Logo Zephyrnet

Co to jest dopasowanie dwukierunkowe?

Data:

Księgowość w każdej firmie wiąże się z comiesięcznym zajmowaniem się fakturami.

Jednym z najtrudniejszych zadań w ich obsłudze jest weryfikacja tych faktur.

Wszystkie faktury otrzymane przez firmę za produkty lub usługi zakupione od dostawcy muszą zostać sprawdzone pod kątem prawidłowości przed zainicjowaniem płatności.

W tym celu wszystkie szczegóły zakupu wymienione na fakturze są dopasowywane do odpowiedniego zamówienia, aby zapewnić, że zamówiony produkt/usługi zostały dostarczone prawidłowo i po uzgodnionej cenie. Ten proces weryfikacji nazywa się dopasowaniem dwukierunkowym.

Szybko zrozumiemy, jak to działa.

Podsumowanie procesu zakupowego

Zanim zrozumiemy dopasowanie dwukierunkowe, przypomnijmy szybko, jak działa zaopatrzenie w środowisku biznesowym.

Zamówienie zakupu (PO) to prawnie wiążąca umowa wydawana przez kupującego sprzedającemu, informująca o rodzaju zamawianego produktu/usługi oraz uzgodnionej ilości i cenie.

Faktura to prawnie wiążący dokument wydawany kupującemu przez sprzedawcę wraz z dostawą produktu/usługi do klienta lub po jej dostarczeniu. Zawiera wszystkie szczegółowe informacje na temat dostawcy, klienta, dostarczanego produktu/usługi, ceny i trybu płatności.

💡

Duże firmy też mogą mieć Przyjęcia towarów i Kupony, które wskazują kompletność procesu akceptacji – służy jako księgowość dla dokumentów towarzyszących, takich jak PO, faktura, paragon itp. i zawiera informacje o zezwoleniach, numerach spraw i inne informacje związane z tym konkretnym zakupem.

Załóżmy, że dział IT firmy ABC potrzebuje 10 obrotowych krzeseł dla kadry kierowniczej IT.

  • Dział IT może (w zależności od polityki firmy) wystawić zapotrzebowanie na zakup w ramach odpowiedniej hierarchii kierowniczej.
  • Żądanie zakupu jest wysyłane do działu zakupów (lub równoważnego) w firmie w celu znalezienia odpowiednich dostawców produktu/usługi.
  • Po zidentyfikowaniu dostawcy wykonywane są niezbędne prace przygotowawcze w celu zidentyfikowania produktu i ceny. Na przykład firma XYZ, dostawca mebli biurowych, może dostarczyć obrotowe krzesła biurowe w cenie 250 USD za krzesło z dostawą w ciągu pięciu dni.
  • Po sfinalizowaniu wyboru dostawcy XYZ, zamówienie zakupu generowany jest przez dział zakupów ABC, podając produkt i uzgodnioną cenę.
  • Jedna kopia PO jest wysyłana do XYZ, jedna jest zatrzymywana w dziale zakupów ABC, a jedna w dziale rozrachunków z dostawcami.
  • Kiedy XYZ dostarcza krzesła, faktura jest dostarczana wraz z lub po dostawie do ABC.

Po otrzymaniu faktury zespół ds. zobowiązań w ABC przeprowadza proces dopasowywania.

Co to jest dopasowanie dwukierunkowe?

Dopasowanie dwukierunkowe, znane również jako dopasowywanie zamówień zakupu, to proces mający na celu sprawdzenie, czy szczegóły na stronie zamówienia zakupu i związane z nimi faktury dopasować, aby móc zapłacić fakturę.

Dopasowanie odbywa się zwykle pod względem ilości zafakturowanej i ceny na fakturze. Muszą zostać spełnione następujące warunki:

  • Ilość na fakturze jest mniejsza lub równa kwocie zamówionej w zamówieniu.
  • Cena na fakturze jest niższa lub równa cenie podanej w PO.

Pomyślne dopasowanie może odnosić się do dopasowania dokładnego w 100% lub zdefiniowanego przy użyciu tolerancji dopasowania (np. wymagane dopasowanie >=95%) w oparciu o ustawienia biznesowe.

Płatność zostaje zainicjowana dopiero, gdy mecz zakończy się sukcesem i zostanie zweryfikowany przez zespół AP.

