Se você é ativo no LinkedIn, provavelmente já recebeu mensagens aleatórias de recrutadores perguntando sobre como colocá-lo em seu pipeline de talentos.

Recebi inúmeras mensagens genéricas de recrutamento que deixam claro que ninguém prestou atenção à minha conta. Chegaram mensagens em idiomas que não falo ou enviaram um modelo de e-mail de recrutamento copiado e colado para dezenas de candidatos em potencial que não foi personalizado.

Enquanto mensagens de recrutamento frio pode sejam altamente eficazes, muitas vezes fazem com que o processo de contratação pareça impessoal antes mesmo de você se envolver formalmente.

O processo de recrutamento não precisa ser assim. Com os modelos de e-mail de recrutamento certos, os recrutadores e as agências de recrutamento podem economizar tempo e alimentar efetivamente seu fluxo de talentos. Vamos mergulhar nos e-mails de recrutamento bem-sucedidos, por que eles funcionam e em um modelo que você mesmo pode usar.

Conteúdo

Os melhores e-mails de recrutamento

Reuni 12 e-mails de recrutadores profissionais, empresas de recrutamento de executivos e headhunters.

Use estes exemplos para criar modelos de e-mail de recrutamento exclusivos que podem ser personalizados para seu próprio alcance, esteja você elaborando modelos de e-mail de recrutamento não solicitado ou cultivando relacionamentos existentes.

Muitos desses e-mails de recrutamento foram anonimizados para fins de privacidade.

1. Diretor de E-mail Fiscal

Os e-mails de recrutamento devem incluir prova social para reforçar o prestígio de uma empresa? Sim, se ajudar a responder perguntas frequentes sobre o cargo ou empresa. Este e-mail da Avra ​​Talent aproveita a prova social de uma forma natural que informa o potencial candidato sobre o tamanho e as responsabilidades da função.

Os e-mails de recrutamento precisam equilibrar o compartilhamento de informações da empresa sem sobrecarregar o candidato. Isso é particularmente verdadeiro quando os headhunters enviam e-mails para um candidato passivo que não está necessariamente em busca de um novo emprego.

Um e-mail prolixo e cheio de detalhes da empresa não é atraente, mas precisa oferecer uma introdução informativa à empresa e sua missão. Este exemplo de e-mail segue bem essa linha, fornecendo muitas informações básicas da empresa sem perder tempo em parágrafos.

O que eu gosto: Este e-mail cobre brevemente muitos detalhes, mas não sobrecarrega o candidato com detalhes desnecessários.

2. Cargo de gerente de marketing de receita

Este exemplo de e-mail da equipe de recrutamento de marketing da HubSpot foi anonimizado para servir como um breve modelo de e-mail de recrutamento para sua própria divulgação.

Embora alguns e-mails entrem no processo de entrevista e iluminem o processo de contratação, ele é curto e amável e se concentra em obter uma resposta de qualquer candidato interessado.

Os modelos de e-mail de recrutamento podem chamar os destinatários para se candidatarem diretamente a uma posição ou podem se oferecer para aprofundar a conversa.

O último é o caso deste modelo de e-mail de recrutamento da HubSpot: A frase de chamariz (CTA) neste e-mail faz com que o destinatário sinta que seu tempo é respeitado. Além disso, o gerente de contratação não está tentando canalizar qualquer um no processo de contratação.

O que eu gosto: embora muitos modelos de e-mail de recrutamento incluam detalhes extensos da empresa, um e-mail tão direto pode ajudar a ter uma taxa de resposta mais alta com candidatos passivos.

3. E-mail do fisioterapeuta

Este e-mail começa com uma explicação simples e direta do motivo pelo qual esse candidato está sendo proposto, o que faz com que pareça que o gerente de contratação está sendo atencioso e não enviando um e-mail idêntico para dezenas de pessoas. A referência ao LinkedIn ajuda a parecer uma conversa normal e não uma conversa difícil.

A frase “explore ainda mais esta combinação potencial” no segundo parágrafo amplia ainda mais uma conversa aberta, que deve fazer parte de todos os modelos de e-mail para recrutadores.

