O que é Shadow IT?

O uso de software, sistemas ou alternativas externas dentro de uma organização sem aprovação explícita de TI é denominado sombra de TI. Os usuários finais procuram alternativas externas quando a pilha corporativa fica aquém. Essas alternativas são suficientes para os requisitos em questão. No entanto, eles devem ser autorizados para uso dentro da organização com justificativa válida e aprovação da TI.

Importância da Governança para Diminuir Shadow IT

A segurança é o maior fator e preocupação do ponto de vista empresarial, pois uma pequena vulnerabilidade pode comprometer todo o sistema. As vulnerabilidades podem surgir em todas as formas e tamanhos. Porém, quando as vulnerabilidades são introduzidas pelas equipes internas intencionalmente ou não, as empresas ficam sujeitas a fatores de risco multidimensionais. Isto ocorre porque a incerteza do meio de risco torna-se vasta.

A gravidade das consequências obriga as empresas a adoptar formas convencionais e não convencionais para se manterem seguras contra todos os riscos e vulnerabilidades. O processo de obtenção de segurança e confiabilidade ocorre por meio de governança extensiva. Os padrões de comportamento dos usuários e suas ações precisam ser rastreados e analisados ​​regularmente para garantir que não ocorram desvios nos processos. Vamos entender como as empresas podem alcançar garantias de segurança impenetráveis.

Riscos de Shadow IT e suas soluções

Vulnerabilidades entram no sistema por vários meios. Geralmente, os invasores tentam obter o controle dos dados e sistemas corporativos por meio de ataques de engenharia digital e social. A maioria dos ataques é causada por violações de segurança infraestruturais ou processuais. As empresas conhecem as consequências dessas violações e sempre seguem as melhores práticas de segurança com arquiteturas à prova de balas e de confiança zero.

No entanto, quando as vulnerabilidades são causadas por partes internas, as empresas ficam numa situação difícil para isolá-las e remediá-las. Eles precisam estar bem equipados com processos em vigor para evitar esses riscos internos. Vamos explorar quais são os riscos internos e como as empresas podem evitá-los:

Compartilhamento de dados

Os dados são o componente chave quando se trata de transmitir e apresentar informações. Cada etapa de cada negócio depende de transferências de dados. Essas transferências de dados são feitas dentro da organização e, às vezes, externamente. Independentemente de onde os dados são partilhados, por vezes podem acabar nas mãos de utilizadores ou exploradores não intencionais.

Riscos

1. Pode ocorrer exposição ou vazamento de dados e informações confidenciais podem se tornar públicas.
2. Dependendo da sensibilidade dos dados, as empresas podem enfrentar consequências regulatórias.
3. Os dados podem ser vendidos a rivais e fornecedores, representando uma desvantagem competitiva.

Remediações:

1. Aplique tags ao compartilhar dados em canais de comunicação. Certifique-se de que os usuários apliquem tags relevantes ao enviar os dados.
2. Aplique regras de segurança para filtrar dados de saída quando partes externas estiverem envolvidas.
3. Distribua equipes para reagir às reclamações e minimizar a exposição.

Instalação de Software

Apesar dos processos e da visão inovadores, a pilha de tecnologia empresarial não consegue satisfazer todos os requisitos. A necessidade de confiar software e serviços externos é comum. Alguns softwares e serviços são aprovados pela empresa, pois demonstram prontidão para produção com benchmarks promissores. Às vezes, os usuários procuram soluções que sejam boas para atender aos requisitos, mas que não sejam seguras.

Essas soluções ou software apresentam riscos de segurança graves e desconhecidos devido às suas dependências e à forma como foram arquitetados ou construídos. As soluções ou softwares não aprovados raramente atendem aos requisitos empresariais, o que os torna uma ameaça.

Riscos

1. Dados e logs são enviados para sistemas de terceiros nos bastidores.
2. A árvore de dependência de profundidade pode tornar o fator de risco n-dimensional.
3. Através das soluções ou software, terceiros podem obter acesso a sistemas internos.

Remediações:

1. Permitir que apenas soluções e software aprovados sejam usados ​​através de processos de TI rigorosos.
2. Realize auditorias regulares do sistema para filtrar e remover os fatores de risco.
3. Aumentar a conscientização dos usuários sobre não escolhendo o caminho arriscado.

Integrações Externas

As empresas precisam de integração com fornecedores e serviços externos. Essas integrações são cuidadosamente projetadas e implementadas com equipes de segurança e arquitetura. Às vezes, as equipes internas tentam permitir o acesso externo a terceiros para acesso a dados e sistemas. Essa tentativa pode ser intencional ou não intencional.

Riscos

1. Comprometimento geral do sistema e exposição de dados a terceiros.
2. Risco de manipulação do usuário e controle do sistema.
3. Sistemas não confiáveis ​​com acesso backdoor a sistemas corporativos e de fornecedores.

Remediações:

1. Executar restrições de rede e aperte o design do sistema.
2. Siga as práticas recomendadas de integração de nível empresarial e integração de fornecedores.
3. Monitore continuamente as integrações e sistemas.

Acessos não autorizados

Os invasores e as equipes internas tentarão obter acesso a informações sensíveis e confidenciais para obter vantagens monetárias e domínio. Eles tentam acessar sistemas de armazenamento, bancos de dados e aplicativos essenciais aos negócios para conectar e extrair informações. Normalmente, as empresas estão bem equipadas para restringir o acesso não autorizado. Raramente implantações e integrações inseguras exporão os dados e o sistema aos exploradores.

Riscos

1. Exposições de dados e comprometimentos do sistema.
2. Segurança fraca com sistemas não confiáveis.
3. Conformidade e riscos regulatórios.

Remediações:

1. Aproveite políticas rigorosas de IAM e protocolos de acesso ao sistema.
2. Habilite o registro de acesso e a análise comportamental em tempo real.
3. Conscientize e eduque os usuários por meio de cursos de segurança.

Conclusão

A segurança empresarial é muito importante e deve ser gerenciada e mantida com grande importância. Entre muitos problemas de segurança, a shadow IT é um risco grave. Shadow IT começa a surgir dentro da empresa e pode se tornar um desafio para identificar e corrigir. É necessário investir medidas adicionais, juntamente com tempo e recursos, para isolar e remediar a shadow IT. Não considerar os seus riscos pode colocar a empresa numa teia de problemas regulamentares.

• Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
• PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
• PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
• PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
• PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
• BlockOffsets. Modernizando a Propriedade de Compensação Ambiental. Acesse aqui.
• Fonte: Platão Inteligência de Dados.