Certa vez, me inscrevi em um evento e esqueci totalmente dele em uma hora. Mas quando abri minha caixa de entrada no final do dia, encontrei um e-mail brilhante confirmando minha inscrição no evento.

Este e-mail de confirmação me lembrou do evento com todo o contexto necessário. Também me deu a opção de adicionar o webinar ao meu calendário – para não esquecê-lo novamente.

Ele vinculou os perfis sociais dos palestrantes para se conectar com eles de antemão.

Ganhar, vencer e vencer!

Isso é apenas uma pequena amostra do impacto que os e-mails de confirmação podem criar para você.

Se você está procurando inspiração, selecionei uma lista de 13 exemplos incríveis de e-mail de confirmação com algumas práticas recomendadas para ajudá-lo a começar.

Vamos cobrir:

13 melhores exemplos de e-mail de confirmação para emular

Vamos analisar alguns dos melhores exemplos de e-mail de confirmação para lhe dar uma inspiração incrível para criar o seu próprio. Eu obtive diferentes tipos de e-mails de confirmação e destacarei o que gostei em cada um.

1. Mordida B2B

Este e-mail de confirmação de assinatura para Boletim informativo de Jason Bradwell é um dos melhores que já li. Bradwell é um profissional de marketing B2B especializado em marketing de podcast para marcas de SaaS.

Com este e-mail de boas-vindas, ele dá as boas-vindas ao seu boletim informativo, B2B Bite, e prepara o terreno para edições futuras.

O e-mail expressa gratidão pela assinatura. E também oferece a opção de cancelar a assinatura sem nenhum ressentimento!

O que eu gosto: Este e-mail mantém um tom caloroso e positivo o tempo todo. Ele convida as pessoas a seguir Bradwell em outras plataformas e divulgar seu boletim informativo - tudo sem parecer agressivo ou promocional.

Mais importante ainda, o e-mail fornece um registro de qual ID você se inscreveu, a fonte e tudo o que você enviou durante a assinatura.

2. Super lado

Encontrei este incrível e-mail de confirmação de registro de Superfície para um de seus webinars. Ao contrário dos e-mails de registro normais, este exemplo tem muitas cores, recursos visuais e apelo.

A imagem da capa fornece todos os detalhes cruciais sobre o evento antecipadamente. E o corpo do texto compartilha insights mais úteis para os participantes.

O que eu gosto: O e-mail compartilha instruções detalhadas para tornar muito conveniente para as pessoas participarem do webinar. Desde a conclusão das próximas etapas até a adição do evento ao seu calendário, você tem tudo em um só lugar.

Além disso, a mensagem termina com um leve empurrão para convidar outras pessoas para o show e conectar-se com a palestrante (Tracey Wallace) no Twitter. Uma maneira perfeita e educada de aumentar a conscientização sem serem agressivos.

3. O Solopreneur de sábado

Quando eu me inscrevi Boletim informativo de Justin Welsh, esperava um e-mail de confirmação padrão como a maioria dos outros criadores. Mas este e-mail se destacou na minha caixa de entrada porque Welsh compartilha uma nota maravilhosa para dar as boas-vindas aos novos assinantes.

Welsh é criador de conteúdo e consultor de negócios para solopreneurs. Com este e-mail, ele compartilha uma mensagem perfeita para saber mais sobre ele e o que você pode esperar da newsletter.

O que eu gosto: A primeira coisa que notei foi como esse e-mail parece bem formatado e digitalizável.

Além da mensagem principal, adoro que o e-mail também convide você a compartilhar algumas coisas sobre você – tornando-se uma conversa de mão dupla. A melhor parte: a mensagem estabelece expectativas claras para as futuras edições desta newsletter.

4. Demostack

DemostackO e-mail de confirmando minha inscrição no evento Demo HQ Day é outro ótimo exemplo a ser imitado. Tem um design minimalista com quase nenhum texto.

Dessa forma, você pode anotar rapidamente os detalhes do evento e ingressar no webinar com um único clique.

O que eu gosto: Este é um ótimo exemplo de e-mail de confirmação se você adora design minimalista. O e-mail não está sobrecarregado de texto, mas compartilha apenas uma diretriz para os participantes.

Também inclui a imagem da capa do evento para criar lembrança da marca caso as pessoas encontrem mais postagens nas redes sociais.

Além disso, existe a opção de adicionar rapidamente o evento à sua agenda no Google, Outlook ou Yahoo.

5. Projeto de contador virtual próspero

Outro exemplo de e-mail de confirmação vem de Projeto de contador virtual próspero. Este é um e-mail somente de texto enviado para confirmar a participação em um webinar.

Ele reitera o propósito do webinar e compartilha detalhes sobre onde e quando isso acontecerá. Grite para Ayman Nazish de Analisar por contribuir com este exemplo!

O que eu gosto: Nem todo profissional de marketing tem habilidades de design para criar belos e-mails. Este exemplo funciona melhor se você não tiver habilidades, recursos ou tempo para criar um e-mail de confirmação sofisticado. Basta seguir esta estrutura:

• Convite de boas-vindas.
• Confirme o registro.
• Nome e objetivo do evento.
• Horário e link/local para participar.

