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5 dicas rápidas para fazer backup de seus dados escolares

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Com o aumento dos ataques de hackers e ransomware em escolas e outras instituições educacionais, é essencial que os educadores garantam que os seus dados estejam seguros. Como alguns distritos escolares registaram perdas significativas de dados devido a tais atividades, tal preparação minimiza riscos que ninguém pode suportar. 

Problemas com ataques de ransomware e contas de nuvem corrompidas também fizeram com que vários de meus colegas perdessem dados. É angustiante e muitas vezes pode custar caro recuperar.

Os educadores devem considerar o seguinte para fazer backup de seus dados:

5 dicas rápidas para fazer backup de seus dados escolares

  1. Siga a regra 3-2-1 para backup de dados. Faça pelo menos três backups de seus dados, usando pelo menos duas mídias diferentes com uma externa. Esses backups devem ser armazenados em pelo menos dois locais físicos. Por exemplo, uma cópia em casa e outra no escritório. Ou talvez em discos rígidos externos. Um terceiro pode ser armazenado na nuvem, seja uma conta pessoal ou institucional, mas lembre-se de que as contas na nuvem não são 100% confiáveis ​​e não devem ser seu único backup. Os backups também devem estar em pelo menos dois tipos diferentes de mídia. Discos rígidos externos, unidades flash e discos ópticos são opções possíveis junto com backups na nuvem. 
  2. Se possível, automatize o processo de backup para não precisar se lembrar de iniciá-lo manualmente. No final de cada semestre ou semestre, é uma boa ideia criar um backup completo. Rotule esse backup e reserve-o como um registro de arquivo daquele semestre. 
  3. Certifique-se de investir em discos rígidos externos de alta qualidade para seus backups de arquivamento. Muitos sistemas incluem proteção por senha ou criptografia nos discos rígidos. Criptografar seus dados fornece uma camada adicional de proteção. Se você tiver grandes quantidades de dados, considere um serviço de backup baseado em nuvem. 
  4. Teste seus backups. Certifique-se de que cada backup esteja completo e bem-sucedido recuperando pelo menos alguns arquivos de cada backup. Os backups não têm valor se não for possível recuperar os dados. 
  5. Tome cuidado extra com quaisquer dados que incluam informações de identificação pessoal (PII). Pode-se considerar adicionar proteção por senha a documentos, incluindo qualquer PII, especialmente no que diz respeito a estudantes. 

A implementação de um plano de backup de dados completo e eficaz é crucial para proteger seus dados contra perdas devido a falhas de hardware, ataques cibernéticos ou exclusão acidental. Ao combinar soluções de backup locais e externas, automatizar o processo de backup e verificar regularmente a integridade dos backups, os indivíduos podem garantir que seus dados permaneçam seguros e recuperáveis. 

É importante avaliar suas necessidades e recursos específicos para selecionar os métodos e ferramentas de backup mais apropriados. Lembre-se de que o objetivo de uma estratégia de backup não é apenas preservar os dados, mas permitir uma recuperação eficiente quando necessário, garantindo interrupções mínimas no trabalho e na vida pessoal.

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