudança.

8. Implementar, treinar e adaptar: Após a implementação, concentre-se em um treinamento abrangente para sua equipe. Esteja preparado para adaptar processos conforme necessário, com base no feedback e na evolução dos requisitos.

Como é sua jornada de automação de AP com Nanonets?

Histórias de sucesso da AP Automation com Nanonets

Desde pequenas empresas que lutam com a configuração do fluxo de trabalho de contas a pagar até grandes corporações que buscam aumentar a eficiência em seus processos de contas a pagar, essas narrativas oferecem uma visão panorâmica dos benefícios tangíveis que a automação de contas a pagar pode trazer.

SaltPay usa Nanonets para integração com SAP para automatizar contas a pagar

Com sede em Londres, Inglaterra, a SaltPay é uma fornecedora de serviços de pagamento e software para empresas europeias locais. Fundada em 2019, a empresa presta os seus serviços a mais de 100,000 pequenas e médias empresas em toda a Europa.

Desafio

• A SaltPay precisava integrar o SAP para um gerenciamento eficiente de fornecedores.
• Lidar manualmente com milhares de faturas era impraticável.

Solução

• Nanonets forneceu uma ferramenta alimentada por IA para extração de dados de faturas.
• Integração perfeita com SAP, melhorando a precisão dos dados e a eficiência dos processos.

Resultados

• Redução drástica do esforço manual com economia de tempo de 99%.
• Gerenciando com sucesso mais de 100,000 fornecedores.
• Aumento significativo na produtividade e nas capacidades de automação.

Tapi automatiza faturas de manutenção de propriedades usando nanonets

O software de manutenção de propriedades da Tapi simplifica a manutenção de propriedades. Com sede em Wellington, Nova Zelândia, Tapi ajuda a manter 110,000 mil propriedades e está se expandindo rapidamente.

Desafio

• Processamento manual de mais de 100,000 faturas mensais em manutenção predial.
• Necessidade de gerenciamento de faturas escalonável e eficiente.

Solução

• Ferramenta Nanonets AI para extração automatizada de dados de faturas.
• Rápida integração com sistemas existentes, mantida por pessoal não técnico.

Resultados

• Tempo de processamento reduzido de 6 horas para 12 segundos.
• 70% de economia de custos em faturamento.
• Precisão de automação de 94%.

Pro Partners Wealth automatiza entrada de dados contábeis com Nanonets

A Pro Partners Wealth, com sede em Columbia, Missouri, é especializada em gestão de patrimônio e serviços de contabilidade para proprietários veterinários.

Desafio

• A Pro Partners Wealth precisava de uma entrada de dados precisa e eficiente para faturamento.
• As ferramentas de automação existentes eram insuficientes, levando a altas taxas de erro.

Solução

• Nanonets ofereceu uma solução personalizada com extração precisa de dados e integração com QuickBooks.
• Faturamento simplificado e validação de dados automatizada.

Resultados

• Atingiu mais de 95% de precisão na extração de dados.
• Economizou 40% de tempo em comparação com ferramentas tradicionais de OCR.
• Mais de 80% de taxa de processamento direto, reduzindo a intervenção manual.

Augeo aproveita Nanonets para automação de contas a pagar no Salesforce

Augeō fornece serviços terceirizados de contabilidade e consultoria e atua como departamento de contabilidade virtual para vários clientes nos Estados Unidos. Seu fundador e CEO, Ken Christiansen (ex-Diretor Financeiro da Kaiser Permanente), tem mais de 20 anos de experiência em Finanças e Contabilidade.

Desafio

• Augeo precisava de uma solução eficiente de contas a pagar no Salesforce.
• Processamento manual de milhares de faturas mensalmente.

Solução

• Nanonets forneceu uma plataforma orientada por IA para processamento automatizado de faturas.
• Integração com Salesforce para tratamento simplificado de dados.

Resultados

• Tempo de processamento de faturas reduzido de 4 horas para 30 minutos diários.
• Redução de 88% no tempo gasto na entrada manual de dados.
• Processei 36,000 faturas anualmente com maior precisão e eficiência.

Perguntas Frequentes

O que é automação de contas a pagar?

A automação de contas a pagar é como dar um superpoder à sua equipe financeira. É o uso de software para transformar o tratamento tradicional e manual de contas a pagar em um processo digital simplificado. Ao automatizar tarefas como processamento de faturas, entrada de dados e agendamento de pagamentos, as empresas podem acelerar seus fluxos de trabalho, reduzir erros e obter insights em tempo real sobre suas finanças. Pense nisso como se suas operações financeiras funcionassem no piloto automático, com maior eficiência e controle.

Como a automação afeta a precisão das contas a pagar?

Imagine um mundo onde faturas extraviadas, erros de digitação e erros de cálculo sejam coisas do passado. Esse é o mundo das contas a pagar automatizadas. Ao minimizar a intervenção humana, a automação reduz significativamente a chance de erros. É como ter um assistente virtual meticuloso e incansável que garante que cada número esteja correto, melhorando a precisão geral de suas operações financeiras.

A automação pode ser integrada aos sistemas financeiros existentes?

Sim, e este é um dos seus maiores pontos fortes! A automação de contas a pagar não visa substituir seus sistemas existentes; trata-se de melhorá-los. A maioria das soluções modernas são projetadas para integração perfeita com uma ampla variedade de sistemas financeiros e plataformas ERP. É como adicionar um turbocompressor ao seu carro – aumentando o desempenho sem alterar o que já funciona bem para você.

Quais são as implicações de custo da implementação da automação?

