Toyota City, Japan, 21 maart 2024 – (JCN Newswire) – Toyota Motor Corporation (TMC) heeft de rollen van en de verwachtingen voor externe leden van de Raad van Bestuur en de Audit- en Raad van Commissarissen (hierna “externe leidinggevenden” genoemd) verduidelijkt en de criteria herzien voor het beoordelen van de onafhankelijkheid van externe leidinggevenden (hierna “externe leidinggevenden” genoemd). en kondigde de wijzigingen aan in de leden van de Raad van Bestuur, Audits en de leden van de Raad van Commissarissen na de 120e Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders (hierna de “Algemene Vergadering van Aandeelhouders”).

1. Verduidelijking van de rollen van en verwachtingen voor externe leidinggevenden en herziening van de onafhankelijkheidsbeoordelingscriteria

Gebaseerd op de Toyota-filosofie werkt TMC aan het versterken van corporate governance met als doel het bereiken van duurzame groei, het vergroten van de bedrijfswaarde op de middellange tot lange termijn en het oplossen van sociale problemen. Om ervoor te zorgen dat onze externe leidinggevenden vanuit een onafhankelijk standpunt deelnemen aan de besluitvorming en de meningen van meer diverse belanghebbenden in het management weerspiegelen, heeft TMC de unieke rollen en verwachtingen van de externe leidinggevenden van TMC verduidelijkt en de onafhankelijkheidsbeoordelingscriteria herzien.

Het bovenstaande is een aantal keren besproken tijdens de Executive Benoemingsvergadering waarin een meerderheid van de deelnemers externe leden van de Raad van Bestuur zijn en is goedgekeurd door de Raad van Bestuur met instemming van alle leden van de Audit- en Raad van Commissarissen. De herziene Onafhankelijkheidsbeoordelingscriteria zullen na de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van kracht worden.

(1) De rollen van en verwachtingen voor externe leidinggevenden

– Geloven in de Toyota-filosofie en deze hooghouden, een grote belangstelling hebben voor de zaken en de mensen van ons bedrijf, en ons bedrijf en zijn omgeving begrijpen door nauwe dialogen te voeren met het topmanagement. Bijdragen aan de besluitvorming voor de duurzame groei en het medium van ons bedrijf - voor de verbetering van onze bedrijfswaarde op lange termijn en voor oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken
– Externe leden van de Raad van Bestuur zullen bijdragen aan een grotere toegevoegde waarde van de besluitvorming van de Raad van Bestuur, terwijl zij toezicht houden op de uitvoering van de bedrijfsvoering, waarbij gebruik wordt gemaakt van hun overvloedige ervaring en geavanceerde expertise op basis van hun erkenning van de meningen van diverse belanghebbenden
– Externe leden van de Raad van Bestuur zullen advies en ondersteuning bieden over belangrijke kwesties en bedrijfsstrategieën, enz., naast zaken die aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd
– Externe leden van de Audit- en Raad van Commissarissen voeren audits uit vanuit een eerlijk en neutraal standpunt, waarbij gebruik wordt gemaakt van hun overvloedige ervaring en geavanceerde expertise

(2) Onafhankelijkheidsbeoordelingscriteria

Externe leidinggevenden die voldoen aan de vereisten van de Companies Act en niet in een van de volgende categorieën vallen, worden als onafhankelijk beschouwd.

1. Geschiedenis van het behoren tot aangesloten bedrijven: Personen die momenteel functioneren als uitvoerend directeur, lid van de Audit- en Raad van Commissarissen, operationele functionarissen of werknemers van ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen. Of degenen die op enig moment in de afgelopen tien jaar als uitvoerend directeur, lid van de Audit- en Raad van Commissarissen, operationele functionarissen of werknemers hebben gefunctioneerd.

2. Belangrijkste zakenpartners: Personen die zaken doen in bedrijven, enz. (uitvoerend directeuren, leidinggevende functionarissen, operationele functionarissen, werknemers of gelijkwaardige personen; hetzelfde is hieronder van toepassing;) waarbij het bedrag van de transactie met ons bedrijf en zijn geconsolideerde dochterondernemingen meer dan 2 bedraagt % van de geconsolideerde netto-omzet van hun bedrijf of ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen in een van de afgelopen drie boekjaren.

