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Aqui estão algumas dicas para transferências seguras de arquivos e o que mais considerar ao compartilhar documentos confidenciais para que seus dados permaneçam seguros

Phil Muncaster

Março 13 2024
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4 minutos. ler

Nossas vidas são cada vez mais vividas no mundo digital. E embora isso traga uma série de benefícios, também nos expõe à ameaça de roubo de dados. Quer se trate de informações pessoais, médicas ou financeiras confidenciais, qualquer coisa em que os bandidos ponham as mãos pode ser usada em fraudes subsequentes ou até mesmo em chantagem. Resumindo, deixar de compartilhar seus arquivos mais confidenciais com segurança pode ter consequências graves. Ninguém quer suportar o estresse, as perdas financeiras e, potencialmente, o tempo e o esforço necessários para limpar os dados após um grande incidente.

Mas com tantas opções disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. Continue a ler para saber mais.

Por que o compartilhamento seguro de arquivos é importante?

De acordo com o pesquisas recentes, 61% dos americanos souberam que os seus dados pessoais foram violados em pelo menos uma das suas contas. E mais de dois quintos (44%) dizem que isso aconteceu várias vezes. Muitas vezes, os cibercriminosos têm como alvo as organizações que detêm os nossos dados, em massa. Conforme Verizon, mais de 94% das violações de dados em 2023 tiveram motivação financeira e mais de 70% foram cometidas por grupos do crime organizado.

No entanto, as mesmas motivações levam os cibercriminosos a atacar indivíduos com ataques de phishing. Você também pode estar preocupado com a espionagem governamental sobre seus dados privados ou com a possibilidade de usuários não autorizados lerem informações confidenciais.

Com o que ter cuidado

Existem muitas opções possíveis para compartilhar arquivos. Alguns, como pen drives USB ou outras mídias de armazenamento removíveis, estão claramente fora de questão para transferências on-line e vêm com outras desvantagens potenciais. Os seguintes também têm suas desvantagens:

• FTP: O File Transfer Protocol (FTP) foi desenvolvido especificamente para compartilhamento de arquivos. Mas falta criptografia integrada (a menos que você esteja usando seu formato seguro conhecido como FTPS ou uma alternativa segura ao FTP conhecida como SFTP) e pode exigir uma configuração complexa que apenas empresas e indivíduos com experiência em tecnologia podem suportar.
• P2P:Ponto a ponto (P2P), que elimina intermediários, pode funcionar para compartilhar certos arquivos, mas na ausência de outras precauções geralmente não é a melhor opção para compartilhar documentos confidenciais.
• Anexos de e-mail: Muitas vezes as pessoas consideram esta a melhor maneira de enviar arquivos confidenciais. Mas eles esquecem que muitos provedores não necessariamente protegem (criptografam) uma mensagem quando ela chega ao destinatário. Além disso, e se a sua conta de e-mail ou a do destinatário estiverem comprometidas? Também há um limite de tamanho em muitas plataformas, o que pode não ser adequado para arquivos grandes de imagem ou vídeo. Um serviço testado e comprovado que oferece e-mail criptografado de ponta a ponta geralmente é uma opção melhor em muitos cenários, mas também existem outras opções.

7 dicas para compartilhar arquivos grandes com segurança

O armazenamento de arquivos criptografados de ponta a ponta baseado em nuvem é adequado para a maioria das pessoas, especialmente onde as soluções acima falham. Se você tomar as precauções corretas, ele pode fornecer um local seguro de armazenamento em nuvem, onde seus arquivos são mantidos trancados a sete chaves. Você pode então convidar usuários selecionados para visualizá-los, fornecendo um link de download por tempo limitado. Isso é importante porque significa que você pode atualizar os arquivos enquanto estiver em uso e todos poderão visualizar a mesma cópia.

No entanto, nem todas as soluções são criadas iguais e pode haver etapas adicionais que você precisa tomar para mitigar as preocupações mais sérias de segurança, privacidade e experiência do usuário. Considere o seguinte:

1. Escolha criptografia ponta a ponta (E2EE): Como seus segredos são embaralhados na origem e descriptografados no destino pretendido (e permanecem criptografados enquanto armazenados), o E2EE é ideal para a troca de dados de um dispositivo para outro. Isso abrange a criptografia em repouso e em trânsito e significa que, mesmo que o provedor seja alvo de cibercriminosos, seus dados não serão revelados. Além dos provedores de compartilhamento de arquivos em nuvem E2EE, também existem serviços de e-mail E2EE disponíveis, embora haja limites de tamanho para os arquivos.
2. Escolha um provedor focado em segurança e privacidade. Existem muitas ofertas no mercado. É importante fazer alguma pesquisa antecipadamente para garantir que o fornecedor que você procura é a opção certa. Leia as políticas de privacidade e entenda como seus dados estão protegidos.
3. Lembre-se dos controles de acesso: Para aumentar ainda mais a segurança, certifique-se de que os arquivos sejam protegido por senha com credenciais fortes e exclusivas, para mantê-los protegidos de olhares indiscretos. E ativar a autenticação de dois fatores (2FA) para proteção adicional da conta contra phishing e outros ataques. Configure um link de compartilhamento para que aqueles com o link possam acessar seus arquivos.
4. Links com tempo limitado: Ao definir um prazo de validade nos links de download que você envia a um destinatário, você pode minimizar o risco de acesso não autorizado aos seus arquivos. Alguns provedores também podem permitir que você exclua arquivos remotamente ou revogue o acesso após o download, para proteção adicional.
5. Use uma VPN em Wi-Fi público: Se possível, não acesse nenhuma conta confidencial quando estiver conectado a uma rede Wi-Fi pública potencialmente insegura. Se você tiver que fazer isso, certifique-se de estar usando uma VPN confiável para embaralhar qualquer tráfego.
6. Suporte para tamanho de arquivo grande: Verifique os limites de tamanho dos provedores de compartilhamento de arquivos em nuvem selecionados para garantir que você poderá enviar dados com rapidez e facilidade.
7. Use software de segurança: Nem é preciso dizer que você deve tratar quaisquer links de entrada para sites de compartilhamento de arquivos – mesmo que pareçam legítimos – com cautela. O software de segurança verificará esses links ou arquivos baixados em busca de malware e manterá sua máquina protegida contra ataques projetados para sequestrar ou espionar comunicações.

Todos nós temos tolerâncias diferentes para riscos de segurança e privacidade. Mas, usando as dicas acima como um guia aproximado, você poderá selecionar o serviço certo para seus requisitos de compartilhamento de arquivos.