Os desafios comuns da descoberta eletrônica muitas vezes tornam o processo complicado, mas a governança proativa da informação e o uso inteligente da tecnologia disponível podem ajudar.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 31 de janeiro de 2023

eMazzanti Technologies, uma especialista em governança de informações da área de NYC e o MSP incentiva as organizações a superarem os desafios do eDiscovery em um novo artigo no site eGovernance.com. O artigo informativo afirma primeiro que os dados do eDiscovery devem ser coletados de muitos tipos diferentes de arquivos e ambientes de dados.

O autor compartilha que as ferramentas certas permitem que as equipes jurídicas localizem e avaliem os dados existentes antes de coletar qualquer coisa e concluam uma análise avaliação precoce de dados. Ele então afirma que a equipe deve usar métodos defensáveis ​​para coletar e preservar dados, incluindo retenções legais. Ele conclui pedindo aos leitores que garantam a segurança dos dados, mantendo os dados confidenciais internamente.

“A cada ano, as organizações gastam inúmeras horas e milhões de dólares conduzindo eDiscovery para litígios pendentes, solicitações FOIA, auditorias e muito mais”, relatou Greg Smith, vice-presidente de prestação de serviços da eGovernance. “Os desafios comuns do eDiscovery muitas vezes tornam o processo complicado, mas a governança proativa da informação e o uso inteligente da tecnologia disponível podem ajudar.”

Abaixo estão alguns trechos do artigo, “Supere os desafios da descoberta eletrônica com governança e tecnologia da informação. "

Colete grandes quantidades de dados de fontes diferentes

“Os casos civis e criminais dependem frequentemente de provas digitais, e isso pode significar pedidos de dados envolvendo milhões de ficheiros de documentos. Com métodos modernos de colaboração, esses documentos incluem tudo, desde e-mail e correio de voz até arquivos de processamento de texto, mídias sociais e muito mais.”

“Além de incluir muitos tipos diferentes de arquivos, o eDiscovery também deve abordar vários ambientes de dados. Por exemplo, os funcionários podem usar dispositivos pessoais e de propriedade da empresa, desde laptops até telefones e tablets. Além disso, a organização pode armazenar dados tanto no local quanto em vários ambientes de nuvem e em vários aplicativos.”

Prevenir a espoliação digital de provas

“Ao recolher estas enormes quantidades de dados, as equipas jurídicas devem tomar cuidado para evitar a destruição ou adulteração de dados relevantes. Isto inclui alterar ou excluir documentos de qualquer forma. Quer seja intencional ou não, esta destruição de provas, ou espoliação, pode resultar em penas severas e causar enormes problemas.”

Garanta a segurança dos dados

“Quando as organizações coletam grandes quantidades de dados e os enviam para fora da organização, elas efetivamente perdem o controle desses dados. Considere os pen drives e outras cópias de dados mantidos por advogados da oposição e peritos. Cada cópia dos dados distribuídos representa um risco de segurança cibernética. "

Solução de eDiscovery para enfrentar os desafios da eDiscovery

Localizar, coletar e preservar dados de forma defensável pode ser difícil e demorado quando as organizações não têm controle sobre seus dados. E devido à quantidade de dados e ao tempo envolvido, os custos do eDiscovery normalmente representam de 20 a 50 por cento dos custos do litígio.

A governança eletrônica fornece uma solução abrangente de eDiscovery para reduzir a sobrecarga de descoberta e melhorar a velocidade e a eficiência do gerenciamento de solicitações em sistemas diferentes. Suas ferramentas exclusivas permitem que as organizações centralizem o eDiscovery. Quer o consultor jurídico analise os dados existentes ou extraia cópias para requisitos de retenção mais resilientes, os dados permanecem seguros.

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Sobre a eMazzanti Technologies

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