WMS staat voor Warehouse Management Systeem. Het is software waarmee bedrijven van elke omvang de dagelijkse activiteiten in hun magazijnen kunnen controleren en optimaliseren. Een WMS is essentieel voor efficiëntie en nauwkeurigheid, van het bijhouden van de voorraad tot het stroomlijnen van het orderverzamelen.

In dit artikel bespreken we de basisprincipes van magazijnbeheersystemen, verkennen we hun definitie, belangrijkste functies, voordelen en verschillende typen, en beantwoorden we enkele van uw veelgestelde vragen.

Wat is een Warehouse Management Systeem (WMS)

Een Warehouse Management Systeem (WMS) is een softwareoplossing die is ontworpen om de dagelijkse activiteiten binnen een magazijn of distributiecentrum te beheren en te controleren. Het primaire doel is om de operationele efficiëntie te verbeteren door verschillende processen te automatiseren, het voorraadbeheer te optimaliseren en het nauwkeurig volgen van goederen door het hele magazijn te vergemakkelijken.

Een WMS zorgt voor een soepele stroom van goederen en materialen binnen het magazijn vanaf het moment dat ze de faciliteit binnenkomen tot aan hun uiteindelijke verzending. Deze software biedt realtime inzicht in voorraadniveaus, locaties en bewegingen, waardoor bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen en snel kunnen reageren op veranderende eisen.

Hoe een WMS uw magazijn verbetert

WMS-software zit boordevol functies die de magazijnactiviteiten verbeteren. De belangrijkste functies van een WMS kunnen als volgt worden onderverdeeld:

1. Voorraad bijhouden

Een WMS maakt het mogelijk inventarisitems nauwkeurig te volgen door unieke identifiers en locaties aan elk item toe te wijzen. Dit verkleint de kans op misplaatste of verloren items, waardoor de voorraadnauwkeurigheid wordt verbeterd. Het laat ook de noodzaak weg om de inventaris handmatig bij te houden via Excel of papier, zodat werknemers productievere taken kunnen uitvoeren.

2. Ontvangen en wegzetten

Bij ontvangst van nieuwe voorraad begeleidt WMS het magazijnpersoneel bij het toewijzen van opslaglocaties op basis van artikelgrootte, gewicht en vraagpatronen.

3. Orderverwerking

WMS-systemen verbeteren orderpick- en verpakkingsprocessen. Ze helpen het orderpickproces te vergemakkelijken door automatisch picklijsten te genereren op basis van orders. Ze begeleiden het magazijnpersoneel ook op de meest efficiënte routes voor het picken van artikelen, waardoor een tijdige en nauwkeurige orderafhandeling wordt gegarandeerd.

4. Ruimtegebruik

WMS-oplossingen helpen bij het effectief organiseren van magazijnruimte. Ze suggereren een optimale plaatsing van items om het ruimtegebruik te maximaliseren, waardoor de opslagkosten worden verlaagd.

5. Vraagvoorspelling 

Geavanceerd WMS kan rapporten maken met functies voor vraagvoorspelling, waardoor bedrijven kunnen anticiperen op voorraadbehoeften en voorraadtekorten of overvoorraden kunnen voorkomen.

6. Arbeidsbeheer

WMS-software helpt bij het toewijzen van taken aan magazijnpersoneel, het bewaken van hun prestaties en het optimaliseren van arbeidsmiddelen om hogere efficiëntie en productiviteit te bereiken. Met een WMS kunnen bedrijven de output en werkuren van hun werknemers naadloos volgen, zodat ze op schema blijven.

7. Realtime zichtbaarheid

Met realtime updates over voorraadbewegingen en voorraadniveaus maakt WMS betere besluitvorming mogelijk, waardoor het risico op fouten en vertragingen in de toeleveringsketen wordt verkleind.

Lees deze blog om er meer over te weten te komen must-have geavanceerde functies die WMS-software zou moeten hebben.

Voordelen van een Warehouse Management Systeem (WMS)

Een magazijnbeheersysteem kan verschillende voordelen opleveren voor bedrijven in verschillende sectoren. Hier zijn er een aantal:

1. Verhoogde efficiëntie

WMS stroomlijnt magazijnprocessen, waardoor handmatige taken en fouten worden verminderd en het gebruik van middelen wordt geoptimaliseerd, wat uiteindelijk leidt tot een hogere operationele efficiëntie.

2. Verbeterde bestelnauwkeurigheid 

Nauwkeurige voorraadregistratie en begeleide pickprocessen resulteren in minder orderonnauwkeurigheden en hogere klanttevredenheid.

3. Lagere kosten

Efficiënt ruimtegebruik, geoptimaliseerd arbeidsbeheer en lagere foutpercentages dragen bij aan kostenbesparingen in de loop van de tijd.

4. Verbeterde klanttevredenheid

Snellere orderverwerking, nauwkeurige leveringen en de mogelijkheid om realtime ordertracering te bieden, dragen bij aan een verbeterde klantervaring.

5. Schaalbaarheid

WMS is geschikt voor grotere voorraad- en ordervolumes, waardoor het bedrijf naadloos kan opschalen.

6. Gegevensgestuurde inzichten

WMS genereert waardevolle gegevens over magazijnactiviteiten, waardoor bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor continue verbetering.

Lees deze blog voor meer informatie over de kritieke voordelen van een magazijnbeheersysteem.

Soorten Warehouse Management Systemen (WMS)

Warehouse management systemen kunnen worden onderverdeeld in drie hoofdtypen, die elk voorzien in verschillende zakelijke behoeften en complexiteiten:

1. Zelfstandig WMS

Dit is een basis-WMS dat zich uitsluitend richt op magazijnactiviteiten. Het stelt bedrijven in staat om hun processen, zoals ontvangst, opslag, picken, verpakken, verzenden, etc. efficiënt te beheren. Een standalone WMS kan van aanbieder tot aanbieder verschillen; het biedt echter kernfuncties zoals voorraadbeheer.  

2. WMS-module in een Supply Chain Management-software

Een WMS binnen supply chain management-software is een module binnen een groter systeem dat uw supply chain-activiteiten beheert. Met het systeem kunt u alle supply chain-aspecten van het maken en leveren van een product afhandelen, zoals inkoop, productie, transport, opslag, enz.  

3. WMS-module in een ERP-systeem  

Net als het tweede type WMS dat in dit artikel wordt besproken, is WMS binnen een ERP een module binnen een groter systeem dat de dagelijkse bedrijfsactiviteiten beheert. Met het hele systeem kunt u uw toeleveringsketen, opslag, boekhouding, inkoop, personeelszaken, enz. beheren.  

Lees dit artikel voor meer informatie over de voor- en nadelen van elk type WMS.

Lokaal versus cloud-WMS

Sommige bronnen beschouwen dit soort WMS, maar ze zijn niet vergelijkbaar met de eerder besproken typen. On-premise en cloud WMS zijn infrastructuuropties met bijbehorende voor- en nadelen. Laten we de twee vergelijken.

WMS op locatie:

• Deployment: Bij een on-premise WMS wordt de software geïnstalleerd en gehost op de eigen servers en hardware van uw bedrijf. Hierdoor heeft u directe controle over de infrastructuur en data.
• Controle: U heeft volledige controle over de software, inclusief uptime en beveiliging. Dit kan belangrijk zijn als uw bedrijf specifieke vereisten of voorschriften heeft waaraan moet worden voldaan.
• maatwerk: On-premise oplossingen maken vaak meer maatwerk mogelijk om aan unieke zakelijke behoeften te voldoen. U kunt het systeem precies afstemmen op uw processen en vereisten.
• Gegevensveiligheid: U heeft directe controle over de beveiligingsmaatregelen, firewall-instellingen en toegang tot gegevens, wat cruciaal kan zijn voor bedrijven die te maken hebben met gevoelige of gereguleerde gegevens.
• Kosten: De initiële kosten voor het aanschaffen van hardware, licenties en implementatie kunnen hoger zijn dan bij cloudgebaseerde oplossingen. Bovendien vallen doorlopend onderhoud en upgrades onder de verantwoordelijkheid van uw IT-team.
• Schaalbaarheid: Voor het opschalen van een lokale oplossing kan het nodig zijn extra hardware en licenties aan te schaffen, wat tijdrovender en duurder kan zijn dan cloudgebaseerde opties.

Cloud-WMS:

• implementatie: Cloud WMS-oplossingen worden gehost op externe servers die worden beheerd door de WMS-provider. Gebruikers hebben toegang tot het systeem via elke browser, waardoor er geen lokale infrastructuur nodig is.
• schaalbaarheid: Cloudoplossingen kunnen eenvoudig omhoog of omlaag worden geschaald op basis van uw zakelijke behoeften. U kunt de resources en functionaliteiten die u nodig heeft aanpassen zonder grote hardwarewijzigingen.
• Kosten: Cloud WMS wordt vaak geleverd met een op abonnementen gebaseerd prijsmodel, waardoor de initiële kosten kunnen worden verlaagd. U betaalt voor wat u gebruikt en kunt uw abonnement aanpassen als uw behoeften veranderen. Op de lange termijn kunnen abonnementskosten echter oplopen.
• Onderhoud en Updates: De WMS-provider is verantwoordelijk voor onderhoud, updates en beveiligingspatches, waardoor uw IT-team wordt verlost van deze taken.
• Toegankelijkheid: Cloudoplossingen bieden een grotere toegankelijkheid omdat gebruikers overal met een internetverbinding toegang hebben tot het systeem. Dit kan nuttig zijn voor bedrijven met meerdere locaties of externe teams.
• integratie: Cloudgebaseerde WMS-systemen kunnen gemakkelijker worden geïntegreerd met andere cloudgebaseerde applicaties, waardoor de algehele bedrijfsprocessen en het delen van gegevens worden verbeterd.
• Tijd om te implementeren: Cloudoplossingen hebben vaak kortere implementatietijden in vergelijking met on-premise oplossingen, wat kan leiden tot een snellere implementatie en snellere ROI.

De keuze tussen on-premise en cloud WMS hangt af van de behoeften, middelen en prioriteiten van uw organisatie. Oplossingen op locatie bieden meer controle en maatwerk, maar vereisen grotere investeringen vooraf en doorlopend onderhoud. Cloudoplossingen bieden schaalbaarheid, lagere initiële kosten en eenvoudiger onderhoud, maar kunnen beperkingen hebben op het gebied van maatwerk op basis van het aanbod van de provider.

Is WMS een soort ERP?

Nee. Warehouse management systemen (WMS) en enterprise resource planning (ERP) systemen zijn ontworpen om de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsvoering te verbeteren, maar ze richten zich op verschillende aspecten van het bedrijf.

Een ERP-systeem is een uitgebreide reeks geïntegreerde toepassingen waarmee organisaties verschillende aspecten van hun bedrijfsprocessen kunnen beheren, waaronder financiën, personeelszaken, inkoop, verkoop, voorraadbeheer, klantrelatiebeheer (CRM) en meer. ERP-systemen zijn bedoeld om een ​​gecentraliseerd en uniform platform te bieden voor het beheer van al deze verschillende functies, waardoor een gestroomlijnde gegevensstroom en betere besluitvorming mogelijk zijn.

Een WMS daarentegen is een gespecialiseerde applicatie die specifiek gericht is op het optimaliseren van de magazijnoperaties. Het helpt bij het beheren van taken binnen het magazijn, zoals voorraadbeheer, orderafhandeling, picken en verpakken, en verzending, en bevat vaak functies zoals scannen van streepjescodes, realtime tracking en optimalisatie-algoritmen. Een WMS zorgt ervoor dat goederen efficiënt door het magazijn bewegen, waardoor de operationele kosten worden verlaagd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.

