Você já se perguntou do que se trata o burburinho em torno da interoperabilidade? A interoperabilidade não é apenas um jargão; é a chave para desbloquear a comunicação perfeita entre diferentes sistemas de dados, aplicativos e dispositivos. No domínio da educação, significa quebrar barreiras para que as tecnologias educativas e os sistemas de dados possam colaborar de forma eficaz, melhorando, em última análise, a experiência educativa para líderes, funcionários, especialistas, professores, alunos e pais.

Mas fazer com que a interoperabilidade funcione é complexo e as agências de serviços educativos (ESAs) desempenham um papel fundamental neste cenário. Eles fornecem vários serviços de apoio a agências educacionais locais (LEAs), como escolas e distritos escolares, ajudando-os a implementar iniciativas educacionais, navegar pelas regulamentações e melhorar os resultados educacionais. As ESAs fornecem frequentemente orientação, formação e apoio às LEAs na seleção, implementação e integração de produtos edtech nos seus programas educativos.

Recentemente, a EdSurge conversou com representantes da ESA para saber mais sobre a importância da colaboração para tornar a interoperabilidade de dados uma realidade entre agências de educação e fornecedores de tecnologia educacional. Sem interoperabilidade, surgem silos de dados, dificultando o acesso e a utilização por parte das partes interessadas de toda a gama de capacidades oferecidas pelos diferentes produtos edtech. Adotar um padrão de dados, como o Padrão de dados Ed-Fi, permite que as agências de educação integrem vários sistemas e ferramentas, partilhem dados de forma segura e aproveitem a tecnologia de forma eficaz para melhorar o ensino, a aprendizagem e os processos administrativos.

Tammy Evans, Kimberly Nidy e Jeff Pendill estão entre os defensores que lideram o ataque. Para Evans, diretor do Centro de dados de Michigan (MiDataHub), a adoção do Padrão de Dados Ed-Fi não apenas abordou os desafios imediatos dos dados fragmentados dos alunos, mas também as práticas de dados padronizadas, transformando o cenário de dados educacionais de Michigan e afetando diretamente 1.5 milhão de estudantes em mais de 880 LEAs. Nidy, líder certificado em tecnologia educacional que atua como diretor de tecnologia na Escolas municipais de Cantão Norte em Ohio, também destacou a importância de desenvolver um painel para consultar um boletim de notas ao vivo para melhor apoiar os professores, administradores e 4,300 alunos do seu distrito com dados em tempo real. Para Pendill, gerente de projetos técnicos do [Faculdade, Carreira e Preparação Militar] Painel de insights do CCMR at Centro de Serviços Educacionais da Região 10 (ESC) no Texas, a interoperabilidade tem sido um foco de longa data na sua região, que apoia 130 LEAs na gestão de dados. Embora North Canton tenha lançado seu painel no outono de 2023, o Hub e o CCMR Insights estão no ar há vários anos.

EdSurge: Quais benefícios sua organização obteve desde a implementação do Ed-Fi Data Standard?

Nidy: Agora que as Escolas Municipais de North Canton têm um painel funcional, já começamos a construir narrativas em torno do que está acontecendo em nossas salas de aula. Planejamos trabalhar em recursos, conversas difíceis, práticas pedagógicas e políticas de notas. As possibilidades são infinitas agora que temos acesso a esses dados!

Evans: O MiDataHub experimentou interoperabilidade aprimorada, economia e insights em tempo real. Os padrões de dados da Ed-Fi Alliance estabelecem verdadeiras capacidades de interoperabilidade, integrando perfeitamente vários sistemas e ferramentas sem substituições dispendiosas. Isto simplificou as operações e permitiu que os distritos escolares aproveitassem as tecnologias existentes. Como uma organização sem fins lucrativos com custo zero de licenciamento, eles forneceram uma solução econômica para Michigan. A eliminação de despesas relacionadas à construção e manutenção de painéis educacionais com controle de integração distrital e de fornecedores resultou em economias significativas para os distritos.

Trabalhar com a Ed-Fi Alliance capacitou os educadores com visualizações completas e em tempo real do desempenho dos alunos. Essa agilidade permite que os professores adaptem os planos de aprendizagem às necessidades individuais dos alunos. Além disso, o sistema reduziu o tempo gasto na geração de relatórios, permitindo que os educadores acessassem relatórios precisos com apenas alguns cliques.

O Michigan Data Hub está atualmente na vanguarda da interoperabilidade. A implementação do Padrão de Dados Ed-Fi integrou perfeitamente diversos sistemas e ferramentas em todos os distritos, ISDs [distritos escolares intermediários] e entidades estaduais. Este ambiente padronizado garante uma colaboração eficiente, permitindo que os dados fluam perfeitamente dos distritos para as entidades estaduais, incluindo relatórios estaduais. A estrutura de governação, com representação de diversas partes interessadas, facilita a identificação precoce de novas necessidades de dados, garantindo o alinhamento com as capacidades do MiDataHub.

Pendill: Os benefícios para a Região 10 incluem a capacidade de auxiliar as LEAs na verificação e retificação de inconsistências de dados em seu sistema de informações estudantis, permitindo que as LEAs avaliem com precisão as conquistas de bônus do House Bill 3 (HB 3) e facilitando a colaboração prática e em tempo real com as LEAs. Isto tem um impacto [favorável] sobre os alunos reais durante o ano letivo atual.

Que lições sua organização aprendeu com o processo de padronização de dados?

Pendill: Uma das principais conclusões das nossas descobertas é o envolvimento generalizado de vários indivíduos no tratamento dos dados. É benéfico oferecer uma perspectiva alternativa sobre os dados e ser capaz de orientar e compreender os insights que eles fornecem às nossas LEAs. Nós nos esforçamos para incorporar e garantir a conformidade com todos os sistemas de suporte, ao mesmo tempo que estabelecemos uma comunicação eficaz para fornecer uma perspectiva unificada e sucinta.