W przypadku niepomyślnego dopasowania przetwarzanie faktury i płatność zostaną wstrzymane. Menedżer ds. zobowiązań ręcznie sprawdza fakturę i albo zatwierdza płatność za fakturę, albo ją odrzuca.

Jest to dopasowanie dwukierunkowe.

Podsumujmy proces dopasowywania dwukierunkowego na schemacie blokowym, aby ułatwić zrozumienie.

wykres TB
A[Potrzeba zakupu] –> C[Wyślij prośbę o zakup do Działu Zakupów]
C –> D[Dział Zakupów znajduje odpowiedniego dostawcę]
D –> E[Sfinalizuj dostawcę XYZ]
E –> F[Dział Zakupów generuje Zamówienie Zakupu]
F –> G [Wyślij jedną kopię zamówienia do XYZ, zachowaj jedną w dziale zakupów, wyślij jedną do działu rozliczeń z dostawcami]
G –> H[Dostawca XYZ dostarcza krzesła i wystawia fakturę]
H –> I [Proces dopasowywania przez zespół ds. rozliczeń z dostawcami]
I –> J{Sprawdź warunki:
1. Ilość na fakturze ≤ Ilość w PO
2. Cena na fakturze ≤ cena PO}
J –> |Dopasowanie ≥ 95%| K[Udany mecz, inicjuj płatność]
J –> |Dopasowanie 95%| L [Nieudane dopasowanie, wstrzymaj przetwarzanie faktury i płatność]
L –> M [Kierownik ds. rozliczeń ręcznie sprawdza fakturę]
M –> |Zatwierdza| K
M –> |Odrzuca| N[Odrzuć fakturę]

W powyższym przykładzie załóżmy, że ABC nie przestrzegało dopasowania dwukierunkowego.

Po rozmowach o rabatach wystawiają zamówienie na 10 krzeseł po obniżonej cenie całkowitej wynoszącej 2000 USD (200 USD za krzesło zamiast 250 USD za krzesło) zgodnie z ustaleniami z XYZ.

Po sprawdzeniu i zaakceptowaniu zamówienia oraz dostarczeniu 10 krzeseł XYZ wysyła fakturę na pierwotną cenę 2500 USD (250 USD za krzesło). Osoba tworząca fakturę w XYZ mogła nie wiedzieć o zniżce oferowanej przez specjalistę ds. marketingu XYZ działowi zakupów w ABC w przypadku zakupu hurtowego. Może to być jednak celowa zła praktyka biznesowa.

Jeśli szczegóły faktury nie zostaną porównane i dopasowane do szczegółów zamówienia, zespół AP (Accounts Payable) w firmie ABC może zapłacić dodatkowe 500 USD, z którego pierwotnie zrezygnowano.

Dwukierunkowy proces dopasowywania może pomóc wykryć ten błąd przed dokonaniem płatności. Proces ten gwarantuje, że płacone są tylko faktury na prawidłową kwotę i ilość.

Znaczenie dopasowania dwukierunkowego

Dwukierunkowe dopasowanie ma kluczowe znaczenie dla utrzymania dokładności i kontroli finansowej w zakresie zobowiązań.

  • Zapewnienie dokładności: Dwukierunkowe dopasowywanie zapewnia dokładność faktur poprzez weryfikację ich z odpowiadającymi im zamówieniami, zapobiegając nadpłatom lub płatnościom za niedostarczone towary/usługi.
  • Kontrola finansowa: Zwiększa kontrolę finansową i zmniejsza ryzyko błędów lub oszustw w procesie rozliczeń.
  • Relacja ze sprzedawcą: Skuteczne wdrożenie sprzyja przejrzystości i zaufaniu w relacjach z dostawcami, ponieważ rozbieżności są szybko wyjaśniane i eliminowane.
  • Weryfikacja: Zapewnia zgodność z wewnętrznymi politykami zakupowymi i przepisami zewnętrznymi, minimalizując ryzyko finansowe i problemy audytowe.
  • Oszczędności kosztów: Unikając nadpłat i skutecznie rozwiązując rozbieżności, firmy mogą w dłuższej perspektywie zaoszczędzić znaczne koszty.

Jak działa ręczne dopasowywanie dwukierunkowe

Ręczne dopasowywanie dwukierunkowe jest zazwyczaj preferowane tylko przez firmy o bardzo niskim wolumenie transakcji lub te, które mają szczególne wymagania wymagające nadzoru człowieka.