Hoewel een WMS doorgaans een module is binnen een ERP-systeem, kan het ook worden geïmplementeerd als een op zichzelf staande oplossing, met name voor bedrijven met complexere magazijnactiviteiten die gespecialiseerde software nodig hebben om hun logistieke en voorraadprocessen te beheren.

Meer informatie over de verschillen tussen een WMS en ERP via deze weblog.

Heb ik een WMS nodig?

Niet elk bedrijf heeft een magazijnbeheersysteem nodig, maar er zijn verschillende belangrijke tekenen dat uw magazijn er aanzienlijk baat bij zou kunnen hebben. Stel jezelf de volgende vragen:

• Heeft u moeite met voorraadnauwkeurigheid? Heeft u regelmatig last van voorraadtekorten, overvoorraden of heeft u problemen met het vinden van artikelen in uw magazijn? Een WMS met barcode/RFID-tracking en realtime inzicht in de inventaris kan de nauwkeurigheid dramatisch verbeteren.

• Is de uitvoering van bestellingen traag of foutgevoelig? Duurt het te lang om bestellingen te verzamelen en te verzenden, of is er sprake van een groot aantal misverzendingen? Een WMS optimaliseert pickroutes, automatiseert veel orderprocessen en vermindert de kans op menselijke fouten.

• Ontbreekt het u aan magazijngegevens? Is het moeilijk om nauwkeurige rapporten te krijgen over de voorraadniveaus, het ordervolume of de productiviteit van medewerkers? Een WMS biedt robuuste rapportagemogelijkheden, waardoor u over gegevens beschikt waarmee u betere beslissingen kunt nemen.

• Is uw magazijnruimte krap of ongeorganiseerd? Heeft u weinig opslagruimte of is het lastig om snel de juiste artikelen te vinden? Een WMS kan de manier optimaliseren waarop u uw bestaande ruimte gebruikt, waardoor u mogelijk niet hoeft uit te breiden.

• Ervaar jij groei? Is uw bedrijf aan het opschalen, met grotere ordervolumes en een complexere voorraad? Een WMS kan u helpen deze groei soepel op te vangen en knelpunten te voorkomen.

Als u op meerdere van deze vragen ‘ja’ heeft geantwoord, is een WMS waarschijnlijk een waardevolle investering.

Aanvullende overwegingen

De grootte van uw magazijn, de complexiteit van uw voorraad, brancheregelgeving en uw bedrijfsdoelen spelen allemaal een rol in de ROI van een WMS. Het is nuttig om Neem contact op met een WMS-leverancier die uw specifieke behoeften kan beoordelen.

Conclusie

Zoals in dit artikel wordt onderzocht, is een magazijnbeheersysteem (WMS) cruciaal bij het optimaliseren van magazijnprocessen, het beheren van de voorraad en het stimuleren van de algehele efficiëntie. Vooral in deze snelle wereld van modern zakendoen is effectief magazijnbeheer een hoeksteen van operationeel succes.

Naarmate de technologie voortschrijdt, staat de rol van WMS op het punt om nog belangrijker te worden bij het vormgeven van de toekomst van supply chain management. Een WMS zal de centrale orkestrator zijn die alle verschillende processen van het magazijn zal harmoniseren, waardoor optimale efficiëntie en productiviteit worden bereikt.

Heeft u nog vragen over warehouse management systemen, stel ze gerust reik hier naar ons uit. Je kan ook klik hier om een ​​geavanceerde maar betaalbare WMS-oplossing te ontdekken.  

Voor meer informatie over magazijnbeheersystemen of de nieuwste trends op het gebied van magazijntechnologie kunt u ons volgen LinkedIn, YouTube, Xof Facebook. Als u andere vragen of suggesties heeft, neem dan contact met ons op deze link hier. We horen graag van je.  

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://articles.cyzerg.com/warehouse-management-system