Alguns e-mails de recrutadores informam aos candidatos passivos que eles são perfeitos para uma função na empresa, o que parece muito falso. O recrutador nunca poderia saber disso sem várias conversas, então concentre-se na conversa e não na oferta.

O que eu gosto: O e-mail faz referência à experiência profissional tangível e às habilidades interpessoais exibidas no perfil do candidato Perfil do linkedIn.

4. E-mail do vice-presidente de receita

“A maioria dos e-mails de recrutamento são 'veja como somos excelentes, aqui está esta oportunidade'” compartilhou Lucy Meyer, uma recrutadora experiente. “Mas há outra opção: compartilhe como é sua empresa, por que você gostaria de saber mais sobre o candidato e pergunte se você acha que seria uma boa opção.”

Esta abordagem ao processo de recrutamento prioriza a construção de relacionamentos, o que economiza tempo dos recrutadores no longo prazo. Uma empresa em crescimento estará sempre contratando, e essa abordagem de recrutamento pode ajudar a preencher o pipeline de talentos de uma empresa com uma rede de candidatos em potencial. Este exemplo de e-mail foi anonimizado para servir como modelo para seu próprio e-mail de divulgação.

O que eu gosto: este modelo de e-mail de recrutamento reconhece que este é um candidato passivo que não está necessariamente envolvido na procura de emprego no momento e isso prioriza relacionamentos de longo prazo com talentos em vez de preencher vagas de emprego individuais.

5. Email do especialista em aquisição de talentos

Os exemplos anteriores foram de e-mails de recrutamento frio, e aqui vemos um ótimo modelo para se reconectar com um lead caloroso. Daniel Wolken, especialista em recursos humanos e especialista em aquisição de talentos da DiariamenteRemoto, explicou seu processo de pensamento por trás deste modelo de e-mail:

“Esse candidato e eu nos conectamos inicialmente quando ele estava explorando novas oportunidades de RH. Durante nossas discussões iniciais, fiquei impressionado com sua paixão pelo recrutamento e gestão de talentos. Mesmo que não tivéssemos um par imediato para ele, eu alimentei esse relacionamento para papéis futuros. Este é o modelo que usei para me reconectar com ele”, Wolken diz.

O que eu gosto: este modelo de e-mail de divulgação calorosa reitera a conversa anterior, oferece uma atualização dos detalhes da empresa e é específico sobre o motivo isto pode valer a pena explorar a oportunidade.

6. E-mail do gerente de comércio eletrônico

Embora este e-mail tenha cinco parágrafos substanciais, ele segue um modelo realmente claro e digerível: introdução, o motivo do e-mail, introdução à empresa, por que esse candidato é certo para esta empresa e função, como seria a função e mais a conversa.

Este e-mail traduz a experiência anterior do candidato como gerente de mídia social para esta função atual, deixando claro que esta era uma mensagem personalizada direcionada apenas a pessoas com experiência em comércio eletrônico.

O que eu gosto: A frase “Estou ansioso para saber mais sobre seus objetivos de carreira” oferece uma visão sobre o estilo de liderança nesta organização e mostra sinais positivos sobre a cultura da empresa. Essa consideração vinda do CEO da empresa certamente chamará a atenção do candidato.

7. Posição de segurança cibernética

“Eu criei isso para um candidato que encontrei recentemente enquanto procurava os melhores talentos em segurança de aplicativos”, compartilha Conor Hughes, profissional e consultor de RH. Hughes transmitiu sua experiência em Guia para pequenas e médias empresas e forneceu informações sobre por que ele redigiu este e-mail de recrutamento dessa maneira específica.

“Eu inicialmente descobri essa pessoa depois de ler um artigo detalhado onde ela apresentou seu trabalho de construção de um programa AppSec robusto desde o início em sua empresa. Ela demonstrou claramente profundo conhecimento técnico, juntamente com sólidas habilidades de liderança e comunicação.” Hughes lembra.

Seu objetivo com o e-mail era “chame a atenção dela destacando como suas credenciais correspondem diretamente à nossa função aberta”, , diz ele.

