Bem-vindo à nossa última postagem no blog, onde embarcamos em um mergulho profundo nas complexidades do General Ledger (GL) – a base do sistema financeiro de qualquer empresa.

Começaremos com o básico: o que é exatamente um Razão Geral e por que ele é fundamental para a saúde financeira da sua empresa? Desvendaremos o Plano de Contas, a espinha dorsal do GL, detalhando como as transações são organizadas e registradas.

Também exploraremos como gerenciar e utilizar com eficiência seu Razão Geral, incluindo a implementação de soluções de software modernas para automatizar e agilizar seus processos contábeis. Numa era em que a eficiência e a precisão são fundamentais, aproveitar a tecnologia para gerir o seu General Ledger pode ser um divisor de águas.

Quer você seja proprietário de uma pequena empresa, profissional de finanças, CFO ou simplesmente curioso sobre as operações financeiras de uma empresa, esta série de blogs promete equipá-lo com uma compreensão completa do Razão Geral, seu significado e sua implementação eficaz dentro um negócio.

O que é um Razão Geral?

Em sua essência, um razão geral é um registro completo de todas as transações financeiras que ocorrem dentro de uma empresa ao longo de sua vida. Este documento meticuloso serve de base para as demonstrações financeiras de uma empresa, categorizando e registrando cada transação. Através desta organização rigorosa, proporciona um retrato essencial, oferecendo uma visão abrangente da saúde financeira da empresa e facilitando análises e relatórios financeiros detalhados.

Vamos entender isso em detalhes.

Plano de Contas

O razão geral é organizado em um Plano de Contas que refletem as transações financeiras de uma empresa em diversas categorias. Essas contas primárias são essenciais para traçar um quadro abrangente da saúde financeira de uma empresa e incluem ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.

• Ativos são recursos de propriedade da empresa que possuem valor econômico e podem ser convertidos em dinheiro. Os exemplos incluem dinheiro, estoque e propriedades.
• Herança de passivo e passivos futuros representam as obrigações ou dívidas da empresa que esta deve pagar a outras entidades. Podem ser empréstimos, contas a pagar ou hipotecas.
• Equidade refere-se aos créditos do proprietário após subtrair os passivos dos ativos, representando essencialmente os ativos líquidos detidos pelos acionistas.
• Receita as contas rastreiam as receitas geradas pelas operações da empresa, como vendas e serviços.
• Despesas contabilizar os custos incorridos na geração de receitas, incluindo custos como aluguel, serviços públicos e salários.

Subcategorização

Dentro de cada categoria principal, uma empresa pode criar subcategorias personalizadas que reflitam as nuances de suas operações. Abaixo está um exemplo de estrutura com subcategorias potenciais. Clique em cada categoria e subcategoria para explorar mais.

Ativos

Herança de passivo e passivos futuros

Equidade

Receitas

Despesas

Ao incluir detalhes em cada conta contábil principal, você cria um sistema robusto que reflete com precisão suas operações comerciais. No entanto, lembre-se do princípio de evitar complicações excessivas: adapte suas subcategorias para atender às necessidades específicas e à escala do seu negócio, garantindo que a estrutura da sua conta contábil permaneça útil e gerenciável.

Codificação GL

Códigos de contabilidade geral, ou códigos GL, são sequências alfanuméricas exclusivas que classificam e registram transações financeiras no razão geral de uma empresa na conta GL correspondente. Cada conta GL está associada ao código GL correspondente. Esses códigos servem como blocos de construção fundamentais da estrutura financeira de uma empresa, permitindo a categorização das transações em contas distintas para receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido. Por exemplo, um código GL para despesas com material de escritório ajuda a garantir que todas as despesas relacionadas com material de escritório sejam agrupadas, facilitando o rastreamento e a análise.

O Departamento de Justiça permite a utilização de uma rede de cinco dígitos para cada sector (categoria de conta primária) para garantir que existem números de identificação individuais adequados para incluir subcategorização.

