18 de março de 2024

Imagem: Freepik

Terceirizar significa assumir uma tarefa vital para a sobrevivência da sua empresa e decidir encontrar alguém de fora do seu negócio para cuidar dela. A razão pela qual isso é feito é porque é mais simples (menos tarefas administrativas e burocracia para você), mais barato (especialmente no curto prazo) e mais eficiente (você recebe especialistas em vez de generalistas na tarefa).

Um dos setores que mais se beneficia com a terceirização (embora esteja presente em praticamente todas as áreas) é o imobiliário. Aqui estão os cinco principais serviços terceirizados para corretores imobiliários para ajudá-lo a entender um pouco melhor do que estamos falando.

1. Especialista em entrada de dados

Todo negócio moderno depende de dados e, para que estejam disponíveis para uso, esses dados precisam primeiro ser inseridos em seu banco de dados.

Apenas pense sobre isso por um segundo; se você não contratar alguém de fora para cuidar disso, terá que designar alguém para fazer essa tarefa. Isso significa que contratar um especialista em entrada de dados significa liberar recursos internos. A entrada de dados é um trabalho de tempo integral e, por ser tão servil, ao designar alguém para isso em meio período, você pode prejudicar o foco durante as tarefas principais. Portanto, o principal é priorizar.

Por outro lado, ao atribuí-lo a um especialista, você pode aumentar a eficiência da curadoria dos dados. Até Ferramentas AI são tão bons quanto os dados com os quais estão trabalhando. Isso é algo que, infelizmente, a IA ainda não consegue controlar da maneira certa.

Você não precisa contratar uma agência. Basta encontrar um freelancer com experiência em lidar com essas tarefas e você já estará melhor do que antes.

2. Assistente de gestão

Um corretor ou gerente imobiliário já tem muitas coisas para fazer. É por isso que precisam de ajuda e, na era moderna, podem até contratar assistência remotamente. O conceito de assistentes imobiliários virtuais está se tornando cada vez mais popular na indústria por sua conveniência e eficiência.

Primeiro, com a ajuda de um assistente, você conseguirá uma eficiência operacional muito melhor. Você terá alguém para cuidar de sua agenda e cuidar de todas as tarefas domésticas ao longo do dia. Isso permitirá que você se concentre em todas as tarefas principais, aquelas que ninguém além de você pode realizar.

Como um assistente atua como representante não oficial de suporte ao cliente, contratar um assistente inevitavelmente aumentará a satisfação do cliente. Em vez de ter que responder pessoalmente a todas as perguntas, você pode contratar um assistente para cuidar disso para você.

Em um cenário em que você também lida com imóveis para alugar, ficaria surpreso com quantas tarefas existem diariamente. Desta forma, as relações entre senhorios e inquilinos serão melhoradas e o trabalho tornar-se-á, em geral, muito mais fácil.

3. Especialista em pesquisa de mercado

No setor imobiliário moderno, o cliente tem acesso a ferramentas básicas semelhantes às de um corretor de imóveis. Quando eles entrarem em contato com você, eles já saberão o que valem casas semelhantes em bairros semelhantes, então você não será capaz de convencê-los tão facilmente.

Não, você os conquista é na fase de pesquisa. Ao conseguir descobrir as melhores ofertas e apresentá-las aos seus clientes, você poderá aumentar as chances de realmente realizar a venda. Você também se diferenciará dos concorrentes.

Então, você precisa de alguém que tenha habilidade nessa tarefa e que esteja nessa tarefa em tempo integral. Este é um dos principais motivos para terceirizar especialistas em pesquisa de mercado.

Além disso, ao ter todos os dados e todas as propriedades sob demanda, você melhorará seu processo de tomada de decisão. Este é um dos maiores mitos do mundo imobiliário – a ideia de que muitas tomadas de decisão são de alguma forma intuitivas ou aleatórias. Na realidade, sempre foi baseado em dados, só que os dados estavam menos disponíveis.

4. Um contador

Terceirizar seus processos contábeis é extremamente importante. Primeiro, há tantas transações (em média) neste setor que será necessário um de seus membros permanentes em tempo integral apenas para resolvê-las.

Primeiro, há o processamento da folha de pagamento. No setor imobiliário, isso pode ser um pesadelo. Você tem vários funcionários diferentes operando em modelos de pagamento diferentes. Na mesma empresa, você tem pessoas trabalhando com salário fixo e pessoas trabalhando com comissão. Escusado será dizer que a terceirização também simplifica o perfil da folha de pagamento.

A preparação de impostos é muito trabalhosa, mesmo se você tiver um software de contabilidade, então é melhor ter alguém para fazer a tarefa em vez de ter que demitir um de seus funcionários e atribuir-lhe essa responsabilidade.

Se você também gerencia propriedades, o processamento de faturas de inquilinos e proprietários pode ficar fora de controle muito rapidamente. Ao terceirizar a tarefa, você garantirá que tudo seja feito em tempo hábil.

5. Especialistas em marketing

Em última análise, não há imóveis sem marketing. Você precisa ter certeza de que seu site tem a melhor classificação, bem como que suas equipes de divulgação são tão proativas e eficientes quanto humanamente possível.

Provavelmente isso é algo que requer uma equipe e, a menos que você esteja disposto a abrir um departamento de marketing, a única maneira de conseguir isso é terceirizando.

Em primeiro lugar, você precisa de alguém para cuidar do seu site. A manutenção e a otimização do site garantirão uma boa classificação. Ainda assim, você também deseja iniciar um blog, uma campanha de SEO e talvez até reservar um pouco do orçamento de marketing para uma breve campanha de PPC.

Em seguida, você precisa de alguém para cuidar de seus perfis de mídia social. No setor imobiliário, Instagram, Facebook, LinkedIn e até Pinterest podem fazer uma grande diferença no que diz respeito ao seu alcance.

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Por último, não há campo onde a divulgação seja mais importante. Então, você precisa de alguém responsável pelo seu marketing por e-mail, talvez até alguém que faça ligações não solicitadas à moda antiga (mas com um toque de VoIP).

Embrulhar

Em última análise, as tarefas terceirizadas geralmente são tratadas com mais eficiência. A única desvantagem é a falta de controle direto. Ainda assim, mesmo isto pode ser combatido através de uma comunicação eficiente. Não há realmente nenhuma diferença entre um relatório do líder da sua equipe e um contato da agência para a qual você terceirizou. É tudo psicológico, e a terceirização oferece muitas vantagens concretas para serem ignoradas.

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