O que eu gosto: O candidato que receber este e-mail perceberá imediatamente quanta atenção foi dada ao seu trabalho. Esta oportunidade é muito específica e o recrutador a posiciona perfeitamente como uma oportunidade interessante.

8. Email de contratação de empresa australiana para venda

“A abertura do e-mail apresenta a missão da nossa empresa e a função específica que pretendemos desempenhar. Passando para o segundo parágrafo, o e-mail descreve as principais responsabilidades, expectativas e benefícios da função, proporcionando transparência sobre o cargo”, compartilha Sam Bass, proprietário da Empresa australiana à venda.

Bass diz que a equipe destaca a cultura da empresa centrada nos funcionários, que reforça o aprendizado, o crescimento e a inovação. “Acredito que fornecer uma representação autêntica da função e da cultura da nossa empresa tem sido um fator significativo na atração de talentos de primeira linha”, , diz ele.

O que eu gosto: Este negócio tem um escopo amplo (de cafeterias a fazendas de crocodilos!), mas ainda assim explica brevemente sua missão e deixa a oportunidade ocupar o centro das atenções. Isso evita com muito tato o erro de falar muito sobre você ao apresentar a empresa.

9. Cargo de gerente de vendas

Os valores da empresa e a cultura do local de trabalho são expressos neste e-mail. Estas frases falam por si:

• O que você construiu durante seu tempo lá
• Equipe movida por valores
• Cause impacto aqui
• Sem condições

Além disso, observe que este e-mail de recrutamento vincula o título do cargo e envia ao candidato a descrição completa do cargo, em vez de enviar um e-mail muito longo para ser digerido. E-mails de divulgação fria são mais eficazes quando são digeríveis e esta é uma maneira eficaz de manter sua comunicação concisa e altas taxas de resposta.

O que eu gosto: O resumo extremamente breve da empresa deixa claro que esta empresa sabe quem é, a quem serve e para onde está indo. Essa confiança e clareza são muito atraentes para os candidatos.

10. Exemplo de e-mail de treinamento do Acuity

Em vez de mergulhar diretamente nas descrições de cargos, Ben Richardson, fundador e diretor da Treinamento de Acuidade, inicia e-mails de recrutamento com uma pergunta ou anedota personalizada. Tudo isso está ligado à jornada profissional do indivíduo.

“Esta abordagem visa evocar um sentimento de conexão e diálogo aberto, fazendo com que o processo de recrutamento pareça menos transacional e mais como o início de uma conversa significativa sobre suas aspirações profissionais.” compartilha Richardson.

Richardson compartilhou o modelo de e-mail de recrutamento acima para ajudar a fazer com que a divulgação fria pareça genuína.

“Essa tática incomum não apenas obtém taxas de resposta mais altas, mas também estabelece um tom de interesse e envolvimento genuínos desde a primeira interação, criando um toque único no processo de recrutamento”, Richardson diz.

O que eu gosto: Esta é uma comunicação calorosa e direta que esclarece a cultura da empresa. Ben praticamente me fez me inscrever em “uma combinação perfeita no paraíso do local de trabalho”.

11. Cargo de engenheiro de software sênior

Este é um e-mail de recrutamento relativamente curto, mas cobre todas as bases: menções à experiência do candidato, função, missão da empresa e CTA. A escolha do idioma, a cor e a declaração de missão ágil exalam “inicialização” da melhor maneira.

Mencionar empresas anteriores que o CEO fundou é uma escolha única de prova social, mas o sucesso anterior é uma moeda valiosa de se ter no mundo das startups. É um e-mail de recrutamento direto e eficaz que ajuda os candidatos interessados ​​a entrar diretamente no processo de contratação.

O que eu gosto: HiHello é uma empresa de cartões de visita digitais e gosto de como eles exibem seus produtos no rodapé do e-mail. Em seu site, a HiHello diz “Transforme cada e-mail em uma oportunidade de branding”, e eles estão incorporando essa mensagem em seus e-mails de recrutamento.