• Ativos – série 10000
• Passivos - série 20000
• Ativos líquidos – série 30000
• Receitas - série 40000
• Despesas - série 50000

Ao projetar seus códigos GL, considere o seguinte:

• Nível de detalhe: determine a granularidade das informações necessárias. Embora os detalhes sejam valiosos, muitos podem sobrecarregar o sistema e os usuários.
• Códigos de subconta: se o seu estatuto de contas tiver subcategorização além das cinco categorias, crie intervalos de códigos GL para as subcategorias. (por exemplo, na conta “Ativos” com códigos GL na série 10000, crie subcategorias como 10000-11000 para “ativos circulantes”, 11000-12000 para “ativos fixos”. Uma categorização adicional pode significar que dentro de 10000-11000 para “ativos circulantes”. ”, atribuímos 10000-10300 para “Contas a Receber”, 10300-10600 para “Despesas Antecipadas”, 10600-10999 para “Estoque”.)

Depois que suas categorias, subcategorias e códigos GL estiverem configurados, você terá construído efetivamente seu plano de contas. Aqui está um trecho da aparência de um plano de contas.

Agora que entendemos o plano de contas, vamos explorar como usar o sistema para preencher o razão geral e registrar as transações nele à medida que acontecem.

Escrituração de partidas dobradas

Cada transação registrada no razão geral é lançada como débito ou crédito, com base no sistema de contabilidade de partidas dobradas. Este sistema garante que a cada transação seja feito um lançamento correspondente e oposto em outra conta, mantendo o equilíbrio da equação contábil.

Os débitos e os créditos afetam as contas de maneira diferente; por exemplo, os débitos aumentam os activos e as despesas, mas diminuem os passivos e o capital próprio, enquanto os créditos têm o efeito oposto. Este método de registro das transações garante a exatidão e integridade das informações financeiras, proporcionando uma visão clara e equilibrada da situação financeira da empresa.

Exemplo de um Razão Geral

Abaixo está um exemplo de um sistema de contabilidade com um razão geral para uma conta fictícia, ABCDEFGH Software.

• A seção mais à esquerda na instância acima é a duração da transação.
• À sua direita está o número de acesso do diário correlacionado à transação, que inclui uma quantidade identificadora correlacionada à transação.
• A explicação da transação está na coluna seguinte. Ele afirma o motivo da transação. Neste caso, uma determinada transação é um pagamento monetário de uma conta de cliente para a ABCDEFGH Software. Como a conta em dinheiro está obtendo receita, a seção de débito mostrará um ganho e exibirá um valor para o valor. Neste caso, são $ 10,000.
• Para esta transação, a seção de crédito permanecerá intacta para esta conta. No entanto, um lançamento contábil distinto para as contas a receber da empresa indicará uma dedução de crédito no mesmo valor, pois a ABCDEFGH Software não possui mais essa proporção a receber de seu cliente.

Para manter a discrepância líquida de zero da equação contábil, uma conta de ativo deve aumentar enquanto outra reduz na mesma quantidade. O saldo recente da conta à vista, após a variação líquida da transação, será refletido na categoria de saldo.

Registrando Transações

O domínio da contabilidade contábil é operado por débitos e créditos. Débitos e créditos criam o mundo de um livro. Você deve documentar débitos e créditos para cada transação.

Siga as três leis de ouro da contabilidade ao registrar transações –

1. Debitar o destinatário e creditar o doador

A lei de debitar o recebedor e creditar o doador chega ao show com relatos pessoais. Uma conta pessoal é um razão geral pertencente a pessoas ou instituições. Se você conseguir algo, debite a conta. Se você fornecer algo, credite na conta.

Digamos que você compre $ 1,000 em commodities da Empresa XYZ em suas edições, você precisa debitar sua Conta de Compra e creditar a Empresa XYZ. Como o fornecedor, Empresa XYZ, está fornecendo mercadorias, você deve creditar a Empresa XYZ. Então, você precisa debitar o destinatário, que é sua conta de compra.

2. Debitar o que chega e creditar em quais tribunais

Para contas reais, use esta regra de ouro. As contas reais também são chamadas de contas duráveis. As contas reais não fecham no final do ano. Em vez disso, as suas proporções são transportadas para o período contabilístico seguinte. Diz-se que uma conta real é uma conta de ativo, uma conta de patrimônio ou uma conta de passivo. As contas reais também compreendem contas de contrapartida de ativos, patrimônio e passivos. Com uma conta real, sempre que algo chegar na sua empresa (ex.: um ativo), debite a conta. Além disso, quando algo sair da sua empresa, credite na conta.

Digamos que você comprou móveis por $ 2,500 em dinheiro. Debite na sua Conta Móveis (o que entra) e credite na sua Conta Dinheiro (o que sai).

3. Despesas e perdas de débito, receitas e ganhos de crédito

A regra de ouro definitiva dos pactos contábeis com contas nominais. Diz-se que uma conta nominal é uma conta que você fecha no final de cada período contábil. As contas nominais também são chamadas de contas temporárias. As contas nominais ou temporárias compreendem as contas de receitas, ganhos, despesas e perdas. Em contas nominais, debite a conta se sua empresa tiver prejuízo ou despesa. Credite sua conta se sua empresa precisar documentar receitas ou ganhos.

Digamos que você compre $ 3,000 em commodities da Empresa ABC. Para documentar a transação, você deve debitar a despesa (compra de US$ 3,000) e creditar a receita.

Digamos que você venda US$ 1,700 em commodities para a Empresa ABC. Você deve creditar a receita em sua Conta de Vendas e debitar a despesa.

Por que razão geral é importante?

O razão geral é um registro detalhado de todas as transações monetárias ajustadas durante a vida de sua empresa.

A frase “manter os livros” implica manter um livro-razão, o principal registro contábil de sua empresa, se você usar a escrituração de partidas dobradas. É a ferramenta fundamental que permite acompanhar todas as transações e organizá-las em subcategorias para que seu contador possa localizar um registro resumido e abrangente das finanças de sua empresa em uma única área.

O razão geral desempenha um papel crucial nas operações financeiras da sua empresa, atuando como um repositório abrangente. Pense nele como um hub central que contém todas as informações financeiras necessárias para preparar as demonstrações financeiras da sua empresa. É baseado em documentos fundamentais, com pelo menos um lançamento contábil manual correspondente a cada transação financeira. Esses documentos fundamentais podem ser faturas ou cheques cancelados, servindo como prova das transações registradas.

Aqui estão seis justificativas de que o razão geral é tão importante para o seu negócio:

• Pedido de empréstimo: Os credores sempre pedirão uma combinação de registros monetários se sua empresa solicitar um empréstimo. Seu livro-razão pode permitir que você localize e identifique instantaneamente quaisquer dados necessários.
• Equilibrando seus livros: Um razão geral permite que você preencha um balancete. Isso permite que você equilibre os livros.
• Pronto para uma auditoria: Se um for auditado pelo IRS (Internal Revenue Service), será simples formular a auditoria, pois seus registros monetários estão todos em um só lugar.
• Detecção de fraude: Ele permite que você coloque fraudes ou qualquer outro problema com mais facilidade em seus livros, pois é simples de examinar e compreender.
• Comunicação interna e externa: A contabilidade geral retém todos os dados essenciais para produzir suas declarações monetárias para administração, ou uso interno e externo, ou uso do investidor ou consumidor.
• Conformidade Fiscal e Benefícios: O GL garante que cada centavo de receita e despesa seja contabilizado, tornando a declaração de impostos menos problemática. Além disso, pode ajudar a identificar possíveis deduções e créditos fiscais, garantindo que você não deixe dinheiro na mesa. No mundo dos negócios, onde cada dólar conta, esses benefícios fiscais podem fazer uma diferença significativa nos seus resultados financeiros.

Razão Geral x Diário Geral

O diário geral, muitas vezes referido como livro de lançamento original, serve como a etapa principal do processo contábil. Cada transação é registrada em ordem cronológica, proporcionando uma narrativa detalhada de cada atividade financeira. Isso torna o diário geral um recurso crucial para quem busca informações sobre entradas específicas. É assim que se parecem os lançamentos gerais do diário -

Por outro lado, o razão geral, ou razão contábil, é a espinha dorsal do sistema contábil. É onde ocorre a escrituração por partidas dobradas, com cada transação afetando duas contas: uma de débito e uma de crédito. O razão geral consolida dados de vários diários em contas relevantes, facilitando a preparação de demonstrações financeiras e a avaliação da saúde financeira de uma empresa. É assim que se parecem as entradas do razão geral –

