Standaard sollicitaties hebben een standaardset van praktijken. U levert een cv en een begeleidende brief in en vervolgens, indien geselecteerd, doorloopt u een paar sollicitatierondes en krijgt u de baan.

Niet alle potentiële vacatures beginnen echter met een sollicitatie. Velen beginnen zelfs met het initiatief van een werkzoekende.

Deze werkzoekenden sturen een intentieverklaring in plaats van een Voorblad. In dit artikel bekijken we wat een intentieverklaring is en belichten we enkele strategieën voor het schrijven van de best mogelijke LOI. We hebben zelfs een sjabloon toegevoegd om u op weg te helpen. 

Dit is wat je zult vinden:

Wat is een intentieverklaring?

Een intentieverklaring is een minder gebruikelijke manier om interesse in een bedrijf kenbaar te maken. Het richt zich op de redenen waarom u op zoek bent naar kansen bij een specifieke organisatie.

Een intentieverklaring bevat wel elementen van een traditionele sollicitatiebrief, zoals relevante ervaring en vaardigheden, maar wordt in iets andere contexten gebruikt. LOI's benadrukken de afstemming tussen een werkzoekende en een organisatie.

Intentieverklaring versus sollicitatiebrief

Er zijn een paar belangrijke verschillen tussen a Voorblad en een intentieverklaring, inclusief:

• Context. Terwijl een sollicitatiebrief reageert op een specifieke vacature, richt een intentieverklaring zich meer in het algemeen op een organisatie. Het kan al dan niet een specifieke vacature hebben op het moment dat de LOI wordt verzonden.

• Focus. In een begeleidende brief wordt uitgelegd waarom een ​​sollicitant een goed geschikt voor een specifieke rol. Een LOI daarentegen gaat over de compatibiliteit van een individu met een algemene organisatie of een meer algemene rol.

• Initiatief. Een sollicitatiebrief is een reactief document als reactie op een vacature. Een intentieverklaring getuigt echter van meer initiatief en geeft informatie voordat een organisatie er specifiek om vraagt.

Letter of Intent versus Letter of Interest

Intentieverklaring en interesse brief worden vaak door elkaar gebruikt. Hoewel er veel overeenkomsten zijn tussen de twee documenten, zijn er ook enkele belangrijke verschillen:

• Niveau van intentie. Letters of Intent hebben een hoge mate van intentionaliteit, terwijl Letters of Interest meer verkennend zijn. Een intentieverklaring stelt actie voor, terwijl interessebrieven bedoeld zijn voor het verzamelen van informatie.

• Niveau van engagement. Een intentieverklaring is een manier om interesse in een bedrijf met een hoge betrokkenheid te tonen, terwijl een intentieverklaring een lagere betrokkenheid is. Het is waarschijnlijker dat iemand meerdere brieven met belangstelling verstuurt. 

• Actie oriëntatie. Een intentieverklaring eindigt altijd met een oproep tot actie, terwijl een interessebrief meer ontspannen is en mogelijk niets specifieks van de ontvanger vraagt.

Hoewel beide brieven blijk geven van initiatief en nauw aansluiten bij het bedrijf, dienen ze toch enigszins verschillende doeleinden.

Wanneer moet u een intentieverklaring gebruiken?

Er zijn veel scenario's waarin een werkzoekende een intentieverklaring wil versturen. Hier zijn een paar voorbeelden: 

• Je hebt een grote interesse in een specifiek bedrijf, maar er is geen open functie.

• Je bent geïnteresseerd om op een betrokken manier te netwerken met een bedrijf.

• U wilt contact opnemen met een formeel vervolg na een netwerkevenement.

• Je solliciteert in een zeer competitief vakgebied.

• U bent op de hoogte van een potentiële vacature bij een organisatie die nog niet is gepubliceerd.

Bovendien kunnen studenten of werkzoekenden die van bedrijfstak wisselen, intentieverklaringen gebruiken om te solliciteren op onderwijsmogelijkheden zoals stages en leerlingplaatsen – hoewel deze ook wel sollicitatiebrieven. 

Hoe u een intentieverklaring schrijft

Er zijn tal van manieren om het schrijven van een intentieverklaring voor een baan te benaderen. Hier volgt een stapsgewijs proces voor het schrijven van uw LOI-concept:

1. Geef uw contactgegevens op. 

Bovenaan uw LOI moet u contactgegevens opgeven, zodat de ontvanger contact met u kan opnemen over toekomstige mogelijkheden. Dit kan uw telefoonnummer, e-mailadres en adres zijn.

2. Gebruik een passende begroeting.

Bij sommige gelegenheden is een formele begroeting gepast. In andere situaties kan een meer informele aanpak ideaal zijn. Spreek indien mogelijk de specifieke ontvanger aan. 

3. Zorg voor een introductie. 

In de inleidende paragrafen wil je ingaan op drie details:

Voel je vrij om de volgorde van deze informatie te variëren. Je LOI-intro kan formeel of speelser zijn, afhankelijk van wie je bent en de organisatie waarvoor je je indient.