6. Noção

Recebi outro e-mail confirmando minha inscrição em um evento meet-and-greet organizado por NoçãoCapítulo de Bangalore. Este e-mail trazia todos os detalhes necessários sobre o evento e compartilhava algumas orientações para os participantes.

A mensagem também incluía um formulário para os participantes fornecerem algumas informações aos organizadores do evento – para que você saiba que eles personalizarão a experiência para você.

O que eu gosto: Uma das melhores coisas sobre esse e-mail de confirmação é sua aparência digitalizável. Ele usa emojis e destaques de texto para tornar a mensagem legível rapidamente.

O e-mail também fornece algumas orientações sem sobrecarregar os participantes.

O que gostei particularmente neste e-mail foi o elemento surpresa. A equipe do Notion manteve o local como uma surpresa e só revelou o local neste e-mail de confirmação. Então, participantes tive abra o e-mail para saber para onde ir - esperto!

7. Companhia Selvagem do Alasca

A maioria dos e-mails de confirmação de pedido são puramente transacionais, com detalhes sobre os itens que você comprou.

Mas este e-mail de Companhia Selvagem do Alasca é um exemplo impressionante de como você pode construir um relacionamento forte com os clientes desde o início.

É uma nota pessoal do fundador da marca onde conta anedotas da sua própria vida que levaram à criação desta marca. Também inclui detalhes importantes sobre a assinatura com links para saber mais sobre a empresa.

Grite para Corina de ZeroBounce por contribuir com este exemplo!

O que eu gosto: O tom caloroso e pessoal desta mensagem torna o e-mail único e memorável. Ao contrário de outros e-mails de confirmação de pedido, este conta uma história – junto com outros detalhes do pedido – para estimular os clientes a iniciar uma assinatura.

8. Baleia

Se você quiser que seus e-mails de confirmação de registro façam parte da interface nativa do Gmail, este e-mail de Baleia é um excelente exemplo.

A equipe usou de forma criativa o recurso “adicionar uma nota” do Google Agenda para enviar convites personalizados com todos os detalhes do evento.

O que eu gosto: Este é um exemplo fácil de imitar porque você pode enviar um convite nativo do Gmail e adicionar algum contexto adicional para o evento.

Gostei de como Stijn, CEO da Whale, compartilhou os principais temas que abordará no webinar e como isso ajudará os participantes.

9. Clube de Investidores

Aqui está um exemplo de e-mail de confirmação de clube de investidoresassinatura do boletim informativo.

O e-mail compartilha detalhes sobre o número de e-mails que os assinantes receberão todas as semanas e os temas que abordarão. Também inclui uma opção para gerenciar preferências de e-mail para cancelar o recebimento de qualquer um desses e-mails.

A linguagem e a estrutura claras facilitam a leitura, mesmo se você estiver com pressa.

Grite para Elena Buetler de clube de investidores por contribuir com este exemplo!

O que eu gosto: É um ótimo modelo de email de confirmação para empresas que enviam vários emails semanais. Em vez de sobrecarregar as pessoas com um e-mail após o outro, você pode informá-las imediatamente sobre todos os e-mails que enviará.

E a chance de cancelar o recebimento de qualquer um desses e-mails é um ótimo complemento.

10. Exemplos de marketing

Exemplos de marketing de Harry Dry boletim informativo é popular entre os profissionais de marketing. Mas você também pode aprender uma ou duas coisas com o e-mail de confirmação do boletim informativo. É nítido, claro e inteligente.

Dry é um profissional de marketing e especialista em mensagens conhecido por seus boletins informativos cuidadosamente selecionados com vários exemplos. Nessa mensagem, ele informa a cadência com que envia cada edição e incentiva você a responder ao e-mail para que todos eles cheguem à sua caixa de entrada principal.

O que eu gosto: Adoro como este e-mail de confirmação é curto, mas significativo. Ele menciona o esforço necessário para criar cada edição para que você saiba que está recebendo e-mails valiosos.

Ele também adiciona um link para outro boletim informativo para que os assinantes explorem mais conteúdo.

11. novo

Se você precisar de um modelo para criar e-mails de confirmação de compromisso, siga este exemplo de Nouveau. Este breve e-mail possui apenas quatro elementos:

• Logotipo da marca.
• Detalhes do compromisso.
• Uma nota rápida do negócio.
• O local exato a visitar.

Também tem opções de entrar em contato com a marca e adicionar esse compromisso à minha agenda.

O que eu gosto: Gosto de como este e-mail de confirmação inclui todos os detalhes essenciais de que preciso ao marcar uma consulta. Isso me ajuda a planejar minha agenda sem me sentir confuso ou sobrecarregado com nenhum detalhe.

12. Connor Gillivan

Este exemplo de e-mail de confirmação de Connor Gillivan me deu as boas-vindas como um novo assinante de seu boletim informativo. Gillivan é especialista em SEO e dirige uma agência focada em SEO, a TrioSEO.

Este email segue uma estrutura diferente, onde Gillivan primeiro fala um pouco sobre si mesmo e sua carreira. A segunda metade da mensagem compartilha o tipo de conteúdo que ele compartilhará e o que você aprenderá com seu boletim informativo.