As principais diferenças são -

• Funcionalidade: O diário geral é o ponto de partida para todas as transações, sendo cada transação registrada de forma cronológica descritiva para garantir clareza e facilidade de leitura. O razão geral, no entanto, é onde essas transações são resumidas em contas estruturadas não descritivas, facilitando o processo de preparação das demonstrações financeiras.
• Escrituração por partidas dobradas: Enquanto o diário registra as transações em ordem cronológica sem a necessidade de equilibrar débitos e créditos para cada lançamento, o razão é onde entra em jogo a contabilidade por partidas dobradas, necessitando que cada débito tenha um crédito correspondente.
• Finalidade e uso: O diário é utilizado para registrar a narrativa detalhada de cada transação, servindo como uma referência abrangente. O objetivo do razão é agregar essas informações, facilitando a análise e a interpretação dos dados financeiros em grande escala.

Como implementar um razão geral para o seu negócio

O primeiro passo para escolher o sistema de contabilidade correto é uma avaliação completa do tamanho e da complexidade do seu negócio. Quer você esteja administrando uma pequena empresa local ou uma empresa multinacional, o volume de transações e a complexidade operacional influenciarão significativamente os requisitos do seu sistema. Um sistema muito básico pode não lidar com a complexidade, enquanto um sistema excessivamente sofisticado pode sobrecarregar e retardar os processos. É crucial encontrar o equilíbrio certo, garantindo que o sistema esteja alinhado com a escala e as necessidades operacionais do seu negócio.

Com isso em mente, você pode explorar e encontrar o software General Ledger certo para você com base nos recursos necessários. A lista de verificação abaixo cobre um amplo espectro de recursos que as empresas devem considerar ao avaliar sistemas de razão geral.

Principais recursos de contabilidade

• Plano de Contas: Contas personalizáveis ​​para registro de transações.
• Entradas de diário: Capacidades de entrada manual e automática.
• Demonstrações Financeiras: Geração de balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa.
• Reconciliação bancária: Ferramentas para combinar transações bancárias com entradas contábeis.
• Contas a pagar (AP): Gestão de contas e pagamentos a fornecedores.
• Contas a Receber (AR): Acompanhamento de faturas e recebimentos de clientes.

Conformidade e Relatórios

• Trilhas de auditoria: Registros de alterações nos dados para transparência e conformidade.
• Gestão Fiscal: Suporte para várias taxas de impostos e jurisdições.
• Suporte para várias moedas: Tratamento de transações em múltiplas moedas.
• Conformidade Regulamentar: Recursos para garantir a conformidade com os regulamentos financeiros.

Escalabilidade e flexibilidade

• Estrutura Modular: Módulos complementares para funcionalidades adicionais.
• Opções de personalização: Capacidade de adaptar o sistema às necessidades específicas do negócio.
• Gerenciamento de acesso do usuário: Controle sobre permissões de usuário e níveis de acesso.
• AMPLIAR: Capacidade de lidar com o crescimento no volume e na complexidade das transações.

Integração e gerenciamento de dados

• Integrações de terceiros: Compatibilidade com outros softwares empresariais (CRM, ERP, etc.).
• Importação / Exportação de dados: Ferramentas para mover dados de e para o sistema.
• Gestão de Documentos: Armazenamento e recuperação de documentos financeiros.
• Restaurar e recuperar: Mecanismos para backup e restauração de dados.

Recursos avançados

• Orçamento e Previsão: Ferramentas para definir metas financeiras e prever resultados.
• Contabilidade do Projeto: Acompanhamento de finanças para projetos específicos.
• Gestão de Inventário: Supervisão de níveis de estoque, pedidos e vendas.
• Gestão de Ativos Fixos: Acompanhamento de ativos e depreciação da empresa.

Experiência do usuário e acessibilidade

• Dashboard e Analytics: Representações visuais de dados financeiros para insights.
• Mobile Access: Capacidade de acessar o sistema GL através de dispositivos móveis.
• Interface de Usuário: Facilidade de uso e navegação intuitiva.
• Relatórios personalizados: Ferramentas para criar e personalizar relatórios financeiros.

Segurança e Confiabilidade

• Segurança de dados: Criptografia e armazenamento seguro de dados.
• Autenticação de usuário: Processos de login seguros.
• Garantias de tempo de atividade: Compromisso com a disponibilidade do sistema.
• Suporte e Manutenção: Acesso ao suporte ao cliente e atualizações do sistema.

Custo e Investimento

• Custos iniciais de configuração: Despesas associadas à configuração do sistema.
• Taxas de inscrição: Custos contínuos para usar o software.
• Custos de Personalização: Despesas com customização adicional.
• Treinamento e Implementação: Custos de formação de pessoal e implementação do sistema.

Dê uma olhada nos recursos abaixo para comparar o melhor software de contabilidade geral do mercado atualmente –

Para pequenas e médias empresas:

• O melhor software de contabilidade para pequenas empresas em 2024.
• QuickBooks on-line é frequentemente destacado como a melhor opção geral, apreciado por sua escalabilidade, conjunto abrangente de recursos e forte suporte ao cliente. É adequado para uma ampla variedade de pequenas empresas.
• Onda é reconhecido por seu valor, oferecendo um forte conjunto de recursos básicos gratuitamente, tornando-o ideal para startups e pequenas empresas com necessidades simples de contabilidade.
• FreshBooks se destaca para pequenas empresas baseadas em serviços, oferecendo fortes recursos de contabilidade de projetos, excelente suporte ao cliente e facilidade de uso.
• ZohoBooks oferece excelentes recursos de contabilidade móvel e é recomendado para empresas que priorizam acessibilidade e integração com outros aplicativos Zoho.

Para empresas:

Melhor software de contabilidade para empresas empresariais

Para empresas maiores, seria benéfico procurar opções que ofereçam funcionalidades avançadas, como Oracle NetSuite e Sage. Essas soluções normalmente oferecem suporte a uma ampla gama de processos de negócios além da contabilidade, como ERP, CRM e comércio eletrônico.

Necessidades específicas do setor:

A escolha do software de contabilidade também pode depender das necessidades específicas do seu setor. Por exemplo,

• FreshBooks é recomendado para empresas baseadas em serviços devido aos seus recursos de gerenciamento de projetos e controle de tempo.
• As empresas de varejo ou manufatura podem procurar software com fortes recursos de gerenciamento de estoque, como QuickBooks Online ou Zoho Books​​​​.
• MARG ERP 9+ Contabilidade atende aos requisitos exclusivos das empresas de saúde com recursos de faturamento, gerenciamento de estoque, relatórios financeiros, gerenciamento de estoque de farmácia e rastreamento de registros de pacientes.
• Q7 foi desenvolvido especificamente para o setor de transporte rodoviário, o Q7 oferece um conjunto completo de ferramentas de contabilidade, incluindo folha de pagamento, razão geral, contas a receber e contas a pagar. É conhecido por seu forte recurso de gerenciamento de pedidos, que inclui uma ferramenta de cotação para rastrear e converter cotações em pedidos.
• Software de construção Premier (anteriormente Jonas Premier) é ideal para grandes empresas do setor de construção com seus recursos de gerenciamento de projetos e atualizações de custos em tempo real. No entanto, seu preço pode ser desafiador para pequenas empresas ou startups. Ao mesmo tempo, Empreiteiro Sage 100 é melhor para microempresas de construção, oferecendo escalabilidade, ferramentas digitais para contabilidade geral, contas a receber e a pagar e suporte completo para folha de pagamento e controle de horas. É conhecido por seu preço mais acessível e funcionalidade específica de construção.

Concluindo, avaliar o melhor software de contabilidade envolve

• consideração de sua escala financeira,
• garantir que os recursos necessários estejam presentes e
• garantindo que o software seja compatível com os processos operacionais e as demandas de conformidade do seu setor específico.

Automatize seu Razão Geral

O razão geral é a espinha dorsal dos registros financeiros da sua empresa. É o repositório centralizado para todos os dados financeiros, incluindo ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Gerenciar isso manualmente, especialmente em um livro-razão digital, não é apenas demorado, mas também sujeito a erros humanos. À medida que as empresas crescem, o volume de transações aumenta exponencialmente, tornando a gestão manual uma prática insustentável.

As deficiências são as seguintes –

• Entrada de dados demorada: A entrada manual não é apenas lenta; é um desperdício de recursos, afastando os funcionários de atividades de maior valor agregado.
• Transações propensas a erros: O factor humano introduz uma margem de erro na introdução de dados, conduzindo a discrepâncias que podem propagar-se através dos relatórios financeiros.
• Fluxos de trabalho de aprovação ineficientes: Os processos tradicionais envolvem frequentemente cadeias de aprovação complicadas que atrasam os pagamentos e complicam a gestão do fluxo de caixa.
• Processo complicado de fechamento de livros: O processo de fechamento de livros pode ser trabalhoso e complexo, muitas vezes exigindo extensa reconciliação e ajustes manuais.

Hoje, o software de automação contábil alivia esses desafios, empregando inteligência artificial e automação de fluxo de trabalho. Esses softwares de automação podem funcionar com outros sistemas de contabilidade; muitos sistemas têm várias opções de integração, como API ou middleware, para fornecer transferência contínua de dados entre os diferentes sistemas. Dessa forma, o software de automação pode recuperar dados como faturas e pedidos de compras de outros sistemas contábeis, processá-los e depois atualizar as informações na plataforma contábil externa.

Com a integração, as empresas podem aproveitar as vantagens dos recursos do software de automação contábil, ao mesmo tempo que usam o software de contabilidade com o qual se sentem confortáveis. Software de automação contábil da Nanonets, por exemplo, pode ser integrado a outros sistemas contábeis, como QuickBooks e Sage.

Vamos ver como a automação alivia os desafios de gerenciar manualmente seus livros contábeis.

Coleta automatizada de faturas

Imagine um mundo onde todos os seus esforços de cobrança de faturas e recibos convergem harmoniosamente em um único hub central. Você se despedirá dos dias em que vasculhava e-mails, unidades compartilhadas, portais de fornecedores e bancos de dados desatualizados. Em vez disso, dê as boas-vindas a um destino simplificado onde todas as faturas, independentemente da sua origem, são cobradas automaticamente.

Entrada automatizada de dados

A entrada de dados costuma ser a ruína da eficiência, mas não precisa ser assim. O software de automação contábil hoje traz para a mesa a extração de dados com tecnologia de IA que apresenta uma impressionante taxa de precisão de 99% +. Isto significa que as suas faturas, recibos e ordens de compra são lidas e processadas sem o esforço meticuloso da entrada manual. As horas ou mesmo dias de trabalho que isso pode economizar para sua equipe são inestimáveis. É o tipo de mudança que faz sua equipe querer trabalhar pela manhã, sabendo que pode se concentrar em tarefas que realmente precisam de seu conhecimento.

Exportação e codificação automatizada de dados contábeis

Os dados extraídos são exportados perfeitamente para o General Ledger do seu software de contabilidade em tempo real. Além disso, codificar essas entradas GL exportadas pode ser extremamente tedioso e sujeito a erros. Técnicas avançadas de IA, como PNL e LLM, estão aqui para enfrentar o trabalho pesado. Ao automatizar a codificação GL junto com a exportação de dados, seu departamento pode trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil, e garantir que as habilidades de esforço da equipe sejam usadas onde são mais necessárias.

Melhorando a precisão com verificação automatizada

A magia da correspondência automatizada de três vias não pode ser exagerada. A integração de faturas, pedidos de compra e notas de entrega reduz o tempo gasto e o potencial de erros – não é mais necessário procurar discrepâncias ou enviar inúmeros e-mails de acompanhamento. Este sistema lida com o processo de verificação com tanta precisão que parece ter um par extra de olhos infalíveis.

Simplificando Processos com Aprovações Fáceis

A automação do fluxo de trabalho significa que as aprovações não são mais um gargalo. Eles se tornam flexíveis e vivem onde sua organização está, seja por e-mail, Slack ou Teams. Isso elimina a necessidade de chamadas telefônicas perturbadoras e a conhecida enxurrada de lembretes. Seu processo de aprovação se torna tão ágil quanto sua equipe, adaptando-se perfeitamente ao fluxo de suas operações diárias.

Dominando as finanças com reconciliação automática

Finalmente, vamos falar sobre fechar os livros. A reconciliação automática transforma esta tarefa muitas vezes árdua, combinando transações bancárias com lançamentos contábeis em uma fração do tempo que costumava levar. O que antes demorava dias agora pode ser feito em minutos. Imagine fechar seus livros mensais com tanta velocidade e precisão que você quase consegue ouvir o suspiro coletivo de alívio de sua equipe.