Evans: A lição mais significativa aprendida durante a adoção do Padrão de Dados Ed-Fi é o poder transformador da colaboração e da padronização. Reunir várias partes interessadas e padronizar as práticas de dados permitiu que Michigan superasse os desafios dos dados fragmentados dos alunos.

Esta abordagem padronizada não só simplificou os processos administrativos, mas também beneficiou substancialmente professores e alunos. Os professores ganharam uma visão holística e em tempo real do desempenho dos alunos, possibilitando um ensino mais ágil e personalizado. A redução do tempo gasto na geração de relatórios significou que os educadores poderiam se concentrar mais no ensino e na adaptação dos planos de aprendizagem à situação única de cada aluno. Para os alunos, a implementação garantiu que os seus dados os acompanhassem perfeitamente, contribuindo para uma experiência educacional mais contínua e consistente, especialmente quando mudam de escola. A Estudo de retorno do investimento (ROI) de 2016 mostrou que o investimento legislativo de Michigan de US$ 2.2 milhões economizou mais de US$ 52 milhões por ano em integrações de dados distritais.

A lição aprendida enfatiza que soluções colaborativas e padronizadas não só melhoram a eficiência administrativa, mas também contribuem diretamente para melhores experiências de ensino e aprendizagem.

Quais são os próximos passos da sua organização?

Evans: Olhando para o futuro, a Ed-Fi Alliance está preparada para desempenhar um papel fundamental no apoio à evolução do MiDataHub. A estrutura padronizada fornecida pelo Ed-Fi Data Standard permite a incorporação simplificada de novas iniciativas, melhorando a colaboração entre distritos e entidades estaduais. A avaliação contínua de diversas iniciativas, incluindo a integração Michigan virtual dados e MAISA (Associação de Administradores de Escolas Intermediárias de Michigan), iniciativas planejadas como o Early Childhood Connect de Michigan, destacam a adaptabilidade do padrão de dados e o valor fortalecedor em todos os cenários educacionais. O padrão de dados também promove a eficiência, apoia iniciativas de investigação e fornece dados integrados, acionáveis ​​e acessíveis.

O MiDataHub continua a avaliar e implementar novas iniciativas, garantindo que a plataforma continue a ser um recurso valioso para investigação, relatórios de conformidade e processos de qualidade de dados. Iniciativas planejadas, como o Sistema de Gerenciamento de Alerta Precoce de Michigan, o Coaching Connect de Michigan e o Rollup da Primeira Infância de Michigan, mostram o compromisso de expandir os recursos da plataforma. A avaliação contínua e a integração de diversas iniciativas ressaltam o papel fundamental do MiDataHub no aprimoramento da colaboração de dados e na promoção de resultados educacionais positivos por meio do desenvolvimento proposital da coleta e análise de dados em todo o estado, destinada a todos os níveis de educadores, com a perspectiva da aprendizagem dos alunos.

Nidy: Temos interesse em expandir além do que construímos atualmente. Temos trabalhado com o Centro de Tecnologia da Informação (ITC) do nosso condado e agora estamos procurando configurar ODSs [armazenamentos de dados operacionais] e painéis com outras escolas do nosso condado. A partir daí, pretendemos iniciar projetos em outras ITCs em todo o estado para fornecer uma rede de serviços de dados usando o Padrão de Dados Ed-Fi que dará aos distritos escolares acesso aos seus dados, juntamente com recursos de relatórios.

Pendill: Como parte dos esforços contínuos da nossa organização, estamos atualmente colaborando com a Ed-Fi Alliance para avançar no desenvolvimento do consórcio Texas Education Exchange. Esta iniciativa visa promover um ambiente educacional coeso em uma parte significativa do estado, permitindo o uso de ferramentas padronizadas e, em última análise, melhorando os resultados dos alunos.

O Padrão de Dados Ed-Fi ajudará a remodelar o futuro da Região 10, concedendo à organização a capacidade de recuperar dados de vários anos, permitindo assim a identificação de tendências e status atuais.

Que conselho você daria a outras ESAs ou distritos escolares considerando a adoção de um padrão de dados?

Nidy: O melhor conselho é começar com um caso de uso sólido. O facto de termos sido muito específicos naquilo que queríamos alcançar foi fundamental para o nosso sucesso. Também recomendo encontrar parceiros com quem trabalhar para garantir a sustentabilidade e preparar o projeto para o futuro.

Evans: O conselho para outras ESAs ou distritos escolares que contemplam a adoção de um padrão de dados é claro: abracem a colaboração, a padronização e a interoperabilidade. O sucesso do MiDataHub em Michigan, com um retorno sobre o investimento superior a 1000 por cento, atesta o poder transformador da adoção do Padrão de Dados Ed-Fi. A adaptabilidade, a relação custo-benefício e o suporte da plataforma para diversas iniciativas fazem dela uma escolha estratégica. O estabelecimento de uma estrutura de governação que inclua a representação de várias partes interessadas garante a identificação precoce e o alinhamento das necessidades de dados atuais e novas. A poupança líquida, o aumento da eficiência e as tecnologias educacionais capacitadas são testemunhos dos benefícios tangíveis para aqueles que optam por implementar o Padrão de Dados Ed-Fi.

Pendill: Tenha coragem, seja ousado e mantenha um compromisso firme de abraçar o futuro e usar dados para melhorar os resultados da sua organização.

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• Fonte: https://www.edsurge.com/news/2024-03-25-how-education-service-agencies-transform-data-fragmentation-to-data-integration