Oto jak wygląda ten proces.

Weźmy przykład firmy XYZ Inc. i przeanalizujmy, w jaki sposób wdraża ona ręczne dopasowywanie dwukierunkowe. XYZ Inc. używa Quickbooków do księgowości. Tak wygląda ich proces zakupowy w przypadku 2-kierunkowego dopasowywania.

1. Generowanie zamówienia zakupu (PO):

  • Quickbooks oferuje moduł tworzenia i zarządzania PO.
  • XYZ Inc. tworzy/otrzymuje zamówienie zakupu dla dostawcy bezpośrednio w Quickbooks, zawierające szczegółowe informacje o zamówionych pozycjach, ilościach, cenach i datach dostawy.

2. Otrzymanie faktury od dostawcy:

  • Po otrzymaniu przesyłki firma XYZ Inc. otrzymuje fakturę od dostawcy, również zalogowanego do Quickbooks.
  • Zespół wprowadzania danych ręcznie wprowadza szczegóły pozycji, ilości, ceny, podatki i rabaty na każdej fakturze.

3. Ręczny proces dopasowywania:

  • Zespół ds. rozliczeń ręcznie dopasowuje szczegóły faktury do odpowiedniego zamówienia zakupu w Quickbooks, zapewniając zgodność ilości i cen.

4. Weryfikacja i zatwierdzenie:

  • Zweryfikowane faktury są zatwierdzane do płatności w Quickbooks, a rozbieżności są oznaczane do sprawdzenia.
  • Recenzenci ręcznie przetwarzają faktury, w przypadku których nie udało się uzyskać zgodności dwukierunkowej.

5. Inicjacja płatności:

  • Korzystając z Quickbooks, firma XYZ Inc. inicjuje płatność za zatwierdzone faktury, zgodnie z obowiązującymi procedurami płatności.

Choć proces ten jest skrupulatny, stanowi podstawę uczciwości finansowej.

Wyzwania w dopasowywaniu dwukierunkowym

Chociaż ręczne dopasowywanie dwukierunkowe zapewnia praktyczne podejście do weryfikacji faktur pod kątem zamówień zakupu, stwarza kilka wyzwań:

Wyzwania związane z niedopasowaniem danych: Zespół ds. rozliczeń musi dopasować zamówienia zakupu do faktur, sprawdzając je ręcznie, co prowadzi do pominięcia szczegółów i spowolnienia operacji, ryzykując produktywność i relacje biznesowe.

Długie czasy przetwarzania: Płatnicy często borykają się z nieścisłościami w danych nawet w 20% faktur, poświęcając około 25% swojego czasu na rozwiązywanie takich problemów, co opóźnia procesy i zwiększa ryzyko operacyjne.

Ryzyko oszustwa i kradzieży: Stowarzyszenie Certyfikowanych Badaczy ds. Nadużyć Finansowych (ACFE) stwierdza, że ​​organizacje zazwyczaj tracą 5% przychodów rocznie w wyniku oszustw, a przestępcy często oszukują płatności, przekonując fałszywymi fakturami, stwarzając znaczne ryzyko dla czujności i uczciwości finansowej.

Zarządzanie wieloma formatami faktur: Duże organizacje obsługują zamówienia i faktury z różnych źródeł w różnych formatach, takich jak dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne, dokumenty XML do EDI, pliki PDF, obrazy i dokumenty papierowe. Konsolidacja ręczna jest podatna na błędy, co prowadzi do problemów, takich jak nadpłaty, nieprawidłowe płatności i powielanie faktur, co ostatecznie powoduje utratę produktywności i zaufania.

Konsekwencje kosztowe przetwarzania ręcznego: Tradycyjne kojarzenie faktur i zamówień zakupu wiąże się ze znacznymi kosztami wynikającymi z robocizny, materiałów i opłat pocztowych, a także dodatkowymi konsekwencjami finansowymi w postaci kar, opłat za zwłokę i utraty transakcji z powodu błędów przetwarzania. Wiadomo, że koszty ręcznego przetwarzania faktur sięgają nawet 15–50 USD za fakturę.

Jak zautomatyzować dopasowanie dwukierunkowe?

Zautomatyzowane dopasowywanie dwukierunkowe przypomina posiadanie pomocnego robota do zadań księgowych.

Dziś Automatyzacja AP narzędzia mogą automatycznie sprawdzać, czy dane na fakturach zgadzają się z danymi w zamówieniach, oszczędzając czas i redukując błędy.

Narzędzia te mogą współpracować z innymi systemami księgowymi; wiele systemów ma gotowe opcje integracji lub API/oprogramowanie pośrednie, które zapewniają płynny transfer danych pomiędzy różnymi systemami.

Dzięki tym integracjom firmy mogą bezproblemowo zintegrować automatyczne dopasowywanie dwukierunkowe z przepływami pracy punktów dostępowych, jednocześnie korzystając z wygodnego dla siebie oprogramowania księgowego.

Oprogramowanie do automatyzacji punktów dostępowych Nanonetsmożna na przykład zintegrować z innymi systemami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Sage. Oto uproszczony opis zautomatyzowanego przepływu pracy polegającego na dopasowywaniu dwukierunkowym.

Jak to działa?

Przyjrzyjmy się, jak oprogramowanie AP Automation, takie jak Nanonets, całkowicie automatyzuje proces dwukierunkowego dopasowywania.

1. Automatyczne zbieranie faktur

Nanonets upraszcza ten proces, automatycznie importując faktury i zamówienia zakupu z wiadomości e-mail, dysków, oprogramowania księgowego i baz danych, gdy tylko dotrą, zapewniając, że każda część danych znajdzie swoje miejsce w scentralizowanym, cyfrowym repozytorium.

Nanonets może automatycznie pobierać faktury i zamówienia zakupu przesłane e-mailem bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, bezproblemowo wyodrębniając istotne informacje zarówno z treści wiadomości e-mail, jak i załączników.

Wszystkie odręczne i drukowane faktury można łatwo zeskanować za pomocą smartfona lub bezpośrednio przesłać na platformę.

Faktury i zamówienia zakupu można również importować do Nanonets z poczty, aplikacji i baz danych.

2. Automatyczne wprowadzanie danych

Pożegnaj godziny ręcznego wprowadzania danych. Dzięki Nanonets AI faktury są odczytywane z ponad 99% dokładnością, co drastycznie skraca czas poświęcany na żmudne zadania.

Oznacza to, że Twój zespół może skupić się na bardziej znaczącej pracy, podczas gdy Nanonets zajmie się wyodrębnianiem danych i wprowadzaniem ich bezpośrednio do oprogramowania księgowego/ERP, bez jakiejkolwiek ręcznej interwencji.

3. Inteligentne dopasowanie dwukierunkowe

Wykorzystując sztuczną inteligencję, Nanonets automatycznie dokonuje dwukierunkowego, trójstronnego lub czterokierunkowego dopasowywania, czytając i porównując wyodrębnione dane z faktur z zamówieniami zakupu, raportami odbiorczymi i raportami z inspekcji importowanymi z różnych źródeł.

4. Przekierowanie zatwierdzenia

System oznacza wszelkie rozbieżności w celu ręcznej weryfikacji, ale poza tym faktury spełniające kryteria firmy są automatycznie kierowane do zatwierdzenia lub bezpośrednio zatwierdzane na podstawie wcześniej ustalonych zasad.

5. Zatwierdzenia

Zatwierdzenia w przypadku Nanonets nie są już wąskim gardłem. Stają się elastyczni i działają tam, gdzie działa Twoja organizacja — niezależnie od tego, czy jest to poczta e-mail, Slack czy Teams. Eliminuje to potrzebę zakłócających rozmów telefonicznych i aż nazbyt znanej serii przypomnień.

6. Integracje z ERP

Gotowe do użycia integracje zapewniają, że faktury i zamówienia zakupu zostaną automatycznie zarejestrowane w Twoim oprogramowaniu księgowym/ERP, gdy tylko się pojawią.

Zatwierdzone faktury są automatycznie umieszczane w kolejce do zapłaty w Twoim oprogramowaniu księgowym.

7. Analiza w czasie rzeczywistym

Nanonets wykracza poza zwykłe przetwarzanie transakcji, oferując zaawansowane możliwości analityczne i raportowanie danych w czasie rzeczywistym.

Pomaga to uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w proces rozliczeń z dostawcami, umożliwiając monitorowanie wzorców wydatków, identyfikowanie możliwości oszczędności i ulepszanie prognoz finansowych.

PO → Faktura

Dopasuj zamówienia do faktur 

Wybór odpowiedniego oprogramowania do dopasowywania 2-kierunkowego

Wybór odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji dopasowywania dwukierunkowego zależy od wielkości i rodzaju Twojej firmy.

Niektóre opcje działają jako samodzielne rozwiązania lub jako część większego systemu księgowego, w zależności od tego, czego już używasz. W przypadku niektórych narzędzi konieczna jest na przykład integracja z istniejącymi systemami, takimi jak ERP.

  • Nanonets ułatwia obsługę faktur i zamówień poprzez automatyzację procesu dopasowywania. Automatycznie importuje faktury i zamówienia zakupu, wykorzystuje sztuczną inteligencję do dokładnego wprowadzania i dopasowywania danych, flaguje niezgodności w celu łatwego i bezproblemowego ręcznego przeglądu oraz aktualizuje dane w oprogramowaniu księgowym/ERP w czasie rzeczywistym.
  • Narzędzie Oracle Payables automatycznie dopasowuje faktury do zamówień zakupu, sprawdza zgodność z ustawionymi poziomami tolerancji oraz aktualizuje ilości i kwoty naliczane na podstawie szczegółów faktury.
  • Sage Intacct usprawnia zakupy dzięki ustalonym przepływom pracy dla transakcji i zatwierdzeń. MineralTree automatyzuje dopasowywanie faktur do zamówień zakupu lub paragonów dla Sage Intacct, automatycznie przechwytując szczegóły z faktur i umieszczając je w procesach zatwierdzania i płatności. Dzięki temu wszystko jest spójne z firmowym systemem ERP.
  • Nexonia Expenses oferuje elastyczne zarządzanie wydatkami w chmurze z głęboką integracją z Twoimi systemami.
  • Tipalti upraszcza przetwarzanie faktur dzięki OCR i ekstrakcji danych, ustalaniu zasad dopasowywania faktur do zamówień zakupu i przygotowywaniu ich do płatności.
  • DocuWare wykorzystuje sztuczną inteligencję do wyodrębniania kluczowych danych z faktur, sprawdzania poprawnych dostawców i duplikatów oraz dopasowywania faktur do zamówień zakupu i dowodów dostawy, zapewniając dokładne kwoty.

Dostępnych jest wiele narzędzi do dopasowywania dwukierunkowego, każde z funkcjami zaprojektowanymi dla różnych potrzeb.

Dlaczego warto zautomatyzować dopasowywanie dwukierunkowe

Automatyzacja procesu dopasowywania dwukierunkowego oferuje wiele korzyści.

Obsługa bez papieru

Kiedy dokumenty takie jak faktury i zamówienia są w całości cyfrowe, obsługa bez użycia papieru eliminuje potrzebę stosowania papieru i zmniejsza ilość wymaganej pracy ręcznej. Oznacza to, że wszystko działa szybciej, może się łatwo rozwijać i jest bardziej elastyczne. Dokumenty są wysyłane, przekształcane w formę cyfrową, sortowane, sprawdzane, zatwierdzane i przetwarzane bez konieczności przenoszenia papieru. Oto jak to działa:

  1. System szuka nowych e-maili.
  2. Aby nad nimi pracować, potrzebne są załączniki z wiadomości e-mail.
  3. System odczytuje załączniki w celu uzyskania potrzebnych informacji.
  4. Sprawdza szczegóły faktur lub zamówień zakupu pod kątem ustalonych zasad.
  5. Faktura jest zestawiana, zestawiana z zamówieniami i paragonami według zasad, tak aby nie było żadnych powtórzeń.
  6. Dzięki temu użytkownicy wiedzą, czy faktury zostały prawidłowo obsłużone.

Sztuczna inteligencja pomaga z czasem udoskonalać system, ucząc się od użytkowników i ich unikalnych potrzeb.

Szybkie dopasowanie

System może wykonać dopasowywanie zamówień zakupu bardzo szybko, co byłoby naprawdę trudne do wykonania w pojedynkę.

Obsługa wielu dokumentów na dużą skalę

W przypadku dużej liczby zamówień i faktur automatyzacja znacznie ułatwia i przyspiesza ich sortowanie.

Zawsze gotowy do audytów

System na bieżąco wszystko monitoruje, dbając o to, aby wszystko przebiegało prawidłowo i szybko. Dzięki już zatwierdzonym i uporządkowanym dokumentom procesy audytu przebiegają sprawniej.