4. Duik in uw sterke punten en bedrijfsuitlijning. 

Er wordt een LOI opgesteld om duidelijk over te brengen waarom jij goed bij de organisatie past. In de hoofdparagrafen van uw brief wilt u het volgende uitleggen:

• Je sterke punten.
• Wat doe je.
• Hoe die dingen zouden passen bij de organisatie.

5. Leid het gesprek naar de toekomst. 

Alle LOI's eindigen met een oproep tot actie, wat een van de dingen is die het onderscheidt van een letter of interest of een begeleidende brief. Breng mogelijke volgende stappen in kaart, zodat de lezer gemakkelijk actie kan ondernemen. Het kan het volgende omvatten:

6. Schrijf een doordachte conclusie.

Sluit uw LOI af door uw interesse in het bedrijf te herhalen. Zorg ervoor dat je de ontvanger ook bedankt voor zijn tijd: er was geen vacatureaanvraag, dus nam hij de tijd om je brief te lezen.

Als u uw LOI verzendt vanwege een interne verwijzing, zorg er dan voor dat u hiernaar verwijst in de brief. 

Voorbeelden van intentieverklaringen

Laten we een paar verschillende voorbeelden van LOI's doornemen en benadrukken wat elk ervan goed doet. Raadpleeg deze voorbeelden bij het opstellen van uw eigen intentieverklaring voor begeleiding bij het naadloos integreren van de elementen van een LOI.

Interne verbinding

In deze intentieverklaring maakt Jennifer gebruik van een interne verbinding. Dit is een geweldige manier om een ​​paar extra punten te verdienen als u uitlegt hoe u het bedrijf kent. Daarnaast sluiten de ervaringen van Jennifer goed aan bij het werk dat de wijnbar doet.

Wat ik leuk vind: Deze intentieverklaring levert uitstekend personalisatiewerk op, waarbij de interne verbinding op een paar verschillende plekken perfect wordt doorweven. Een verwijzing is een krachtig hulpmiddel om op te nemen in een LOI, en Jennifer heeft uitstekend werk geleverd door hints over haar connectie te geven.

Een pitch maken

Wat ik leuk vind: In deze brief houdt Mark een pitch. Hij behandelt nog steeds de basis van een geweldige LOI: hij bespreekt zijn sterke punten en aansluiting bij het merk. Maar in plaats van alleen maar een bijeenkomst te beleggen, houdt hij een pitch die specifiek is voor de organisatie. Dit biedt waarde voor de ontvanger en zorgt ervoor dat Mark overkomt als een sterke samenwerker. 

Mark zou kunnen profiteren van HubSpot's CMS Hub om zijn pitches te beheren. Leadgeneratie en contentcreatie zijn belangrijke onderdelen van freelancen, en Mark moet georganiseerd blijven om dit goed te kunnen doen. Leer meer over HubSpot's CMS-hub hier.

Duiken in afstemming

Wat ik leuk vind: Jordan sluit nauw aan bij de waarden van de organisatie en doet dat uitstekend in haar intentieverklaring. Ze is attent en goed onderzocht, communiceert haar afstemming duidelijk en sluit vervolgens af met een oproep tot actie.

Intentieverklaring-sjabloon

Intentieverklaringen zijn standaarddocumenten, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u elke keer dat u er een verzendt het wiel opnieuw moet uitvinden. Gebruik dit sjabloon als hulpmiddel om ervoor te zorgen dat uw brief alle belangrijke onderdelen bevat.

[Uw naam]

[Jouw Contact Informatie]

[Naam ontvanger]

[Contactgegevens van de ontvanger]

Geachte [Ontvanger of voor wie het aangaat],

Mijn naam is [Jouw Naam], [titel/relevante informatie over jezelf], en ik hoorde over uw organisatie via [hoe ken je de organisatie]. Ik neem contact op om verbinding te maken. Ik zou graag met u willen praten als uw team van plan is uit te breiden.

Ik heb vaardigheden in [vaardigheden] waarvan ik denk dat deze goed bij uw organisatie zou passen. Jouw waarden van [bedrijfswaarden] sluiten nauw aan bij mijn sterke punten en ik geloof dat ik een grote bijdrage zou kunnen leveren.

Ik geloof dat mijn [capaciteiten/vaardigheden/interesses] uw bedrijf ten goede zou komen, en ik zou graag meer willen praten over de mogelijke kansen die zich daarbij voordoen [Naam van de Organisatie]. Bij interesse kunt u contact opnemen via [telefoon/e-mail] om een ​​afspraak met mij te maken.

Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mijn brief te lezen, en ik hoop in de toekomst verder met u te kunnen praten.

Beste,

[Uw naam]

Natuurlijk wilt u de sjabloon aanpassen op toon en specifieke informatie die betrekking heeft op uzelf en de organisatie waarmee u contact opneemt. 

Succes vinden met een geweldige intentieverklaring

Het sturen van een intentieverklaring kan kwetsbaar zijn, maar het is een geweldige manier om nieuwe contacten te leggen en jezelf voor te bereiden op succes op de arbeidsmarkt.

Raadpleeg deze strategieën, voorbeelden en sjablonen om er zeker van te zijn dat uw LOI de meest effectieve brief wordt die mogelijk is. Benadruk uw afstemming op de organisatie en u zult zeker succes zien!

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/letter-of-intent