Uit onderzoek blijkt dat onnauwkeurige voorraad bedrijven tot wel 10% van hun omzet kan kosten. Als u klaar bent om voorraadgegevens om te zetten in een concurrentievoordeel, dan is deze handleiding iets voor u. Leer hoe u de voorraad nauwkeurig kunt bijhouden, betere beslissingen kunt nemen en de winstgevendheid kunt maximaliseren. 

We zullen ook de veelvoorkomende oorzaken van voorraadonnauwkeurigheden, branchebenchmarks en de langetermijnvoordelen van verbeterde voorraadnauwkeurigheid bespreken. Laten we beginnen door te definiëren wat het is.

Wat is voorraadnauwkeurigheid als KPI? 

Voorraadnauwkeurigheid is een Key Performance Indicator (KPI) voor magazijnen waarmee de precisie en juistheid van de inventarisgegevens van een bedrijf worden gemeten in vergelijking met de daadwerkelijke fysieke inventaris. Met andere woorden, het beoordeelt hoe goed de geregistreerde voorraadhoeveelheden van een magazijn overeenkomen met de werkelijke hoeveelheden producten, materialen of goederen op de opslaglocaties.

De formule om de nauwkeurigheid van de voorraad te berekenen bestaat doorgaans uit het vergelijken van de geregistreerde voorraadniveaus (volgens de bedrijfsgegevens of de voorraadniveaus). magazijnbeheersysteem) met de daadwerkelijk getelde voorraad tijdens een fysieke voorraadtelling of audit. Het resultaat wordt vaak uitgedrukt als een percentage of verhouding. Hier is de basisformule:

Voorraadnauwkeurigheid = (geregistreerde voorraad / werkelijke voorraad) × 100

Een hoog voorraadnauwkeurigheidspercentage geeft aan dat de voorraadgegevens van het bedrijf betrouwbaar zijn en dat er een goed controlesysteem aanwezig is. Omgekeerd duidt een laag nauwkeurigheidspercentage erop dat er mogelijk problemen zijn met het voorraadbeheer, zoals discrepanties als gevolg van diefstal, fouten bij het invoeren van gegevens, onnauwkeurigheden bij de uitvoering van bestellingen of problemen met het volgen van de goederenbeweging.

Waarom is voorraadnauwkeurigheid belangrijk?

Nauwkeurige voorraadgegevens zijn van cruciaal belang voor elk bedrijf, ongeacht de omvang of branche. Het zorgt ervoor dat u over de juiste producten beschikt wanneer uw klanten ze nodig hebben, waardoor voorraadtekorten en omzetverlies worden voorkomen. Bovendien kunt u dankzij nauwkeurige voorraadgegevens weloverwogen beslissingen nemen over aankopen, productie en prijzen, waardoor de winstgevendheid uiteindelijk wordt gemaximaliseerd.

Naast het verbeteren van de klanttevredenheid en het verhogen van de omzet, stroomlijnt nauwkeurig voorraadbeheer uw activiteiten. Het elimineert de noodzaak van handmatige voorraadtellingen en vermindert de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar artikelen. Door de nauwkeurigheid van uw voorraad te optimaliseren, kunt u een leunen en efficiënte supply chain die u tijd en geld bespaart.

Wanneer de voorraadnauwkeurigheid laag is, kan dit tot een groot aantal problemen leiden. Overbevoorrading kan kapitaal vasthouden en resulteren in onnodige opslagkosten, terwijl onderbevoorrading kan leiden tot omzetverlies en ontevreden klanten.

Om de nauwkeurigheid van de voorraad te verbeteren, moet u de veelvoorkomende oorzaken van voorraadonnauwkeurigheden begrijpen en effectieve strategieën implementeren om deze aan te pakken. Laten we deze oorzaken in detail onderzoeken.

Veelvoorkomende oorzaken van voorraadonnauwkeurigheden 

Onnauwkeurigheden in de voorraad kunnen voortkomen uit verschillende bronnen, en het identificeren van deze oorzaken is de eerste stap in de richting van het verbeteren van de nauwkeurigheid. Hier volgen enkele van de meest voorkomende oorzaken van onnauwkeurigheden in de voorraad. 

1. Fouten bij gegevensinvoer

Het gaat hier om fouten die gemaakt worden bij het handmatig invoeren van gegevens in uw systemen, zoals het omzetten van getallen, het invoeren van onjuiste hoeveelheden of het selecteren van de verkeerde productcodes. Deze fouten leiden tot discrepanties tussen de geregistreerde en werkelijke voorraadniveaus.

2. Gebrek aan automatisering

Net als de eerste oorzaak, uitsluitend vertrouwen op handmatige processen zonder juiste automatisering, zoals barcodescanning of RFID-technologie, vergroot de kans op fouten en inconsistenties in voorraadgegevens.

3. Slechte ontvangstprocedures

Fouten tijdens het ontvangstproces kunnen resulteren in onnauwkeurige voorraadgegevens. Voorbeelden van fouten zijn onder meer het niet bijwerken van de voorraadaantallen bij ontvangst of het niet nauwkeurig rapporteren van beschadigde goederen.

4. Krimp en diefstal

Onverklaarde krimp als gevolg van diefstal, schade of andere redenen kan discrepanties veroorzaken tussen de geregistreerde en werkelijke voorraadhoeveelheden.

5. Onvoldoende opleiding

Onvoldoende training van medewerkers op het gebied van voorraadbeheer kan leiden tot fouten bij het registreren, tellen en verwerken van voorraadartikelen.

6. Niet-overeenkomende SKU's/streepjescodes

Het onjuist labelen van artikelen of het gebruik van verouderde SKU's of streepjescodes kan leiden tot verkeerde identificatie van producten, waardoor onnauwkeurigheden ontstaan.

7. Slechte magazijnindeling en -organisatie 

Inefficiënte magazijnindelingOngeorganiseerde opslag of onjuiste productplaatsing kunnen het moeilijk maken om nauwkeurige voorraadtellingen uit te voeren.

8. Ontoereikende communicatie

Een gebrek aan duidelijke communicatie tussen afdelingen (zoals inkoop, verkoop en magazijn) kan leiden tot discrepanties bij het registreren van voorraadbewegingen.

9. Gebrek aan integratie tussen systemen

Als uw voorraadbeheersysteem niet is geïntegreerd met andere systemen, kan dit leiden tot onnauwkeurige gegevens.

10. Inconsistente audits

Onregelmatige of onregelmatige voorraadaudits en -tellingen kunnen ervoor zorgen dat afwijkingen gedurende langere perioden onopgemerkt blijven.

Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid van de voorraad?  

Nu we de oorzaken van voorraadonnauwkeurigheid begrijpen, gaan we enkele praktische technieken verkennen om deze te verbeteren.

1. Magazijnbeheersystemen en -software

Investeren in een betrouwbaar magazijnbeheersysteem of software is van cruciaal belang voor het bijhouden van nauwkeurige inventarisgegevens. Deze systemen bieden realtime inzicht in de voorraadniveaus, automatiseren de gegevensinvoer en maken een naadloze integratie met andere bedrijfssystemen mogelijk. Kies een systeem dat past bij uw zakelijke behoeften en budget, en zorg ervoor dat het functies biedt zoals barcodescannen, batchtracking en rapportagemogelijkheden.

2. Maak gebruik van streepjescodes en RFID-technologie

Door barcode- of RFID-technologie (radiofrequentie-identificatie) te implementeren, kunt u de gegevensverzameling stroomlijnen en menselijke fouten tijdens ontvangst-, orderverzamel- en telprocessen verminderen.

3. Cyclustelling implementeren voor betere nauwkeurigheid

Fietsen tellen houdt in dat u regelmatig een klein deel van uw voorraad telt om nauwkeurigheid te garanderen. In plaats van de activiteiten stop te zetten voor een volledige fysieke voorraadtelling, kunt u met cyclustelling voortdurend onnauwkeurigheden identificeren en aanpakken. Door elke dag, week of maand een deel van uw voorraad te tellen, kunt u eventuele discrepanties snel identificeren en oplossen voordat ze grote problemen worden.

4. Het ontvangstproces stroomlijnen

Doeltreffend ontvangende processen zijn essentieel voor het bijhouden van nauwkeurige inventarisgegevens. Train uw medewerkers in de juiste ontvangsttechnieken, waaronder het controleren van hoeveelheden, het inspecteren op schade en het nauwkeurig vastleggen van informatie. Het hebben van duidelijke richtlijnen en goed gedefinieerde workflows zal helpen fouten te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren.

5. Medewerkers trainen en empoweren 

Uw medewerkers spelen een cruciale rol bij het bijhouden van nauwkeurige voorraadgegevens. Uitgebreid opleiding over best practices op het gebied van voorraadbeheer, waaronder technieken voor gegevensinvoer, picking en ontvangst, kunnen de nauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren. Geef uw medewerkers de middelen, middelen en autoriteit die ze nodig hebben om de voorraad effectief te beheren. Moedig open communicatie aan en zorg voor feedbackloops om eventuele zorgen of suggesties aan te pakken.

6. Regelmatige gegevensvalidatie

Valideer en schoon uw inventarisgegevens regelmatig op om duplicaten, onjuiste invoer of inconsistenties te elimineren.

Wat is een goede voorraadnauwkeurigheid? 

Wat betekent een ‘goede’ voorraadnauwkeurigheid voor uw bedrijf? Hoewel 95%+ het algemene doel is, hangt het juiste doel af van uw branche, producten en risicotolerantie. Hier volgt een overzicht om u te helpen realistische doelen te stellen:

• 95-98%: Acceptabel voor veel bedrijven, vooral bedrijven met artikelen van lagere waarde of een lagere omzet.
• 98-99%: essentieel voor bedrijven met hoogwaardige goederen, bederfelijke artikelen of industrieën met strikte regelgeving (zoals medische benodigdheden).
• 99% +: De “best in class”-standaard. Vereist aanzienlijke investeringen in technologie en processen, maar biedt een groot concurrentievoordeel.

Wat is de gemiddelde voorraadnauwkeurigheid?

Veel bedrijven streven naar een voorraadnauwkeurigheid van 90% tot 95% of hoger. Zoals gezegd kan de voorraadnauwkeurigheid echter variëren binnen alle bedrijfstakken en bedrijven. Er bestaat dus geen universeel vaste ‘gemiddelde’ voorraadnauwkeurigheid. Sommige industrieën met hoogwaardige of snel veranderende producten streven mogelijk naar nauwkeurigheidspercentages dichter bij 98% of hoger.

Houd er rekening mee dat deze cijfers geen vaste normen zijn, maar gemeenschappelijke doelstellingen waar bedrijven naar streven om hun bedrijfsvoering efficiënt te houden, de kosten onder controle te houden en de klanttevredenheid te vergroten.

Wat is de beste voorraadnauwkeurigheid in zijn klasse?

De beste voorraadnauwkeurigheid in zijn klasse houdt doorgaans in dat een nauwkeurigheidspercentage van 98% of hoger wordt gehandhaafd. Het bereiken van dit percentage betekent dat u de hoogste mate van nauwkeurigheid moet hebben bij het beheren en volgen van de voorraad bij bedrijven in een bepaalde branche of sector. Het betekent dat u toonaangevend bent in het effectief bijhouden van nauwkeurige en betrouwbare inventarisgegevens in vergelijking met collega's in hetzelfde vakgebied. 

Hoe bereikt u een voorraadnauwkeurigheid van 99.9%?

Het bereiken van een voorraadnauwkeurigheid van 99.9% vereist een alomvattende en goed gestructureerde aanpak waarbij technologie, processen, opleiding van medewerkers en voortdurende verbetering betrokken zijn.