Mniej pracy, większa produktywność

Sztuczna inteligencja wykorzystuje złożone algorytmy do rozumienia danych na wzór ludzkiego mózgu, ale szybciej. Uczy się i staje się coraz lepszy, co oznacza, że ​​potrzebne jest mniej ręcznego sprawdzania.

Przy mniej rutynowej pracy zespół finansowy może skupić się na ważniejszych zadaniach, takich jak planowanie i analiza, co może pomóc w zwiększeniu zysków firmy.

Mniej błędów

Systemy AI potrafią wcześnie wykryć błędy, zapobiegając większym problemom w przyszłości. Jeśli coś jest nie tak, szybko powiadamia zespół IT, aby to naprawić.

Oszczędność pieniędzy

Chociaż istnieje koszt początkowy, uruchomienie tych systemów sztucznej inteligencji może być znacznie tańsze niż płacenie pełnej pensji.

Bezpieczne i zdolne do wzrostu

System może pracować cały czas, w przeciwieństwie do ludzi, dzięki czemu operacje są wydajniejsze i bezpieczniejsze.


Ankieta przeprowadzona przez Badania poziomu pokazuje, że szybsze zatwierdzanie faktur i większa produktywność pracowników to dwie największe korzyści płynące z przejścia na obsługę sztucznej inteligencji 2-way i 3-sposób dopasowania procesów, a także wiele innych wymiernych korzyści zgłaszanych przez firmy automatyzujące przetwarzanie faktur i 2-way match.

Należy koniecznie pamiętać, że automatyzacja przetwarzania faktur i uzgadniania zamówień przynosi korzyści wielu funkcjom w Twojej firmie:

  • Dyrektorzy finansowi mogą obniżać wydatki i realokować zasoby, aby poprawić wyniki finansowe oraz wspierać rozwój strategiczny i korporacyjny.
  • Menedżerowie korporacji uzyskują wgląd w zarządzanie wydajnością i przepływami pieniężnymi dzięki analizom na pulpicie nawigacyjnym udostępnianym przez liczne narzędzia do automatyzacji.
  • Zespoły ds. rozliczeń mogą wyeliminować potrzebę faktur papierowych i ręcznych procesów, wykorzystując automatyczne kierowanie, kodowanie i dopasowywanie faktur dostawców zgodnie z ustalonymi zasadami rachunkowości.
  • Księgowi i pracownicy naukowi uzyskują natychmiastowy i kompleksowy dostęp do zamówień i faktur, co pomaga w przyszłym planowaniu.
Korzyści z przetwarzania faktur i dwukierunkowej automatyzacji dopasowywania

Wnioski

Koncepcja 2-kierunkowego dopasowywania jest istotnym procesem w dziedzinie rachunkowości w każdej firmie, skupiającym się przede wszystkim na zapewnieniu dokładności i integralności transakcji pomiędzy firmą a jej dostawcami.

Obejmuje to skrupulatną procedurę weryfikacji, podczas której szczegóły zamówień zakupu (PO) są porównywane z danymi na odpowiednich fakturach w celu potwierdzenia, że ​​zamówione produkty lub usługi zostały dostarczone prawidłowo i po uzgodnionych cenach.

Proces ten nie tylko chroni przed nadpłatami lub płaceniem za niedostarczony towar, ale także wzmacnia kontrolę finansową, sprzyja zaufaniu w relacjach z dostawcami i zapewnia zgodność ze standardami.

Chociaż ręczne dopasowywanie dwukierunkowe zapewnia precyzję dzięki nadzorowi człowieka, wiąże się z wyzwaniami, takimi jak niedopasowanie danych, nieefektywność czasowa, ryzyko oszustwa i wysokie koszty ręcznego przetwarzania.

Wraz z pojawieniem się automatyzacji dopasowywanie dwukierunkowe staje się sprawnym i odpornym na błędy procesem. Platformy takie jak Nanonets automatyzują dopasowywanie dwukierunkowe i bezproblemowo integrują się z systemami księgowymi. Ta automatyzacja usprawnia przetwarzanie faktur, zwiększa dokładność danych i umożliwia analizę w czasie rzeczywistym, ostatecznie przyczyniając się do solidniejszego zarządzania finansami i wydajności operacyjnej.

PO → Faktura

Dopasuj zamówienia do faktur 

spot_img

Najnowsza inteligencja

spot_img