Kantoorsoftware speelt een beslissende rol als het gaat om efficiëntie. Omdat software in feite het werkinstrument van werknemers is, en hoe functioneler ze zijn, hoe beter de werknemer de toegewezen taak uitvoert. We zullen kort ingaan op de nuttigste secundaire programma's waar geen enkele specialist tegenwoordig zonder kan.

1) Bestandsconverters

Converters spelen een zeer belangrijke rol in het leven van kantoormedewerkers. We weten hoe we documenten in PDF moeten opslaan met behulp van Microsoft Word, maar we kunnen zelden omgaan met andere migratiescenario's. Het zal bijvoorbeeld erg moeilijk zijn om het archief van e-mails uit uw vorige mailbox in Outlook te bekijken vanwege de botsing van formaten. In dit geval is de gemakkelijkste manier om de EML naar PST-omzetter. Dit werkt ook voor andere vergelijkbare situaties.

2) Notitieboekje

Kantoormedewerkers moeten hun werkprocessen op de een of andere manier organiseren om alles op tijd te doen. U kunt bijvoorbeeld Evernote gebruiken - een platformonafhankelijke applicatie om uw notities te ordenen. Het idee is eenvoudig: u kunt alle tekst-, grafische en audiobestanden naar de toepassing uploaden en deze met speciale tags markeren. Vervolgens, op tags, kunnen notities in elke volgorde worden gegroepeerd, er wordt gezocht op titel, inhoud, datum van aanmaak. Een basis teksteditor is ingebouwd, synchronisatie tussen verschillende soorten apparaten, online en offline werken is mogelijk.

3) Schermhelderheidsmanager

Bedenk hoe de verlichting in uw kantoor gedurende de dag verandert, maar de helderheid en het contrast van het scherm hetzelfde blijven. Dit betekent dat het scherm op een gegeven moment te helder of te zwak kan zijn, wat leidt tot vermoeide ogen. En dit veroorzaakt het onvermogen om zich lange tijd op één object te concentreren, ongemak, migraine, een verlangen om het werk zo snel mogelijk af te ronden. Er zijn tools om het probleem op te lossen door de schermparameters automatisch aan de verlichting aan te passen, en het is mogelijk om een ​​verscheidenheid aan indicatoren af ​​te stemmen tot kleurweergave.

4) Plakken

Het is een onmisbare applicatie voor kantoormedewerkers die constant met grote hoeveelheden tekstgegevens moeten werken. Dit is een klembordmodifier, waardoor de computer niet één gekopieerde reeks tekst kan opslaan, maar zoveel als je nodig hebt. Bovendien kunt u met Plakken afzonderlijke bestanden naar het klembordgeheugen schrijven en voor tekst behoudt het de oorspronkelijke opmaak, zodat zelfs tabellen kunnen worden gekopieerd zonder gegevensverlies. Dit alles kan worden overgedragen naar al uw apparaten als ze worden gesynchroniseerd via Paste.

5) Wachtwoordbeheerder

Een handig platformonafhankelijk programma voor het opslaan van wachtwoorden slaat uw geheime gegevens op in elke cloud die u opgeeft. Het maakt dus niet uit vanaf welke pc u een wachtwoord wilt bekijken, u kunt het zelfs op uw telefoon doen. Het is erg handig om alle wachtwoorden voor sites, e-mail, toegang tot verschillende servers van de onderneming, enz.

Bron: Plato Data Intelligence