As faturas são um incômodo demorado, mas fazem parte de todos os negócios. Sage Intacct simplifica todo o processo. Ele cria faturas profissionais para suas contas a receber e ajuda a processar faturas como parte de suas contas a pagar. Sage Intacct possui recursos adicionais para simplificar ambas as extremidades das faturas. Com rastreamento e relatórios, suporte a faturas recorrentes e registro de pagamentos, esses recursos extras tornam os recursos do Sage Intacct um dos melhores.

Este blog irá discutir como você pode gerenciar faturas no Sage Intacct, permitindo que você conquiste a criação e o processamento de faturas e garanta um fluxo de trabalho financeiro tranquilo. Detalharemos as etapas de algumas das operações básicas de gerenciamento de faturas no Sage Intacct, abordaremos brevemente os recursos avançados e discutiremos o papel de melhorar a eficiência com automação e IA. O processo detalhado é semelhante às ofertas do Sage, como Sage 50 e 100. 

Vamos nos aprofundar em como o Sage Intacct transforma seu gerenciamento de faturas, garantindo um fluxo de trabalho tranquilo e eficiente.

Criação de faturas no Sage Intacct

O Sage Intacct agiliza a criação de faturas, libertando-o de tarefas tediosas. Veja como conquistar a criação de faturas:

1. Navegue até Faturas: Localize a guia “Faturas” no Sage Intacct na seção 'Contas a Receber'. Aqui, você criará e gerenciará todas as suas faturas.
2. Seleção do cliente: Em uma lista pré-preenchida, você pode selecionar com eficiência seu cliente de cobrança.

3. Detalhes da fatura: Insira todos os detalhes relevantes sobre a fatura. Você também pode acomodar vendas únicas, projetos baseados em serviços ou pagamentos parciais.
4. Itemize sua fatura: Adicione itens de linha para seus produtos ou serviços. Especifique descrições, quantidades, preços unitários e quaisquer impostos aplicáveis. 
5. Modelos de fatura: Você pode criar e acessar modelos de fatura que permitem refletir a identidade da sua marca com logotipo, esquema de cores e informações legais.

Processando faturas com facilidade

Assim que as faturas são enviadas, o Sage Intacct simplifica o processo de gestão:

1. Receita recorrente: Defina o ciclo de cobrança para faturas recorrentes para clientes regulares e assinaturas, e o Sage Intacct irá gerar e compartilhar faturas automaticamente nos intervalos designados.
2. Acompanhamento de pagamentos em tempo real:  Você pode ver quais faturas foram pagas, quais estão vencidas e seus respectivos valores.
3. Lembretes automatizados: Você pode configurar lembretes automáticos de faturas vencidas até notificações de atraso de pagamento.
4. Gravação de pagamento: Quando um pagamento é recebido, você pode registrá-lo facilmente no Sage Intacct. Combine o pagamento com a fatura correspondente e o sistema atualizará automaticamente seus registros financeiros. Isso garante uma contabilidade precisa e simplifica a reconciliação.
5. Relatório e Análise: Sage Intacct oferece ferramentas robustas de relatórios. Gere relatórios para analisar seus dados de faturamento, identificar tendências de vendas ou pagamentos vencidos e obter informações valiosas sobre o desempenho do seu negócio.

Processamento de faturas: contas a pagar

O processamento de faturas é uma parte crucial do Contas a Pagar e o Sage Intacct pode lidar com esse lado das faturas e criar faturas.

Contas a pagar, ou AP é a quantia em dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores por bens ou serviços que foram entregues, mas não foram pagos. O departamento de AP é responsável por manter um registro próximo das faturas, garantindo que os pagamentos sejam processados ​​com precisão e dentro do prazo, e mantendo registros financeiros detalhados.

Sage Intacct capacita a equipe de Contas a Pagar com insights. Também permite contas, reconciliação e outras tarefas relevantes.

• Aprovar contas: Na seção Contas a Pagar, clique em Pagar Contas para aprovar e pagar faturas.
• Registrar e aprovar pagamentos: Você pode registrar todos os pagamentos realizados e aprovar o pagamento por meio de qualquer cartão de crédito integrado e outros métodos de pagamento

O processo manual de AP poderia ser mais ativo, vulnerável a erros humanos e trabalhoso. A automação de contas a pagar, ou APA, torna-se crucial para a digitalização, simplificação e otimização. Sábio Intacto é

Automação de contas a pagar no Sage Intacct

Sage Intacct oferece duas maneiras principais de automatizar seu processo de contas a pagar (AP):

1. IA intacta do Sage: Sage possui um recurso integrado de automação de AP com recursos de IA. Ele pode capturar dados da fatura e sinalizar faturas duplicadas. 
2. Integrações de automação AP de terceiros: A Sage Intacct possui uma ampla gama de parceiros de integração e tecnologia, alguns dos quais estão em seu mercado.

As integrações Sage 50 e Sage 100 permitem uma experiência semelhante

NanonetsAI para automatizar seu processo de AP.

Nanonets é uma poderosa solução de automação de AP que aproveita a magia da Inteligência Artificial (IA) para agilizar o processamento de faturas.

Com a confiança de mais de 10,000 marcas, a Nanonets é um parceiro do Sage Intacct Marketplace com o melhor reconhecimento de faturas e software de IA para reconhecimento e processamento precisos de AP.

Aqui está um vislumbre de como Nanonets automatiza o fluxo de trabalho de AP:

1. Recibos de faturas automatizados: Importando faturas para Nanonets de várias fontes é o melhor da categoria 
2. Entrada de dados automatizada: Nanonets extrai dados estruturados de suas faturas, independentemente do formato da fatura e se a fatura é digitalizada ou digital.
3. Verificação automatizada: Correspondência bidirecional e além. Compare as informações da fatura com os pedidos de compra, notas de entrega e outros documentos de contas a pagar em aberto.
4. Roteamento de aprovação em vários estágios: Envie notificações automatizadas à pessoa certa na organização para revisar as faturas antes da aprovação.
5. Sincronização em tempo real: Importe seu plano de contas Sage e crie regras para codificar documentos de seus fornecedores.

Com a automação acima e o uso de IA, Nanonets reduz significativamente o esforço manual e o tempo, ao mesmo tempo que minimiza os erros. Isso permite que sua equipe se concentre em iniciativas estratégicas

Sage Intacct – A solução completa

Sage Intacct pode ser a peça final do seu quebra-cabeça financeiro. Com uma interface amigável, recursos e integrações, o Sage permite criar faturas, gerenciar e até mesmo lidar com faturas recebidas. Seus relatórios dão visibilidade para assumir o controle das finanças da sua empresa e dar adeus aos problemas de faturas.

Um poderoso aliado na forma de Nanonets pode ajudar a Sage Intacct a automatizar o processo de contas a pagar. Portanto, reduz tempo, custos e esforços.

Veja como a Nanonets adapta soluções com uma demonstração gratuita. Entre no futuro das finanças com Nanonets.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/