Door de bovengenoemde technieken te implementeren, zoals het adopteren van een effectief voorraadbeheersysteem, het gebruik van barcodes en RFID's, het tellen van cycli, het stroomlijnen van uw ontvangstprocessen, het trainen van medewerkers en het regelmatig valideren van gegevens, kunt u een inventarisnauwkeurigheid van 99.9% bereiken.

De langetermijnvoordelen van verbeterde voorraadnauwkeurigheid

Het verbeteren van de voorraadnauwkeurigheid heeft tal van langetermijnvoordelen die verder gaan dan het maximaliseren van de winstgevendheid. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen.

1. Lagere kosten

Nauwkeurig voorraadbeheer helpt overbevoorrading en voorraadtekorten te voorkomen, waardoor de transportkosten die gepaard gaan met overtollige voorraad en gemiste verkoopkansen worden verminderd. Deze kostenoptimalisatie verbetert de algehele winstgevendheid.

2. Geoptimaliseerd werkkapitaal

Met nauwkeurige voorraadgegevens kunnen bedrijven hun werkkapitaal effectiever inzetten door te investeren in de juiste voorraad om aan de vraag van klanten te voldoen zonder overtollige middelen vast te leggen.

3. Verbeterde klanttevredenheid

Nauwkeurige voorraad zorgt ervoor dat producten beschikbaar zijn wanneer klanten ze nodig hebben, waardoor tijdige leveringen worden verbeterd betere klanttevredenheid. Tevreden klanten zullen vaker herhaalaankopen doen en anderen doorverwijzen.

4. Minimaliseerde stockouts

Nauwkeurige voorraadgegevens stockouts voorkomen, waar producten niet op voorraad zijn wanneer klanten ze willen kopen. Dit vermindert omzetverlies, nabestellingen en het potentiële verlies van klanten aan concurrenten.

5. Verbeterde prognoses

Nauwkeurige inventarisgegevens helpen beter eis voorspelling, waardoor bedrijven productie-, inkoop- en marketinginspanningen effectiever kunnen plannen.

6. Efficiënte aanvulling

Met nauwkeurige gegevens kunnen bedrijven automatisering opzetten aanvulling triggers, waardoor bestellingen op het juiste moment worden geplaatst om een ​​optimaal voorraadniveau te behouden.

7. Effectief ruimtegebruik

Met nauwkeurige voorraadgegevens kunnen bedrijven dat doen optimaliseer de magazijnindeling en het gebruik van de opslagruimte, waardoor de behoefte aan extra opslagfaciliteiten afneemt.

8. Concurrentievoordeel

Het handhaven van een hoge voorraadnauwkeurigheid onderscheidt bedrijven doordat ze klantorders efficiënt kunnen uitvoeren, snel op marktveranderingen kunnen reageren en een positieve merkreputatie kunnen behouden.

9. Datagestuurde besluitvorming

Nauwkeurige inventarisgegevens vormen een betrouwbare basis voor strategische besluitvorming, waardoor bedrijven middelen effectief kunnen toewijzen en weloverwogen keuzes kunnen maken.

Conclusie

Het verbeteren van de voorraadnauwkeurigheid is cruciaal voor het vergroten van de winstgevendheid en het stroomlijnen van uw activiteiten. Door de oorzaken van voorraadonnauwkeurigheden te begrijpen en de juiste strategieën en technieken te implementeren, kunt u een grotere voorraadnauwkeurigheid bereiken, de klanttevredenheid maximaliseren en uiteindelijk uw bedrijfsresultaten verhogen. 

Als u meer tips voor magazijnefficiëntie wilt of nieuwsgierig bent naar ‘Warehouse Digitalization’, kunt u ons volgen LinkedIn, YouTube, Xof Facebook. Als u andere vragen of suggesties heeft, neem dan contact met ons op Contacteer ons hier. We horen graag van je.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://articles.cyzerg.com/guide-improving-inventory-accuracy-boosting-efficiency