12. Posição de atendimento domiciliar

Esta é uma abordagem única para a comunicação de recrutamento. Em vez de anunciar a oportunidade de trabalho específica, anuncia a experiência no local de trabalho. O objetivo deste e-mail é permitir que os candidatos saibam como é trabalhar nesta empresa, compartilhando avaliações sobre o local de trabalho.

“Optamos por apresentar trechos de avaliações anônimas de funcionários de nossa página Even Employer em nossos e-mails de recrutamento, que melhor se adaptam à nossa cultura de local de trabalho”, compartilhou Madison Serfas em Assistência Domiciliária.

A cada Orientação para Novas Contratações, o Assistance Home Care pergunta aos novos funcionários o que os levou a se inscrever no Assistance Home Care. Quase toda semana, Serfas diz que ouve que foram avaliações de funcionários da empresa ou uma indicação boca a boca.

“Cada um dos nove e-mails da campanha também apresentava um rodapé em destaque apresentando nossa certificação Great Place to Work com um link para explorar nossa página de empregador como mais uma prova social para o público”, diz Serfas.

O que eu gosto: As avaliações no local de trabalho são uma forma eficaz de chamar a atenção dos candidatos e serem lembrados pelos motivos certos.

Como escrever um e-mail de recrutamento

Pronto para criar seus próprios modelos de e-mail de recrutamento?

Com a inspiração acima, vamos apresentar um modelo que você pode usar para melhorar sua comunicação por email hoje mesmo.

Linha de assunto

A função de qualquer linha de assunto de e-mail é solicitar que o destinatário abra sua mensagem.

Às vezes, você verá assuntos engraçados em e-mails como “Você deixou cair seu cartão de crédito!” apenas para abrir o e-mail e ler “…agora que tenho sua atenção.” Recebo muitos e-mails frios. Odeio quando eles têm assuntos enganosos e duvido que esteja sozinho.

Uma linha de assunto de e-mail incomum é provavelmente não é tão útil para você, a menos que realmente reflita sua marca. Mantenha-o simples e honesto, como você viu nos exemplos acima. Essas dicas também podem ajudá-lo a escrever um linha de assunto cativante.

Pro ponta: mantenha a linha de assunto curta o suficiente para que tudo possa ser exibido nas caixas de entrada das pessoas. Isso significa que a maioria das linhas de assunto são sobre nove palavras ou menos.

Objetivo do e-mail

Ninguém gosta de chumbo enterrado; divulgue o propósito de sua divulgação no primeiro parágrafo do seu e-mail. Evite linguagem vaga e vendedora, como “Você está interessado em ter a carreira dos seus sonhos?!”

Recebo muito e-mails de divulgação fria como esse para minha empresa, e isso faz com que o propósito do e-mail pareça confuso.

Introdução ou Reintrodução

Se esta é a primeira vez que você entra em contato, apresente você e sua empresa com algumas palavras bem escolhidas. O suficiente para que eles saibam o que você faz sem escrever um romance.

Se você já se conectou com esse candidato no passado, apresente-se novamente e apresente sua empresa. Dado o enorme número de e-mails que recebemos todos os dias (mais de cem!), é melhor não presumir que eles possam se lembrar ativamente de tudo sobre sua marca.

Pro ponta: lembre aos candidatos onde vocês se conheceram ou os detalhes de sua última conversa.

Por que este candidato potencial

Quando candidatos em potencial leem e-mails de recrutamento, eles fazem a seguinte pergunta: "Por que eu?" Se você não responder, eles presumirão que são uma entre cem pessoas que recebem o mesmo e-mail.

Isso é particularmente importante quando você está criando um modelo de e-mail de recrutamento não solicitado e entrando em contato com um passiva candidato. Bons modelos de e-mail de recrutamento precisam abordar isso no início da conversa.

Pro ponta: Divulgue como você encontrou esse candidato e o que mais lhe chamou a atenção, como vimos em muitos dos exemplos acima.

Oportunidade de emprego

Você não precisa copiar/colar toda a descrição do cargo, mas precisa compartilhar o cargo e uma visão geral dos detalhes do cargo. Destaque alguns dos melhores aspectos do trabalho ou benefícios de trabalhar na sua empresa.

Pro ponta: use o título do cargo para criar um hiperlink para a descrição do cargo.

Por que sua empresa

Os candidatos a emprego estão examinando as empresas tanto quanto as empresas estão examinando eles. Seus modelos de e-mail sempre precisam levar isso em consideração e compartilhar por que vale a pena se inscrever para sua empresa.

Aqui estão algumas das formas de prova social que vimos nos exemplos acima:

• Avaliações da empresa (funcionários felizes).
• Local de trabalho positivo.
• Talento do corpo de funcionários.
• Sucesso do fundador.
• Avaliação de empresas.
• Ambientes colaborativos.
• Cultura de inovação.

Pro ponta: Evite a vontade de lançar um monte de provas sociais aleatórias nos candidatos. Certifique-se de que tudo o que você compartilha seja altamente relevante para a experiência que eles terão na empresa.

Descoberta Mútua

“O recrutamento de e-mails é melhor quando feito a partir de um ponto de descoberta mútua do que de um argumento difícil”, compartilha Lucy Meyer. “A descoberta mútua inicia a conversa 'Quero aprender sobre você, espero que você queira aprender sobre nós'”.

Embora alguns e-mails de recrutamento tentem canalizar imediatamente os candidatos para o processo de entrevista, nem o candidato nem a empresa estão realmente prontos para agendar entrevistas no primeiro ponto de contato. Este é um passo importante recrutamento de ciclo completo isso não deve ser ignorado.

A descoberta mútua prioriza a construção de relacionamentos, o que resultará em um grupo de candidatos potencialmente menor, mas mais qualificado.

O Pergunte

Que ação você deseja que esse potencial candidato tome? Seus modelos de e-mail podem incluir qualquer número de CTAs:

• Preencha um requerimento.
• Chamada rápida.
• Entrevista formal na tela do telefone.
• Entrevista presencial.
• Apresentação a outros candidatos.

Quanto mais claro for o seu CTA, maior será a sua taxa de sucesso com os candidatos seguindo em frente.

Assinatura de e-mail

E-mails, especialmente e-mails frios, precisam incluir alguns dados pessoais para responder à pergunta que os destinatários estão se perguntando: “Isso é spam ou é real?” Crie uma assinatura de e-mail que inclua:

• Cargo do e-mail/entrevistador.
• Nome da empresa.
• Detalhes do contato.
• Links do LinkedIn.

Pro ponta: pergunte a si mesmo quais informações básicas você precisa ver para validar a seriedade de um e-mail de divulgação não solicitado; em seguida, certifique-se de que todos esses detalhes estejam incluídos em sua assinatura de e-mail.

Outros tipos de e-mails de recrutamento

Esses exemplos de e-mail cobriram a divulgação de talentos calorosos e frios, mas outros tipos de e-mails de recrutamento podem incluir:

• E-mail de acompanhamento.
• E-mail de convite para entrevista.
• Briefing do formato da entrevista.
• E-mail de confirmação da entrevista.
• E-mail de feedback da entrevista.
• E-mail de rejeição.
• E-mail de carta de oferta de emprego.
• Check-in de email (manutenção de relacionamento).
• Notificação de uma nova posição aberta.

Pro Dica: Aproveite um sistema de rastreamento de candidatos e modelos de e-mail para ajudar a manter uma comunicação consistente com os candidatos.

Atrair os melhores candidatos

Os recrutadores inevitavelmente enviam dezenas de e-mails para canalizar os melhores talentos para o processo de entrevistas da empresa, e tudo começa com o recrutamento. Esses e-mails podem ser a primeira vez que os candidatos ouvem sobre a empresa e o que eles fazem, por isso têm um poder incrível.

Reflita sobre os e-mails frios que você recebeu e pense na impressão que eles deixaram em você e como o obrigaram (ou não) a agir. Use este ciclo de autorreflexão para ajudá-lo a criar modelos de e-mail que se tornem ímãs de talentos.

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• Fonte: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples