Terwijl het VK aftelt naar de uitgestelde 'Freedom Day' op 19th In juli 2021 maken veel werkgevers zich zorgen over hoe de werkplek eruit zal zien nadat de Covid-19-beperkingen zijn opgeheven, en velen anticiperen dat hybride werken de nieuwe norm zal worden, zegt Adrian Lewis, commercieel directeur bij Activ Absence.
Een recent rapport van Envoy onthulde dat 70% van de Britse werknemers gelooft dat een hybride model – waarbij de flexibiliteit om te kiezen wanneer en waar te werken – persoonlijke voordelen zou opleveren, waarbij 34% zei dat het hun geestelijke gezondheid zou verbeteren, en 41% zei dat zou ten goede komen aan hun balans tussen werk en privé.
Ander onderzoek van Instant Offices[I] ontdekte dat bijna twee derde (59%) van de respondenten flexibele uren wilde om het hoofd te bieden aan de gevolgen van telewerken voor de geestelijke gezondheid, en bijna de helft (45%) wilde een vierdaagse werkweek.
Bedrijven zoals Nationwide[Ii] hebben gezegd dat ze 13,000 kantoormedewerkers zullen laten kiezen waar ze werken onder een nieuwe flexibiliteitsregeling, terwijl Goldman Sachs zijn bankiers vertelde klaar te zijn om terug te keren naar het kantoor in juni, toen het de bedoeling was dat de regering de wettelijke beperkingen op sociaal contact in Engeland opheft[Iii].
Adrian zegt: “Er is veel onzekerheid over hoe de werkplek eruit zal zien als de beperkingen eenmaal zijn opgeheven en werknemers in theorie allemaal naar kantoor kunnen terugkeren. Hybride werken lijkt veel aandacht te krijgen, vooral omdat veel medewerkers de voordelen ervan inzien.
“Maar sommige bedrijven denken ook aan een vierdaagse werkweek, flexibel werken en zelfs permanent thuiswerken. Nu de regering ook wetswijzigingen voorstelt die voorkomen dat werkgevers hun personeel terug naar kantoor dwingen, tenzij ze kunnen bewijzen dat het essentieel is, zullen er waarschijnlijk uitdagingen voor werkgevers zijn.
“Werkgevers moeten de verschillende behoeften en verwachtingen van mensen beheren – sommigen zullen angstig zijn om terug te keren naar kantoor, terwijl anderen niet kunnen wachten en ervoor kunnen zorgen dat het gewoon doorgaat, ongeacht waar een werknemer werkt, zonder productiviteitsdaling.
“Het zal een grotere uitdaging zijn om bij te houden waar het personeel werkt, te controleren wie er op kantoor is en wie thuis is en om teams effectief samen te laten werken dan wanneer iedereen op kantoor zou zijn. Het zal mogelijk ook een hele administratieve laag toevoegen aan het dagelijkse leven van HR, aangezien het aan hen kan liggen om dit te controleren.
“Ook cultureel zijn er grote risico's. Het gevaar bestaat dat een bedrijf verdeeld raakt tussen mensen op kantoor en thuis en als het niet zorgvuldig wordt beheerd, kunnen er wrok tussen collega's ontstaan.
“Bedrijven zullen moeten heroverwegen hoe ze communiceren en teams bij elkaar brengen en hoe ze een gevoel van kameraadschap kunnen behouden, evenals andere zaken, zoals het zorgen voor de gezondheid en het welzijn van werknemers. Geestelijke gezondheid is ook een punt van zorg, waarbij de pandemie veel problemen zoals stress, angst en depressie verergert.”
In juni werd de Britse regering opgeroepen om werknemers een wettelijk bindend 'recht om de verbinding te verbreken' te geven, waarbij sommige werknemers en vakbond Prospect opriepen tot een verbod op e-mails buiten kantooruren, zoals de Covid-19-pandemie al heeft veroorzaakt werk meer stressvol[Iv].
Adrian voegt toe: “Technologie zoals technologie voor afwezigheidsbeheer biedt werkgevers een eenvoudige manier om veel van deze uitdagingen het hoofd te bieden. Het geeft volledig inzicht in het personeelsbestand, zodat managers weten of werknemers thuis werken, ziek zijn of op vakantie zijn.
"Het kan ook de geestelijke gezondheid ondersteunen - waardoor managers patronen in ziektegedrag kunnen herkennen en ervoor kunnen zorgen dat er weer sollicitatiegesprekken worden gevoerd, die een vertrouwelijke en veilige plek bieden voor mensen om eventuele problemen te bespreken. De software registreert ook jaarlijks verlof, dus als werknemers hun toegewezen vakantiedagen niet opnemen, kunnen ze worden aangemoedigd om dit te doen, wat hun welzijn ten goede komt.
“De software is cloudgebaseerd, dus gemakkelijk toegankelijk en kan werkgevers helpen bij het faciliteren van hybride of flexibel werken, een vierdaagse week of zelfs permanent thuiswerken. Nu de Dag van de Vrijheid nadert, kan investeren in deze technologie ervoor zorgen dat werkgevers voorbereid zijn op wat de nieuwe normale manier van werken kan zijn na de pandemie.”
Ga voor meer informatie over software voor verzuimbeheer naar www.activabsence.co.uk
[I] https://employeebenefits.co.uk/45-of-remote-workers-want-4-day-week/
[Ii] https://www.bbc.co.uk/news/business-56510574
[Iii] https://www.bbc.co.uk/news/business-56993886
[Iv] https://www.hrmagazine.co.uk/content/news/uk-workers-want-to-ban-out-of-hours-emails
Coinsmart. Beste Bitcoin-beurs in Europa
Bron: http://hrnews.co.uk/preparing-for-freedom-day-and-managing-a-hybrid-workforce/
