Para os advogados, o cenário de conformidade se mostra especialmente difícil. Cada cliente potencialmente traz dados confidenciais e regulamentos adicionais, aumentando os desafios de conformidade do escritório de advocacia.
HOBOKEN, NJ (PRWEB) 09 de fevereiro de 2023
Arquitetos de mensagens, uma empresa eMazzanti Technologies e especialista em tecnologia jurídica, examina os desafios de conformidade do escritório de advocacia em um novo artigo. O artigo informativo primeiro afirma que os advogados devem entender como e quando vários regulamentos se aplicam aos escritórios de advocacia.
O autor então discute as responsabilidades de conformidade essenciais para escritórios de advocacia e as consequências críticas da não conformidade. Ele conclui listando quatro práticas recomendadas para enfrentar os desafios de compliance de escritórios de advocacia, incluindo compliance e treinamento de conscientização de segurança, governança da informação, segurança cibernética básica e auditorias regulares com monitoramento contínuo.
“Para os advogados, o cenário de conformidade se mostra especialmente difícil”, afirmou Greg Smith, vice-presidente de prestação de serviços da Messaging Architects. “Cada cliente potencialmente traz dados confidenciais e regulamentações adicionais, aumentando os desafios de conformidade do escritório de advocacia.”
Abaixo estão alguns trechos do artigo, “Desafios de conformidade de escritórios de advocacia destacam a necessidade de foco renovado em segurança cibernética. "
Entenda como e quando os regulamentos se aplicam aos escritórios de advocacia
“Os escritórios de advocacia ocupam uma posição única que os torna potencialmente sujeitos a uma ampla gama de regulamentações. Como qualquer organização, eles devem cumprir as leis de privacidade em evolução do(s) estado(s) em que fazem negócios. No entanto, além disso, eles devem levar em consideração as leis de segurança e privacidade de dados específicas do setor que se aplicam a todos e quaisquer de seus clientes.”
“Por exemplo, os prestadores de serviços de saúde devem aderir aos mandatos estritos da HIPAA, que exige que eles protejam as informações de saúde protegidas (PHI). Mas os regulamentos da HIPAA também se estendem aos 'associados de negócios' desses profissionais de saúde, que também devem cumprir a HIPAA.”
Responsabilidades Essenciais de Conformidade para Escritórios de Advocacia
“A American Bar Association (ABA) fornece orientação geral para escritórios de advocacia na Regra 1.6 da ABA. Esta regra indica que os advogados devem 'fazer esforços razoáveis para evitar a divulgação inadvertida ou não autorizada ou o acesso não autorizado a informações relacionadas à representação de um cliente'. Opiniões éticas adicionais fornecem mais orientações sobre questões de segurança cibernética.”
Consequências críticas da não conformidade
Embora alcançar e manter a conformidade possa parecer assustador, os riscos de não conformidade são significativos. Por exemplo, as multas da HIPAA podem disparar até US$ 50 mil por violação por negligência intencional das regras, com uma multa máxima de US$ 1.5 milhão por ano. Mas mesmo que os procuradores-gerais dos estados não imponham multas, o não cumprimento pode ter efeitos devastadores.
Especialistas em Compliance de Escritórios de Advocacia
Os desafios de conformidade do escritório de advocacia e as consequências do não cumprimento podem parecer assustadores. Mas o Consultores jurídicos de TI A Messaging Architects tem a experiência e as ferramentas necessárias para auxiliar os escritórios de advocacia na identificação e implementação de estratégias de compliance.
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Sobre arquitetos de mensagens
O Messaging Architects é especializado em gerenciar e proteger com eficácia o ativo mais precioso de uma organização, suas informações. Com mais de 20 anos de experiência em gerenciamento de informações e consultoria de tecnologia, a equipe de arquitetos de mensagens forneceu a corporações, intuições educacionais, instalações de saúde e organizações sem fins lucrativos metodologias, procedimentos e tecnologia para manter seus dados organizados, em conformidade e seguros.
Sobre a eMazzanti Technologies
A equipe de especialistas em TI treinados e certificados da eMazzanti fornece rapidamente aumento de receita, segurança de dados e produtividade para clientes que variam de escritórios de advocacia a varejistas globais sofisticados, fornecendo habilmente segurança cibernética avançada para negócios, varejo e tecnologia de pagamento, serviços de marketing digital, nuvem e dispositivos móveis soluções, implementações multi-site, gerenciamento de rede terceirizado 24×7, monitoramento remoto e suporte.
O crescimento consistente da eMazzanti colocou-os na lista Inc. 5000 9X. Reconhecida como 4 vezes parceira do ano da Microsoft, MSP da área de Nova York classificada em primeiro lugar, empresa do ano em NJ e 1 vezes parceira da WatchGuard do ano, a empresa se destaca como parceira de TI terceirizada confiável! Contato: 5-1-866-362, info@emazzanti.net ou http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
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