A produtividade é um fator essencial para as empresas, pois garante que obtenham o máximo rendimento de sua força de trabalho. De acordo com Relatório sobre a situação do local de trabalho global da Gallup para 2023, funcionários não engajados, ou aqueles que não se concentram completamente em seu trabalho, fizeram com que as empresas enfrentassem US$ 8.8 trilhões em perda de produtividade.  

Manter sua força de trabalho feliz é um fator muito importante para os negócios. Mas como você pode fazer isso? Você pode convidar sua equipe para almoços. Ocasionalmente, você pode levá-los para um piquenique ou para uma boa viagem.

Porém, eles só se importarão com algumas dessas coisas se trabalharem em um ambiente agradável.

Neste artigo, compartilharemos algumas dicas e truques para ajudá-lo a construir o melhor ambiente de trabalho para seus funcionários, para que possam prosperar junto com o negócio.

Ao criar um local de trabalho produtivo, você pode aumentar a eficiência geral do seu negócio. Um espaço de trabalho de produtividade permitirá que seu negócio prospere, pois cada indivíduo de sua equipe terá como objetivo maximizar seu potencial.

Para ajudá-lo, aqui estão algumas dicas que você pode usar para construir um local de trabalho que incentive a produtividade.

1. Contrate para o sucesso:

A maioria dos empregadores concentra-se nas habilidades técnicas ao contratar. No entanto, isso não indica se eles são adequados para o seu local de trabalho – é por isso que você precisa contratar pessoas com habilidades versáteis. Contratar funcionários errados significa que eles enviarão más vibrações a toda a força de trabalho. Como resultado, terá um impacto significativo no moral geral e na produtividade de toda a equipe.

É essencial recrutar pessoas com base na sua compreensão da cultura empresarial. Suas entrevistas devem ajudá-lo a encontrar os funcionários adequados para sua empresa. Não tente apenas forçar um ajuste, pois há uma boa chance de você não conseguir criar o time dos seus sonhos.

2. Mantenha o local de trabalho em boas condições:

Uma coisa importante a observar é que você deseja construir um ambiente de trabalho adequado à sua cultura. Se seus funcionários adoram música, você precisa de um toca-discos. Isso permitirá que eles toquem suas músicas favoritas ao longo do dia, proporcionando um ambiente muito melhor.

Além disso, um escritório bem projetado e limpo é algo que incentivará os funcionários a comparecerem ao escritório todos os dias. Portanto, é melhor garantir um local de trabalho limpo e saudável. Existem inúmeros prestadores de serviços como Clean Team e Soluções de limpeza da bússola que você pode optar por fornecer um espaço muito mais limpo para seus funcionários. Você também pode tentar as seguintes dicas para criar um bom ambiente de trabalho: 

• Removendo a desordem
• Pintando as paredes
• Deixando entrar mais luz
• Criando espaços seguros para todos os funcionários
• Considerando correções extras, como adicionar plantas

3. Comemore pequenas vitórias e conquistas:

Embora seja quase sempre esquecido, celebrar pequenas vitórias e conquistas é uma das ideias mais positivas do ambiente de trabalho. Quando os funcionários realizam um trabalho significativo, eles tendem a esperar uma recompensa em troca disso. 

Embora você possa fornecer-lhes necessidades básicas – cuidados de saúde, um ambiente de trabalho seguro, estabilidade financeira – há outras coisas que você pode fazer para apoiar suas conquistas. Você pode tentar o seguinte para mostrar aos funcionários que você percebe o trabalho deles e deseja apreciá-los por isso:

• Recompense-os com um prêmio especial 
• Parabenize-os com um e-mail para toda a empresa
• Reconhecer um funcionário durante uma reunião quando ele atingiu ou superou suas metas

4. Forneça ferramentas que facilitem o processo:

Fornecer as ferramentas corretas aos funcionários os ajudará a realizar seu trabalho com mais eficiência e rapidez. Isto não só maximizará a produtividade geral, mas também criará um ambiente positivo. As ferramentas que cada funcionário pode exigir variam, dependendo de suas funções e responsabilidades.

Por exemplo, um contador precisaria de software para contabilidade, enquanto um designer de UX/UI exigiria ferramentas como Photoshop ou Figma. Resumindo, encontre as ferramentas relevantes que cada funcionário precisa e forneça-as. 

5. Aproveite o seu tempo e divirta-se:

Por último, mas não menos importante, construir um ambiente de trabalho produtivo às vezes exige diversão. Não há necessidade de se concentrar totalmente no trabalho, pois isso pode afetar o moral geral. Você deve deixá-los se divertir de vez em quando. Você não precisa tomar medidas drásticas; pois pequenas mudanças podem ter um impacto drástico.

Por exemplo, você pode fazer alguns pequenos intervalos onde permite que os funcionários realizem algumas atividades. Você também pode comemorar os aniversários dos funcionários. 

Encontrar o talento certo é importante, mas retê-lo e gerenciá-lo é igualmente importante. O melhor caminho para gerenciar talentos é construir um ambiente coeso e cooperativo que reterá os funcionários e os incentivará a serem mais produtivos. Com a ajuda deste artigo, você poderá construir uma força de trabalho produtiva para o seu negócio. 

Artigo e permissão para publicação aqui fornecidos por AS Frances. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer e publicado em 18 de março de 2024.

Foto da capa por Andreas Klassen on Unsplash.

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