3. Grote kredietverstrekkers: Personen die zaken doen in bedrijven waarvan ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen in een van de afgelopen drie bedrijfsjaren geld hebben geleend ten belope van meer dan 2% van de geconsolideerde totale activa van ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen.

4. Goedbetaalde experts: Consultants, accountants of juristen die in een van de afgelopen drie bedrijfsjaren meer dan 120,000 dollar per jaar rechtstreeks van ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen hebben verdiend als beloning (exclusief die voor de functie van externe leidinggevenden).

5. Grote bijdrage: Personen die (of personen die behoren tot organisaties die) in een van de afgelopen drie bedrijfsjaren bijdragen hebben ontvangen van meer dan US$120,000 per jaar van ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen.

6. Grootaandeelhouders: Personen die zaken doen in bedrijven enz. die op de tiende plaats of hoger staan ​​wat betreft de aandelenbezit van ons bedrijf of waarvoor ons bedrijf op de tiende plaats of hoger staat wat betreft de aandelenbezit van hun aandelen.

7. Aangesloten accountantsorganisaties: Personen die momenteel deel uitmaken van, of op enig moment gedurende de afgelopen tien jaar, deel uitmaakten van de accountantskantoren die als accountants van onze onderneming en haar geconsolideerde dochterondernemingen fungeerden.

8. Naaste familieleden: Echtgenoten, of familieleden in de tweede graad van verwantschap, van leden van de Raad van Bestuur en de Audit- en Raad van Commissarissen, operationele functionarissen, sleutelfunctionarissen van ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen, of personen die vallen onder de bovengenoemde 1 tot en met 6 (met uitzondering van niet-geregistreerde -sleutelpersonen).

9. Wederzijdse directieverzending: Personen die zaken doen in bedrijven die een of meer leden van de Raad van Bestuur of de Audit- en Commissarissenraad van ons bedrijf en haar geconsolideerde dochterondernemingen aanvaarden.

10. Ambtstermijn: Personen wier ambtstermijn als extern leidinggevende langer dan twaalf jaar bedraagt.

Personen die binnen een van de hierboven genoemde categorieën vallen, kunnen als onafhankelijk worden aangemerkt, op voorwaarde dat ons bedrijf de reden voor deze vaststelling bekendmaakt wanneer dergelijke personen voldoen aan de vereisten voor externe leidinggevenden zoals bepaald in de Companies Act en substantieel onafhankelijk zijn, en dus wordt geacht dat er zich geen belangenconflict tegen de algemene aandeelhouders heeft voorgedaan.

2. De wijzigingen in de leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Audit- en Raad van Commissarissen na de 120e Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

De huidige tien directeuren blijven aan als directeur en wij blijven werken aan de transformatie van TMC tot een mobiliteitsbedrijf en het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.

Wat de leden van de Audit- en Raad van Commissarissen betreft, heeft TMC de heer Ryuji Sakai, lid van de Audit- en Raad van Commissarissen van ons bedrijf, geregistreerd als onafhankelijk functionaris. Volgens de herziene onafhankelijkheidsbeoordelingscriteria valt hij echter in de categorie van ‘belangrijke zakenpartner’. Dienovereenkomstig zal hij na de sluiting van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn functie als lid van de Audit- en Raad van Commissarissen neerleggen. De kandidaat voor nieuwe leden van de Audit- en Raad van Commissarissen werd overwogen op grond van de rol van en de verwachtingen voor externe leidinggevenden en de hierboven genoemde onafhankelijkheidsbeoordelingscriteria, evenals de balans tussen kennis, ervaring, capaciteiten, enz. waarover elke bestuurder beschikt. Lid van de Audit- en Raad van Commissarissen.

De formele benoeming van leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Audit- en Raad van Commissarissen zal plaatsvinden na goedkeuring door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De selectie van bestuursleden met specifieke titels en bestuursleden met de wettelijke status om TMC te vertegenwoordigen zal plaatsvinden tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Het aftreden van de aftredende Raad van Bestuur en de leden van de Audit- en Raad van Commissarissen zal officieel worden na de sluiting van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://www.jcnnewswire.com/pressrelease/89710/3/