Nanonets para automação GL

A integração de Nanonets em seu razão geral atual pode revolucionar a maneira como você lida com seus processos de GL. Ao aproveitar o poder das Nanonets, você pode automatizar perfeitamente a coleta de faturas, entrada de dados, exportação de dados, codificação, verificação, aprovações e reconciliação. Isto não só economiza tempo, mas também reduz significativamente a margem de erro, garantindo que seus dados financeiros sejam precisos e atualizados.

Inscreva-se em app.nanonets.com.

Agora você pode -

Histórias de clientes

De pequenas empresas a corporações multinacionais, essas histórias mostram o impacto transformador da automação contábil com Nanonets em todos os setores.

SaltPay: Simplificando o gerenciamento de fornecedores com integração SAP

Indústria: Serviços e software de pagamento
Locação: Londres, Inglaterra

Desafio: A SaltPay enfrentou a difícil tarefa de lidar manualmente com milhares de faturas, o que era impraticável e ineficiente para gerenciar sua extensa rede de fornecedores.

Alternativa? A Nanonets entrou em cena com sua ferramenta alimentada por IA para extração de dados de faturas, integrando-se perfeitamente ao SAP. Essa integração não apenas melhorou a precisão dos dados, mas também melhorou significativamente a eficiência do processo.

Resultados: A implementação levou a uma redução de 99% no esforço manual, permitindo à SaltPay gerenciar com eficiência mais de 100,000 fornecedores. Essa melhoria drástica também levou a um aumento significativo na produtividade e nas capacidades de automação.

Tapi: Automatizando o faturamento de manutenção de propriedade

Indústria: Software de manutenção de propriedade
Locação: Wellington, Nova Zelândia

Desafio: Com mais de 100,000 faturas mensais, a Tapi precisava de uma solução escalável e eficiente para gestão de faturas na manutenção de propriedades.

Alternativa? Utilizando a ferramenta de IA da Nanonets, a Tapi automatizou a extração de dados de faturas, facilitando a rápida integração com sistemas existentes que poderiam ser mantidos por pessoal não técnico.

Resultados: O tempo de processo foi reduzido de 6 horas para apenas 12 segundos por fatura, juntamente com uma economia de 70% nos custos de faturamento e uma precisão de automação de 94%.

Pro Partners Wealth: Automatizando a entrada de dados contábeis em Quickbooks

Indústria: Gestão de patrimônio e contabilidade
Locação: Columbia, Missouri

Desafio: A Pro Partners Wealth procurou melhorar a precisão e a eficiência da entrada de dados para faturamento, uma vez que as ferramentas de automação existentes eram insuficientes.

Alternativa? Nanonets ofereceu uma solução personalizada com extração precisa de dados e recursos de integração com QuickBooks, permitindo faturamento simplificado e validação automatizada de dados.

Resultados: A precisão da extração de dados excedeu 95%, com uma economia de tempo de 40% em comparação com ferramentas tradicionais de OCR e uma taxa de processamento direto superior a 80%, minimizando a necessidade de intervenção manual.

Augeo: Avançando na automação de contas a pagar no Salesforce

Indústria: Serviços de contabilidade e consultoria
Locação: Estados Unidos

Desafio: A Augeo precisava de uma solução eficiente de contas a pagar que pudesse se integrar perfeitamente ao Salesforce, para gerenciar milhares de faturas mensais sem a pesada carga do processamento manual.

Alternativa? A Nanonets forneceu uma plataforma orientada por IA adaptada para processamento automatizado de faturas, facilitando a integração fácil com o Salesforce para gerenciamento eficiente de dados.

Resultados: A solução reduziu o tempo de processamento de faturas de 4 horas para 30 minutos diários, alcançou uma redução de 88% no tempo de entrada manual de dados e processou 36,000 faturas anualmente com maior precisão e eficiência.

Essas histórias de clientes ilustram a ampla aplicabilidade e os benefícios significativos da automação contábil com Nanonets. Ao aproveitar ferramentas baseadas em IA e integrações perfeitas, as empresas não estão apenas otimizando seus processos de GL, mas também abrindo caminho para uma excelência operacional mais ampla. A jornada dessas organizações ressalta o potencial da automação contábil para revolucionar as operações financeiras, impulsionando eficiência, precisão e crescimento em todos os setores.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/what-is-a-general-ledger/