B2B-betalingen hoeven niet ingewikkeld te zijn, maar dat zijn ze vaak wel. Jongleren grensoverschrijdende betalingen, kan een hele reeks beschikbare betalingsverwerkingsopties, en het allemaal overzichtelijk en foutloos houden in een heel landschap van betalingsontvangers en -leveranciers, veel meer tijd kosten dan de ogenschijnlijk eenvoudige handeling verdient.

Maar er komen veranderingen in de technologie voor jou rekeningen betalen en debiteureninfrastructuur – waarvan er één geïntegreerde crediteurenadministratie is, die de hele chaos aan betalingsverwerkingsopties overneemt en deze stroomlijnt in een eenvoudige, gestroomlijnde workflow uit één bron.

Wat zijn geïntegreerde schulden?

Geïntegreerde crediteuren nemen het volledige ecosysteem voor betalingsverwerking samen in een overzichtelijk pakket dat gemakkelijk kan worden beheerd door intern boekhoudpersoneel of zelfs door de eigenaar/exploitant van een klein bedrijf of door virtuele assistenten – zo eenvoudig is het.

In plaats van jongleren rekeningen betalen en te ontvangen transacties over het volledige spectrum van beschikbare betalingsopties stroomlijnen en bundelen geïntegreerde crediteuren het geheel in één platform waarmee alle betalingen van uw bedrijf naar een vertrouwde derde partij stromen, die op zijn beurt betalingen “converteert” naar de voorkeur van de ontvanger methode en uitbetalingen namens u.

Dit betekent dat u tijdens het optimaliseren kunt werken binnen elk raamwerk voor betalingsverwerking dat u het liefste heeft leveranciersselectie or onboarding van de klant, waardoor wrijving wordt verminderd en tijd wordt bespaard.

Hoe werken geïntegreerde schulden? 

In plaats van handmatig cheques uit te voeren, facturen betalen via creditcard of via contant geld maakt u gebruik van een geïntegreerd crediteurenportaal in één stroom dat betalingsinformatie uit uw ERP-systeem of dashboard haalt. Vervolgens gaat uw betaling naar de derde partij die het geïntegreerde betalingssysteem beheert, die op zijn beurt uw betaling opsplitst in de voorkeursmethode van de ontvanger en deze stroomafwaarts naar de uiteindelijke ontvanger stuurt.

De gebruiksscenario's van geïntegreerde schulden zijn breed en bestrijken over het algemeen elk van de vele betalingsverwerkingsopties die gebruikelijk zijn bij B2B-transacties, waaronder:

1. Cheques, afgedrukt of per post
2. Virtuele kaarten
3. ACH-overdracht
4. Kredietkaart
5. Overschrijvingen

De behoefte aan geïntegreerde schulden voor bedrijven

Het nut van geïntegreerde schulden is net zo breed als er soorten bedrijven zijn. Toch ontsluiten geïntegreerde crediteuren bedrijfstijd, verbeteren ze de efficiëntie en laten ze het management zich concentreren op wat belangrijk is, zoals product, marketing en de simpele handeling van geld verdienen.

De mondialisering betekent ook dat een groter aantal transacties uitsluitend online wordt uitgevoerd, en het simpele feit is dat het benutten van geïntegreerde crediteuren de volgende stap is om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voorop blijft lopen in opkomende trends, zonder achter te blijven bij het combineren van de technologie van vroeger met handmatig betalingsbeheer.

Soorten bedrijven die het meest profiteren van geïntegreerde schulden

Kortom: alle bedrijven profiteren van geïntegreerde schulden. Toch leent een handvol operationele ecosystemen zich ervoor om het meeste voordeel uit adoptie te halen. Deze omvatten:

1. Bedrijven die grensoverschrijdende transacties uitvoeren: Het is moeilijk om te jongleren met de vele manieren waarop u internationaal geld kunt verzenden, voordat u zelfs maar rekening houdt met regionale regelgeving of normen die kunnen verhinderen dat uw favoriete betaalmethode wordt geaccepteerd. Onze geglobaliseerde wereld betekent steeds vaker uw leveranciers of leveranciers kunnen in het buitenland zijn, dus het vroegtijdig invoeren van geïntegreerde schulden kan op de lange termijn kopzorgen besparen.
2. Kleine bedrijven die lokaal handelen: Als u een langdurige relatie heeft met een lokale moeder en vader, kunnen zij cheques eisen voor leveranciersbetalingen, terwijl de rest van uw betalingsecosysteem digitaal is tussen bankoverschrijvingen en creditcards. Geïntegreerde crediteuren helpen tijd te besparen en fouten te verminderen bij het beheren van oudere betalingstools.

Hoewel dit twee veel voorkomende voorbeelden zijn, is de realiteit dat als uw bedrijf transacties uitvoert via meerdere betalingsmethoden, u tijd en zelfs geld bespaart door over te stappen op een geïntegreerd crediteurenraamwerk.

Voordelen van geïntegreerde schulden

Door gebruik te maken van geïntegreerde crediteuren krijgt u:

1. Verbeterde cashflow door de verwerking en wachttijd tussen facturering en betaling te verkorten – een besparing openstaande dagen de helft, zo niet meer.
2. Minder fouten omdat u betalingen via één enkel platform beheert in plaats van met meerdere handmatige methoden te jongleren.
3. Meer tijd om u op uw bedrijf te concentreren, zonder leveranciers te betalen en tegelijkertijd de hoeveelheid potentieel te verminderen boekhoudkundige problemen jou gezicht.
4. Verbeterde relaties met leveranciers, omdat u niet hoeft te kibbelen over de beste betaalmethode of de voorkeurstechniek van de ander moet gebruiken.
5. Een veiligere betalingsverwerkingscyclus, waardoor zowel fraude als het risico op hacking wordt verminderd.

Uitdagingen van geïntegreerde betalingssystemen

Nieuwe systemen brengen altijd groeipijnen met zich mee, en het introduceren van een geïntegreerd crediteurenplatform in uw workflow is daarop geen uitzondering. U zult uzelf en uw medewerkers moeten inwerken om vertrouwd te raken met het systeem voordat u het effectief en op een tijdbesparende manier kunt gebruiken.

Als u met een reeks bestaande platforms werkt, of als uw bankpartners dat wel doen, zult u merken dat zij niet in staat zijn geïntegreerde betalingssystemen te huisvesten. Dat betekent dat u uw eigen raamwerk moet ondermijnen of het zonder moet doen (dit is het lastige deel ) buy-in krijgen van derde partijen en hen ervan overtuigen dat een spil ook in hun belang is.

Conclusie

Het beheren van de middelen waarmee u betalingen verzendt en ontvangt, is een eenvoudige taak die, als deze niet wordt gecontroleerd, een einde kan maken aan het gijzelen van honderden werkuren, terwijl de veiligheidsrisico's en het foutenpercentage toenemen. Door geïntegreerde betaalplatforms in uw betalings- en operationele ecosysteem op te nemen, kunt u een hoop tijd en geld besparen en ervoor zorgen dat u niet achterblijft in het digitale tijdperk.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/