Não há necessidade de adoçar – a implementação da automação requer um investimento inicial. Isso pode incluir custos de software, integração e treinamento potencial. No entanto, é como plantar uma semente que se transforma numa árvore de poupança. Com o tempo, a automação reduz os custos trabalhistas, elimina taxas de atraso de pagamento e melhora o gerenciamento do fluxo de caixa. Os benefícios financeiros e o ROI de longo prazo geralmente superam em muito os custos iniciais.

Leia este blog que discute quanto dinheiro a automação de contas a pagar economiza para as empresas. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save-company-future/

Quão segura é a automação de contas a pagar?

Na era digital de hoje, a segurança não é apenas um recurso; é uma necessidade. As soluções de automação de contas a pagar são construídas com medidas de segurança robustas, como criptografia, autenticação de usuário e trilhas de auditoria. Eles cumprem vários regulamentos de proteção de dados para garantir que seus dados financeiros permaneçam seguros e confidenciais.

É necessário treinamento para a equipe usar sistemas automatizados?

Embora as ferramentas de automação de contas a pagar sejam projetadas para serem fáceis de usar, geralmente é necessário algum treinamento para aproveitar ao máximo o sistema. No entanto, este não é um curso de meses; trata-se mais de familiarização e práticas recomendadas. A maioria dos fornecedores fornece recursos de treinamento e suporte abrangentes para garantir uma transição tranquila. Pense nisso como uma curta curva de aprendizado que pode ser superada em poucas horas, levando a um longo caminho de eficiência.

Como funciona o software AP?

O software de contas a pagar opera digitalizando e automatizando todo o fluxo de trabalho de processamento de faturas. Basicamente, ele usa tecnologias como reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter dados de faturas em formato digital. Algoritmos avançados categorizam e validam esses dados em relação a pedidos de compra e recibos de entrega. O software encaminha faturas automaticamente por meio de um fluxo de trabalho de aprovação predefinido e integra-se aos sistemas financeiros existentes para processamento de pagamentos e manutenção de registros contínuos.

Como o software de automação facilita o dimensionamento da equipe AP?

O software de automação de contas a pagar permite que as equipes gerenciem volumes maiores de faturas sem aumentos proporcionais no número de funcionários ou esforço manual. Ao automatizar tarefas rotineiras, libera a equipe para se concentrar em atividades estratégicas. A escalabilidade do software garante que, à medida que os volumes de transações aumentam, o sistema possa lidar com o aumento da carga de trabalho sem sacrificar a eficiência ou a precisão.

A automação AP tornará certos trabalhos de contabilidade redundantes?

Em vez de tornar os trabalhos obsoletos, a automação de AP os transforma. Ele muda o foco de tarefas manuais e repetitivas para funções mais analíticas e estratégicas. Os profissionais de contabilidade e escrituração contábil verão suas funções evoluindo para incluir o gerenciamento do software de automação, a análise de dados financeiros e a contribuição para a tomada de decisões estratégicas.

Qual é o custo típico do software AP?

O custo do software AP varia de acordo com fatores como o tamanho do negócio, o volume de transações e os recursos específicos necessários. Pode variar de algumas centenas a vários milhares de dólares por mês. Muitos provedores oferecem modelos de preços personalizáveis ​​para atender a diferentes necessidades e escalas de negócios.

Quanto uma empresa pode economizar com a automação AP?

As empresas podem obter economias substanciais por meio da automação de AP. Essas economias vêm da redução de custos trabalhistas, eliminação de taxas de atraso de pagamento, descontos por pagamento antecipado e diminuição de erros e fraudes. Normalmente, as empresas podem esperar economizar de 60% a 80% dos seus custos atuais de processamento após implementar a automação de AP.

Como a automação pode melhorar a estrutura de um departamento de AP?
A automação transforma o departamento de contas a pagar de uma estrutura focada em transações para uma estrutura focada em estratégia. Com tarefas manuais automatizadas, a equipe pode se concentrar em atividades de maior valor, como gerenciamento de relacionamento com fornecedores, análise de gastos e estratégia financeira. Esta mudança não só melhora a eficiência e eficácia do departamento de AP, mas também eleva o seu papel dentro da organização.

Como a AP Automation auxilia no processo de aprovação de faturas?

A automação de contas a pagar simplifica o processo de aprovação, encaminhando automaticamente as faturas para os aprovadores apropriados com base em regras predefinidas. Ele fornece aos aprovadores todas as informações e contexto necessários, facilitando a tomada de decisões mais rápida. O sistema também acompanha o andamento de cada fatura, enviando lembretes e atualizações para garantir aprovações oportunas.

O software de automação AP pode evitar fraudes em faturas e pagamentos duplicados?
O software de automação de AP desempenha um papel significativo na prevenção de fraudes em faturas. Fá-lo através da implementação de controlos como a correspondência tripartida, que garante que os pagamentos sejam feitos apenas para compras verificadas e aprovadas. Além disso, o uso de trilhas de auditoria digitais e algoritmos de detecção de anomalias ajuda a identificar atividades suspeitas, reduzindo o risco de transações fraudulentas.

A AP Automation pode lidar com pagamentos internacionais e em várias moedas?
O software de automação de AP normalmente é equipado para lidar com transações em várias moedas e pagamentos internacionais. Ele pode converter moedas automaticamente às taxas de câmbio atuais, gerenciar riscos de flutuação cambial e cumprir protocolos de pagamento internacionais e regulamentações fiscais, garantindo processos de pagamento globais eficientes e compatíveis.

• Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
• PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
• PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
• PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
• PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
• Fonte: https://nanonets.com/blog/rss/