O que eu gosto: Este e-mail tem uma ótima estrutura. Isso me diz duas coisas sobre o boletim informativo:

• Quem é o criador.
• O quê tem pra mim.

Gillivan também constrói credibilidade adicionando links para seu trabalho e projetos anteriores. Também posso verificar mais recursos para aprender com ele.

13. Tronco Clube Personalizado

Enquanto procurava e-mails de confirmação de agendamento, me deparei com este exemplo incrível de Tronco Clube Personalizado. A mensagem começa com uma nota da marca sobre suas roupas e o que oferece.

O e-mail também inclui detalhes sobre quando e onde seu compromisso acontecerá.

O que eu gosto: A melhor parte deste e-mail é o seu design. Adoro que o e-mail tenha duas seções distintas. O primeiro inclui uma nota da marca e uma imagem. O outro oferece detalhes específicos sobre a consulta e orientações.

Como escrever um e-mail de confirmação: um manual prático

Pronto para criar e-mails de confirmação para sua marca?

Vamos discutir algumas práticas recomendadas para ajudá-lo a escrever e-mails de confirmação para diferentes casos de uso, como assinaturas, registros, compromissos e muito mais.

Crie uma estrutura.

Prepare a base para seus e-mails de confirmação criando um layout e visualizando essa estrutura.

Esteja você criando e-mails ou escrevendo uma simples mensagem de texto, você precisa de uma estrutura que defina quais detalhes você compartilhará primeiro e quais virão depois.

Inclua todas as informações necessárias.

Verifique novamente se o seu e-mail de confirmação contém todas as informações que o destinatário precisará para prosseguir com tudo o que acabou de se inscrever. Se for um webinar, evento, compromisso ou reunião, inclua o horário, o local ou o link.

Descreva quaisquer etapas adicionais exigidas do destinatário, como responder ao e-mail, efetuar um pagamento, confirmar o agendamento ou responder a uma pesquisa.

Torne pessoal.

Ao escrever a cópia do e-mail, mantenha o tom pessoal e acolhedor. Seus e-mails devem criar uma sensação de entusiasmo e encorajar as pessoas a aprender mais sobre você ou sua marca.

Então, compartilhe uma história ou adicione fotos para criar um apelo pessoal em seus e-mails.

Adicione alguma personalidade.

Não torne os e-mails de confirmação chatos. Escreva textos peculiares para adicionar personalidade a esses e-mails e use emojis para destacar detalhes específicos (se isso estiver de acordo com a identidade da sua marca).

Você pode usar referências da cultura pop (apenas certifique-se de que seu público esteja ciente delas) e adicionar piadas para tornar esses e-mails memoráveis.

Enfatize a conveniência do usuário.

Sempre pense na perspectiva dos usuários para oferecer uma experiência conveniente. Se você estiver enviando um e-mail de confirmação de agendamento no local, inclua sua localização e detalhes de contato.

Se você estiver enviando uma confirmação de convite para um evento, inclua opções para adicionar o evento ao calendário. Se você estiver enviando um e-mail de confirmação de assinatura, certifique-se de facilitar o cancelamento da inscrição ou o gerenciamento de e-mails.

Promova sua marca (gentilmente).

Inclua links para suas páginas de mídia social e/ou site, peça aos destinatários que compartilhem sua oferta com amigos e colegas ou conte um pouco da história de sua empresa.

Essas coisas não são o foco de um e-mail de confirmação, mas nunca é uma má ideia colocar esses detalhes em um e-mail que provavelmente será aberto pelos destinatários.

Automatize e-mails de confirmação.

Além dessas práticas recomendadas, lembre-se de que a automação é sua melhor amiga para enviar e-mails de confirmação. Você não pode enviar e-mails manualmente para todos que se inscreverem no seu evento ou agendarem um horário.

Em vez disso, você precisa de uma ferramenta poderosa de automação de e-mail como HubSpot para acionar e-mails automaticamente quando as pessoas realizam uma ação definida.

Basta configurar seu modelo de e-mail com campos personalizados e o HubSpot enviará os e-mails quando acionado.

Sua consulta está confirmada!

Você está pronto para criar e-mails de confirmação para seus eventos, boletins informativos e outros casos de uso. Salve qualquer um desses exemplos para referência futura.

Lembre-se de começar criando uma estrutura para seu modelo de email. Em seguida, escreva um texto amigável para atrair seu público. Por fim, use a ferramenta de automação de e-mail da HubSpot para agendar seus e-mails para os gatilhos certos.

• Conteúdo com tecnologia de SEO e distribuição de relações públicas. Seja amplificado hoje.
• PlatoData.Network Gerativa Vertical Ai. Capacite-se. Acesse aqui.
• PlatoAiStream. Inteligência Web3. Conhecimento Amplificado. Acesse aqui.
• PlatãoESG. Carbono Tecnologia Limpa, Energia, Ambiente, Solar, Gestão de resíduos. Acesse aqui.
• PlatoHealth. Inteligência em Biotecnologia e Ensaios Clínicos. Acesse aqui.
• Fonte: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples